Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Всеобщий переход на онлайн‑кассы — срочно присоединяйтесь

Подписка
Срочно заберите все!
№23
31 августа 2015 44 просмотра

Вопрос по расчету заработной платы.На предприятии применяется простая повременная система оплаты труда. Сотрудникам установлены месячные оклады. Как правильно рассчитать заработную плату работнику, отработавшему не полный рабочий день? Например, Иванов не дорабатывал по 1 часу в день, Петров работал только по 2, 5 часа. Количество отработанных часов регистрирует автоматизированная система. Заявлений на неполный рабочий день от сотрудников не поступало. Как в такой ситуации заполнять табель по 8 часов или реально отработанное время?Кроме того на предприятии есть сотрудники, работающие по скользящему графику, сменами по 24 ч из них ночных часов - 8. Ночные часы оплачиваются с коэффициентом 1,25. Расчет производится следующим образом: Сотруднику Сидорову установлен оклад 20 000 руб. В августе был 21 рабочий день или 168 ч при пятидневной рабочей неделе. Сидров по табелю отработал 192 ч, из которых 64 - ночных. Заработная плата в августе составила: 20 000: 168 * 192 + 20 000: 168 * 64 * 0,25 = 24 761,9 руб. Верен ли такой расчет?

Порядок расчета зарплаты зависит от формы учета рабочего времени. Как правило, при сменной работе применяется суммированный учет рабочего времени. Подробно о его применении сказано в нижеследующей подборке. Для проверки правильности своего расчета вы можете воспользоваться Безошибочным расчетчиком зарплат, перейдя по ссылке http://rz.glavbukh.ru/?from=gbserv&token=4105655d-bcaa-11a0-4455-2d0157733202&ttl=7888.

Обоснование

1. Из рекомендации
Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Как организовать сменный режим работы

<…>

Как правило, сменную работу вводят вместе с суммированным учетом рабочего времени. Он применяется, если продолжительность работы сотрудников отклоняется от установленной нормы в 40 часов в неделю (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).

<…>

2. Из статьи журнала «Зарплата», № 7, июля 2011
Оплата рабочего времени при суммированном учете

<…>

Согласно требованиям трудового законодательства независимо от избранной формы оплаты труда при суммированном учете работодатель обязан организовать учет времени работы и отдыха работников. Сведения о фактически отработанном времени удобно использовать для расчета заработной платы. Поэтому при суммированном учете наиболее уместной (и экономичной) оказывается повременная форма оплаты труда.

В общем виде формула для определения заработной платы выглядит следующим образом:

Заработная плата = Ставка за единицу времени ? Фактически отработанное время

<…>

Напомним, что при суммированном учете устанавливается учетный период – отрезок, за который должна быть соблюдена норма рабочего времени (ч. 1 ст. 104 ТК РФ). Минимальной единицей измерения учетного периода является календарный месяц, максимальной – год (необязательно календарный).

Производственный календарь, согласно которому рассчитываются нормы рабочего времени и нормы времени отдыха, оперирует двумя единицами: день и час.

Время работы при суммированном планировании и разработке графика измеряется часами.

Какая единица измерения больше подходит для целей оплаты труда?

Общий знаменатель. Из всех перечисленных вариантов месяц нам привычнее всего. График всегда соответствует месячной продолжительности рабочего времени. В любой ситуации, когда обсуждается сумма заработка, не приходится объяснять, что речь идет о зарплате за месяц. Но в силу различной календарной продолжительности количество рабочего времени в разных месяцах варьируется даже при обычной пятидневке, не то что при суммированном учете. Поэтому данная единица измерения никак не может быть чистым эталоном, мерой количества труда.

Вариант с половиной месяца отпадает по тем же причинам, что перечислены выше – размер половинки не может быть зафиксирован однозначно.

Год – не отвечает требованиям законодательных норм. Рассчитывать заработную плату раз в год – это нонсенс.

День в качестве единицы измерения хорош для обычной пятидневки с фиксированной восьмичасовой продолжительностью ежедневной смены. Но при суммированном учете все дни разные. Сегодня смена длится 4 часа, а завтра может 12 часов.

Представляется, что наиболее подходящей единицей измерения является час. У этой единицы как минимум два достоинства.

Она наименьшая из всех, так сказать, единый знаменатель для любых, пусть самых продолжительных, периодов. Это качество позволяет измерять часами разные отрезки времени для разных целей. Например, применяя эту единицу, легко можно рассчитать зарплату за полмесяца, с тем чтобы соблюсти норму части 6 статьи 136 ТК РФ.

Час используется для составления графика, поэтому, измеряя и фактическое количество труда часами, мы получим результат, сопоставимый с плановыми нормативными показателями. Это удобно и для анализа эффективности использования рабочего времени и, что важно, для бухгалтера – для расчета зарплатных показателей.

Как рассчитать ставку часа из оклада
В большинстве случаев к моменту введения суммированного учета работникам установлены оклады, они прописаны в трудовых договорах, указаны в штатном расписании, заложены в бухгалтерские программы по расчету заработной платы.

Напомним, как Трудовой кодекс определяет оклад. Оклад – фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ч. 4 ст. 129 ТК РФ). По сути, оклад – это месячная ставка. Месячная ставка предполагает, что месяц соответствует производственному календарю. Если возникают отклонения (при суммированном учете они неизбежны), то оклад сам по себе применяться не может. Следовательно, оклад – база для расчета часовой ставки.

Как, зная размер оклада, перейти к ставке часа? Кажется, что ответ очевиден: разделить месячную ставку (оклад) на количество рабочих часов в месяце. При этом количество часов должно соответствовать месячной норме, установленной для пятидневки (п. 1 Порядка исчисления нормы времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н):

Ставка часа = Ставка за месяц (оклад) : Нормативное количество рабочих часов в месяце


Поскольку оклад известен изначально, для расчета ставки часа необходимо определить нормативное количество рабочих часов в месяце.

Нормативное количество рабочих часов в месяце: есть ли варианты?
Ставка часа исходя из нормы рабочих часов в календарном месяце. Для календарных месяцев нормативное количество часов однозначно задается производственным календарем. Так, в июле 2011 года оно составляет 168 часов, в сентябре – 176, а в январе было 120 часов. Рассмотрим на примере, как, исходя из нормативного количества рабочих часов в календарном месяце, рассчитать ставку часа.

Пример 1

Оклад работника – 21 000 руб. необходимо на основании данных производственного календаря определить ставку часа в январе, феврале, мае, июле и августе 2011 года.

Решение. Ставка часа в январе – 175 руб./ч (21 000 руб. : 120 ч), в феврале – 139,07 руб./ч (21 000 руб. : 151 ч), в мае она равна 131,25 руб./ч (21 000 руб. : 160 ч), в июле – 125 руб./ч (21 000 руб. : 168 ч), а в августе – 114,13 руб./ч (21 000 руб. : 184 ч).

Можно ли применять предложенный алгоритм на практике? Можно. Законом это не запрещено. Работодатель свободен в установлении системы оплаты труда. Выгодно ли это? Нет, поскольку в данной ситуации мы подталкиваем сотрудников к саботажу работы в «длинные» месяцы и к борьбе за смены в «короткие» месяцы.

Расчет часовой ставки исходя из нормы рабочего времени за учетный период. Для расчета часовой ставки необязательно брать календарный месяц. Можно взять любой отрезок времени, например учетный период. Его продолжительность может составлять и квартал, и полгода, и год. Сразу заметим: чем длиннее период, тем меньше разнообразие вариаций часовых ставок. Оптимальный вариант – год (одна часовая ставка на весь период).

Вычисление часовой ставки удлиняется на одно действие – расчет среднемесячного числа рабочих часов за установленный в организации учетный период.

Среднемесячное количество рабочих часов в каждом месяце учетного периода = Нормативное количество рабочих часов в учетном периоде : Количество календарных месяцев в учетном периоде

Пример 2

Оклад работника – 21 000 руб. необходимо рассчитать ставку часа на учетные периоды, равные 1-му полугодию, 2-му полугодию, календарному году.

Решение. По данным производственного календаря в 1-м полугодии 2011 года 942 рабочих часа, в 2-м – 1039 рабочих часов, в 2011 году – 1981 рабочий час.

Среднемесячное количество рабочих часов в 1-м полугодии – 157 часов (942 ч : 6 мес.), в 2-м полугодии – 173,17 часа (1039 ч : 6 мес.), в 2011 году – 165,08 часа (1981 ч : 12 мес.).

Ставка часа в 1-м полугодии составила 133,76 руб./ч (21 000 руб. : 157 ч), в 2-м полугодии – 121,26 руб./ч (21 000 руб. : 173,17 ч.), в 2011 году – 127,21 руб./ч (21 000 руб. : 165,08 ч).

Ставка часа не расчетная, а фиксированная. Можно ли установить часовую ставку один раз и навсегда? Да. Никто этого не запрещает. Вы вправе зафиксировать не только порядок расчета часовой ставки, но и ее величину (в трудовом договоре, в штатном расписании). В случае необходимости размер часовой ставки можно изменить, подписав с работником дополнение к трудовому договору.

<…>

Оплата труда за один час работы в нормальных условиях труда производится в размере часовой ставки, рассчитанной из оклада. Часовую ставку, применяемую для оплаты работы в нормальных условиях труда, будем называть базовой.

Пример 3

Н.Г. Огурцову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – календарный год. Оклад – 20 000 руб. В июле работник трудился по установленному ему графику. Он отработал 13 смен продолжительностью 14 часов каждая (с 6 до 21 часа) с суммарным перерывом (1 час). Смен, приходящихся на нерабочие праздничные дни, не было. Необходимо начислить работнику заработную плату за июль 2011 года, если известно, что часовая ставка рассчитывается в среднем за весь учетный период.

Решение. Определим количество рабочих часов в июле, подлежащих оплате. Всего за месяц Н.Г. Огурцов отработал 182 часа (14 ч ? 13 смен). Все эти часы отработаны в нормальных условиях труда.

Рассчитаем среднемесячное количество рабочих часов в 2011 году – 165,08 часа (1981 ч : 12 мес.). Далее определим среднегодовую базовую часовую ставку. Она равна 121,15 руб./ч (20 000 руб. : 165,08 ч).

Начислим заработную плату за июль. Она составит 22 049,3 руб. (182 ч ? 121,15 руб./ч).

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка