Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Готовы ли вы к проверкам

Подписка
Срочно заберите все!
№24
1 сентября 2015 30 просмотров

Как заполнить обратную сторону авансового отчета, если есть кассовый чек и к нему товарный на сумму 5000 рублей? По инструкции надо перечислить все приложенные к авансовому отчету документы, если в первой строке написать кассовый чек (его номер, дату и сумму), а во второй строке написать товарный чек (его номер, дату и сумму), то получится, что авансовый отчет на 10000 рублей (а фактически он на 5000 рублей). Если писать только один документ, то какой выбрать? При этом на лицевой стороне авансового отчета будет написано, что приложен один документ, а фактически приложено два? По инструкции количество приложенных документов должно быть равно количеству строк на обратной стороне авансового отчета, но тогда сумма по авансовому отчету удвоится.Как правильно делать проводки по авансовому отчету ДТ 10 КТ 71 или ДТ 60 КТ 71, а уже потом ДТ 10 КТ 60? Или проводки зависят от того, какой документ напишешь на обратной стороне авансового отчета - кассовый чек или товарный?

В данном случае в авансовом отчете следует указать один из документов, так как оба документа выданы на одну операцию. Пронумеровать их можно в следующем порядке: 1/1, 1/2. Если организация выдала доверенность на получение товара (работ, услуг) и документы выписаны на ее имя, а так же выдан счет-фактура, то наиболее правильным будет провести подотчет через счет 60 Плана счетов. Если же выданы «безымянные» документы (кассовый и товарный чеки), то можно оформить проводку Дебет 10 (20, 26, 44…) Кредит 71 Плана счетов.

Обоснование

Из рекомендации

Андрея Кизимова, заместителя директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Как оформить авансовый отчет после возвращения сотрудника из командировки

Авансовый отчет оформляют в одном экземпляре. Часть авансового отчета заполняет сам командированный сотрудник, а часть – бухгалтер.

По какой форме заполнять авансовый отчет, можно решить самостоятельно. Такое решение утверждает руководитель приказом к учетной политике. Это может быть:

Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1 и информацией Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012.

На лицевой стороне авансового отчета укажите:

  • наименование организации (Ф. И. О. предпринимателя);
  • подразделение;
  • фамилию и инициалы сотрудника, его должность;
  • назначение аванса – командировочные расходы.

Командированный заполняет оборотную сторону авансового отчета. Он должен указать перечень документов, подтверждающих расходы, даты их выдачи, номера, вид (чек, квитанция и т. п.) и истраченную сумму. Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.

Форму можно заполнять как от руки, так и на компьютере, в том числе полностью в электронном виде. Правда, в последнем случае документ будет действителен, только если все ответственные сотрудники поставят на нем свои электронные подписи (письмо Минфина России от 12 апреля 2013 г. № 03-03-07/12250). Такой порядок следует из положений части 5 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, статьи 2 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ.

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме

Новости по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка