Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Не забудьте про самые важные дела декабря

Подписка
Срочно заберите все!
№23
2 сентября 2015 61 просмотр

Сотрудник осужден 16.04.2015 г., приговор вступил в силу 05.05.2015 г. В настоящее время отбывает наказание в местах лишения свободы. С 21 января 2015 г. по настоящее врем сотрудник числится на больничном, поскольку, последний листок нетрудоспособности не закрыт (в нем прописано, что продолжает болеть и ему открыт новый больничный лист, который он не предоставил в нашу организацию). Вопрос: какую дату прекращения трудового договора проставлять в приказе об увольнении? Какой необходимо собрать пакет документов для увольнения и какую статью указать в трудовой книжке и приказе? Каким образом осуществить перечисления компенсации при увольнении: на карточку сотрудника или нужно узнать номер счет, открытый ему в местах лишения свободы?

В приказе о прекращении трудового договора с работником в строке «Дата составления» проставляется действительная дата составления документа, например, день получения копии приговора из суда или день оформления работодателем увольнения сотрудника, а в строке «Прекратить действие трудового договора» – день вступления в законную силу приговора суда (05.05.2015г.).

Суммы, причитающиеся работнику ко дню увольнения, могут быть переведены работнику в безналичной форме в день увольнения на карточку, либо выданы представителю осужденного по доверенности, удостоверенной начальником места лишения свободы.

Чтобы оформить приказ об увольнении, понадобится копия приговора суда. Копию приговора можно получить, направив в суд ходатайство от организации. После получения копии приговора можно приступать к составлению документов на увольнение (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

В случае осуждения работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу, трудовой договор может быть прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, на основании п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Основное требование Трудового кодекса РФ — вид наказания должен препятствовать сотруднику продолжать выполнять свою работу. Работодатель вправе уволить работника по п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, если он арестован (ст. 54 УК РФ), лишен права занимать определенные должности (ст. 47 УК РФ) либо лишен свободы на определенный срок или пожизненно (ст. 56, ст. 57 УК РФ).

После получения приговора суда издается приказ об увольнении. Главное — не прекратить трудовой договор ранее вступления обвинительного приговора в законную силу.

В приказе о прекращении трудового договора с работником в строке «Дата составления» проставляется действительная дата составления документа, например, день получения копии приговора или день оформления работодателем увольнения сотрудника, а в строке «Прекратить действие трудового договора» – день вступления в законную силу приговора суда (05.05.2015г.)

Формулировка записи в приказе: "Уволить в связи с осуждением к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу, пункт 4 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации".

В трудовую книжку и личную карточку (унифицированной формы № Т-2) вносится запись "Уволен в связи с осуждением к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу, пункт 4 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации".

Днем прекращения трудового договора считается день вступления приговора в законную силу.

В приказе должна быть отметка о том, что работник не ознакомлен с приказом, так как находится в местах лишения свободы.

Работнику нужно направить уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Такое правило закреплено в ст. 84.1 ТК РФ. Если бывший работник не даст в письменном виде распоряжений относительно трудовой книжки, то ее нужно хранить до востребования.

Если осужденный работник обращается с просьбой выслать трудовую книжку на определенный адрес, то работодатель должен отправить трудовую книжку по данному адресу.

Суммы, причитающиеся работнику ко дню увольнения, могут быть переведены работнику в безналичной форме в день увольнения на карточку, либо выданы представителю осужденного по доверенности.

В силу п. 3 ч. 2 ст. 185.1 ГК РФ доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, может удостоверить начальник соответствующего места лишения свободы. При этом такая доверенность приравнивается к нотариально удостоверенной.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

Работника приговорили к лишению свободы. Как получить копию приговора и определить дату увольнения

<…>

«Нередко работник пропускает работу и не выходит на связь. И даже предприняв определенные меры, работодатель может не знать о его судьбе длительное время.

Не исключено, что сотрудник решил устроить себе долгосрочные выходные или не хочет больше трудиться в организации, но оформить увольнение надлежащим образом не считает нужным.

Но возможна и другая причина отсутствия — нахождение гражданина под следствием или в местах лишения свободы за совершенное преступление. В последнем случае у работодателя есть право уволить работника по одному из двух оснований, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. Однако до оформления документов нужно дождаться вступления в силу приговора суда. Без этого прекращение трудовых отношений незаконно. После получения приговора, дальнейшие действия работодателя будут зависеть от выбранного основания увольнения. Преступление, совершенное на территории организации, например, кража из кассы, позволяет расторгнуть трудовой договор по инициативе работодателя. Такой путь наиболее трудоемкий, поскольку потребуется соблюсти процедуру применения дисциплинарного взыскания. Несомненно, условное осуждение позволит работнику вернуться в офис, и тогда не составит труда запросить у него объяснение и составить другие документы. В случае более жесткого приговора, например, осуждения к лишению свободы, придется связываться с его родственниками, чтобы выяснить местонахождение сотрудника, и писать в учреждения исправительной системы. Но работодатель может решить проблему и распрощаться с работником иным способом. Лучше оформить увольнение по другому основанию, для которого, впрочем, также понадобится приговор суда, вступивший в законную силу. Прекращая трудовой договор по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, не нужно соблюдать сложную процедуру.

Чтобы уволить работника, который совершил преступление, в Трудовом кодексе РФ предусмотрено два основания: подп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (инициатива работодателя) и п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ (независящие от воли сторон обстоятельства). Однако эти основания не равнозначны, так как применение каждого из них имеет свои особенности.

Инициатива работодателя. Инициатива расторжения трудового договора и увольнения работника по причинам, указанным в ст. 81 ТК РФ, принадлежит работодателю. Он вправе уволить работника, совершившего преступление, по подп. «г» п. 6 ч. 1 указанной нормы при соблюдении следующих условий:

а) сотрудником совершена растрата, им похищено либо умышленно повреждено или уничтожено чужое имущество. Таковым признается имущество работодателя, других работников или третьих лиц (абз. 2 п. 44 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). Например, причиной увольнения может стать кража денег из кассы или модного гаджета у коллеги;

б) неправомерное действие совершено по месту работы сотрудника. Хулиганство за пределами организации, в частности, на футбольном матче, не является достаточным поводом для увольнения по подп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;

в) вина в преступлении установлена вступившим в силу приговором суда, постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях. Узнать об исходе дела можно непосредственно в суде или через портал http://www.sudrf.ru/.

Таким образом, уволить работника можно после привлечения его как к уголовной, так и к административной ответственности.

Обстоятельства, не зависящие от воли сторон. В некоторых ситуациях приходится прекращать трудовые отношения независимо от желания работника и работодателя. К их числу относится осуждение работника к наказанию (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). В таком случае потребуется приговор суда, согласно которому сотрудник не может выполнять прежнюю работу. Постановление по делу об административном правонарушении не является причиной для увольнения работника по указанному основанию.

Оформить прекращение трудового договора нужно, в частности, если по приговору суда он арестован, лишен свободы на определенный срок или пожизненно (ст.ст. 54, 56,57 УК РФ) либо лишен права занимать определенные должности (ст. 47 УК РФ).

В последнем случае работодателю нет необходимости отслеживать судьбу работника. Копия приговора поступит в организацию из уголовно-исполнительной инспекции.*

Исправительные работы

— не повод для увольнения в связи с осуждением к наказанию. Их отбывают по основному месту работы (ч. 1 ст. 50 УК РФ), а значит, сотрудник может выполнять свои обязанности.

Таким образом, до увольнения нужно определить, можно ли применить то или иное основание в конкретной ситуации. Например, из-за административного штрафа не получится прекратить трудовые отношения по п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, а хищение вне территории организации не позволит уволить сотрудника по подп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Увольнение работника за совершение преступления на работе

Иногда сотрудник, в чьи обязанности входит работа с материальными ценностями, оступается и совершает хищение или растрату. Например, бухгалтер перечисляет деньги на свой счет вместо того, чтобы перевести их контрагенту, или курьер исчезает с дорогостоящим товаром. Впрочем, такие преступления совершаются не только материально ответственными лицами и, как указывалось выше, не всегда в отношении имущества работодателя.

В случае такого проступка по месту работы работодатель справедливо рассматривает возможность увольнения работника по подп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Чтобы такое увольнение впоследствии было сложно оспорить, нужно соблюсти определенную процедуру.

Обращение в полицию. Пропажа денег или товара, как правило, обнаруживается после инвентаризации. Зафиксировав ее результаты, стоит обратиться с заявлением в полицию. Порядок его подачи установлен в ст. 141 УПК РФ. Сделать это можно, даже если работник, подозреваемый в краже или растрате, перестает появляться на работе. На рассмотрение заявления отводится от 3 до 30 суток (части 1,3 ст. 144 УПК РФ).

После того как работодатель будет признан потерпевшим и гражданским истцом, его представитель (юрист) сможет участвовать в судебных заседаниях различных инстанций, а по итогам разбирательства — получить копию обвинительного приговора.

Получение копии обвинительного приговора. Начать процедуру увольнения работника, совершившего растрату, хищение либо умышленное повреждение или уничтожение чужого имущества (включая имущество работодателя), можно после вступления обвинительного приговора в законную силу (подп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Это происходит через 10 суток со дня вынесения решения суда или вручения копии приговора осужденному, если он содержится под стражей (ч. 1 ст. 389.4 УПК РФ). Если в течение этого срока на приговор была подана жалоба, то он вступает в силу в день вынесения решения судом апелляционной инстанции (ст. 390 УПК РФ).

Чтобы получить копию приговора представителю работодателя на основании ст. 312УПК РФ, нужно подать ходатайство. Копию приговора оформят в суде в соответствии сп. 10.5 Инструкции по судебному делопроизводству (утв. приказом Судебного департамента при ВС РФ от 15.12.2004 № 161). В силу этой нормы копия заверяется подписями судьи и секретаря (иного уполномоченного работника), а также гербовой печатью. Помимо этого, на документе делается отметка о дате вступления приговора в законную силу (абз. 4 п. 10.5 указанной Инструкции).*

Отсутствие обвинительного приговора, вступившего в законную силу, означает отсутствие основания для расторжения трудового договора (апелляционные определения Московского городского суда от 30.09.2013 по делу № 11-31187, Пермского краевого суда от 27.11.2013 по делу № 33-11281).

Применение дисциплинарного взыскания. Увольнение по подп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (причинение ущерба имуществу по месту работы) относится к дисциплинарным взысканиям (ч. 3 ст. 192 ТК РФ). Это значит, что помимо приговора суда потребуется выполнить порядок, предусмотренный ст. 193 ТК РФ.

В силу этой нормы у работника нужно запросить объяснительную записку. Если по итогам расследования его приговорили к штрафу или наказанию условно, то не исключено, что он появится на рабочем месте. В таком случае у работодателя есть шанс получить объяснение либо вручить требование о его предоставлении. По истечении 2 рабочих дней можно составить акт и оформить увольнение.

Если работник находится в местах лишения свободы, то получить объяснение по проступку будет затруднительно. Впрочем, некоторые специалисты считают, что уволить работника можно без объяснения, составив акт о невозможности запросить его в связи с отбытием работником наказания. Однако такой подход рискован, поскольку ничто не мешает работодателю запросить объяснение через администрацию исправительного учреждения.

При наложении взыскания нужно учесть тяжесть проступка и обстоятельства его совершения (ч. 5 ст. 192 ТК РФ). Несмотря на вину работника в преступлении, увольнять его, то есть применять крайнюю меру дисциплинарного взыскания, не обязательно. В случае обращения в суд у сотрудника есть, хотя и небольшие, шансы восстановиться на работе. Так, Самарский областной суд поддержал нижестоящий суд, который восстановил сотрудника в должности, поскольку работодатель принял решение об увольнении без учета всех обстоятельств и личных качеств работника (определение Самарского областного суда от 02.11.2011 № 33-11210).

Определение дня увольнения. Для расторжения трудового договора по подп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ мало получить приговор и объяснение работника, нужно еще уложиться в конкретные сроки.

Со дня совершения проступка до дня увольнения не может пройти более 6 месяцев (ч. 4 ст. 193 ТК РФ). В этот период не включается время производства по уголовному делу. Иными словами, это время нужно приплюсовать к 6 месяцам.

Для выполнения всей процедуры увольнения работодателю отводится 1 месяц со дня обнаружения проступка. Верховный суд РФ разъяснил, что исчислять месяц нужно со дня вступления в законную силу приговора суда либо постановления по делу об административном правонарушении (абз. 3 п. 44 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Если с увольнением затянуть, то у работника появляется реальная возможность его оспорить даже при наличии обвинительного приговора. Так, Забайкальский краевой суд не удовлетворил жалобу работодателя по той причине, что приказ о расторжении трудового договора был издан с нарушением установленного законом срока. В итоге решение о восстановлении было оставлено в силе (апелляционное определение Забайкальского краевого суда от 14.01.2014 по делу № 33-132/2014).

Не обязательно увольнять

работника по статье даже в случае хищения им имущества организации. Ему можно предложить погасить ущерб в добровольном порядке и расстаться по соглашению сторон.

Оформление документов на увольнение. По общему правилу увольнение работника оформляется приказом. Это закреплено в ч. 1 ст. 84. 1 ТК РФ. Приказ можно составить по форме № Т-8 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Чтобы подтвердить обоснованность увольнения, в основании приказа нужно указать реквизиты приговора суда и дату написания объяснительной записки. Как отмечалось, без обвинительного приговора увольнение по подп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ будет признано незаконным. Для расторжения трудового договора по этому основанию материалов внутреннего расследования (актов, докладных записок), подтверждающих хищение или повреждение имущества, недостаточно.*

Если работник находится в последний день работы на месте, то нужно попытаться ознакомить его с приказом и записью в личной карточке, а также выдать трудовую книжку. Поскольку увольнение по этому основанию не красит ни одного сотрудника в глазах будущих работодателей, то он, вероятнее всего, откажется поставить подпись на документах и получить трудовую книжку. В этом случае, во-первых, нужно сделать на приказе надпись об отказе работника ознакомиться с документом. Во-вторых, направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Этим работодатель обезопасит себя от возможных обвинений в нарушении сроков выдачи этого документа.

Отметим, что увольнение по подп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ удобнее применять, если работник за хищение или порчу имущества не приговорен к лишению свободы. В такой ситуации сложно выполнить необходимую процедуру и не нарушить сроки. Если это все же случилось, и работник отправился в места заключения, то, получив приговор, работодателю выгоднее уволить его по другому основанию — п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, о котором речь пойдет далее.

Сроки для увольнения за хищение в организации

Увольнение за совершение преступления не на территории работодателя

Работодатель вправе уволить работника не только за преступление, совершенное на территории работодателя. Гражданин может нарушить закон в свое свободное время, например, в выходные или на отдыхе. Если суд признает его виновным в преступлении, то у компании появится шанс распрощаться с нерадивым сотрудником на законных основаниях.

Но торопиться и увольнять работника в день получения новости о его задержании милицией не стоит. При оформлении увольнения по п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ также потребуется соблюсти определенную процедуру.

Нельзя уволить работника по пункту 4 части 1 статьи 83 ТК РФ (осуждение к наказанию) в случае привлечения его к административной ответственности

Ожидание вступления в силу приговора суда. Прекращение трудового договора по указанному основанию будет законным только при наличии обвинительного приговора суда, вступившего в законную силу. В отличие от увольнения по подп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, постановления по делу об административном правонарушении недостаточно. Если гражданин дисквалифицирован или лишен водительских прав в силу ст.ст. 3.8, 3.11 КоАП РФ, то работодателю придется применять другие основания увольнения, в частности п. 8 или п. 9 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Впрочем, похожие запреты могут быть установлены и приговором суда по уголовному делу (ст. 47 УК РФ). В этом случае нужно использовать п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Установление возможности увольнения. Для прекращения трудовых отношений подойдет не любой приговор суда. Основное требование Трудового кодекса РФ — вид наказания должен препятствовать сотруднику продолжать выполнять свою работу.

Если наказание не отвечает этому критерию, увольнение считается неправомерным. Например, штраф (ст. 46 УК РФ), назначенный виновному в преступлении гражданину, не мешает ему работать в организации. Обязательные или исправительные работы также не дают возможности распрощаться с работником, поскольку первые выполняются в свободное от основной работы время, а вторые — по основному месту работы (ч. 1 ст. 49, ч. 1 ст. 50 УК РФ).

Работодатель вправе уволить работника по п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, если он арестован (ст. 54 УК РФ), лишен права занимать определенные должности (ст. 47 УК РФ) либо лишен свободы на определенный срок или пожизненно (ст.ст. 56, 57 УК РФ).

Получение копии приговора суда. Чтобы оформить приказ об увольнении, понадобится копия приговора суда. Получить ее не составит труда, если работодатель участвовал в заседаниях, например, в случае хищения сотрудником имущества организации достаточно подать ходатайство (ст. 312 УПК РФ).

В период отсутствия сотрудника по невыясненным обстоятельствам в табеле учета рабочего времени нужно ставить «НН» или «30»*

Интересный вопрос

Нужно ли восстанавливать бывшего работника после отмены обвинительного приговора

В некоторых случаях обвинительный приговор может быть отменен. Но работодатель вправе не восстанавливать уволенного по статье работника. Подобного требования в законе нет.

Отмена обвинительного приговора возможна после его обжалования либо возобновления производства по уголовному делу (главы 47.1, 48.1, ст. 413 УПК РФ).

Но к моменту отмены приговора работник, ранее признанный виновным в преступлении, скорее всего, уже будет уволен либо по подп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, либо по п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Несмотря на то, что в такой ситуации работодатель не обязан добровольно восстанавливать работника в должности, он вправе это сделать. Но если уволенный сотрудник обратится с подобным иском в суд и выиграет его, то компании придется исполнить судебное постановление, а значит, восстановить работника на работе.

Иная ситуация складывается, когда преступление совершено за пределами компании и у работодателя имеется лишь обрывочная информация о происшествии. В таком случае основная сложность для компании — получить достоверные сведения о результатах рассмотрения уголовного дела. Как минимум нужно знать наверняка, вынесен ли в отношении сотрудника обвинительный приговор и вступил ли он в силу, а также является ли назначенное наказание препятствием для дальнейшей работы.

Выяснить данную информацию можно через родственников или обратившись в суд.

В первую очередь стоит воспользоваться контактами из личного дела работника, включая форму № Т-2, и связаться с его родственниками и знакомыми всеми имеющимися способами (телефон, телеграф). Через них можно узнать название суда, в котором рассматривается дело, а с помощью сайта суда (http://www.sudrf.ru/) отследить приговор.

Наиболее выгодная ситуация для работодателя складывается в случае лишения работника права занимать определенные должности. В этом случае компании не нужно искать способы получения копии приговора суда. Она поступит в организацию вместе с извещением уголовно-исполнительной инспекции с требованием освободить работника от должности. В силу ч. 1 ст. 34 УИК РФ требования приговора обязательны для компании и, следовательно, придется оформить увольнение по п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Копия приговора по указанию судьи может поступить работодателю и в других случаях. Это делается для усиления воспитательного воздействия приговора (абз. 2 п. 9.2.18 Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утв. приказом Судебного департамента при ВС РФ от 29.04.2003 № 36).

Если копия приговора не поступит, целесообразно обратиться в суд с письменной просьбой (со ссылкой на указанную Инструкцию) представить необходимые сведения: реквизиты обвинительного приговора и дату вступления его в законную силу.

После получения копии приговора можно приступать к составлению документов на увольнение (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Определение дня увольнения. Таким днем в данном случае может быть день получения документов. Главное — не прекратить трудовой договор ранее вступления обвинительного приговора в законную силу. Такой вывод следует из определения Верховного суда РФ от 17.12.2010 № 52-В10-3, признавшего увольнение незаконным из-за несоблюдения этого принципа.

Направление уведомления о трудовой книжке. После издания приказа о прекращении трудового договора по п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ нужно не забыть направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. После этого работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Такое правило закреплено в ст. 84.1 ТК РФ. Если бывший работник не даст в письменном виде распоряжений относительно трудовой книжки, то ее нужно хранить до востребования.

Таким образом, п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ удобно использовать при увольнении работника, приговоренного к лишению свободы, независимо от места совершения преступления (на территории работодателя или за ее пределами). В таком случае не придется соблюдать порядок применения дисциплинарного взыскания, в частности, изыскивать способы запроса у сотрудника объяснений причин проступка.*»

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка