Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Не забудьте про самые важные дела декабря

Подписка
Срочно заберите все!
№23
4 сентября 2015 432 просмотра

Приветствую!сотрудникам начислялась зпл за месяц по отработанным сменам. Но, стоимость смены была ниже установленного МРОТ. Как можно исправить ошибку, что бы избежать штрафа?

При проверке на соответствие заработной платы сотрудника действующему минимальному размеру оплаты труда стоимость смены как таковая не является критерием.

По общему правилу (ст.133 ТК РФ) месячная заработная плата сотрудника, отработавшего норму рабочего времени в этом месяце не должна быть ниже минимального размера оплаты труда, т.е. не ниже прожиточного минимума, установленного в Вашем субъекте РФ. Норма рабочего времени установлена ст. 91 ТК РФ - 40 часов в неделю. Таким образом, если сотрудник отработал норму времени суммарно за месяц, его заработная плата должна быть не ниже минимального размера оплаты труда.

Чтобы определить количество отработанных часов за расчетный месяц нужно суммировать количество часов в отработанных сменах. Длительность 1-ой смены в принципе ограничена только для отдельных категорий работников (ст.94 ТК РФ). Она устанавливается локальными документами компании при введении сменного графика работы. При этом нужно учесть, что непрерывная работа 48 часов подряд не допускается. За это предусмотрен административный штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). В принципе, этот же предел часов непрерывной работы можно считать максимальной длительностью смены.

Если в результате суммирования количества часов в отработанных сменах получается, что сотрудник отработал норму рабочего времени, т.е. 40 часов в неделю, его заработная плата должна быть не ниже минимального размера оплаты труда.

Если это условие не выполняется, заработную плату, а возможно и систему оплаты труда нужно пересмотреть в порядке ст. 130, 134, 133 ТК РФ, т.е. повысить уровень оплаты труда. Возможно, провести индексацию заработной платы, предусмотренную ст.134 ТК РФ. Порядок и условия такого пересчета нужно закрепить в локальных документах компании (положение об оплате труда). Соответственно, суммы причитающихся доплат сотрудникам нужно выплатить за все периоды, когда право работников на гарантированный минимальный размер оплаты за труд было нарушено (ст.130 ТК РФ). Оформить такую выплату за прошедшие периоды можно как разовую доплату. В этом случае, даже при обнаружении нарушений, с учетом положений ст.4.2 КоАП РФ административный штраф можно снизить до минимума, поскольку работодатель добровольно и самостоятельно устранил допущенные нарушения ТК и компенсировал работникам вред от таких нарушений.

Обоснование

Из рекомендации

Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Как организовать сменный режим работы

Когда вводят сменный режим работы

Сменная работа вводится по решению работодателя в следующих случаях:

Об этом говорится в части 1 статьи 103 Трудового кодекса РФ.

Еще один момент. Предположим, организация хочет ввести сменный режим для тех работников, с кем уже заключен трудовой договор. В таком случае обязательно соблюдать требования статьи 74 Трудового кодекса РФ. В частности, нужно письменно уведомлять сотрудников о предстоящих изменениях минимум за два месяца.

Порядок перехода

Для того чтобы перейти на сменный режим работы, работодатель должен:

<…>

Отражение в локальных документах

При отражении условий о введении сменного режима работы в Правилах трудового распорядка или в коллективном договоре укажите:

Об этом говорится в части 1 статьи 100 Трудового кодекса РФ.

График сменности

При сменной работе сотрудники трудятся в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Составляя его, необходимо учесть мнение профсоюза (иного представительного органа сотрудников) (при его наличии). Об этом говорится в частях 2 и 3 статьи 103 Трудового кодекса РФ.

При составлении графиков сменности необходимо учесть следующие особенности сменного режима работы:

Типовой формы графика сменности не установлено. Поэтому организация вправе составить документ в произвольной форме. График сменности можно оформить как приложение к локальному нормативному акту, устанавливающему сменный характер работы (коллективный договор, Правила трудового распорядка и т. д.), либо утвердить как отдельный документ приказом руководителя организации.

Главбух советует: Для удобства составления графика сменности организации могут воспользоваться унифицированной формой, предусмотренной для табеля учета рабочего времени (форма № Т-13). С этой целью в данной форме можно использовать графы 1–6.

Утвержденный график сменности работодатель обязан довести до каждого сотрудника не позднее чем за один месяц до его введения в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).

График сменности является обязательным документом для сторон трудового договора, поэтому организация не вправе привлекать сотрудника для работы вне графика, за исключением некоторых случаев привлечения к сверхурочным работам (ст. 99, 103 ТК РФ).

Внимание: график сменности составьте так, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период. Поэтому сверхурочная работа не может включаться в график сменности. Часы, отработанные сотрудником сверхурочно, определите на основании табеля учета рабочего времени. При этом следует учитывать, что сверхурочная работа не должна превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 1, 6 ст. 99 ТК РФ).

Ситуация: как организовать посменную работу охранников в суточном режиме.

Утвердите для охранника график сменности.

В этом документе помимо фамилии сотрудника укажите время начала и окончания смены, чередование смен, время обеда и отдыха. Учтите, что продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). График утверждает руководитель. А сотрудники, которые поименованы в графике, должны ознакомиться с ним под подпись не менее чем за месяц (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).

Специальные перерывы при суточной работе законодательством не установлены. По общим правилам в течение смены сотруднику нужно предоставить перерыв для отдыха и питания. Его продолжительность должна быть не менее 30 минут и не более двух часов. Такой перерыв в рабочее время не включайте и не оплачивайте. А следовательно, сотрудник может распоряжаться им по своему усмотрению и выходить за пределы работы.

Однако условия работы охранника не позволяют покинуть рабочее место. В таком случае работодатель обязан обеспечить ему возможность отдыха и приема пищи в рабочее время. Перерыв для отдыха и питания можно разбить на части так, чтобы:

Так как конкретная продолжительность перерыва не установлена, работодатель определяет ее самостоятельно.

Это следует из статьи 108 Трудового кодекса РФ.

Зачастую охранники трудятся в холодное время года на открытом воздухе или в закрытых необогреваемых помещениях. В таком случае работодатель обязан предоставить сотрудникам специальные перерывы для обогрева и отдыха. Эти перерывы включаются в рабочее время. Учитывайте, что работодатель должен оборудовать помещение для обогрева и отдыха сотрудников.

Такие правила указаны в статье 109 Трудового кодекса РФ.

Внимание: нельзя составить график работы таким образом, что смена длится 24 часа и охранник трудится две смены подряд и потом двое суток отдыхает.

При составлении графика следует одновременно учитывать следующие условия:

Исходя из этих условий, 48 часов непрерывной работы не допускается. Если проигнорировать данное требование, будет административный штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

<…>

Учет рабочего времени

Как правило, сменную работу вводят вместе с суммированным учетом рабочего времени. Он применяется, если продолжительность работы сотрудников отклоняется от установленной нормы в 40 часов в неделю (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).

Продолжительность смены

Максимальная продолжительность рабочей смены законодательством не установлена (письмо Роструда от 2 декабря 2009 г. № 3567-6-1). Исключением из данного правила являются отдельные категории сотрудников, для которых рабочее время в течение смены ограничено. К ним, в частности, относятся:

Подробный список сотрудников, которым установлена максимальная продолжительность рабочей смены, приведен в статье 94 Трудового кодекса РФ.

<…>

Из рекомендации

Нины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Как установить размер зарплаты

Минимальный размер зарплаты

Зарплата сотрудника, отработавшего за месяц норму времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не должна быть меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ). Величина федерального МРОТ с 1 января 2015 года составляет 5965 руб. в месяц (ст. 133 ТК РФ, ст. 1 Закона от 1 декабря 2014 г. № 408-ФЗ). Однако региональными соглашениями о минимальной зарплате в субъектах РФ может быть установлена другая величина, которая может быть больше федеральной (ст. 133.1 ТК РФ).

МРОТ не должен быть меньше прожиточного минимума трудоспособного населения (ст. 133 ТК РФ). Однако сейчас МРОТ составляет лишь 55,27 процента от величины прожиточного минимума трудоспособного населения, заявленного за II квартал 2015 года, – 10 792 руб. (п. 1 постановления Правительства РФ от 28 августа 2015 г. № 902). Порядок и сроки повышения МРОТ должны быть определены специальным законом (ст. 421 ТК РФ). Пока такого закона нет.

По некоторым отраслевым соглашениям зарплата сотрудников уже сейчас не должна быть меньше прожиточного минимума. Сказанное, в частности, относится к оплате труда в атомной энергетике. В ней месячная тарифная ставка рабочего I разряда не должна быть меньше величины прожиточного минимума трудоспособного населения субъектов России, на территории которых расположены организации (п. 6.2.2 Отраслевого соглашения по атомной энергетике, промышленности и науке на 2015–2017 годы).

Перечень отраслевых соглашений приведен в таблице. Однако для коммерческих организаций отраслевые соглашения обязательны, только если они к ним присоединятся (ст. 48 ТК РФ).

Тексты отраслевых соглашений размещаются на официальном сайте Минтруда России и публикуются в журналах «Охрана и экономика труда», «Промышленник России» и газете «Солидарность». После опубликования соглашения работодателям, не участвовавшим в заключении соглашения, может быть cделано предложение присоединиться к нему. Предложения о присоединении к отраслевому соглашению официально публикуются в «Российской газете». Такой порядок установлен приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2007 г. № 260.

Организации считаются присоединившимися к отраслевому соглашению, если в течение 30 календарных дней с даты опубликования соответствующего предложения (в «Российской газете») они не направили в Минздравсоцразвития России письменный мотивированный отказ присоединиться к нему (ст. 48 ТК РФ, п. 3 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2007 г. № 260).

Величина прожиточного минимума в целом по стране ежеквартально устанавливается Правительством РФ. Отдельно по каждому региону прожиточный минимум определяют исполнительные органы власти. Узнать его величину можно, например, из официальной прессы или на сайтах администраций соответствующего субъекта РФ. Такой порядок следует из статьи 133 Трудового кодекса РФ и статей 4 и 7 Закона от 24 октября 1997 г. № 134-ФЗ. Информация о величине прожиточного минимума по субъектам РФ приведена также в таблице.

Главбух советует: не выплачивайте зарплату ниже величины среднеотраслевого заработка, установленного на территории вашего региона (если такие сведения доведены до организаций). Налоги организации не доначислят (см., например, письмо УФНС России по Московской области от 23 июля 2007 г. № 18-19/0372, постановления ФАС Поволжского округа от 16 октября 2008 г. № А55-1720/2008, Московского округа от 30 июля 2007 г. № КА-А41/7118-07, Западно-Сибирского округа от 30 октября 2008 г. № Ф04-6627/2008(15063-А45-25)). Однако назначить выездную налоговую проверку могут (приказ ФНС России от 30 мая 2007 г. № ММ-3-06/333).

Бывает, что федеральный или региональный МРОТ повышают задним числом. Тогда и пересчитывать зарплату также надо с той же даты, когда стал действовать новый МРОТ.

Например, так произошло в Москве в 2014 году. Хронология событий была такая. Решением Московской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений от 24 апреля 2014 г. региональный МРОТ повышен до 14 000 руб. с 1 июня.

Решение было подписано 7 июля, а официально опубликовано вместе с обращением к работодателям лишь 15 июля 2014 года. То есть о повышении стало известно задним числом. Несмотря на это, работодателям пришлось произвести соответствующий перерасчет зарплаты сотрудникам за июнь 2014 года при условии полной отработки ими нормы рабочего времени за этот период и выполнения норм труда.

Аналогичные разъяснения приведены в письме Роструда от 12 августа 2014 г. № 2705-ТЗ.

Если сотруднику установлен оклад в размере МРОТ, это не означает, что меньше этой суммы работодатель не может выплатить зарплату. Так, зарплата в размере МРОТ может быть уменьшена, если сотрудник не выполнил нормы выработки, работает неполный день (ч. 3 ст. 133 ТК РФ). Также при необходимости из зарплаты в размере МРОТ работодатель удерживает суммы (например, до 70% сумм доходов на алименты по исполнительным листам).

Ответственность за зарплату ниже МРОТ

Внимание: за выплату зарплаты ниже МРОТ предусмотрена административная и уголовная ответственность.

За выплату зарплаты в размерах ниже МРОТ на предпринимателя или руководителя организации могут наложить штраф в размере от 1000 до 5000 руб., а на организацию – от 30 000 до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

За повторное нарушение руководителя организации уже могут оштрафовать на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет. Штраф для предпринимателя в таком случае составляет от 10 000 до 20 000 руб., для организации – от 50 000 до 70 000 руб. (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Кроме того, подобное нарушение можно квалифицировать как нарушение или невыполнение обязательств по коллективному договору. В этом случае руководителю организации могут вынести предупреждение или оштрафовать его на сумму от 3000 до 5000 руб. Такие меры ответственности предусмотрены статьей 5.31 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Вопрос об административном наказании нарушителей рассматривает трудовая инспекция или суд (ч. 1, 2 ст. 23.1, 23.12 КоАП РФ).

Сотрудник, зарплата которого была меньше МРОТ, может потребовать:

Такой вывод можно сделать на основании статьи 236 Трудового кодекса РФ.

Если организация не выполнит этого требования, то сотрудник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. О нарушении закона трудовые инспекторы также могут узнать в ходе проверки.

По статье 122 Налогового кодекса РФ (за неуплату налогов) за выплату зарплаты в размере ниже МРОТ организацию не оштрафуют. Однако, выявив такое нарушение, налоговые инспекторы могут сообщить о нем в Роструд. Об этом сказано в письме ФНС России от 19 марта 2009 г. № 3-6-04/66.

Кроме того, за выплату зарплаты в размере ниже МРОТ в течение более чем двух месяцев для руководителя организации предусмотрена уголовная ответственность.

Ситуация: нужно ли учитывать доплаты и надбавки к окладу сотрудника при проверке, соответствует ли его зарплата МРОТ

Да, нужно.

Зарплата сотрудника, отработавшего за месяц норму времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не должна быть меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ). Величина федерального МРОТ составляет 5965 руб. в месяц (ст. 133 ТК РФ, ст. 1 Закона от 1 декабря 2014 г. № 408-ФЗ).

При этом в состав зарплаты (оплаты труда) входят следующие элементы:

Об этом сказано в части 1 статьи 129 Трудового кодекса РФ.

Исходя из такого определения зарплаты (оплаты труда) можно сделать вывод, что при проверке на соответствие зарплаты (оплаты труда) сотрудника МРОТ нужно учесть любые доплаты и надбавки к окладу. То есть берется общая сумма оплаты труда (включая вознаграждение за труд, все без исключения доплаты и надбавки, стимулирующие выплаты), и эта сумма сравнивается с МРОТ.

Подтверждает такую позицию Минфин России в письме от 24 ноября 2009 г. № 03-03-06/1/768, а также Верховный суд РФ в определениях от 23 июля 2010 г. № 75-В10-2, от 21 мая 2010 г. № 8-В10-2 и от 10 сентября 2008 г. № 83-Г08-11.

Аналогичные правила применяйте при проверке, соответствует ли зарплата сотрудника региональному размеру минимальной зарплаты. Никаких специальных правил на этот счет Трудовой кодекс РФ не устанавливает.

Внимание: районные коэффициенты и надбавки в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, при проверке на соответствие оплаты труда сотрудника МРОТ не учитываются.

Законодательство обязывает работодателей компенсировать неблагоприятные факторы, связанные с работой в таких местностях (ст. 315, 316 и 317 ТК РФ). Оплачивать труд в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях нужно в повышенном размере по сравнению с оплатой идентичного труда, который выполняется в нормальных климатических условиях. Поэтому зарплата сотрудников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, должна быть определена в размере не менее МРОТ. После чего к ней должны быть начислены районный коэффициент и надбавка за стаж работы.

Такой подход подтверждает судебная практика (раздел 1 обзора Верховного суда РФ от 26 февраля 2014 г., определения Верховного суда РФ от 7 октября 2011 г. № 3-В11-31, от 24 июня 2011 г. № 3-В11-16 и т. д.).

Соответственно, иные действия работодателя будут считаться нарушением прав сотрудников.

Ситуация: нужно ли пересматривать зарплату сотрудников, если региональный размер минимальной зарплаты стал больше федерального МРОТ

Да, нужно, если организация присоединилась к региональному соглашению о минимальной зарплате.

В субъекте РФ размер минимальной зарплаты может устанавливаться региональным соглашением. Разработка проекта и заключение указанного соглашения осуществляются трехсторонней комиссией по регулированию социально-трудовых отношений (ч. 1, 4 и 6 ст. 133.1 ТК РФ).

Пересматривать зарплату сотрудников нужно, только если повышенный размер минимальной зарплаты установлен региональным соглашением. Об этом сказано в статье 133.1 Трудового кодекса РФ.

При установлении регионального размера минимальной зарплаты власти регионов ориентируются на величину прожиточного минимума трудоспособного населения в регионе (ч. 3 ст. 133.1 ТК РФ). При этом на организации, которые финансируются из федерального бюджета, региональный размер минимальной зарплаты не распространяется (ч. 2 ст. 133.1 ТК РФ).

Присоединиться к региональному соглашению о минимальной зарплате могут все организации региона, даже если они не участвовали в его заключении. Предложение о присоединении к региональному соглашению официально публикуется вместе с текстом соглашения. Об этом сказано в части 7 статьи 133.1 Трудового кодекса РФ. Если в течение 30 календарных дней организация не пришлет письменный мотивированный отказ, считается, что она согласна с региональным соглашением. Следовательно, организация будет обязана с момента официального опубликования регионального соглашения установить месячную зарплату сотрудникам не ниже регионального размера минимальной зарплаты. Если же организация решит не присоединяться к соглашению, письменный отказ она направляет в субъект РФ. Копия отказа передается в территориальное отделение Роструда. Такой порядок установлен в частях 8–11 статьи 133.1 Трудового кодекса РФ.

<…>

Индексация зарплаты

Внимание: зарплату сотрудников необходимо индексировать в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги (ст. 134 ТК РФ).

Повышение уровня реального содержания заработной платы является одной из основных государственных гарантий. Поэтому индексация уровня зарплаты сотрудников является обязанностью, а не правом организации. Это следует из статьи 130 Трудового кодекса РФ.

Законодательно порядок индексации для организаций, не получающих бюджетного финансирования на выплату зарплаты, не установлен. Следовательно, организация должна закрепить его в своих локальных документах (например, коллективном договоре, Положении об оплате труда). При этом, если в действующих локальных нормативных документах порядок индексации не установлен, в них необходимо внести соответствующие изменения (дополнения).

Такой вывод следует из положений статей 130, 134 Трудового кодекса РФ и подтверждается письмом Минздравсоцразвития России и Роструда от 19 апреля 2010 г. № 1073-6-1.

За несоблюдение требований трудового законодательства должностные лица организации (например, ее руководитель) могут быть привлечены к административной ответственности.

Из статьи журнала «Зарплата», №2 февраль 2014

Как рассчитать зарплату с учетом нового МРОТ

В регионах России может быть установлена иная величина МРОТ, но не меньше, чем федеральная (ч. 4 ст. 133.1 ТК РФ). Размер минимальной заработной платы в субъекте РФ устанавливается региональным соглашением (ч. 1 ст. 133.1 ТК РФ). Его публикуют в прессе и предлагают работодателям данного региона присоединиться к соглашению. Если в течение 30 календарных дней после официальной публикации предложения о присоединении к региональному соглашению о минимальной заработной плате компания не направит письменный мотивированный отказ, она обязана исполнять региональное соглашение о МРОТ (ч. 7 ст. 133.1 ТК РФ).

Как МРОТ влияет на величину зарплаты

МРОТ — это одна из основных государственных гарантий по оплате труда работникам (ст. 130 ТК РФ). Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже МРОТ. Об этом говорится в части 3 статьи 133 Трудового кодекса.

Какая ответственность предусмотрена за начисление зарплаты ниже МРОТ

Установление зарплаты ниже МРОТ — нарушение трудового законодательства. За это предусмотрена административная, материальная и даже уголовная ответственность.

Так, штраф грозит (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • - директору — на сумму от 1000 до 5000 руб.;
  • - организации — от 30 000 до 50 000 руб.

Сотрудник, зарплата которого меньше МРОТ, может потребовать:

  • - доплату;
  • - компенсацию за задержку выплаты (ст. 236 ТК РФ).

Какую сумму сравнивать с МРОТ

Часто возникает вопрос, какая часть заработка не может быть меньше МРОТ: оклад или все выплаты, входящие в состав заработной платы. Правильным будет второй вариант — вся сумма выплат. Объясняется это следующим образом.

Согласно части 1 статьи 129 Трудового кодекса заработная плата состоит:

  • - из вознаграждения за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы;
  • - доплат и надбавок компенсационного характера;
  • - стимулирующих выплат.

Совокупность всех этих выплат не может быть ниже МРОТ. А вот что касается первого варианта, то трудовым законодательством допускается установление окладов (тарифных ставок) как составных частей заработной платы работников в размере меньше МРОТ (письмо Минздравсоцразвития России от 09.07.2010 № 22-1-2194). При этом, если работник трудится в режиме неполного рабочего времени (часть месяца болел или был, к примеру, в командировке), его зарплата за отработанные дни месяца может быть меньше МРОТ.

Что делать, если зарплата ниже МРОТ

У работодателя есть три способа решения этой проблемы — доплатить до уровня МРОТ, установить дополнительную выплату или повысить зарплату.

Доплата до МРОТ: два варианта оформления

Доплату можно:

  • - начислить как разовую выплату;
  • - установить на постоянной основе.

Оформлениеразовой доплаты. Разовую доплату удобно установить работникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на непродолжительное время.

Вначале доплату нужно рассчитать. Далее сумму доплаты необходимо указать в приказе директора. Этот документ оформляют в произвольном виде, на его основании бухгалтер начисляет и выплачивает доплату.

Пример 1

Зарплата уборщицы ООО «Лукошко» В.И. Ягодкиной состоит только из оклада — 5300 руб. Январь 2014 года она отработала не полностью: из 17 рабочих дней отработала 14. Остальные три дня сотрудница болела.

Как произвести доплату за отработанное время до МРОТ, установленного на федеральном уровне с 1 января 2014 года?

Решение

Сумма заработной платы за отработанное время В.И. Ягодкиной составит 4364,71 руб. (5300 руб.: 17 раб. дн. ? 14 раб. дн.). Сумма заработка исходя из МРОТ за 14 отработанных дней — 4573,88 руб. (5554 руб.: 17 раб. дн. ? 14 раб. дн.). Разница — 209,17 руб. (4573,88 руб. – 4364,71 руб.).

О том, что возникла угроза нарушить трудовое законодательство, бухгалтер ООО «Лукошко» уведомила руководителя, составив служебную записку. Образец приведен ниже.

На основании служебной записки подготовлен приказ о выплате доплаты. Образец приказа — ниже.

Оформление постоянной доплаты. Если нарушения происходят постоянно, можно назначить постоянную доплату до МРОТ. Сумму доплаты следует рассчитать таким образом, чтобы совокупная зарплата за месяц (с учетом этой доплаты) была не меньше МРОТ.

Доплату устанавливают, например, в положении об оплате труда. В этом случае составлять приказы по каждому случаю не нужно — доплаты станут элементом системы оплаты труда на предприятии.

Новая премия — способ избежать нарушения

Решить проблему с недоплатой до МРОТ можно и другим способом — ввести дополнительную целевую выплату, никак не связанную с МРОТ.

Например, установить низкооплачиваемым работникам или всему коллективу премию за один из важных производственных показателей. Размер ее должен быть рассчитан таким образом, чтобы в совокупности с окладом сумма установленной зарплаты оказалась не меньше величины МРОТ.

Таким образом, вы защитите компанию от нарушения статьи 133 Трудового кодекса и стимулируете работников лучше трудиться.

Повышение оклада

Существует несколько способов повышения оклада. Например, можно повысить зарплату отдельным работникам или провести индексацию зарплаты всем сотрудникам компании.

Как провести повышение зарплаты отдельным работникам, покажем на примере.

Пример 2

На складе работают три сотрудника. Оклад И.И. Потапова, уборщика помещений склада, — 4600 руб. в месяц. Принято решение повысить его зарплату. Выбран уровень повышения — до 5600 руб.

Оклад П.П. Ерофеева, кладовщика, тоже 5600 руб. У заведующего складом С.С. Сидорова — 5800 руб.

Как провести выборочное повышение зарплаты

Решение

Процесс повышения займет несколько этапов.

1-й этап. Круг должностей и профессий, оклады по которым будут повышены, ограничен складским подразделением. На первом этапе повышение затронет три штатные единицы. Шаг повышения — 1000 руб. Таким образом, новые оклады составят:

— у И.И. Потапова — 5600 руб. (4600 руб. + 1000 руб.);

— П.П. Ерофеева — 6600 руб. (5600 руб. + 1000 руб.);

— С.С. Сидорова — 6800 руб. (5800 руб. + 1000 руб.).

2-й этап. Рассчитаем коэффициенты повышения:

— для оклада уборщика помещений И.И. Потапова он составит 1,217391 (5600 руб.: 4600 руб.). Количество знаков после запятой может быть и больше, так как ограничений не установлено;

— для оклада кладовщика П.П. Ерофеева — 1,178571 (6600 руб.: 5600 руб.);

— для оклада завскладом С.С. Сидорова — 1,172414 (6800 руб.: 5800 руб.). На этом повышение окладов работникам склада заканчивается.

3-й этап связан с исполнением нормы части 1 статьи 132 ТК РФ. Из нее следует, что оклад уборщика не может быть таким же или больше оклада, например, директора по маркетингу за одно и то же отработанное время. Так как последний выполняет более квалифицированную работу. Следует сравнить новый оклад заведующего складом с окладом руководителей аналогичных производственных подразделений, например с окладом начальника охраны. По этой должности также нужно повысить оклад, если системой оплаты труда предусмотрено равенство в окладах по этим должностям.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка