Журнал, справочная система и сервисы
№5
Март

В свежем «Главбухе»

Проверьте, что вы знаете об изменениях в работе

Подписка
Подарки и скидки здесь!
№5
7 сентября 2015 452 просмотра

В коллективном договоре установлен срок выдачи з/платы 2 раза в месяц 15 и 31 числа каждого месяца. Тат как предприятие муниципальное, численность около 1000 человек, оплата сдельная и повременная,трудоемкое начисление з/платы по истечению месяца в начале следующего мы закрываем табеля и начисляем з/плату, которую потом делим на два раза и перечисляем 15 и 31 числа. Должны ли мы начислять компенсацию за задержку выдачи з/платы, так как по сути дела мы перечисляем ее в следующем месяце. Хотя в кол. договоре это не озвучено. Ведь если ее перечислять месяц в месяц без предварительного подсчета з/платы, то можно выплатить человеку который не работал тогда. посмотрите есть ли судебная практика по данному вопросу.

Да, должны. Организация должна выплачивать сотрудникам зарплату не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Часть зарплаты, которую ТК обязывает выплатить сотрудникам по истечении полумесяца, не может быть меньше тарифной ставки или оклада за фактически отработанное время (фактически выполненную работу). Аванс это заработная плата за первую половину месяца, в вашем случае он выплачивается, когда месяц уже закончился. Согласно Постановлению № 566, работодателю при определении размера аванса следует учитывать фактически отработанное работником время. При этом минимальный размер аванса в счет заработной платы за первую половину месяца должен быть не ниже тарифной ставки работника за отработанное время. По мнению суда, это означает, что аванс должен выплачиваться в середине отработанного месяца. Вторая часть зарплаты – через полмесяца, то есть в последний его день. Поэтому, обе эти выплаты должны быть произведены в текущем месяце.

Если в локальном нормативном акте компании аванс установлен в процентном отношении к окладу, именно так он и должен быть рассчитан в любом случае. Даже если работник отработал один-два дня до 15-го числа или не работал вовсе. В этом случае возможна переплата, которую можно будет погасить при выдаче зарплаты за вторую половину месяца.

Организация, которая выдает своим сотрудникам зарплату реже чем каждые полмесяца, нарушает трудовое законодательство. Наказание за такие действия (в т. ч. нарушение правил выдачи зарплаты) предусмотрено частями 1 и 4 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях в отношении. Материальная ответственность организации в виде выплаты компенсации за задержку зарплаты установлена статьей 236 ТК РФ. Указанную компенсацию организация обязана выплатить сотрудникам даже в том случае, если задержка зарплаты произошла по независящим от нее причинам. Сумма компенсации за задержку выплаты заработной платы должна быть отражена в расчетных листках (ст. 136 ТК РФ).

Обоснование

Из рекомендации

Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Как выплатить аванс по зарплате

Периодичность выплаты

Организация должна выплачивать сотрудникам зарплату не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Часть зарплаты, которую Трудовой кодекс обязывает выплатить сотрудникам по истечении полумесяца, не может быть меньше тарифной ставки или оклада за фактически отработанное время (фактически выполненную работу).* Данный вывод есть в письме Роструда от 8 сентября 2006 г. № 1557-6.

Ситуация: в какие сроки нужно выплатить аванс по зарплате

Аванс нужно выплачивать в срок, установленный Правилами трудового распорядка, коллективным и трудовыми договорами.

Конкретные даты выплаты аванса трудовым законодательством России не установлены. В статье 136 Трудового кодекса РФ сказано только, что зарплату нужно платить не реже чем каждые полмесяца.

Вместе с тем устанавливать сроки выплаты аванса по зарплате безопаснее с учетом мнения контролирующих ведомств и сложившейся судебной практики. Специалисты Роструда в устных разъяснениях рекомендуют устанавливать срок выплаты аванса в середине месяца (15-го или 16-го числа).* Однако если установить дату выплаты аванса, например, 25-го числа, это не будет нарушением. Ведь законодательство таких ограничений не предусматривает. Главное, чтобы такой срок был прописан во внутренних документах организации.

Однако, по мнению Минздравсоцразвития России, срок выплаты аванса, приходящийся на конец отработанного месяца (например, 25-е число), противоречит положениям статьи 136 Трудового кодекса РФ. Ведь, например, если сотрудник поступил на работу 1-го числа месяца, то впервые аванс он получит 25-го числа этого же месяца. И, соответственно, требование статьи 136 Трудового кодекса РФ о выплате зарплаты не реже чем каждые полмесяца соблюдаться не будет. Такая позиция отражена в письме Минздравсоцразвития России от 25 февраля 2009 г. № 22-2-709. Аналогичную точку зрения разделяют и некоторые судьи. Они считают, что аванс нужно выплачивать 15-го или 16-го числа календарного месяца в зависимости от количества дней в данном месяце (30 или 31). А окончательно рассчитаться с сотрудником по зарплате – не позднее последнего дня месяца (см., например, определение Приморского краевого суда от 24 июля 2013 г. № 33-5948апелляционное определение Красноярского краевого суда от 22 апреля 2013 г. № 33-3751/13). Правда, специалисты Минтруда России в своих устных разъяснениях признают допустимым окончательный расчет по зарплате за отработанный месяц в начале следующего месяца, но не позднее 1-го или 2-го числа.*

Таким образом, работодатель вправе установить по своему усмотрению дату выплаты аванса в Правилах трудового распорядка. Вместе с тем если организация желает избежать споров по данному вопросу, лучше установить такую дату в середине месяца (15-го или 16-го числа). При этом следует учитывать, что проверку соблюдения трудового законодательства проводят специалисты Роструда, которые допускают более позднюю дату выплаты (например, 25-е число).

Стоит отметить, что работодатель вправе платить сотруднику зарплату и чаще, например, три раза в месяц (за каждые 10 дней), – это не будет нарушением трудового законодательства. Однако в любом случае вы должны прописать именно конкретные даты выплаты аванса и зарплаты, а не периоды выплат. Об этом сказано в пункте 3 письма Минтруда России от 28 ноября 2013 г. № 14-2-242.

Ситуация: обязательно ли платить аванс по зарплате при сдельной системе оплаты труда

Нет, не обязательно. При этом запретов на такие действия также нет.

Работодатель должен выплачивать сотрудникам зарплату не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Никаких исключений для сдельной системы оплаты труда в законодательстве нет. Однако реализовать указанное требование можно и при безавансовой модели организации трудовых отношений. Для этого нужно выплачивать зарплату сотрудникам не реже чем каждые полмесяца из фактически выполненного объема работы (письмо Роструда от 8 сентября 2006 г. № 1557-6).*

<…>

Внимание: организация, которая выдает своим сотрудникам зарплату реже чем каждые полмесяца, нарушает трудовое законодательство.

Наказание за такие действия (в т. ч. нарушение правил выдачи зарплаты) предусмотрено частями 1 и 4статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях в отношении:*

  • организации – штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб.;
  • предпринимателя – штраф в размере от 1000 до 5000 руб.;
  • должностных лиц организации (например, руководителя) – предупреждение или штраф в размере от 1000 до 5000 руб.

Повторное нарушение лицом, которое ранее наказали за аналогичные деяния, влечет:

  • для организации – штраф в размере от 50 000 до 70 000 руб.;
  • предпринимателя – штраф в размере от 10 000 до 20 000 руб.;
  • должностных лиц организации (например, руководителя) – штраф в размере от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.

Кроме того, ситуация, когда работодатель выплачивает зарплату реже чем каждые полмесяца, может быть расценена как несвоевременная выплата зарплаты. Организация, которая выплачивает зарплату один раз по окончании месяца, несвоевременно выплачивает одну из двух обязательных частей зарплаты (ст. 136 ТК РФ). Поэтому за период задержки сотрудники могут потребовать выплатить им компенсацию (ст. 236 ТК РФ).

Размер аванса

Максимальный размер аванса законодательно не установлен. Вместе с тем, в письме от 25 февраля 2009 г. № 22-2-709 Минздравсоцразвития России делает следующий вывод. Поскольку выплата зарплаты предусмотрена не реже чем каждые полмесяца, то начислять ее за каждые полмесяца нужно примерно в равных суммах (без учета премиальных выплат).*

<…>


Из рекомендации

Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Какая ответственность предусмотрена за задержку выплаты зарплаты

Сроки выплаты зарплаты

Организация должна выплачивать зарплату в установленные сроки (ст. 22 ТК РФ).

Сроки выплаты должны быть закреплены в одном из внутренних документов:*

Периодичность выплаты зарплаты

Все работодатели обязаны выплачивать зарплату не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Если установленный день выплаты совпал с выходным или нерабочим праздничным днем, выдавайте зарплату накануне этого дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).*

Ответственность за задержку зарплаты

За задержку зарплаты предусмотрена административная ответственность:*

  • для организации – штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб.;
  • для должностных лиц (например, руководителя) – предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб.;
  • для предпринимателей – штраф в размере от 1000 до 5000 руб.

Повторное нарушение влечет:

  • для организации – штраф от 50 000 до 70 000 руб.;
  • для должностных лиц (например, руководителя) – штраф от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию сроком от одного года до трех лет;
  • для предпринимателей – штраф от 10 000 до 20 000 руб.

Таковы требования частей 1 и 4 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Кроме того, для должностных лиц предусмотрена уголовная (ст. 145.1 УК РФ) и дисциплинарная ответственность (ст. 192 ТК РФ).

Уголовная ответственность руководителя

К уголовной ответственности руководителя организации могут привлечь при условии, что он был прямо или косвенно заинтересован в задержке зарплаты. При этом не имеет значения, какому количеству сотрудников была задержана выплата (достаточно одного). Сроки задержки зарплаты, при нарушении которых руководитель может быть привлечен к уголовной ответственности, следующие:*

  • полная невыплата – свыше двух месяцев;
  • выплата зарплаты в размере ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ) – свыше двух месяцев;
  • частичная невыплата – свыше трех месяцев.

Для руководителя, который допустил частичную невыплату зарплаты свыше трех месяцев, предусмотрены следующие виды уголовной ответственности:

  • штраф в размере до 120 000 руб. (или в размере зарплаты либо иного дохода осужденного за период до одного года);
  • лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до одного года;
  • принудительные работы на срок до двух лет;
  • лишение свободы на срок до одного года.

К руководителю организации, в которой зарплата в течение двух месяцев полностью не выплачивалась либо выплачивалась в размере ниже МРОТ, применяются более жесткие меры уголовной ответственности. А именно:*

  • штраф в размере от 100 000 до 500 000 руб. (или в размере зарплаты либо иного дохода осужденного за период до трех лет);
  • принудительные работы на срок до трех лет, при этом суд может дополнительно назначить лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет;
  • лишение свободы на срок до трех лет, при этом суд может дополнительно назначить лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет.

Эти виды ответственности перечислены в частях 1 и 2 статьи 145.1 Уголовного кодекса РФ.

Если задержка зарплаты повлекла тяжкие последствия, то наказание будет еще более жестким (ч. 3 ст. 145.1 УК РФ).

Уголовной ответственности можно избежать, если причина задержки не зависела от воли руководителя.

Материальная ответственность организации

Материальная ответственность организации в виде выплаты компенсации за задержку зарплаты установлена статьей 236Трудового кодекса РФ. Указанную компенсацию организация обязана выплатить сотрудникам даже в том случае, если задержка зарплаты произошла по независящим от нее причинам. Сумма компенсации за задержку выплаты заработной платы должна быть отражена в расчетных листках (ст. 136 ТК РФ).*

Если организация не выплачивает компенсацию добровольно, то принудить ее сможет суд (п. 55 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

<…>

Из статьи журнала «Зарплата» № 8, август 2015

Отвечаем на ваши вопросы по авансу работникам

Конкретные размеры аванса трудовое законодательство не определяет.

На практике применяются два метода его установления:*

  • - расчетный;
  • - авансовый.

Расчетный метод — аванс в виде зарплаты

За первую половину месяца работникам начисляется зарплата за фактически отработанное время.

На каждого сотрудника ведется табель учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-12 (Т-13) или по форме, самостоятельно разработанной работодателем.*

Аванс рассчитывают исходя из оклада (тарифной ставки, сдельной расценки) и количества фактически отработанного времени (произведенной продукции) в первой половине месяца.

Обратите внимание: норму времени нужно брать из расчета за полный месяц, а не за 15 дней. Например, в июле 2015 года при поденном учете рабочего времени она составляет 23 рабочих дня.

Каждый месяц величина аванса будет меняться.

ПРИМЕР 1

Размер аванса в зависимости от отработанного времени

Т.Ю. Башков работает в ООО «ДИАР». В положении об оплате труда компании установлено, что заработная плата за первую половину месяца начисляется за фактически отработанное работником время.

С 29 июня по 12 июля Т.Ю. Башков был в ежегодном оплачиваемом отпуске. В каком размере он получит аванс за первую половину июля 2015 года (выплата 17 июля), если его оклад равен 48 300 руб., а по производственному календарю на 2015 год в июле 23 рабочих дня?

Решение

Согласно табелю учета рабочего времени за период с 1 по 15 июля 2015 года Т.Ю. Башков отработал 3 рабочих дня.

Заработную плату за первую половину месяца работник получит в размере 6300 руб. (48 300 руб.: 23 раб. дн. ? 3 раб. дн.).

Расчетный метод установления аванса используют компании с небольшой численностью. На предприятиях-тысячниках его применение требует повышенных трудозатрат бухгалтерии.*

Авансовый метод — фиксированный аванс

При авансовом методе аванс от месяца к месяцу не меняется. Но его размер (без учета премии и иных поощрительных выплат) должен составлять примерно половину зарплаты за месяц.* Такая рекомендация приведена в письме Минздравсоцразвития России от 25.02.2009 № 22-2-709.

На практике методом проб и ошибок пришли к оптимальной величине фиксированного аванса — 40% оклада за вычетом НДФЛ. Это примерно половина гарантированной части зарплаты за месяц, причитающейся к выдаче на руки после удержания НДФЛ.* На цифрах это выглядит так. По окончании полностью отработанного месяца работнику гарантированно будет начислено 100% оклада. На руки ему причитается 87% оклада (100% — 13% НДФЛ). Половина от 87% — 43,5%. Округлив, получим 40%.

Это довольно грубые расчеты. Они не учитывают применение налоговых вычетов по НДФЛ и влияние прочих факторов, но для наших целей такая степень точности достаточна.*

ПРИМЕР 2

Аванс — 40%

Оклад Н.Г. Дулина — 20 000 руб. В положении об оплате труда компании установлено, что заработная плата за первую половину месяца начисляется в размере 40% от оклада. В каком размере сотрудник получит аванс за первую половину июля 2015 года?

Решение

Аванс будет начислен в размере 8000 руб. (20 000 руб. ? 40%).

Обратите внимание: если в локальном нормативном акте компании аванс установлен в процентном отношении к окладу, именно так он и должен быть рассчитан в любом случае. Даже если работник отработал один-два дня до 15-го числа или не работал вовсе. В этом случае возможна переплата, которую можно будет погасить при выдаче зарплаты за вторую половину месяца.*

ПРИМЕР 3

Аванс — 40% оклада. Часть месяца работник болел

Е.Т. Котова трудится в ООО «Атлас» с окладом 30 000 руб. Права на налоговые вычеты не имеет. Аванс в компании установлен в размере 40% от оклада.

С 22 июня по 12 июля 2015 года работница была в отпуске. Всего за июль 2015 года Е.Т. Котова отработала 15 рабочих дней, из них за первую половину — 3 рабочих дня.

В каком размере ей нужно начислить аванс за первую половину и зарплату за вторую половину июля?

Решение

Аванс Е.Т. Котовой нужно начислить в размере 12 000 руб. (30 000 руб. ? 40%).

Начисленная заработная плата за июль составит 19 565,22 руб. (30 000 руб.: 23 раб. дн. ? 15 раб. дн.). За вычетом НДФЛ и аванса работница получит на руки 5022,22 руб. [19 565,22 руб. – 12 000 руб. – (19 565,22 руб. ? 13%)].

Аванс в твердой сумме

Некоторые работодатели устанавливают аванс в твердой сумме. Это допустимо. Однако, по мнению чиновников, минимальный размер такого аванса должен быть не ниже тарифной ставки или оклада работника, рассчитанного пропорционально отработанному времени (письмо Роструда от 08.09.2006 № 1557-6). Очевидно, что специалисты Роструда таким образом подталкивают работодателей применять расчетный способ установления аванса.*

<…>

Из статьи журнала «Трудовые споры» № 9, сентябрь 2013

Суд посчитал незаконной выплату зарплаты за отработанный месяц в середине следующего

<…>

Зарплата за отработанный месяц должна полностью выплачиваться до его окончания

Работник с решением суда не согласился и обжаловал его в вышестоящую инстанцию. Основным его доводом было то, что районный суд неправильно истолковал нормы Трудового кодекса РФ. Судебная коллегия рассмотрела жалобу работника и пришла к выводу, что решение нижестоящего суда действительно неправомерно. Она указала, что согласно ч. 6 ст. 136 Трудового кодекса РФ зарплата должна выплачиваться каждые полмесяца. В соответствии с разъяснениями Роструда (письмо от 08.09.2006 № 1557-6) конкретные сроки выплаты зарплаты, а также размер аванса должны определяться правилами внутреннего трудового распорядка,* коллективным либо трудовым договором. При этом апелляционная инстанция также сослалась на Постановление № 566, согласно которому, кроме выполнения требований о выплате зарплаты не реже двух раз в месяц, работодателю при определении размера аванса следует учитывать фактически отработанное работником время. При этом минимальный размер аванса в счет заработной платы за первую половину месяца должен быть не ниже тарифной ставки работника за отработанное время. По мнению суда, это означает, что аванс должен выплачиваться в середине отработанного месяца. Вторая часть зарплаты – через полмесяца, то есть в последний его день. Поэтому, обе эти выплаты должны быть произведены в текущем месяце.*

Таким образом, судебная коллегия пришла к выводу, что права работника в части выплаты ему заработной платы были нарушены. Суд признал незаконным Положение об оплате труда компании в части установления дат выплаты заработной платы.

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Как вы учитываете канцтовары?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка