Журнал, справочная система и сервисы
№2
Январь

В свежем «Главбухе»

На какую дату брать стаж для листков нетрудоспособности

Подписка
6 номеров в подарок!
№2
8 сентября 2015 271 просмотр

А как оформить сам факт выдачи? Под роспись или как? Отражается ли это движение как-то в журнале учета движения трудвых книжек?

Основанием для выдачи работнику оригинала трудовой книжки является его заявление. Его форма никаким официальным документом не утверждена. Заявление работника следует зарегистрировать в журнале учета входящей корреспонденции, присвоить ему регистрационный номер.

Выдачу работнику оригинала трудовой книжки нужно зафиксировать в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. В типовой форме бланка не предусмотрено специальной графы для отражения факта временной выдачи трудовой книжки работнику при оформлении пенсии. Организации нужно дополнить типовой бланк, введя в него соответствующие графы самостоятельно. Для этого руководитель компании издает приказ об утверждении для целей внутреннего использования неунифицированного бланка книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Обоснование

Из статьи журнала «Зарплата », №2, февраль 2015
Трудовые книжки: новое основание выдачи

<…>

Трудовая книжка нужна для оформления будущей пенсии

Гражданин вправе начать оформление трудовой пенсии еще до наступления пенсионного возраста. С тем, чтобы пенсионные выплаты начались сразу по его достижении.

ПФР требует оригинал трудовой книжки

Трудовая книжка — документ, который подтверждает период работы по трудовому договору (п. 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015). При назначении пенсии специалисты Пенсионного фонда зачастую требуют оригинал трудовой книжки.

Для целей назначения пенсии копия трудовой книжки, заверенная работодателем, не имеет достаточной юридической силы. Поэтому сотрудники Пенсионного фонда настаивают на представлении именно подлинника трудовой книжки или ее нотариально заверенной копии (письмо Пенсионного фонда РФ от 29.12.2005 № 25-19/14554).

<…>

Вопрос. Нужно ли потребовать от работника запрос Пенсионного фонда о необходимости предоставить трудовую книжку для оформления пенсии?

Ответ. Нет. Трудовое законодательство этого не предусматривает. Для выдачи трудовой книжки достаточно заявления работника.

Таким образом, с нового года указанный перечень дополнен трудовой книжкой.

Это означает, что теперь компания обязана выдать работнику оригинал трудовой книжки по его заявлению в целях обязательного социального страхования (обеспечения), например, в связи с оформлением пенсии.

Не позднее чем через три рабочих дня после получения трудовой книжки в отделении Пенсионного фонда работник должен будет вернуть документ в кадровую службу работодателя (ч. 3 ст. 62 ТК РФ).

Как оформить временную выдачу трудовой книжки работнику

Заявление работника. Основанием для выдачи работнику оригинала трудовой книжки является его заявление. Его форма никаким официальным документом не утверждена. Заявление работника с просьбой предоставить ему подлинник трудовой книжки может выглядеть, например, как показано ниже (образец 1).

Образец 1 Заявление о выдаче на руки трудовой книжки

Заявление работника следует зарегистрировать в журнале учета входящей корреспонденции, присвоить ему регистрационный номер.

Запись в книге учета движения трудовых книжек. Выдачу работнику оригинала трудовой книжки нужно зафиксировать во внутренних документах компании. Каждая компания обязана вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Ее форма утверждена приложением №3 к постановлению Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Как правило, ее ведет кадровая служба организации. Но если такой службы нет, эта обязанность возлагается на бухгалтерию.

Штраф за отсутствие книги учета движения трудовых книжек

За отсутствие книги учета или ее неправильное оформление трудовая инспекция может оштрафовать организацию и ее должностных лиц.

Размер штрафа составляет:

— для должностных лиц (например, руководителя) — от 1000 до 5000 руб.;

— для организации — от 30 000 до 50 000 руб.

Повторное нарушение предусматривает следующее наказание: — для руководителя (должностного лица) — штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет;

— для организации — штраф на сумму от 50 000 до 70 000 руб.

Такие меры ответственности предусмотрены частями 1 и 4 статьи 5.27 КоАП РФ.

В эту книгу вносят сведения о дате приема работника на работу, его фамилию, имя, отчество, серию и номер трудовой книжки (вкладыша), должность, место работы, а также реквизиты документа, на основании которого оформлен прием на работу.

Дополняем бланк книги. В типовой форме бланка не предусмотрено специальной графы для отражения факта временной выдачи трудовой книжки работнику при оформлении пенсии. Компания вправе дополнить типовой бланк, введя в него соответствующие графы самостоятельно.

Для этого руководитель компании издает приказ об утверждении для целей внутреннего использования неунифицированного бланка книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Фрагмент приказа представлен ниже.

Образец 3 Фрагмент приказа о внесении изменений в унифицированную форму

К приказу прилагается образец утверждаемого бланка. Он может выглядеть, например, так, как показано ниже.

Образец 2 Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Желтым фоном выделены добавленные графы 12, 13 и 14.

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме

Новости по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Про налоговые споры. Новый опрос для бухгалтеров

Ваша компания участвовала в судебном налоговом споре (споре с фондом)?

Вы как бухгалтер участвовали в судебном налоговом споре (споре с фондом)?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка