Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

График отпусков '2017 — как составить с учетом новых сроков отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№23
10 сентября 2015 35 просмотров

Пришлите, пожалуйста подробный ответ на вопросы:1.Сотрудник работает в режиме неполного рабочего дня во время отпуска по уходу за ребенком до 1,5лет. Как табелировать данного сотрудника, в рабочие дни понятно, что явка 4 и по уходу за реб 4, а в выходные как В4 и уход за реб 4? Так как от того, как заполняем табель, зависит формула расчета отпускных.2. По окончании отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет сотрудник оформляет ежегодный оплачиваемый отпуск. Сколько дней отпуска положено сотруднику за отработанный календарный год, если трудовым договором предусмотрено 28 календарных дней. В расчетный период включаются выходные дни по календарю при работе в режиме неполного рабочего дня во время отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.У нас в табеле выходные отразились полностью как по уходу за ребенком и эти дни в расчет отпускных дней и при расчете средней заработной платы тоже исключаются.

1.Если сотрудница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного дня, то в табеле ставьте двойной код «ОЖ/Я» 4. Работу в выходной день «ОЖ/РВ» 4. 2. Все дни работы на условиях неполного рабочего времени в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком включаются в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Соответственно, за рабочий год сотруднице полагается 28 календарных дня отпуска. 3. Да, включаются. Средний заработок нужно будет рассчитать исходя из выплат и отработанного времени, которые пришлись на расчетный период.

Обоснование

Из статьи журнала «Кадровое дело», №8, август 2013

Работа во время декрета: разбираем возможные ситуации

<…>

Как вести учет рабочего времени молодой мамы?

Если вы применяете типовую форму табеля учета рабочего времени (№ Т-12 или Т-13), то напротив фамилии декретницы, которая вышла на работу, ставьте двойной код «ОЖ/Я» и количество часов ежедневной работы в соответствии с условиями допсоглашения к трудовому договору*. Код «ОЖ» означает, что работница находится в отпуске по уходу за ребенком, а код «Я» – что она присутствует на работе и получает зарплату. Если декретница работает на дому, вы делаете аналогичные отметки за исключением количества часов.

<…>

Из справочника

Условные обозначения для табеля учета рабочего времени

Условные обозначения Буквенный код Цифровой код
Обозначение из унифицированной формы № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1
Продолжительность работы
Продолжительность работы в дневное время* Я 01
Продолжительность работы в ночное время Н 02
Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни* РВ 03
Продолжительность сверхурочной работы С 04
<…>

Из рекомендации

Нины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Кому полагается ежегодный оплачиваемый отпуск

<…>

Ситуация: можно ли предоставить сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и работает на условиях неполного рабочего дня

Да, можно. Но для этого нужно прервать отпуск по уходу за ребенком.

Во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком сотрудник может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому (ч. 3 ст. 256 ТК РФ).

Если сотрудница уже находится в отпуске по уходу за ребенком, то предоставить ей ежегодный основной оплачиваемый отпуск на общих основаниях не получится. Дело в том, что использование двух и более отпусков одновременно Трудовой кодекс не предусматривает (п. 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1письмо Роструда от 15 октября 2012 г. № ПГ/8139-6-1).

Чтобы такая сотрудница могла пойти в основной оплачиваемый отпуск, ей нужно прервать отпуск по уходу за ребенком. Прерванный отпуск по уходу впоследствии может быть возобновлен. Аналогичные разъяснения содержатся в письмах ФСС России от 14 июля 2014 г. № 17-03-14/06-7836Роструда от 15 октября 2012 г. № ПГ/8139-6-1.

В свою очередь, продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, расчет стажа и другие трудовые права не могут быть ограничены из-за того, что человек трудится на условиях неполного рабочего времени (ч. 3 ст. 93 ТК РФ). Это, в частности, означает, что все дни работы на условиях неполного рабочего времени в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком включаются в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск*.

Аналогичные выводы следуют из писем ФСС России от 21 августа 2013 г. № 14-12/04/18796 и Роструда от 15 октября 2012 г. № ПГ/8139-6-1.

<…>

Из статьи журнала «Зарплата», №9, сентябрь 2015

В расчетном периоде у работника нет зарплаты: как рассчитать средний заработок

<…>

В отпуске по уходу сотрудник работал в режиме неполного рабочего времени

Период работы в отпуске по уходу за ребенком не надо исключать из расчетного периода. Этот период не относится к исключаемым*.

Средний заработок нужно будет рассчитать исходя из выплат и отработанного времени, которые пришлись на расчетный период*. Рассмотрим пример 3.

ПРИМЕР 3

В АО «Ночной дозор» с 17 апреля 2012 года по трудовому договору принята Г.А. Чернова.

С 6 января 2013 года по 11 сентября 2015 она была в отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком.

С 1 января 2015 года она вышла на работу в режиме неполного рабочего времени, оставаясь в отпуске по уходу.

11 сентября 2015 года ее ребенку исполняется полтора года, и она увольняется по собственному желанию. Ей нужно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск.

Какой расчетный период брать для определения размера компенсации?

Решение

Расчетный период для расчета компенсации за неиспользованный отпуск — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения работницы.

В расчетном периоде сотрудница трудилась в режиме неполного рабочего времени. То есть в расчетном периоде есть фактически отработанное время и фактически начисленный заработок. Из него и нужно определить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Сдвигать назад расчетный период не надо (см. схему 4 ниже).

СХЕМА 4 ПЕРИОДЫ РАБОТЫ СОТРУДНИЦЫ

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка