Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

График отпусков '2017 — как составить с учетом новых сроков отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№23
14 сентября 2015 722 просмотра

Организацией был утерян листок нетрудоспособности сотрудника, восстановили его после увольнения сотрудника спустя 45 дней.Должна ли организация оплатить 3 дня пособия по данному листку нетрудоспособности?Должен ли ФСС выплачивать пособие по данному больничному?Организация участвует в Пилотном проекте

Тот факт, что работник Вам данный листок предоставил в установленный законодательством срок, а утеря его произошла по вине компании, подтверждает его право на оплату больничного. При этом оплату больничного, в данном случае, организация должна произвести за свой счет. Найдя больничный лист, Вы вправе подать уточненный расчет и возместить суммы оплаты сотруднику за счет ФСС (даже если он уже уволился).

Обоснование

Из рекомендации

Из статьи журнала «Зарплата» № 9, Сентябрь 2015

В бухгалтерии потерялся больничный лист работника: корректировки
в бухучете и отчетности

Листок нетрудоспособности служит оправданием отсутствия сотрудника на работе, основанием для начисления пособия и возмещения части его суммы из ФСС РФ. Разберемся, как быть бухгалтеру, если больничный лист потерян по вине компании.

Два способа получить дубликат больничного

Работник принес правильно оформленный больничный лист. Ему начислили и выплатили пособие по временной нетрудоспособности. Однако потом этот лист был утерян по вине работников администрации.

В такой ситуации нужно попробовать получить дубликат листка нетрудоспособности. Тогда никаких исправлений не потребуется.

Дубликат получает сам работник

Если к моменту выявления утраты работник еще трудится в вашей компании, попросите его принести из поликлиники дубликат документа.

При этом имейте в виду, что работник должен принести дубликат больничного листа лишь в том случае, если он сам потерял этот документ. Если же сотрудник своевременно принес правильно оформленный листок нетрудоспособности, который впоследствии был утерян по вине администрации работодателя, обращаться в медучреждение за дубликатом он не обязан.

Если за дубликатом обращается компания

Предположим, что работник отказался идти в поликлинику за дубликатом или уже уволился. В таких случаях компания сама может попробовать обратиться в территориальное отделение ФСС РФ и поликлинику с заявлением о выдаче дубликата листка нетрудоспособности.

Не исключено, что получить дубликат не удастся. Дело в том, что потеря больничного работодателем — не основание оформлять дубликат. Дубликат больничного листа выдается только самому работнику и только в двух случаях:

  • - работник потерял больничный лист;
  • - больничный лист испорчен (врач допустил ошибку).

Такие выводы следуют из пунктов 56 и 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, и письма ФСС РФ от 17.07.2013 № 15-03-11/12-7761.

Других оснований оформить дубликат листка нетрудоспособности в законодательстве нет. Поэтому поликлиника может и отказать компании в выдаче дубликата. *

Дубликат получить не удалось

Позиция ФСС РФ. Если компании не удастся получить дубликат потерянного больничного, то ФСС РФ не примет расходы по выплате пособия к возмещению (письмо ФСС РФ от 17.07.2013 № 15-03-11/12-7761).

Позиция судей. По мнению некоторых судей, расходы на выплату пособий можно подтвердить не только больничным листом (дубликатом), но и иными документами (постановление ФАС Уральского округа от 28.06.2013 № Ф09-6578/13):

  • - справками и письмами из медучреждений, в которых есть сведения о выданных больничных листах;
  • - расчетами пособий по временной нетрудоспособности;
  • - копиями корешков листков временной нетрудоспособности.

Аналогичные выводы следуют и из Определения Верховного суда РФ от 12.12.2014 № 309-КГ14-5016.

Вместе с тем есть примеры судебных решений с противоположными выводами (постановления ФАС Волго-Вятского округа от 28.09.2006 № А43-2151/2006-40-80, Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 13.03.2012 № 17АП-1262/2012-АК).

Пересчет взносов и корректировка отчетности

Если вам не удалось получить дубликат больничного листа и вы не готовы судиться с ФСС РФ, нужно:

  • - исключить сумму пособия из состава выплат, подлежащих зачету в счет уплаты страховых взносов в ФСС РФ;
  • - доначислить страховые взносы;
  • - исключить сумму пособия из состава расходов, уменьшающих облагаемую базу по налогу на прибыль.

НДФЛ, удержанный из суммы пособия, не подтвержденного больничным листом

При выплате пособия по временной нетрудоспособности бухгалтер правомерно удержал НДФЛ. Поскольку сотрудник не обязан вернуть сумму полученного пособия, эта сумма так и остается его доходом. Нового дохода у работника (бывшего работника) также не возникает. Поэтому дополнительно рассчитывать налог либо возвращать ранее удержанный не нужно.

Страховые взносы

В отсутствие больничного листа у компании образуется недоимка по страховым взносам, которая состоит из двух частей.

Как выявить фальшивый больничный лист

Читайте в электронном журнале «Зарплата» (e.zarp.ru, 2013, № 12)

Первая — это сама сумма пособия, ранее зачтенная в счет уплаты взносов в ФСС РФ. После утраты больничного листа сумма расходов, принимаемых к вычету, оказалась завышена. А значит, возникает задолженность перед фондом по страховым взносам.

Вторая — страховые взносы (на обязательное пенсионное, социальное, медицинское страхование), доначисленные на сумму этого пособия.

Обратите внимание: правомерно назначенные пособия не облагаются обьязательными страховыми взносами (ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ и ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

Однако если пособие выплачено с нарушениями или неправомерно, оно, по сути, больше не считается пособием. Его сумма становится иной выплатой, начисленной в рамках трудовых отношений. Она облагается страховыми взносами на общих основаниях (ч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ и п. 1 ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ, письмо Минздравсоцразвития России от 30.08.2011 № 3035-19).

Пропажа больничного выявлена в следующем квартале — сдайте «уточненку»

Если начисление пособия и момент обнаружения утраты больничного листа приходятся на разные отчетные периоды (кварталы), придется:

  • - рассчитать и уплатить пени на сумму недоимки;
  • - подать уточненные расчеты по формам 4-ФСС и РСВ-1 ПФР.

Поясним почему.

С одной стороны, получив от работника правильно оформленный больничный лист, организация начислила пособие правомерно. И поэтому не должна подавать уточненные расчеты, а все доначисления бухгалтер отразит в отчетности текущего периода.

С другой стороны, если фонд при проверке обнаружит отсутствие больничного листа, доказать, что такой лист вообще был в наличии у компании, будет практически невозможно. Соответственно проверяющие будут считать, что недоимка возникла именно в том периоде, в котором ему было начислено пособие.

В примере ниже даны пояснения, какие показатели изменятся в уточненном расчете по сравнению с первоначальным.

Исправления в бухучете

Итак, мы выяснили, что пособие, не подтвержденное больничным листом, по сути, пособием больше не является. А раз так, компания должна отнести его за счет собственных средств в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы». Причем это касается обоих частей пособия, выплачиваемых за счет:

  • - работодателя (дебет 20);
  • - средств ФСС РФ (дебет 69).

По общему правилу корректировку ошибок, в частности, сумм пособий, не подтвержденных больничным листом, следует проводить с учетом положений ПБУ 22/2010, а именно:

  • - учитывать момент выявления ошибки;
  • - уровень ее существенности;
  • - факт утверждения или неутверждения прошлогодней отчетности.

Потеря больничного листа обнаружена в текущем году

В месяце обнаружения утраты больничного листа нужно внести исправления в бухучет. Обратите внимание: в данном случае существенность ошибки значения не имеет, поскольку годовая отчетность еще не утверждена (п. 5 ПБУ 22/2010).

Первое, что нужно сделать в бухучете, — исправительные проводки, отменяющие начисление пособия по утерянному больничному листу.

Покажем их на примере.

Пример

Корректировки в бухучете и отчетности по страховым взносам

Менеджер ООО «Пион» А.И. Иванов болел с 1 по 5 июня 2015 года. Он вышел на работу 8 июня и предъявил правильно оформленный больничный лист. Бухгалтер начислил пособие 9 июня.

Страховой стаж А.И. Иванова превышает восемь лет. Он имеет право на пособие в размере 100% среднего заработка.

Средний дневной заработок работника для целей расчета пособий — 500 руб. в день. Сумма пособия сложилась из двух частей:

— 1500 руб. (500 руб. ? 3 календ. дн.) — за счет средств работодателя;

— 1000 руб. (500 руб. ? 2 календ. дн.) — за счет средств ФСС РФ.

НДФЛ с суммы пособия составил 325 руб. [(1500 руб. + 1000 руб.) ? 13%].

На руки работник получил 2175 руб. (1500 руб. + 1000 руб. – 325 руб.).

В августе 2015 года А.И. Иванов уволился.

В сентябре бухгалтер обнаружил, что больничный лист работника потерян.

Что должен сделать бухгалтер в сентябре 2015 года, выявив пропажу оплаченного больничного листа?

ООО «Пион» применяет общий тариф страховых взносов во внебюджетные фонды, взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний уплачивает по тарифу 1%.

Решение

Проводки в бухучете

В сентябре 2015 года после выявления пропажи больничного листа бухгалтер ООО «Пион» сделал в бухгалтерском учете следующие записи:

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70

— 1500 руб. — сторнирована часть пособия по временной нетрудоспособности, начисленная на основании утраченного больничного листа за счет работодателя;

ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» КРЕДИТ 70

— 1000 руб. — сторнирована сумма пособия по временной нетрудоспособности, начисленная на основании утраченного больничного листа за счет ФСС РФ;

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 70

— 2500 руб. — отражена сумма выплаченного пособия по временной нетрудоспособности, не подтвержденная больничным листом;

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 76

— 2500 руб. — отнесена на прочие расходы организации сумма пособия по временной нетрудоспособности, начисленная по пропавшему больничному листу;

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты с ПФР по страховой части трудовой пенсии»

— 550 руб. (2500 руб. ? 22%) — начислены взносы в ПФР на сумму пособия по временной нетрудоспособности, не подтвержденную больничным листом;

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование»

— 72,5 руб. (2500 руб. ? 2,9%) — начислены взносы в ФСС РФ на сумму по временной нетрудоспособности, не подтвержденную больничным листом;

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты с ФФОМС»

— 127,5 руб. (2500 руб. ? 5,1%) — начислены взносы в ФФОМС на сумму по временной нетрудоспособности, не подтвержденную больничным листом;

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний»

— 25 руб. (2500 руб. ? 1%) — начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний на сумму по временной нетрудоспособности, не подтвержденную больничным листом.

Корректировка формы 4-ФСС за 1-е полугодие

По сравнению с первоначально сданным отчетом в уточненном расчете изменились следующие показатели:

— увеличилась облагаемая база по двум видам взносов — взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и на случай производственного травматизма и профессиональных заболеваний — на 2500 руб.;

— уменьшилась сумма расходов за счет средств ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности на 1000 руб.;

— увеличилась задолженность компании по взносам в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на 1072,5 руб. (1000 руб. + 72,5 руб.);

— увеличилась задолженность компании по взносам в ФСС РФ на случай производственного травматизма и профессиональных заболеваний — на 25 руб.

Корректировка формы РСВ-1 ПФР за 1-е полугодие

Отразить изменение суммы страховых взносов в форме РСВ-1 ПФР можно двумя способами:

— подать уточненный расчет за отчетный период, в котором была допущена ошибка;

— отразить изменения в отчете за текущий отчетный период в строке 120 раздела 1 и разделе 4.

Бухгалтер ООО «Пион» решил подать в сентябре 2015 года уточненную форму РСВ-1 ПФР за 1-е полугодие 2015 года.

По сравнению с первоначально сданным расчетом в уточненном расчете изменились показатели:

— увеличилась облагаемая база по двум видам обязательных взносов — пенсионным взносам и медицинским взносам в ФФОМС — на 2500 руб.;

— увеличилась задолженность по взносам: на обязательное медицинское страхование — на 127,5 руб., на обязательное пенсионное страхование — на 550 руб.

О заполнении уточненной формы РСВ-1 ПФР читайте в статье «Как правильно заполнить и подать уточненную форму РСВ-1 ПФР»

Потеря больничного листа обнаружена в следующем году

Порядок исправления в бухгалтерском учете ошибок прошлых лет в первую очередь зависит от того, признается такая ошибка существенной или нет.

В принципе существенность ошибки организация определяет самостоятельно, исходя как из величины, так и характера соответствующей статьи бухгалтерской отчетности. При этом ошибка может считаться существенной, если она способна повлиять на экономические решения пользователей, принимаемые ими на основании бухгалтерской отчетности (п. 3 ПБУ 22/2010).

По мнению автора, сумму пособия по утраченному больничному листу вряд ли можно считать существенной ошибкой — на экономические решения пользователей она, скорее всего, не повлияет.

Значит, такую сумму можно признать несущественной ошибкой. Соответственно исправлять ее надо по правилам, которые установлены в пункте 14 ПБУ 22/2010. А именно: корректировки сделать в том периоде, в котором ошибка была выявлена (то есть в нашем случае — когда обнаружена пропажа больничного листа). Сумму пособия по утерянному листку нетрудоспособности следует отнести на счет 91. Вносить изменения в бухгалтерскую отчетность не требуется.

Исправляем занижение налога на прибыль

При корректировке облагаемой базы по налогу на прибыль разобраться нужно как с самой суммой пособия, выплаченного по утерянному больничному листу, так и со страховыми взносами с этой суммы.

Облагаемая база и сумма пособия

Пособие за первые три дня нетрудоспособности компания выплачивает за счет своих средств. Эта сумма уменьшает базу по налогу на прибыль (подп. 48.1 п. 1 ст. 264 НК РФ). Поскольку больничный лист утерян, пособие нужно исключить из состава расходов. Так как при отсутствии листка нетрудоспособности эти суммы не относятся к экономически оправданным и документально подтвержденным расходам (п. 1 ст. 252 и п. 16 ст. 270 НК РФ).

Причем так поступить придется даже в том случае, если на основании трудового или коллективного договора сотрудникам предоставляется право болеть определенный период времени без предъявления больничного листа. Ведь такие затраты не соответствуют критериям пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса. Они не являются документально подтвержденными в связи с отсутствием листка нетрудоспособности. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минфина России от 21.05.2010 № 03-03-06/1/340.

Облагаемая база и доначисленные страховые взносы

Компания вправе уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль на сумму доначисленных страховых взносов. Их можно учесть в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ). При этом неважно, что выплаты, на которые взносы начисляли, не уменьшают облагаемую базу по налогу прибыль (письмо Минфина России от 15.05.2013 № 03-03-06/1/27562).

В случае, если исправительные операции проведены в следующем отчетном периоде, у компании может возникнуть обязанность подать уточненную декларацию. Но только в том случае, если сумма корректировки пособия за первые три дня болезни работника будет превышать сумму доначисленных страховых взносов.

В противном случае компания вправе подать уточненную декларацию по налогу на прибыль, но не обязана этого делать.

Из статьи журнала «Главбух» № 6, Март 2014

Компания вправе возместить пособие даже по запоздавшему дубликату больничного листа

Дубликат больничного листа не подтверждает обоснованность расходов, если он выдан после того, как компания выплатила пособие сотруднику. К такому выводу специалисты Фонда соцстраха пришли в письме от 17 июля 2013 г. № 15-03-11/12–7761.

На практике ревизоры рассуждают так же. Свежий пример из практики. Компания выплатила пособие по листку, в котором не было одной из печатей, а графа «освобождение от работы» была заполнена синими, а не черными чернилами. Ревизоры не возместили пособие, хотя компания тут же представила верный дубликат.

Ошибки, допущенные врачом, встречаются довольно часто (см. ниже результаты опроса, проведенного на сайте glavbukh.ru). Но даже если не удалось исправить недочеты сразу, все равно есть основания для выплаты пособий за счет ФСС РФ. *

Часто ли в больничных листах встречаются ошибки врачей?

Источник: опрос на сайте glavbukh.ru

Мнение проверяющих

Татьяна Ильюхина,

начальник отдела правового обеспечения ФСС РФ

— Если в листке нетрудоспособности допущены ошибки, то он считается испорченным. Специалисты ФСС РФ вправе не принимать к зачету расходы на выплату пособия. В данном случае основанием для выплаты страхового обеспечения может быть верно оформленный дубликат больничного. В нем должна стоять отметка «V» в строке «дубликат». А в строке «дата выдачи» — дата его оформления, а не начала или окончания периода нетрудоспособности. До тех пор пока сотрудник не представит дубликат, оснований для начисления пособия нет. Конечно, руководитель вправе выплатить пособие за счет средств компании.

Аргументы практиков

Роман Жеребцов,

юрист ООО «Пепеляев Групп»

— Доказательством того, что работник утратил свою трудоспособность, является больничный лист. Исправление ошибок и недочетов в документе — всего лишь формальность. Законодательство не запрещает назначать пособие до того, как получен дубликат листка нетрудоспособности. Если сотрудники ФСС РФ все же откажут в возмещении пособия, то их действия удастся оспорить в суде. Есть недавние примеры в пользу компаний — постановление ФАС Дальневосточного округа от 16 января 2014 г. № Ф03-6124/2013, определение ВАС РФ от 27 июня 2013 г. № ВАС-7506/13. Как видно, представители соцстраха получат шанс выиграть дело, только если смогут доказать, что работник на самом деле не болел.

Совет от редакции

Лина Ставицкая,

эксперт журнала «Главбух»

— Чтобы избежать споров, безопаснее сразу проверять, не допустил ли ошибок врач, заполнявший документ. А если серьезные недочеты найдутся, то работника надо отправить за дубликатом. И только после его получения назначать пособие. К счастью, не все помарки требуют исправления. Можно обойтись без дубликата, если доктор заполнил листок прописными буквами, задел границы ячеек в процессе оформления, поставил лишние пробелы между своими инициалами или если печать попала на информационные поля листка (письма ФСС РФ от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15–12956, от 30 сентября 2011 г. № 14-03-11/15–11575).

Критичные ошибки может обнаружить не компания, а ревизоры на проверке. Тогда все равно оформите дубликат и представьте его проверяющим вместе с примерами из судебной практики. Возможно, представители фонда не станут спорить. Если же конфликт все-таки возникнет, то защитить законные права компании можно будет в суде.

О чем еще недавно спорили компании с проверяющими

Решение Ситуация Аргументы судей

О больничных Если сотрудник нарушил режим во время болезни по уважительной причине, то пособие не уменьшается. Причину может установить комиссия, созданная работодателем
Работник во время болезни нарушил режим. В больничном листе врач сделал соответствующую отметку. Проверяющие пересчитали пособие по временной нетрудоспособности исходя из МРОТ (ст. 8 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Однако они не учли, что причина нарушения режима была уважительной. Ее установила внутренняя комиссия компании по социальному страхованию Сама по себе отметка о нарушении режима еще не означает, что пособие надо рассчитать исходя из МРОТ. Комиссия установила, что прием врача был назначен в нерабочий день. Больному разрешили прийти на осмотр в следующий рабочий день, что и было сделано. Это подтверждается листком нетрудоспособности. Поэтому расходы на пособие обоснованны (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 19 декабря 2013 г. по делу № А32-6952/2013)

О взносах
Если работник управляет автомобилем по доверенности, то взносы с компенсации за использование машины на работе платить не надо
Для служебных целей сотрудник использует автомобиль по доверенности. За это от компании он получает компенсацию. Проверяющие посчитали, что раз автомобиль ему не принадлежит на праве собственности, то такие выплаты нельзя рассматривать как компенсацию за использование личного имущества. А значит, надо начислять страховые взносы Судьи установили, что автомобиль использовали для нужд организации. Компенсация за использование личного транспорта в служебных целях предусмотрена статьей 188 ТК РФ. В ней не сказано, что имущество должно быть в собственности у работника. Значит, выплату можно считать компенсацией, не облагаемой взносами в силу подпункта «и» пункта 2 части 1 статьи 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ (определение ВАС РФ от 24 января 2014 г. № ВАС-4/14)

О вычетах НДС
Счет-фактура дает право на вычет НДС, даже если в нем нет КПП продавца
Инспекторы отказали покупателю в вычетах НДС в связи с тем, что продавец предоставил ему счет-фактуру, в котором не указал свой КПП КПП значится среди обязательных реквизитов только в бланке документа. Он не упомянут среди тех обязательных сведений, что перечислены в статье 169 НК РФ. А отсутствие КПП не мешает проверке данных о поставщике. Поэтому налогоплательщику нельзя отказывать в вычете НДС (постановление ФАС Поволжского округа от 3 февраля 2014 г. по делу № А12-9338/2013)

О НДФЛ
С депонированной зарплаты надо удерживать НДФЛ
Компания сняла с расчетного счета деньги для выдачи зарплаты. Некоторые сотрудники ее не получили. Эти суммы были депонированы. В организации решили НДФЛ не перечислять, ведь налог еще не удержан. Однако налоговики потребовали доплатить налог, пени и штраф Налог надо перечислить не позднее дня, когда наличные получены в банке для выдачи зарплаты (п. 6 ст. 226 НК РФ). А раз деньги компания сняла, значит, надо уплатить НДФЛ. Правомерно начислены и пени, и штраф. Депонирование зарплаты не освобождает от ответственности (постановление ФАС Уральского округа от 16 января 2014 г. по делу № А71-1660/2013)

Из статьи журнала «Учет в сельском хозяйстве» № 2, Февраль 2015

Пособие можно возместить, даже когда больничный лист утерян

Суть спора

Агрофирма выплатила работникам пособие по временной нетрудоспособности, поставила расходы к зачету, однако ФСС России их не принял. Как установили в ходе выездной проверки специалисты фонда, оригиналы больничных листов были потеряны. Для подтверждения расходов хозяйство предъявило копии корешков листков нетрудоспособности, копии расчетных листков сотрудников, а также письма и справки из медучреждения. В них содержалась информация о выданных больничных листах с указанием серий и номеров, Ф. И. О. работников, периодов их нетрудоспособности.

Но, по мнению проверяющих, пособие возмещается лишь при наличии оригиналов больничных. А по корешкам листков нетрудоспособности можно установить только факт наступления заболевания (страховой случай), а не правильность назначения, исчисления и выплаты пособий. На этом основании фонд не принял к зачету расходы на их выплату. Кстати, такая же позиция выражена в письме ФСС России от 17 июля 2013 г. № 15-03-11/12-7761. В нем сказано, что если представленный сотрудником листок нетрудоспособности был оплачен, но затем утерян по вине работодателя, компания лишается права на возмещение выплаченного пособия.

Организация не согласилась с таким решением и обратилась в арбитражный суд.

Решение суда

В данном споре судьи, вплоть до Верховного суда РФ, заняли сторону агрофирмы. Давайте разберемся почему.

В части 5 статьи 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности…» определено, что для назначения и выплаты пособий застрахованное лицо представляет листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по установленной форме.

А как сказано в подпункте 3 пункта 1 статьи 11 Федерального закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования», фонды имеют право не принимать к зачету расходы на обязательное социальное страхование, произведенные с нарушением законодательства.

Однако, как разъяснили судьи, то обстоятельство, что компания не обеспечила сохранность оригиналов листков временной нетрудоспособности, само по себе не является основанием для отказа в зачете расходов. Ведь в данном случае правомерность произведенных затрат хозяйство подтвердило иными документами: справками и письмами лечебных учреждений, расчетами пособий по временной нетрудоспособности, копиями корешков больничных листов. Эти документы подтверждают, что утраченные больничные листы действительно выдавались и компания обоснованно выплатила по ним пособия.

На этом основании арбитры признали отказ фонда в принятии к зачету расходов неправомерным.

В заключение добавим, что аналогичный вывод содержится в постановлении ФАС Уральского округа от 28 июня 2013 г. № Ф09-6578/13. *

Важно запомнить
Если факт болезни работника документально подтвержден, то даже при отсутствии самого больничного ему положено пособие. Причем предприятие сможет возместить его из Фонда социального страхования РФ.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка