Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Номер за пять минут

Подписка
Срочно заберите все!
№24
15 сентября 2015 761 просмотр

Подскажите пожалуйста если в РСВ-1 в сведениях о стаже не указан был по сотруднику отпуск без сохранения з/п (внетруд) то чем это грозит организации? и нужно ли пересдавать отчет?

Период отпуска без сохранения зарплаты обозначается кодом «НЕОПЛ» в подразделе 6.8 РСВ-1.

Пересдавать отчет не надо. Внесите корректировки, подав на сотрудника в составе очередной отчетности (за 9 месяцев) два раздела 6 – исходный (за 9 месяцев) и корректирующий (за тот период, в котором допущена ошибка).

Обоснование

Из статьи журнала «Зарплата» № 8, Август 2015
Изменилась форма РСВ-1 ПФР

<…>

Коды в подразделе 6.8 «Период работы за последние три месяца отчетного периода»

Внесены изменения в порядок применения кодов в подразделе 6.8.

В этом подразделе указывают сведения о периодах работы всех физлиц, в пользу которых были начислены выплаты за последние три месяца отчетного периода.

Новые и отмененные коды

Коды для заполнения подраздела 6.8 приведены в приложении № 2 к Порядку заполнения.

В частности, введен новый код «ДЕТИПРЛ». Его нужно применить в случае предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (подп. 37.19 п. 37 Порядка заполнения в новой редакции):

  • - бабушке, дедушке;
  • - другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком.

Отменен код «АДМИНИСТР». С его помощью обозначали период отпуска без сохранения зарплаты в подразделе 6.8. Теперь этот отпуск нужно обозначать кодом «НЕОПЛ».

Коды для особых условий труда

Внесены уточнения для отражения кодов территориальных условий труда, особых условий труда и условий для досрочного назначения страховой пенсии (подп. 37.18 п. 37 Порядка заполнения в новой редакции).

Эти коды не надо использовать, если в подразделе 6.8 формы РСВ-1 ПФР указаны:

  • - отпуск по уходу за ребенком;
  • - отпуск без сохранения заработной платы;
  • - повышение квалификации с отрывом от производства;
  • - дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха;
  • - дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением, и т. д.

<…>

Из рекомендации

Ольги Прыговой, заместителя управляющего отделением ПФР по г. Москве и Московской области

Как внести изменения в персонифицированный отчет

Начиная с отчетности за I квартал 2014 года сведения персонифицированного учета организации сдают в Пенсионный фонд РФ в составе расчета РСВ-1 ПФР. Для этого в форме предусмотрен специальный раздел 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица».

Используйте расчет РСВ-1 ПФР и для того, чтобы внести изменения за отчетные периоды начиная с 2014 года.

Внимание: форма расчета и Порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 4 июня 2015 г. № 194п в этот документ внесены изменения. Поэтому начиная с отчетности за полугодие 2015 года форму РСВ-1 ПФР следует составлять с учетом данных изменений (п. 2 постановления Правления Пенсионного фонда РФ от 4 июня 2015 г. № 194п).

Если подаете уточненный расчет до наступления срока представления расчета за следующий отчетный период, заполните в нем раздел 6 с типом «исходная». В разделе 6 с типом «исходная» сведения укажите в обычном порядке, а вот подраздел 6.6 заполните с учетом корректировки.

Если подаете уточненный расчет после этого срока, включите раздел 6 в состав текущего расчета с типом «корректирующая» или «отменяющая». Уточненный раздел 6 представляется вместе с разделом 6 за текущий отчетный период с типом «исходная».

Вот что нужно будет сделать:

  • заполняйте раздел 6 по форме и правилам, которые действовали в том периоде, за который вносите корректировки;
  • заполните в обычном порядке подразделы 6.1 и 6.2;
  • проставьте тип корректировки в подразделе 6.3, в нем же укажите код отчетного периода и год, данные которого исправляете. Поле «Регистрационный номер в ПФР в корректируемый период» заполняйте только в тех случаях, если получали другой номер. Например, при перерегистрации;
  • укажите в подразделах 6.4, 6.5 и 6.7 правильные сведения;
  • скопируйте сведения (если они были) из исходной формы в подраздел 6.6.

Помните, данные корректирующей формы полностью заменяют собой сведения, ранее отраженные в лицевом счете сотрудника. Поэтому наряду с исправленными показателями укажите в корректирующей форме и те данные, в которых ошибок не было.

Сведения о пачках документов персонифицированного учета укажите в подразделе 2.5.2 расчета формы РСВ-1 ПФР.

Это следует из пунктов 17.7, 27, 31–31.4, 35, 35.1, 35.2 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п.

Изменения за отчетные периоды до 2013 года представляйте по формам, которые утверждены постановлением Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п. Но сдавать эти формы нужно одновременно с расчетом РСВ-1 ПФР за текущий отчетный период. Об этом сказано в письме Пенсионного фонда РФ от 28 января 2015 г. № П-30412-08/1847.

Подробнее о том, как внести корректировки в расчет, см. Как внести изменения в расчеты по взносам на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка