Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Проверьте себя в налогах и учете

Подписка
Срочно заберите все!
№24
18 сентября 2015 18 просмотров

Транспортная компания А по договору с Покупателем В принимает ТМЦ у Поставщика С к перевозке Покупателю В. Какая компания должна быть указана в строке "наименование потребителя" и в строке "наименование плательщика". Мой вопрос касается заполнения доверенности от имени транспортной компании А предоставленной Поставщику С

для получения груза доверенность не нужна. В соответствии с п. 1 ст. 10 УАТ и ГНЭТ, для приёма груза к перевозке водителю надо предъявить документ, удостоверяющий личность и путевой лист, а заключение договора перевозки подтверждается транспортной накладной (п. 6 Постановления Правительства от 15.04.2011 года № 272).

Если стороны не согласовали заранее сведения о конкретном водителе, который должен будет перевести груз, при его выдаче нужно проверить наличие у него доверенности на получение груза. Она подтверждает право получить груз для перевозки.

В данном случае, если в договоре поставки ничего не сказано об обязанности по доставке груза продавцом, а указан самовывоз, то в доверенности по форме М-2, выдаваемой перевозчиком своему сотруднику для предъявления поставщику, в строке «наименование потребителя» и в строке «наименование плательщика» следует указывать Покупателя В (поскольку именно он является потребителем и плательщиком.

Обоснование

Из рекомендации Сергея Рогожина, кандидата юридических наук, доцента, судьи Суда по интеллектуальным правам (до 2013 г. – судья Арбитражного суда Ульяновской области), Сергея Аристова, выпускающего редактора ЮСС «Система Юрист», Елены Яшиной, старшего юрисконсульта ООО «Эльдорадо», кандидата юридических наук, советника Правового управления правительства г. Москвы

Какие документы нужно получить от перевозчика и экспедитора после заключения договора

Наибольшее количество рисков из договоров перевозки и транспортной экспедиции возникает по причине неправильного оформления документов, которые подтверждают факт заключения договора и принятия груза. Если эти документы будут составлены неверно или вообще будут отсутствовать, то у клиента и грузоотправителя могут возникнуть существенные сложности с возмещением ущерба в случае нарушения договора экспедитором или перевозчиком.

Какие документы нужно получить от перевозчика

Момент заключения договора перевозки – момент принятия перевозчиком к исполнению заказа, а при наличии договора об организации перевозки груза – заявки грузоотправителя (кроме случаев, когда стороны заключают договор фрахтования). Это следует из пункта 5 статьи 8 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (далее – УАТ) и пункта 6 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272 (далее – ППГАТ).

После заключения договора перевозки грузоотправителю нужно получить от перевозчика:

  • документы, которые подтверждают заключение договора перевозки груза;
  • сопроводительную ведомость для контейнерных перевозок.

Документ, подтверждающий заключение договора перевозки груза

Такими документами являются заявка на перевозку с подписью и печатью перевозчика и транспортная накладная (п. 2 ст. 785 ГК РФ) или заказ-наряд на предоставление транспортного средства (форма договора фрахтования) (п. 3 ст. 8 и п. 4 ст. 18 УАТ).

Транспортную накладную по умолчанию (если стороны не установили иного) составляет сам грузоотправитель (ч. 1 ст. 8 УАТп. 6 ППГАТ). Однако подтверждать заключение договора груза она будет только после того, как перевозчик проставит на ней отметку о принятии груза к перевозке. После этого он будет нести ответственность за несохранность груза (п. 1 ст. 796 ГК РФ).

Транспортная накладная должна быть составлена на одну или несколько партий груза, который перевозится на одном транспортном средстве, по одному экземпляру (оригиналу) для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика (однако на практике все же составляют четыре экземпляра).

Если груз нужно перевезти на различных транспортных средствах, то на каждое из них составляется своя транспортная накладная (п. 10 ППГАТ). Причем каждая из них должна содержать подписи грузоотправителя и перевозчика или их уполномоченных лиц.

Любые исправления должны быть заверены подписями как грузоотправителя, так и перевозчика или их уполномоченных лиц.

Внимание! Отсутствие накладной свидетельствует об отсутствии договора перевозки.

Транспортная накладная содержит все существенные условия договора перевозки груза и по сути представляет собой письменную форму этого договора. Составление какого-либо отдельного документа не требуется.

Подробнее о содержании и заполнении транспортной накладной см. Что нужно проверить отправителю при заключении договора перевозки грузов.

Заказ-наряд вместо транспортной накладной согласно частям 1 и 4 статьи 18 УАТ применяется, если перевозчику предстоит перевезти груз с сопровождением представителя грузовладельца или если в отношении груза не ведется учет движения товарно-материальных ценностей (например, при вывозе снега). При этом транспортная накладная не составляется.

Если груз нужно перевезти на различных транспортных средствах, то на каждое из них составляется свой заказ-наряд (п. 20 ППГАТ). Каждый фрахтовщик (водитель) при подаче транспортного средства под загрузку подписывает свой заказ-наряд.

Сопроводительная ведомость (ч. 3 ст. 11 УАТп. 40 ППГАТ)

Ее составляет перевозчик, если погрузка груза в контейнер и выгрузка из него осуществляются посредством снятия контейнера с транспортного средства.

При подаче порожнего контейнера грузоотправителю перевозчик в сопроводительной ведомости:

  • заполняет пункты 1–46–10 (в части перевозчика);
  • указывает порядковый номер экземпляра (оригинала) сопроводительной ведомости в графе «Экземпляр №»;
  • указывает порядковый номер учета перевозчиком сопроводительных ведомостей в строке «Сопроводительная ведомость №».

Сопроводительная ведомость составляется по одному экземпляру (оригиналу) для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика (п. 46 ППГАТ).

Кроме того, согласно пункту 1 статьи 10 УАТ водитель до начала приемки груза должен предъявить грузоотправителю следующие документы:

1. Путевой лист (ст. 6 УАТ).

Номер и дату путевого листа грузоотправитель должен будет указать в разделе 10 транспортной накладной.

Пункт 2 статьи 6 УАТ запрещает выезд на линию без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство. Этот документ нужен для учета и контроля работы транспортного средства, учета расхода ГСМ (горюче-смазочных материалов) и работы водителя.

Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждены приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152.

Грузоотправителю следует проверить, чтобы путевой лист содержал:

  • наименование и номер путевого листа;
  • сведения о сроке действия путевого листа (дата начала и окончания срока (число, месяц, год));
  • сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
  • сведения о транспортном средстве;
  • сведения о водителе.

Если какое-либо из указанных сведений отсутствует, то путевой лист не соответствует требованиям законодательства, и при перевозке грузов предоставленным транспортным средством будут возникать определенные риски. В такой ситуации грузоотправитель имеет право отказаться от исполнения договора. Отказаться от перевозки стоит в случае, когда водитель вовсе не предъявит путевой лист в пункте погрузки (п. 29 ППГАТ).

Если грузоотправитель воспользуется предоставленным транспортным средством, то при возникновении спора в суде перевозчик может сослаться на то, что указанный водитель:

  • не имел права выезжать в рейс;
  • либо не состоял с перевозчиком ни в трудовых, ни в гражданско-правовых отношениях.

Это особо актуально, если стороны в договоре (заявке на перевозку) не указали конкретного водителя, который обязан доставить груз.

Срок действия путевого листа должен истекать не раньше чем срок доставки груза указанному грузополучателю.

Сведения о транспортном средстве должны также содержать информацию об автомобильном прицепе, полуприцепе (если они используются).

В путевом листе должны стоять печать или штамп юридического лица, индивидуального предпринимателя, которые владеют соответствующими транспортными средствами. Если у индивидуального предпринимателя нет печати, то в путевом листе должны быть указаны регистрационные данные, номер свидетельства о регистрации и местонахождение индивидуального предпринимателя.

2. Документ, удостоверяющий личность водителя.

Таким документом является паспорт гражданина России (Указ Президента РФ от 13 марта 1997 г. № 232 «Об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации»). Предъявление иного документа должно быть обусловлено объективными причинами.

Грузоотправителю имеет смысл отказаться от исполнения договора, если водитель транспортного средства не предъявит документ, удостоверяющий личность, в пункте погрузки (п. 29 ППГАТ). Если грузоотправитель этого не сделает и воспользуется представленным транспортным средством, то это также может повлечь последствия, указанные выше.

Совет

Часто стороны не согласовывают заранее сведения о конкретном водителе, который должен будет перевести груз. В таком случае при его выдаче нужно проверить, чтобы у водителя, кроме паспорта, была в наличии также доверенность на получение груза. Она подтверждает право получить груз для перевозки.

Из ситуации Андрея Кизимова, заместителя директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Как оформить доверенность на получение материалов со склада поставщика при доставке самовывозом

Когда забираете материалы самовывозом, то получить их от поставщика сможет только сотрудник, который уполномочен доверенностью. Составьте ее в одном экземпляре. Для этого вы можете использовать:

Выбор должен утвердить руководитель приказом к учетной политике.

Форму № М-2а применяют, когда получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Доверенность по форме № М-2 или № М-2а можно выдавать только сотрудникам. В доверенности должны быть заполнены все реквизиты, включая данные паспорта и образец подписи сотрудника, на имя которого она выдана. Доверенности обычно выдают на срок не более 15 дней. Если материалы поступают в плановом порядке, то доверенность может быть выдана на месяц. Такой порядок описан в разделе 3 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а.

В разработанной самостоятельно доверенности должны быть заполнены все необходимыереквизиты. При этом для подтверждения личности человека, которому выдают доверенность, организация вправе предусмотреть любой документ, в том числе и водительские права.

Доверенность нужно заверить подписью руководителя организации и печатью. Выдавайте такой документ сотруднику под расписку и зарегистрируйте его в журнале учета выданных доверенностей. Не забудьте также поставить в доверенности дату составления. Без этой информации такой документ ничтожен. А значит, получить материалы от поставщика сотрудник не сможет.

Все это следует из положений статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, статей 182–189Гражданского кодекса РФ, пункта 45 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.

Из статьи журнала «Семинар для бухгалтера» № 2, февраль 2012

Ключевые моменты заполнения документов для покупателя и продавца при отгрузке товара

Доверенность на получение ТМЦ

Раньше налоговики настаивали на том, что доверенность на получение ТМЦ может быть выдана только работнику компании. Об этом сказано вИнструкции Минфина СССР от 14 января 1967 г. № 17. Но не так давно вышло важное решение Верховного суда от 6 июня 2011 г. № ГКПИ11-617. Верховный суд признал недействующим абзац второй пункта 1 этой Инструкции. Там устанавливался запрет выдачи доверенностей на получение ТМЦ лицам, не работающим в организации. По мнению суда, эта норма противоречит Гражданскому кодексу. Следовательно, доверенность на получение товарно-материальных ценностей может быть выдана не только работнику компании.

Например, организация заключила договор поставки товаров. Но их привозят не в офис организации, а сразу же третьему лицу. Оно по договору аренды использует эти товары. Вопрос в том, что покупатель не имеет возможности делать отметки «груз получил». В этом случае на склад организации-покупателя товар не приходит. У третьего лица должна быть доверенность на получение ТМЦ, составленная по форме № М-2 или № М-2а. Они утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а. В договоре поставки между продавцом и покупателем должно быть прописано, что товар отгружается третьему лицу по доверенности. Тогда на ТОРГ-12 могут стоять печать и подпись реального грузополучателя. У налоговиков обязательно возникнут вопросы, почему товар получила третья организация. Поэтому нужно предъявлять подтверждающие документы, из которых будет следовать, что груз принимает грузополучатель по доверенности, которую выдал покупатель.

– Наша компания является покупателем. Обязанность по перевозке товаров возлагается на нас. Но мы привлекаем перевозчика. По факту получатели мы, но принимает товар другая организация. Что вы посоветуете в такой ситуации?

– С юридической точки зрения вы не можете разрешить какому-то лицу просто так съездить за вашим товаром. Надо составить доверенность. Грузоотправитель также не должен верить вам на слово, что кто-то приедет и заберет товар. Он имеет право отказать в отгрузке. Скорее всего вы выиграете в суде, если будете настаивать на том, что не обязаны платить по поставке. Ведь нет документа, подтверждающего, что какая-то организация приехала и забрала груз. В вашей ситуации, как я понимаю, вы не хотите, чтобы лицо, получившее груз, расписывалось в документах. Если в договоре ничего не сказано об обязанности по доставке груза продавцом, а прописан самовывоз, то поля «По доверенности» и «Груз принял» лучше бы заполнить. А вот если доставку груза осуществляет сам грузоотправитель, то графа «Груз принял» не заполняется, а покупатель ставит свою подпись в графе «Груз получил грузополучатель».

Хотя судебная практика показывает, что отсутствие в форме № ТОРГ- 12обязательных реквизитов, в частности в графах «По доверенности» и «Груз принял», является малозначительным нарушением оформления и не опровергает факта передачи и оприходования товара. Конечно, если графы «Отпуск товара разрешил» и «Груз получил грузополучатель» заполнены надлежащим образом. Отсутствие реквизита не может служить основанием для отказа в признании расходов. Такие выводы, к примеру, сделаны в постановлениях ФАС Московского округа от 2 ноября 2009 г. № КА-А40/11423-09 и ФАС Северо-Западного округа от 1 марта 2006 г. № А13-5001/2005-05. Но не забывайте, что если вы будете оплачивать организации вывоз купленного товара, то у вас появятся расходы – на оплату услуги, ГСМ и так далее. Со списанием таких расходов могут возникнуть проблемы.

Татьяна Воронцова,

преподаватель Группы компаний «ЭЛКОД»

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка