Журнал, справочная система и сервисы
№4
Февраль

В свежем «Главбухе»

Можно ли теперь досрочно платить взносы

Подписка
Сегодня «Главбух» за 9682 рубля!
№4
22 сентября 2015 16 просмотров

Какими документами подтвердить юридический адрес (адрес местонахождения) организации зарегистрированной в 2002 году?

Место нахождения юридического лица подтверждается договором аренды или правом собственности на помещение. В указанной ситуации целесообразно сменить адрес на тот, по которому юридическое лицо находится либо может получать юридически значимые сообщения. Пошаговая инструкция по смене адреса раскрыта в справочнике ниже.

В уставе юридического лица адрес может быть указан в виде города или населенного пункта на территории РФ (пункт 2 статьи 54 ГК РФ).

При этом в ЕГРЮЛ указывается полный почтовый адрес юридического лица (пункт 3 статьи 54 ГК РФ).

В подп.«р» пункта 1 статьи 23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ и в пункте 2 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61 перечислены случае, когда адрес юридического лица признается несоответствующим его месту нахождения. В этих случаях регистрирующий налоговый орган вправе отказать в регистрации любых изменений до момента изменения адреса на реальный.

Обращаем Ваше внимание, что при первом внесении изменений в устав любого юридического лица его устав должен быть приведен в соответствие с изменениями Главы 4 ГК РФ (пункт 7 статьи 3 Федерального закона от 05.05.2014 № 99-ФЗ).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

Справочник: Пошаговая инструкция: как сменить юридический адрес организации.

<…>

«Чтобы избежать споров с налоговой инспекцией и контрагентами, лучше зарегистрировать организацию по ее действительному адресу. К тому же организацию, которая долгое время не реагирует на сообщения налоговой инспекции, могут ликвидировать через суд. Это также отметил Пленум ВАС РФ в постановлении от 30 июля 2013 г. № 61.

Быстро и грамотно сменить адрес поможет пошаговая инструкция.

ШАГ 1. Оформите решение собственников и внесите изменения в устав

Для начала сведения о новом адресе нужно зафиксировать в учредительных документах, в частности, в уставе*. Делают это на основании решения, принятого участниками на общем собрании. Когда учредитель один, решение он принимает единолично.

С 1 сентября 2014 года действуют особые правила подтверждения принятия решения на общем собрании участников. Учитывайте это при проведении собрания.

Рекомендации:

Как внести изменения в устав ООО*;

Как провести внеочередное общее собрание участников ООО;

Как оформить решение общего собрания участников ООО;

Что нужно сделать в связи с изменениями в нормах о юридических лицах, вступившими в силу 1 сентября 2014 года;

Что должен содержать устав*.

Документы:

Протокол общего собрания участников ООО. Решение о внесении изменений в устав в связи со сменой юридического адреса общества;

Решение единственного участника ООО о внесении изменений в устав в связи со сменой юридического адреса общества;

Изменения устава, оформленные отдельным приложением к нему при смене юридического адреса.

ШАГ 2. Заполните заявление по форме № Р13001

О том, что юридический адрес организации меняется, нужно сообщить в налоговую инспекцию. Для этого используйте заявление по форме № Р13001. В нем заполните только первую страницу: листы Б и М*.

Документы:

Форма № Р13001. Заявление о госрегистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица (применяется с 4 июля 2013 года);

Пример заполнения формы № Р13001 при изменении юридического адреса организации.

ШАГ 3. Сдайте пакет документов в налоговую инспекцию

Заполненное заявление подайте в налоговую инспекцию, где числится ваша организация. Либо в специальную регистрирующую ИФНС России, если такая есть в вашей местности. К заявлению приложите документы*:

  • новый устав или изменения к старому (в двух экземплярах);
  • решение общего собрания о внесении изменений в учредительные документы организации (или решение единственного участника);
  • документ об уплате госпошлины (800 руб.);
  • документ, подтверждающий новый юридический адрес (копию договора о покупке недвижимости или аренды).

Представить весь пакет документов нужно в течение трех рабочих дней с того момента, как изменился адрес. Отсчитывайте этот срок от даты решения общего собрания или единственного участника.

Рекомендации:

Кто должен подавать документы при регистрации ООО.

Справочные материалы:

Размеры госпошлины за госрегистрацию и совершение прочих юридически значимых действий, перечисленных в статье 333.33 Налогового кодекса РФ.

ШАГ 4. Получите подтверждение о госрегистрации изменений

Получив от вас заявление, сотрудники ИФНС России зарегистрируют изменения в уставе в течение пяти рабочих дней. Через один рабочий день после этого вам выдадут лист записи ЕГРЮЛ*. Свидетельство о регистрации изменений в ЕГРЮЛ, как это было раньше, не выдают.

В Пенсионный фонд РФ, другие внебюджетные фонды и Росстат подавать сведения о новом адресе не придется. За вас это сделают сотрудники ИФНС России в течение пяти рабочих дней со дня регистрации.

Если изменение адреса влечет за собой смену налоговой инспекции, для компании это также не создаст дополнительных сложностей. Инспекция сама направит документы в другое территориальное подразделение.

Рекомендации:

Кто должен получать документы при регистрации ООО.

Документы:

Лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007.».

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Вы уже перешли на онлайн-кассы?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка