Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Нашли в 6-НДФЛ ошибки по зарплате

Подписка
Срочно заберите все!
№24
24 сентября 2015 138 просмотров

Может быть я некорректно задала вопрос, не знаю. Хотела увидеть ответ непосредственно на свой вопрос: как правильно разнести суммы начисленных взносов за мед. осмотр в отчеты, а мне дают размытую информацию по общему заполнению отчетов.

В данной ситуации эта сумма оплачивается за сотрудников в рамках трудового договора и взносы с этих сумм отражаются в расчете 4 ФСС в таблице 1 по строке 2 (начисленные) и по строке 16 (уплаченные)и таблице 6 в строке 2 (начисленные)и в строке 16 (уплаченные).

В отчете РСВ-1 начисленные суммы отражаются в разделе 1 по строкам 110- 114, уплаченные – по строкам 140 – 144.

Также начисленные взносы отражаются в разделе 2 (подразделе 2.1- если Вы платите страховые взносы по обычным тарифам) по строкам 205-206 и 214. При этом в строке 205 указываются взносы с выплат, не превышающих установленную величину, а в строке 206 – с выплат - превышающих установленную величину.

Обоснование

Из рекомендации Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как отразить в бухучете и при налогообложении расходы на медосмотр сотрудника, проведенный по инициативе организации

<…>

Независимо от применяемой системы налогообложения, на сумму выплат, связанных с возмещением расходов на прохождение медосмотра, проведенного по инициативе организации, нужно начислить:

  • взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (ч. 1 ст. 7, ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);
  • взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (п. 1 ст. 20.1, ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).*

<…>

Из рекомендации Любови Котовой, заместителя директора департамента развития социального страхования Минтруда России

Как составить и сдать расчет взносов на обязательное социальное страхование и страхование от несчастных случаев (форма 4-ФСС)

Раздел I*

В разделе I отразите данные, связанные с расчетами по взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Поле «Код по ОКВЭД» заполняют только те организации, которые имеют право на применение пониженных тарифов страховых взносов в соответствии с пунктами 8 и 11 части 1 статьи 58 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. Укажите в этом поле основной код вида экономической деятельности. Определите его с помощью классификатора ОКВЭД.

В таблице 1 приведите сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах, а также о состоянии расчетов организации с ФСС России на начало и конец отчетного периода.

По строке 1 отразите сумму задолженности по страховым взносам, которая имелась у страхователя на начало расчетного периода. Сумма должна равняться показателю строки 19 аналогичной таблицы расчета за предыдущий год.

По строке 2 укажите начисленные к уплате суммы страховых взносов. При этом по строке «На начало отчетного периода» укажите сумму начисленных страховых взносов за кварталы, предшествующие отчетному периоду. Например, в расчете за I квартал по данной строке нужно поставить прочерк. А в расчете за полугодие – суммы взносов, начисленных за I квартал. В графе 3 строки 2 укажите общую сумму страховых взносов, начисленную за отчетный период. Например, в расчете за I квартал это будет сумма начисленных взносов за I квартал (показатель будет равен сумме, указанной по строке «За последние три месяца отчетного периода»). А в расчете за полугодие в графе 3 строки 2 нужно указать общую сумму страховых взносов, начисленных за полугодие (показатель будет равен сумме показателей, указанных по строкам «На начало отчетного периода» и «За последние три месяца отчетного периода»).*

По строке 3 отразите сумму взносов, начисленную на основании актов выездных и камеральных проверок.

Строку 4 заполняйте, если организация обнаружила недоплату за прошлые годы. А в строке 5 указывайте суммы расходов, которые отделение ФСС России не приняло к зачету за прошлые годы по актам выездных и камеральных проверок.

По строке 6 покажите суммы, которые организация получила от ФСС России в возмещение расходов (на оплату больничных, пособий по беременности и родам и т. д.).

В строке 7 отражайте излишне уплаченные взносы, которые отделение ФСС России вернуло организации.

По строке 8 отразите итоговый показатель. Его вы получите, сложив строки с 1 по 7 данной таблицы.

Строку 9 заполните только в случае, если у ФСС России есть перед вами задолженность.

По строке 15 укажите расходы на цели обязательного социального страхования, которые были понесены с начала расчетного периода, с разбивкой по месяцам. Данный показатель должен соответствовать показателю строки 15 таблицы 2 формы 4-ФСС (п. 7.13 Порядка, утвержденного приказом ФСС России от 26 февраля 2015 г. № 59).

Суммы страховых взносов, которые были перечислены в ФСС России, отразите по строке 16.*

По строке 18 отразите итоговую сумму, определите ее, сложив строки 12, 15, 16 и 17.

По строке 19 укажите задолженность перед ФСС России на конец отчетного (расчетного) периода.

Таблица 3*

В таблице 3 рассчитайте базу для начисления страховых взносов. При этом укажите совокупный доход сотрудников за отчетный период, а также сумму выплат, не облагаемых страховыми взносами.

Информацию о доходах сотрудников и необлагаемых выплатах формируйте по данным бухучета. Кроме того, можно использовать сведения, отраженные в индивидуальных карточках.

По строке 1 таблицы 3 отразите выплаты, которые начислены гражданам нарастающим итогом с начала года.

По строке 2 отразите суммы, которые не облагаются страховыми взносами. Полный перечень таких сумм указан в статье 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

По строке 4 укажите базу для начисления страховых взносов. Определить ее можно, если вычесть из строки 1 строки 2 и 3 данной таблицы.

Строку 5 таблицы 3 заполняют аптечные организации и предприниматели, имеющие лицензии на фармацевтическую деятельность.

Строку 6 таблицы 3 заполняют организации, которые производят выплаты за исполнение трудовых обязанностей членам экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов.

Строку 7 таблицы 3 заполняют предприниматели, которые применяют патентную систему налогообложения и привлекают наемный персонал. Исключение составляют предприниматели, которые:

  • сдают в аренду недвижимость, принадлежащую им на праве собственности;
  • занимаются розничной торговлей через торговые залы или торговые места;
  • оказывают услуги общепита.

По строке 8 укажите сумму выплат иностранцам, временно пребывающим в России (кроме граждан государств, входящих в Евразийский Экономический Союз).

Это следует из положений пунктов 10–10.8 Порядка, утвержденного приказом ФСС России от 26 февраля 2015 г. № 59.

<…>

Таблица 7*

По строке 1 таблицы 7 отразите задолженность перед ФСС России на начало года. Этот показатель на протяжении расчетного периода не меняется.

По строке 2 отразите сумму начисленных страховых взносов на начало периода и за последние три месяца с разбивкой.*

По строке 3 укажите сумму страховых взносов, начисленных по актам выездных и камеральных проверок. А по строке 4 – суммы страховых взносов, не принятых к зачету по результатам выездных и камеральных проверок.

По строке 5 нужно отразить страховые взносы, доначисленные организацией за прошлые периоды.

По строке 8 укажите итоговую сумму. Ее вы получите, сложив строки с 1 по 7 данной таблицы.

По строке 12 укажите задолженность ФСС России перед организацией на начало года.

По строке 15 укажите расходы по обязательному социальному страхованию нарастающим итогом с начала года с расшифровкой за последние три месяца отчетного периода.

По строке 16 отразите страховые взносы, которые были уплачены в ФСС России с разбивкой за последние три месяца.*

По строке 18 укажите итоговую сумму. Ее вы получите, сложив строки с 12 по 17 (кроме 13 и 14) данной таблицы. По строке 19 отразите задолженность, которая имеется на конец отчетного периода. В том числе по строке 20 указывается только сумма задолженности, срок уплаты по которой истек.

<…>

Из рекомендации Любови Котовой, заместителя директора департамента развития социального страхования Минтруда России

Ольги Прыговой заместителя управляющего отделением ПФР по г. Москве и Московской области

Как составить и сдать расчет взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование (форма РСВ-1 ПФР)

<…>

Подраздел 2.1*

В подразделе 2.1 отразите суммы взносов, начисленных по обычным тарифам.*

Если в течение отчетного периода страховые взносы начислялись только по одному тарифу, подраздел 2.1 заполните один раз.

Если в течение отчетного периода страхователь начислял взносы по разным тарифам, подраздел 2.1 заполните по каждому тарифу отдельно. То есть в расчет включите столько отдельных страниц с подразделом 2.1, сколько тарифов использовалось. Например, нужно заполнить несколько страниц подраздела 2.1, если в отчетном периоде поменялся тариф взносов или если страхователь имеет право на одновременное применение нескольких тарифов.

Об этом сказано в пункте 9.1 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п.

Подраздел 2.1 состоит из двух блоков данных – о выплатах для начисления страховых взносов в рамках пенсионного и медицинского страхования.

<…>

На обязательное пенсионное страхование*

Блок «На обязательное пенсионное страхование» включает в себя строки 200–208. Каждая из строк имеет четыре графы:

  • в графе 3 указываются показатели за расчетный период, то есть с начала года;
  • в графе 4 – показатели за первый месяц последнего отчетного квартала. Например, при составлении отчета за девять месяцев в этой графе нужно указать показатели за июль;
  • в графе 5 – за второй месяц последнего отчетного квартала;
  • в графе 6 – за третий месяц последнего отчетного квартала.

Строка 200

Для тарифа, который указан в поле «Код тарифа», рассчитайте общую сумму начисленных выплат сотрудникам, которые подпадают под обязательное пенсионное страхование. Данный показатель отразите в строке 200. При этом разбивать сумму выплат в зависимости от возраста сотрудников, а также выделять выплаты, начисленные иностранцам, не требуется.

Информацию о выплатах можно взять из карточек индивидуального учета (строка «Выплаты в соответствии с ч. 1–2 ст. 7 212-ФЗ»).

Строка 204

Рассчитайте базу для начисления пенсионных взносов и укажите результат в строке 204:

Стр. 204 = Стр. 200 Стр. 201 Стр. 202 Стр. 203

Строки 205–206*

В строке 205 укажите сумму пенсионных взносов с выплат, не превышающих предельную величину.

Если по итогам отчетного (расчетного) периода организация не приобретала (не утрачивала) право на применение пониженных тарифов, строку 205 заполните следующим образом. Сначала рассчитайте взносы за каждый из отчетных месяцев и отразите их в графах 4, 5 и 6. После этого рассчитайте значение в графе 3 строки 205 по формуле:

гр. 3 стр. 205 = гр. 4 стр. 205 + гр. 5 стр. 205 + гр. 6 стр. 205 + гр. 3 стр. 205
из РСВ-1 ПФР за предыдущий отчетный период текущего года

Если по итогам отчетного (расчетного) периода организация приобрела право на применение пониженных тарифов, значение графы 3 строки 205 определите так:

гр. 3 стр. 205 = гр. 3 стр. 204 ? пониженный тариф страховых взносов

Если по итогам отчетного (расчетного) периода организация утратила право на применение пониженных тарифов, значение графы 3 строки 205 определите так:

гр. 3 стр. 205 = гр. 3 стр. 204 ? основной тариф страховых взносов

По строке 206 укажите сумму пенсионных взносов с выплат, превышающих предельную величину.*

Если по итогам отчетного (расчетного) периода организация не приобретала (не утрачивала) право на применение пониженных тарифов, строку 206 заполните следующим образом. Сначала рассчитайте взносы за каждый из отчетных месяцев и отразите их по графам 4, 5 и 6. После этого рассчитайте итоговое значение в графе 3 строки 206:

гр. 3 стр. 206 = гр. 4 стр. 206 + гр. 5 стр. 206 + гр. 6 стр. 206 + гр. 3 стр. 206
из РСВ-1 ПФР за предыдущий отчетный период текущего года

Если у организации по итогам отчетного (расчетного периода) возникло право на применение пониженных тарифов, в графе 3 строки 206 укажите «0».

При утрате права на применение пониженных тарифов значение графы 3 строки 206 определите по формуле:

гр. 3 стр. 206 = гр. 3 стр. 203 ? основной тариф страховых взносов, установленный для выплат, превышающих предельную величину страховых взносов

Это предусмотрено подпунктами 9.8 и 9.9 пункта 9 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п.

На обязательное медицинское страхование*

Блок «На обязательное медицинское страхование» включает в себя строки 210–215. Каждая из строк имеет четыре графы:

  • в графе 3 указываются показатели за расчетный период, то есть с начала года;
  • в графе 4 – показатели за первый месяц последнего отчетного квартала. Например, при составлении отчета за I квартал в этой графе нужно указать показатели за январь;
  • в графе 5 – за второй месяц последнего отчетного квартала;
  • в графе 6 – за третий месяц последнего отчетного квартала.

Строки 210–215

Информацию для строк 210–213 можно взять из карточек индивидуального учета на каждого сотрудника.

Для тарифа, который указан в поле «Код тарифа», рассчитайте общую сумму начисленных выплат сотрудникам, которые подпадают под обязательное медицинское страхование. Результат укажите в строке 210.

Если страхователь производит выплаты иностранцам, суммы в ячейках строки 210 «Сумма выплат» могут отличаться от сумм соответствующих ячеек строки 200 «Сумма выплат». Это связано с тем, что категории иностранных сотрудников, которые подпадают под обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование, не совпадают.

В строке 211 укажите сумму выплат, не облагаемых взносами на медицинское страхование в соответствии со статьей 9 и частью 3 статьи 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Строку 212 заполняйте, если страхователь выплачивал доходы по авторским договорам. В этом случае в строке укажите сумму подтвержденных или нормативных расходов на создание объекта авторского договора. Не указывайте расходы по тем договорам, выплаты по которым не облагаются взносами на медицинское страхование.

В строке 213 укажите базу для начисления страховых взносов.

стр. 213 = стр. 210 стр. 211 стр. 212

В строке 214 укажите сумму начисленных взносов на обязательное медицинское страхование.*

Если в отчетном (расчетном) периоде организация не приобретала (не утрачивала) право на применение пониженных тарифов, строку 214 заполните следующим образом. Сначала рассчитайте взносы за каждый из отчетных месяцев и отразите их в графах 4, 5 и 6. После этого рассчитайте значение в графе 3 строки 214 по формуле:

гр. 3 стр. 214 = гр. 4 стр. 214 + гр. 5 стр. 214 + гр. 6 стр. 214 + гр. 3 стр. 214
из РСВ-1 ПФР за предыдущий отчетный период этого года

Если по итогам отчетного (расчетного) периода организация приобрела право на применение пониженных тарифов, значение графы 3 строки 214 определите так:

гр. 3 стр. 214 = гр. 3 стр. 213 ? пониженный тариф страховых взносов

Если по итогам отчетного (расчетного) периода организация утратила право на применение пониженных тарифов, значение графы 3 строки 214 определите так:

гр. 3 стр. 214 = гр. 3 стр. 213 ? основной тариф страховых взносов

В строке 215 укажите количество сотрудников, с выплат которым были начислены взносы по указанному тарифу. При этом значение графы 3 строки 215 должно быть больше или равно максимальному значению показателей, указанных в графах 4–6 строки 215.

Это предусмотрено подпунктами 9.17 и 9.18 пункта 9 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п.

Раздел 1*

Раздел 1 заполните в последнюю очередь, так как он отражает сводные данные, указанные в разделах 2, 3 и 4.

Заполнение начните с того, что перенесите данные из строки 150 прошлогоднего расчета в соответствующие графы строки 100 расчета текущего года.

При этом учитывайте следующие особенности.

Если у организации на начало года есть недоимка, значения граф строки 100 должны быть равны показателям соответствующих граф строки 150 расчета за предыдущий год.

Если на начало расчетного периода у организации есть переплата по страховым взносам за период до 2014 года на страховую часть, в графе 4 строки 100 ее отражать больше не нужно. Эту сумму включите в общий остаток и отразите в графе 3 строки 100. То есть значение графы 3 строки 100 рассчитайте по формуле:

гр. 3 стр. 100 расчета за текущий расчетный период = гр. 3 стр. 150 расчета за предыдущий расчетный период + гр. 4 стр. 150 расчета за предыдущий расчетный период

Переплату по страховым взносам на накопительную часть отражайте, как и прежде, в графе 5 строки 100 со знаком минус. Этот показатель возьмите из соответствующей графы строки 150 расчета за прошлый год.

Об этом сказано в пункте 7.1 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п.

Строки 110–114*

В строке 110 укажите сумму взносов, начисленных с начала года. Рассчитайте их на основе данных подразделов 2.1 по всем кодам тарифов, подраздела 2.2, подраздела 2.3 и подраздела 2.4 по формулам:

гр. 3 стр. 110 = гр. 3 стр. 205
всех подразделов 2.1
+ гр. 3 стр. 206
всех подразделов 2.1
гр. 6 стр. 110 = гр. 3 стр. 224
подраздела 2.2
+ гр. 3 стр. 244
подраздела 2.4 с кодом 1
+ гр. 3 стр. 250
подраздела 2.4 с кодом 1
+ гр. 3 стр. 256
подраздела 2.4 с кодом 1
+ гр. 3 стр. 262
подраздела 2.4 с кодом 1
+ гр. 3 стр. 268
подраздела 2.4 с кодом 1
гр. 7 стр. 110 = гр. 3 стр. 234
подраздела 2.3
+ гр. 3 стр. 244
подраздела 2.4 с кодом 2
+ гр. 3 стр. 250
подраздела 2.4 с кодом 2
+ гр. 3 стр. 256
подраздела 2.4 с кодом 2
+ гр. 3 стр. 262
подраздела 2.4 с кодом 2
+ гр. 3 стр. 268
подраздела 2.4 с кодом 2

Значение строки 110 графы 8 должно быть равно сумме строк 214 графы 3 подраздела 2.1 по всем кодам тарифов.

Для расчета строк 111–113 графы 3 воспользуйтесь аналогичными формулами при расчете сумм взносов для строки. Отличие только в том, что вместо графы 3 из каждого подраздела для строки:

  • 111 – берите данные из граф 4;
  • 112 – данные из граф 5;
  • 113 – данные из граф 6.
  • для строки 111 берите данные строк 214 из граф 4;
  • для строки 112 – показатели строк 214 из граф 5;
  • для строки 113 – значения строк 214 из граф 6.

Указанные равенства не выполняются, если организация по итогам отчетного (расчетного) периода приобрела или утратила право на применение пониженных тарифов.

В строке 114 рассчитайте общую сумму взносов, подлежащих уплате за последние три месяца, по формуле:

стр. 114 = стр. 111 + стр. 112 + стр. 113

Такие правила установлены пунктом 7.2 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п.

Строки 120–121

В строку 120 перенесите значения итоговых сумм доначислений из раздела 4:

гр. 3 стр. 120 = гр. 6 стр. «Итого сумма перерасчета» раздела 4
гр. 4 стр. 120 = гр. 8 стр. «Итого сумма перерасчета» раздела 4

гр. 5 стр. 120 = гр. 10 стр. «Итого сумма перерасчета» раздела 4
гр. 6 стр. 120 = гр. 11 стр. «Итого сумма перерасчета» раздела 4 + Сумма значений графы 13 по коду основания 1

гр. 7 стр. 120 = гр. 12 стр. «Итого сумма перерасчета» раздела 4 + Сумма значений графы 13 по коду основания 2

Такие правила установлены пунктом 7.3 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п.

В строке 121 отразите сумму доначисленных страховых взносов на страховую часть пенсии с сумм, превышающих предельную величину базы для расчета взносов:

гр. 3 стр. 121 = гр. 7 стр. «Итого сумма перерасчета» раздела 4
гр. 4 стр. 121 = гр. 9 стр. «Итого сумма перерасчета» раздела 4

Строка 130 «Всего к уплате»

В строке 130 отразите сумму взносов к уплате. Для этого рассчитайте ее на основе строк 100–120:

стр. 130 = стр. 100 + стр. 110 + стр. 120

Сумму указывайте в рублях и копейках (письмо Минтруда России от 14 февраля 2013 г. № 17-4/264).

Строки 140–144

В строках 140–144 нужно указать сумму уплаченных страховых взносов в рублях и копейках.*

В строках 141–143 укажите суммы уплаченных взносов в последние три месяца отчетного периода. Эти суммы возьмите из платежных поручений на уплату взносов.

В строке 144 рассчитайте и укажите общий итог перечислений в последние три месяца:

стр. 144 = стр. 141 + стр. 142 + стр. 143

После заполнения строк 141–144 рассчитайте все уплаченные с начала года суммы и заполните строку 140:

стр. 140 = стр. 140
из РСВ-1 ПФР за предыдущий отчетный период
+ стр. 144

При этом показатель графы 4 строки 140 должен быть меньше или равен значению графы 4 строки 130.

С 2015 года организации вправе подавать заявление о проведении зачета между пенсионными и медицинскими взносами (ч. 21 ст. 26 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). В расчете зачтенную сумму отражайте после того, как фонд вынесет положительное решение о зачете. Эта сумма изменит показатель уплаченных взносов в строке 140. Например, если организация провела зачет переплаты по пенсионным взносам в счет недоимки по медицинским взносам, зачтенную сумму отражайте в графе 8 вместе с уплаченными медицинскими взносами.

Строка 150 «Остаток страховых взносов»

В строке 150 укажите задолженность или переплату по взносам на конец отчетного периода, рассчитав ее по формуле:

стр. 150 = стр. 130 стр. 140

Если получилась отрицательная величина, то есть страхователь переплатил взносы, укажите в строке 150 полученную сумму с минусом. При этом графа 4 строки 150 (по взносам на страховую часть за периоды до 2014 года) не может иметь отрицательное значение, если в графе 4 строки 120 не отражен отрицательный показатель (т. е. переплата).

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка