Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как узнать КБК по взносам и налогу на упрощенке

Подписка
Срочно заберите все!
№24
24 сентября 2015 7 просмотров

В нашу организацию переводится из другой организации сотрудница, которая в данный момент находится в отпуске по уходу за ПЕРВЫМ ребенком (с 01.11.2014 по 30.06.2016гг). С 01.10.2015г. заключаем с ней трудовой договор и она, начиная с этого же дня хочет написать заявление на предоставление ей отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.Вопрос:Какие года мы должны взять или сотрудница может написать в заявлении для расчета пособия?Те же, что и были при расчете пособия в предыдущей организации (2012 и 2013) или с того момента, когда уже у нас с ней заключен трудовой договор (2013 и 2014)?И может быть есть еще какие-нибудь варианты годов можно взять?

Поскольку отпуск по уходу у нового работодателя начнется в другом году, чем у прежнего работодателя, расчетный период для расчета пособия на новом месте будет другим. У нового работодателя расчетный период будет 2013 и 2014 года. Поскольку в 2014-2015 годах сотрудница была в декретном отпуске, она может заменить эти года на предшествующие (если это приведет к увеличению пособия). Однако, заменить года и расчетного периода можно только если бывший работодатель предоставить необходимые сведения за эти предшествующие года, поскольку в общем случае работодатель обязан выдать справку только за два последних года работы (2013 - 2014). Подробнее об этом в рекомендации № 2 в полном ответе.

Обоснование

1.Из статьи журнала «ЗАРПЛАТА», № 8, АВГУСТ 2014

КАК ПРОДОЛЖИТЬ ОТПУСК ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ ПРИ ПЕРЕВОДЕ В ДРУГУЮ КОМПАНИЮ

Здравствуйте! Сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, решила перевестись в другую компанию в рамках нашего холдинга. На новом месте она планирует продолжить отпуск по уходу, но выйти на работу на неполный рабочий день. Подскажите, это возможно? Нужно ли пересчитать пособие по уходу за ребенком, или его можно выплачивать в прежнем размере?
О.В. Крысина, бухгалтер расчетной части единой бухгалтерии холдинга

Такой перевод допустим, но нужно разобраться с особенностями назначения сотруднице пособия по уходу за ребенком на новом месте работы, учитывая статус дочерних компаний.

ХОЛДИНГ — ОБЪЕДИНЕНИЕ ОТДЕЛЬНЫХ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ

Понятие «холдинг» в российском законодательстве отсутствует. На практике холдинг не является юридическим лицом. Он состоит из ряда компаний, каждая из которых подчиняется головной компании. Основной признак холдингового объединения — наличие контроля одного участника над другими. При этом каждая компания-участник формально обладает статусом самостоятельного юридического лица.

Перевод работницы из одной компании в другую в рамках холдинга означает смену работодателя и влечет соответствующие последствия.

СМЕНА РАБОТОДАТЕЛЯ В РАМКАХ ХОЛДИНГА — ЧЕРЕЗ УВОЛЬНЕНИЕ

Трудовой кодекс не устанавливает особенных правил перевода работников из одной компании в другую в рамках холдинга. К этому случаю применяются общие правила смены работодателя (ст. 84.1 ТК РФ).

Трудовой договор с прежней компанией расторгается (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), а по новому месту работы с сотрудником заключается новый трудовой договор. Поскольку работница переходит в другую компанию через перевод, новый работодатель обязан заключить с ней трудовой договор в течение месяца со дня ее увольнения с прежнего места работы (ч. 4 ст. 64 ТК РФ).

Перевести в другую дочернюю компанию работницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком, можно только с ее согласия (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ)

ОБЯЗАННОСТИ ПРЕЖНЕГО РАБОТОДАТЕЛЯ

При увольнении сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, работодатель должен выдать ей справку о сумме заработка за два предыдущих года по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. На ее основании будет произведен расчет среднего заработка для пособия по уходу за ребенком на новом месте работы.

Даже если работников холдинга обслуживает одна бухгалтерия, а возможно, и один бухгалтер, он обязан при увольнении выдать работнице такую справку.

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ОТПУСКА ПО УХОДУ И ВЫПЛАТА ПОСОБИЯ ПО НОВОМУ МЕСТУ РАБОТЫ

При расторжении трудового договора с прежним работодателем все его обязательства перед сотрудницей, в том числе по предоставлению отпуска по уходу за ребенком и выплате пособия, прекращаются.

Планы работницы продолжить пребывание в отпуске по уходу за ребенком не могут являться основанием для отказа в приеме на работу

Чтобы на новом месте продолжить пребывать в отпуске по уходу за ребенком и получать пособие по уходу, работница должна заново их оформить. То есть в данном случае термин «продолжить» не соответствует реальному положению дел. Работница «с нуля» уходит в отпуск по уходу за ребенком, а бухгалтер «с нуля» рассчитывает ей пособие по уходу.

Заявление на отпуск

Итак, вновь принятая работница планирует использовать оставшуюся часть отпуска по уходу за ребенком. Ей необходимо написать заявление на отпуск по уходу за ребенком и выплату соответствующего пособия (образец см. ниже), а также в зависимости от ситуации приложить документы, перечисленные в пункте 54 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н.

Образец Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком

Обратите внимание: в заявлении говорится не о продолжении, а о предоставлении отпуска по уходу.

Заметим, что по желанию работницы отпуск по уходу за ребенком ей может быть предоставлен с первого дня работы у нового работодателя.

<...>

ПОСОБИЕ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ НАЗНАЧАЕТ НОВЫЙ РАБОТОДАТЕЛЬ

Поскольку отпуск по уходу за ребенком на новом месте работы не продолжается, а предоставляется вновь, пособие по уходу за ребенком также нужно посчитать «с нуля» для данного страхового случая.

Если отпуск по уходу у нового работодателя начнется в том же году, что и у прежнего, размеры пособий на старом и новом рабочих местах, скорее всего, совпадут, если работница не попросит заменить год (годы) расчетного периода.*

Образец заявления о работе в режиме неполного рабочего времени

Приведен в электронном журнале «Зарплата» в статье «Неполное рабочее время для молодой мамы»

Если в расчетный период попадут другие годы, размер нового пособия по уходу может оказаться другим. Рассмотрим этот случай на примере.*

ПРИМЕР

М.В. Свинушкова с 2007 года работала в ООО «Экспертиза», которое является структурным подразделением холдинга, специализирующегося на производстве мясных и молочных продуктов из собственного сырья. В октябре 2013 года она родила дочь. Это ее второй ребенок.

В 2013 году по окончании отпуска по беременности и родам работница оформила отпуск по уходу за ребенком. Ей было назначено соответствующее пособие.

С 11 августа 2014 года, будучи в отпуске по уходу за ребенком, работница перевелась в другую компанию холдинга, ООО «Лаборатория». Приступила к работе, но через неделю (с 18 августа) решила трудиться в режиме неполного рабочего времени один день в неделю и использовать отпуск по уходу за ребенком.

При увольнении бухгалтер расчетной части холдинга выдал работнице справку о заработке за два года (2012-й и 2013-й) по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

Приняв решение о «продолжении» отпуска по уходу за ребенком на новом рабочем месте, работница запросила в единой бухгалтерии вторую справку о сумме заработка в 2010 и 2011 годах. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, cоставила:

— за 2010 год — 405 500 руб.;

— 2011 год — 380 000 руб.;

— 2012 год — 420 000 руб.;

— 2013 год — 245 000 руб. В 2013 году к исключаемым периодам отнесены 153 календарных дня, в другие годы исключаемых периодов не было.

Сумма пособия по уходу за вторым ребенком, которую работница получала в прежней компании, составляла 13 307,8 руб. за полный календарный месяц.

Необходимо рассчитать сумму пособия по уходу за ребенком в связи с предоставлением работнице отпуска по уходу с 18 августа 2014 года.

Из расчета исключаются календарные дни, когда работница болела, находилась в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком, а также освобождалась от работы с сохранением среднего заработка*, не облагаемого взносами в ФСС РФ (ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255ФЗ)

РЕШЕНИЕ

Расчет ежемесячного пособия по уходу за ребенком по общим правилам

Новый страховой случай начался в 2014 году. Расчетный период — 2012 и 2013 годы. Рассчитаем средний дневной заработок работницы в расчетном периоде с учетом исключаемых периодов. Он составит 1150,52 руб. [(420 000 руб. + 245 000 руб.): (366 календ. дн. + 365 календ. дн. – 153 календ. дн.)].

Полученный показатель нужно сравнить с предельной суммой среднего дневного заработка в 2014 году (ч. 3.3 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ). Она составляет 1479,45 руб. [(512 000 руб. + 568 000 руб.): 730].

1150,52 руб. < 1479,45 руб. Следовательно, сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составит 13 990,32 руб. (1150,52 руб. ? 30,4 ? 40%).

Размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет не зависит от страхового стажа работника (ч. 1 ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ)

Замена лет расчетного периода

Работница попросила заменить 2013 год (так как на него пришлись декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком) на 2010-й.

Бухгалтер произвел расчет среднего дневного заработка с учетом замены лет. Он составил 1129,27 руб. [(405 500 руб. + 420 000 руб.): 731], а размер пособия — 13 731,92 руб. (1129,27 руб. ? 30,4 ? 40%). Это меньше, чем при первом расчете. Значит, замену лет производить не надо (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

В 2014 году минимальная сумма пособия по уходу за вторым ребенком за полный календарный месяц составляет 5153,24 руб. (ст. 4.2 и 15Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ)

Итоговая сумма пособия

Таким образом, ООО «Лаборатория» будет выплачивать работнице пособие по уходу за ребенком в размере 13 990,32 руб. за полный календарный месяц.

Как видим, работница выиграла в размере пособия при переходе на другую работу.

За август (с 18-го по 31-е число) 2014 года работнице будет начислено пособие в сумме 6318,21 руб. [(13 990,32 руб.: 31 календ. дн.) ? 14 календ. дн.].

2.Из рекомендации

Галины Орловой, внештатного консультанта ФСС России

Как начислить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

<...>

Бывает, что два предшествующих года или один из них заменяют еще более ранними. Так поступают, если и эти периоды были нерабочими, например сотрудница была в декретном отпуске. Заменяют периоды по заявлению сотрудника и при условии, что это приведет к увеличению пособия. Об этом сказано в части 1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пункте 11 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.*

При этом годы на замену необязательно должны предшествовать непосредственно расчетному периоду. То есть для замены можно использовать и более ранние годы. Кроме того, если заменяют оба года из расчетного периода, то те, что берут, вовсе не обязательно должны следовать один за другим. Это объясняется тем, что Закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ таких ограничений не устанавливает.

При замене пособие считайте, так же как в расчетном периоде по умолчанию – исходя из фактического количества календарных дней в годах. Такой вывод следует из части 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и подтвержден информацией ФСС России.

Ситуация: можно ли заменить календарные годы на более ранние для расчета пособия по уходу за ребенком, если сотрудница брала декретный отпуск у другого работодателя. В организацию она устроилась в текущем году и в этом же году идет в отпуск по уходу за ребенком

Да, можно. Но только, если будут соблюдены определенные условия.

Ограничения на замену одного или обоих годов в расчетном периоде только периодами, когда сотрудница трудилась у последнего работодателя, нет. Однако несколько условий соблюсти все же придется. А именно:*

Если с первым условием все понятно, то со вторым не все так просто. Подскажем.

Вообще при увольнении сотруднице должны были выдать специальную справку. Она как раз и подтверждает размер выплат сотруднице, а также периоды, когда она была в декретном отпуске (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗп. 1 Порядка, изложенного в приложении 2 к приказу Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н).

Однако справку выдают только за два последних года работы. Оформлять справку за более ранние периоды предыдущий работодатель не обязан (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Без подобной справки за более ранние периоды получить точную информацию для расчета не получится.

Как же в этой ситуации поступить? Часть необходимых сведений можно получить в Пенсионном фонде РФ. В результате вам выдадут сведения по особой форме. Но в ней будет лишь общая сумма заработка сотрудницы. Сведений о тех днях, что нужно исключить из расчетного периода, в форме не предусмотрено.

Вот и получается, что полноценным источником информации, необходимой для расчета пособия, может стать только прежний работодатель. А значит, если сотрудница хочет перенести годы из расчетного периода, ей придется договориться с ним. Если это удастся, то бывший работодатель может предоставить ей необходимые сведения, дополнив справку за два последних года. Для этого он может добавить в форму дополнительные строки. Порядок ее выдачи, изложенный в приложении 2 к приказу Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н, этого не запрещает. Такой вывод следует и из письма ФСС России от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л*.

Пример представления сотрудницей документов для расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. В периоде, предшествующем году начала отпуска по уходу за ребенком, сотрудница находилась в декретном отпуске у другого работодателя

Сотрудница организации Е.В. Иванова устроилась на предприятие в феврале 2015 года и в этом же году ушла в отпуск по уходу за ребенком. В 2014 году она работала в другой организации, где ей и оформили декретный отпуск.

В расчетный период для начисления пособия по уходу за ребенком входят 2013 и 2014 годы. Однако в 2014 году сотрудница была в декретном отпуске. Поэтому Иванова попросила заменить 2014 год расчетного периода на 2012 год, который она полностью отработала. Таким образом, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет сотруднице будет рассчитано исходя из заработка за 2012 и 2013 годы.

Поскольку Иванова уволилась от предыдущего работодателя в 2015 году, то при увольнении предыдущий работодатель выдал ей справку о сумме заработка за 2013 и 2014 годы.

Для замены соответствующего периода (2014 год) предшествующим календарным годом (2012 год) Иванова представила в организацию следующие документы:

Справку о сумме заработка за 2013 и 2014 годы Иванова представила ранее – при приеме на работу в феврале 2015 года.

<...>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка