Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

На каком счете учитывать детские новогодние подарки

Подписка
Срочно заберите все!
№24
28 сентября 2015 111 просмотров

В пятницу (25.09.15г.) кассир забыла снять Z-отчет, и отчет был снят только утром (29.09.15г.) в 8.32?Как нам поступить в данной ситуации, и какие последствия могут быть?

Если Z-отчет снят на следующее утро, но еще до начала рабочего дня, то это не является нарушением. К отчету желательно приложить объяснительную записку от работника, по какой причине Z-отчет не был снят вечером. В журнале кассира-операциониста надо записывать выручку по дате, когда фактически снят Z-отчет. Если в Z-отчет попала выручка за 2 дня, то выручку безопаснее распределить по дате их получения и отразить в кассовой книге двумя записями.

Обоснование

Из статьи журнала «Учет в торговле», №3, март 2011

Снятие Z-отчета

Кассир-операционист в конце дня снял Х-отчет, а Z-отчет – только на следующее утро. В нем была указана выручка за предыдущий день, а также дата нового дня. Грозят ли санкции?

Отвечает
А.В. Анищенко,
аудитор ООО
«Аудиторская фирма "АТОЛЛ-АФ"»

Если Z-отчет снят на следующее утро, но еще до начала рабочего дня, то это не является нарушением*.

Тем не менее в этой ситуации к отчету желательно приложить объяснительную записку от работника, по какой причине Z-отчет не был снят вечером*. Такой причиной может быть, например, техническая невозможность.

Из статьи журнала «Учет. Налоги. Право», №20, 4-10 июня 2013

Спорные вопросы применения ККТ

<…>

В кассовой книге выручку записывают ежедневно

— У нас розничный магазин. Наличная выручка бывает каждый день. Но 20 мая кассир забыл в конце смены снять Z-отчет, его сняли только следующим днем, поэтому в него вошла выручка за два дня. В журнал кассира-операциониста можно было внести одну запись только за 21 мая, когда был снят Z-отчет? Или надо было разбить сумму на два дня?

— В журнале надо записывать выручку по дате, когда фактически снят Z-отчет*. То есть выручку надо было записать одним днем — 21 мая.

— А как быть с заполнением кассовой книги?

— Поступившую наличную выручку надо приходовать ежедневно. Это следует из пункта 6.1 Положения о порядке ведения кассовых операций (утв. ЦБ РФ от 12.10.11 № 373П. — Примеч. ред.). А значит, деньги безопаснее распределить по дате их получения и отразить в кассовой книге двумя записями, то есть за 20 и 21 мая*.

Комментарий «УНП»

Для компаний нигде не закреплена прямая обязанность ежедневно приходовать выручку. Можно прописать порядок ее учета в своем внутреннем приказе (постановление Первого арбитражного апелляционного суда от 04.06.12 № А11-12599/2011). Но это вызовет спор при проверке, а судьи нередко встают на сторону налоговиков (постановления Третьего арбитражного апелляционного суда от 23.07.12 № А69-391/2012Восьмого арбитражного апелляционного суда от 15.08.12 № А75-2647/2012). Так что снимать отчеты по кассовой машине и вносить записи в журнал кассира-операциониста и кассовую книгу безопаснее ежедневно.

<…>

Из статьи журнала «Учет в туристической деятельности», №4, апрель 2012

Оприходование выручки

По кассе турфирма несколько дней не снимала Z-отчет, хотя в эти дни выручку сдавали в банк. Сейчас сложилась такая картина, что по кассе расход (сдана выручка в банк) проходит раньше, чем поступление денежных средств от физических лиц. Как быть в такой ситуации?

Отвечает
Е.Е. Иванова,
генеральный директор
компании «АУДИТ КОНТУР ПЛЮС»

В таком случае рекомендуем оприходовать выручку в кассу организации в сумме пробитых чеков за дни, когда не снимался Z-отчет.

В каждый из этих дней выручку следует оприходовать по приходному кассовому ордеру, в котором будет указана сумма выручки за этот день. При снятии Z-отчета необходимо сделать запись в журнале кассира-операциониста и составить отчет кассира (форма № КМ-6) с указанием номеров выписанных ранее ПКО*.

Кассир должен составить документ в произвольной форме, в котором будут указаны пропущенные дни, ежедневная и общая величина выручки за эти дни. В документе обязательно следует прописать, что выручка была своевременно отражена в кассовой книге и общая сумма выручки за пропущенные дни соответствует величине, указанной в графе 10 журнала в день снятия Z-отчета*.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Статьи по теме

Новости по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка