Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23
29 сентября 2015 73 просмотра

Сотрудник принят на работу с пятидневной рабочей неделей в декабре 2014г. В сентябре 2015г. он направлен в командировку. В его расчетный период для командировки входит декабрь 2014-август 2015г. Сотруднику начислены квартальные премии в декабре 2014 и марте 2015г. Для расчета доли учета премии при расчете среднего заработка бухгалтер воспользовался алгоритмом: отработано рабочих дней по факту(110) разделить на норму по производственному календарю, которую должен отработать сотрудник (183). Верно ли это или бухгалтер должен взять норму всех 12 месяцев, которые должны были войти в средний заработок и не важно, что сотрудник еще не был трудоустроен в организации?

Да, все верно. Для расчета среднего заработка можно взять только тот период, во время которого сотрудник трудился на предприятии.

Обоснование

Из рекомендации

Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Какое время работы включить в расчетный период при расчете среднего заработка

Продолжительность расчетного периода

Длительность расчетного периода составляет 12 календарных месяцев, предшествующих периоду сохранения за сотрудником среднего заработка (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).

Организация может установить другой расчетный период для определения среднего заработка при условии, что это не будет ухудшать положение сотрудников. В этом случае выбранный расчетный период укажите в коллективном договоре или другом локальном документе. Об этом сказано в части 6 статьи 139 Трудового кодекса РФ.

Пример определения расчетного периода для расчета среднего заработка

Сотрудник организации А.С. Кондратьев получил тяжелую травму. В соответствии с медицинским заключением с 16 октября по 31 декабря 2015 года его перевели на другую, нижеоплачиваемую, работу. На этот период за сотрудником сохраняется средний заработок (ст. 182 ТК РФ).

Предположим, в организации произошла реорганизация. В таком случае в расчетный период включите время, которое сотрудник отработал до реорганизации. Трудовые отношения с работниками после реорганизации у организации не прекращаются (ст. 75 ТК РФ). То есть считается, что сотрудники продолжают работать в той же организации.

Какое время включается в расчетный период

При расчете среднего заработка учтите, что в расчетный период нужно включить только фактически отработанное время.

Какое время исключается из расчетного периода

Из расчетного периода исключите:

  • периоды, в которых за сотрудником по законодательству сохранялся средний заработок (кроме перерывов для кормления ребенка). Например, время пребывания в командировке (ст. 167 ТК РФ);
  • время болезни;
  • время отпуска по беременности и родам;
  • период отпуска без сохранения зарплаты;
  • время, когда сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • период, когда сотрудник не работал в связи с простоем по вине организации или по причинам, не зависящим от организации и сотрудника (например, из-за приостановки деятельности организации или цеха);
  • время, когда сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять работу;
  • другие периоды, когда сотрудник не работал по причинам, предусмотренным законодательством.

Такой порядок предусмотрен пунктом 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример определения расчетного периода для расчета среднего заработка. В расчетном периоде сотрудник болел, был в командировке и в отпуске за свой счет

Сотрудник организации А.С. Кондратьев уехал в командировку 15 января 2015 года. На время, когда сотрудник находился в командировке, организация сохраняет за ним средний заработок (ст. 167 ТК РФ).

Расчетным периодом для определения среднего заработка за дни командировки является время с 1 января по 31 декабря 2014 года. Кондратьев отработал его не полностью:

  • с 14 по 24 марта 2014 года он был в командировке;
  • с 1 по 29 июня 2014 года – в отпуске за свой счет;
  • с 28 августа по 5 сентября 2014 года – болел.

Время, когда сотрудник болел, находился в отпуске и в командировке, бухгалтер исключил из расчетного периода. Таким образом, средний заработок, сохраняющийся за Кондратьевым на время командировки, бухгалтер определил, исходя из расчетного периода, который включает в себя время:

  • с 1 января по 13 марта 2014 года;
  • с 25 марта по 31 мая 2014 года;
  • с 30 июня по 27 августа 2014 года;
  • с 6 сентября по 31 декабря 2014 года.

Ситуация: нужно ли исключить из расчетного периода для расчета среднего заработка время прогула

Нет, не нужно.

По общему правилу длительность расчетного периода составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу сохранения за сотрудником среднего заработка (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).

В перечне периодов, исключаемых из расчетного, нет времени, когда сотрудник не приходил на работу по собственному желанию. Из расчетного периода исключаются только периоды, когда сотрудник освобождался от работы в соответствии с законодательством или с ведома администрации организации (п. 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Поэтому исключать время прогула из расчетного периода не следует. Такой точки зрения придерживаются представители Минтруда России и Минздрава России.

Ситуация: нужно ли исключить из расчетного периода при определении среднего заработка время, когда сотрудница работала в режиме неполного рабочего времени с сохранением права на пособие по уходу за ребенком

Нет, не нужно.

По общему правилу длительность расчетного периода составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу сохранения за сотрудником среднего заработка (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).

Из расчетного периода нужно исключить, в частности:
– периоды, в которых за сотрудником по законодательству сохранялся средний заработок;
– другие периоды, когда сотрудник не работал по причинам, предусмотренным законодательством.

Такой порядок предусмотрен пунктом 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Если во время отпуска по уходу за ребенком сотрудница работала на условиях неполного рабочего времени, то за ней сохранялось право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и компенсационную выплату до достижения ребенком возраста 3 лет в размере 50 руб. в месяц.

То есть в тот период сотрудница получала:
– пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
– компенсационную выплату до достижения ребенком возраста 3 лет в размере 50 руб. в месяц;
– зарплату.

Такой порядок следует из части 3 статьи 256 Трудового кодекса РФ.

Работая на условиях неполного рабочего времени, сотрудница продолжает находиться в отпуске по уходу за ребенком (ст. 256 ТК РФ). Однако этот период не подпадает ни под один из пунктов перечня периодов, исключаемых из расчетного, поскольку фактически сотрудница работала. Поэтому время, когда сотрудница работала в режиме неполного рабочего времени, находясь в отпуске по уходу за ребенком, из расчетного периода исключать не нужно.

Вместе с тем, сумму пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и компенсационную выплату до достижения ребенком возраста 3 лет в размере 50 руб. в месяц в расчет среднего заработка не включайте. А сумму зарплаты учитывайте при определении среднего заработка. Такой подход указан в пункте 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример определения расчетного периода при расчете среднего заработка за время командировки. В расчетном периоде сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком и работала на условиях неполного рабочего времени

Иванова И.А. работает в организации с 2009 года. С 1 января 2014 года сотруднице был предоставлен отпуск по уходу за ребенком, во время которого она с 1 марта 2014 года по 26 января 2015 года работала на условиях неполного рабочего дня (6 часов в день) с сохранением пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

С 27 января 2015 года сотрудница прервала отпуск по уходу за ребенком и вышла на работу на полный рабочий день. С 28 января по 2 февраля Иванова направлена в служебную командировку.

Расчетный период составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала командировки, то есть период с 1 января по 31 декабря 2014 года включительно. В этом периоде:
– промежуток времени с 1 января по 28 февраля 2014 года (включительно) исключается из расчетного периода, поскольку тогда сотрудница не работала по причине отпуска по уходу за ребенком;
– промежуток времени с 1 марта по 31 декабря 2014 года (включительно) учитывается в расчетном периоде, поскольку в течение этого времени Иванова работала на условиях неполного рабочего дня.

В расчетном периоде не было заработка

На практике бывает, что весь расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить. В этом случае для расчета берите предшествующий период времени, равный расчетному (п. 6 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Пример определения расчетного периода для расчета среднего заработка, когда он состоит из времени, которое нужно исключить

Секретарь Е.В. Иванова работает в организации c 2009 года. С 21 по 23 октября 2015 года она проходила медосмотр. На время прохождения медосмотра за ней сохраняется средний заработок (ст. 185 ТК РФ).

Расчетным периодом для определения среднего заработка на дни прохождения медосмотра является время с 1 октября 2014 года по 30 сентября 2015 года.

В течение всего расчетного периода Иванова не работала:

  • с 21 февраля по 10 июля 2014 года она находилась в декретном отпуске;
  • с 11 июля 2014 года по 10 октября 2015 года – в отпуске по уходу за ребенком.

Время, когда сотрудница находилась в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком, бухгалтер исключил из расчетного периода. Таким образом, весь расчетный период полностью состоит из времени, которое нужно исключить. Средний заработок, который сохраняется за Ивановой на время медосмотра, бухгалтер определил за период с 1 февраля 2013 года по 31 января 2014 года.

До расчетного периода не было заработка

Возможно, что и до расчетного периода у сотрудника не было фактически отработанных дней (начисленной зарплаты). Тогда при расчете учтите дни, отработанные в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка до наступления этого случая. Данное правило закреплено в пункте 7 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример определения расчетного периода для расчета среднего заработка. Расчетный период полностью состоит из времени, которое нужно исключить. До него у сотрудника не было фактически отработанных дней

Экономист А.С. Кондратьев работает в организации с 13 августа 2015 года. С 22 по 30 октября 2015 года он был в командировке. На время командировки за ним сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ).

Расчетным периодом для определения среднего заработка за дни командировки является время с 13 августа по 30 сентября 2015 года.

В течение всего расчетного периода Кондратьев не работал:

  • с 13 по 31 августа 2015 года он был в командировке;
  • с 1 по 30 сентября 2015 года – находился в учебном отпуске.

Это время бухгалтер исключил из расчетного периода. Период, предшествующий расчетному, бухгалтер взять не может, поскольку в это время Кондратьев в организации не работал. Средний заработок, который сохраняется за сотрудником на время командировки, бухгалтер определил за период с 1 по 21 октября 2015 года. *

Определение среднего заработка в месяце приема на работу

Может случиться, что сотруднику нужно начислить средний заработок в том же месяце, когда он устроился на работу. В этом случае в расчетный период также включите время, отработанное в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка до наступления этого случая (п. 7 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Пример определения расчетного периода для расчета среднего заработка, когда сотруднику нужно начислить его в месяце поступления на работу

Экономист А.С. Кондратьев работает в организации с 1 февраля 2015 года. 19 февраля 2015 года Кондратьев проходил обследование для сдачи крови и сдавал кровь. Этот день организация должна оплатить исходя из среднего заработка (ст. 186 ТК РФ).

Период, предшествующий месяцу определения среднего заработка, в расчет не принимается, поскольку в это время Кондратьев в организации не работал. Средний заработок, который сохраняется за сотрудником на время обследования и сдачи крови, бухгалтер определил за период с 1 по 18 февраля 2015 года.

А если сотрудник в расчетном периоде – до его начала и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, – не имел фактически начисленной зарплаты? Например, его направили в командировку в первый же день оформления на работу. В этой ситуации средний заработок определяйте исходя из установленной ему тарифной ставки, должностного оклада (п. 8 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). *

Пример расчета среднего заработка сотрудника, отправленного в командировку в первый день трудоустройства. Сотруднику установлен должностной оклад

Экономист организации А.С. Кондратьев был принят на работу 1 сентября 2015 года. Ему установлен должностной оклад в размере 50 000 руб. В этот же день он был направлен в командировку на консультационный семинар на 3 дня. Кондратьев не имеет фактически начисленной зарплаты за расчетный период, до начала расчетного периода и до даты отправления его в командировку. Поэтому средний заработок Кондратьева бухгалтер рассчитал исходя из установленного ему должностного оклада.

В сентябре 2015 года 22 рабочих дня.

Средний дневной заработок Кондратьева составил:
50 000 руб. : 22 дн. = 2272,73 руб.

Средний заработок за время нахождения Кондратьева в командировке составил:
2272,73 руб. ? 3дн. = 6818,19 руб.

Ситуация: как рассчитать средний дневной заработок за время пребывания в командировке сотруднику, который отправлен в служебную поездку в первый день трудоустройства. Сотруднику установлена сдельная система оплаты труда

Средний дневной заработок определите, исходя из расчетной месячной ставки сотрудника.

У сотрудника, направленного в командировку в первый день трудоустройства, в расчетном периоде, до его начала и до момента отправления в командировку фактически начисленная зарплата отсутствует. По общему правилу в такой ситуации средний заработок определяют исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада) (п. 8 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Если сотруднику установлена сдельная оплата труда, то у него отсутствует установленный оклад (тарифная ставка, должностной оклад), поскольку сотрудник работает по сдельным расценкам. Поэтому в данном случае используйте следующий порядок расчета.

Сначала нужно определить расчетную месячную ставку сотрудника. Рассчитайте ее следующим образом:

Расчетная месячная ставка = Часовая ставка сотрудника ? Количество рабочих часов в году : 12 месяцев


Часовую ставку сотрудника определите в следующем порядке:

Часовая ставка сотрудника = Сдельная расценка (за единицу изделия) ? Норма выработки за час работы


Затем нужно рассчитать среднедневной заработок. Определите его следующим образом:

Среднедневной заработок = Расчетная месячная ставка : Количество рабочих дней в месяце командировки


Средний заработок за время нахождения в командировке определите в общем порядке – путем умножения среднедневного заработка сотрудника на количество дней командировки. *

Пример расчета среднего заработка сотрудника, отправленного в командировку в первый день трудоустройства. Сотрудник работает по прямой сдельной системе оплаты труда. Сотруднику установлена 40-часовая рабочая неделя

В.К. Волков принят на работу 1 июня 2015 года сборщиком электроприборов. В этот же день он был направлен в командировку на 3 дня. Волков не имеет фактически начисленной зарплаты за расчетный период, до начала расчетного периода и до даты отправления его в командировку. Поэтому заработок Волкова бухгалтер рассчитал, исходя из установленных ему сдельной расценки и нормы выработки.

Оплата за сборку 1 электроприбора составляет 50 руб. Норма выработки за 1 час – сборка 3 приборов. Таким образом, зарплата Волкова за 1 час работы, рассчитанная исходя из нормы выработки и сдельной расценки, составляет 150 руб. (50 руб. ? 3 шт.)

Количество рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе в 2015 году – 1971 рабочий час.

Расчетная месячная ставка Волкова составила 24 637,50 руб. (150 руб. ? 1971 час : 12 мес.).

В июне 2015 года 21 рабочий день.

Средний дневной заработок Волкова составил:
24 637,50 руб. : 21 дн. = 1173,21 руб.

Средний заработок за время нахождения в командировке составил:
1173,21 руб. ? 3 дн. = 3519,63 руб.

Из статьи журнала Журнал «Зарплата» № 9, Сентябрь 2015

Как учесть три вида премий в среднем заработке

Читательница журнала «Зарплата» обратилась в редакцию за советом через сервис «Вопрос эксперту». Она попросила помочь разобраться с вопросом, как учесть при расчете среднего заработка сразу три вида премий:

  • - одну годовую;
  • - три квартальных;
  • - четыре разовые.

Cложность вопроса заключалась еще и в том, что премии были начислены в твердой сумме недавно принятому работнику. Причем он почти каждый месяц был на больничном. Ниже — фрагмент этого письма.

Порядок учета премий при расчете среднего заработка

Порядок учета премий при расчете среднего заработка установлен в пункте 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение о среднем заработке).

Этот пункт емкий по содержанию и по смыслу. Для того чтобы было легче с ним работать, условно выделим в нем три части (каждая часть в самом Положении о среднем заработке начинается с заглавной буквы):

  • - часть 1 пункта 15 — учет премий в зависимости от продолжительности периода премирования;
  • - часть 2 пункта 15 — учет премий в твердой сумме в зависимости от времени работы в расчетном периоде;
  • - часть 3 пункта 15 — учет премий в твердой сумме в зависимости от времени работы в периоде премирования.

Часть 1 пункта 15 — учет премий в зависимости от длительности периода премирования

Применение части 1 пункта 15 особых трудностей не вызывает. Напомним лишь самые важные моменты.

Годовые премии. Учитываются, если начислены за предшествующий календарный год независимо от момента начисления. Годовая премия за прошлый календарный год может быть начислена за рамками расчетного периода. Учесть ее нужно.

Квартальные и полугодовые премии. Учитываются, только если начислены в расчетном периоде. За один квартал может быть учтена одна квартальная премия, начисленная за одни и те же показатели.

Ежемесячные премии. Учитываются, если начислены в пределах расчетного периода в фактически начисленных суммах, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода.

Часть 2 пункта 15 — учет премий в твердой сумме в зависимости от времени работы в расчетном периоде

В части 2 пункта 15 Положения о среднем заработке говорится об учете премий, начисленных независимо от фактически отработанного времени в расчетном периоде. Зачастую это твердая сумма, например 3000 руб.

Разберемся с толкованием понятий.

Не полностью отработанный расчетный период. Это расчетный период, в котором работник числился в компании не все 12 полных календарных месяцев до месяца, в котором сохраняется средний заработок. У новеньких работников — это сплошь и рядом.

Исключаемые периоды — это время командировки, отпуска, временной нетрудоспособности и т. д. Закрытый перечень исключаемых периодов установлен пунктом 5 Положения о среднем заработке.

Четыре ситуации. Сочетание перечисленных условий приводит на практике к четырем ситуациям:

  • - ситуация первая— расчетный период отработан полностью (все 12 месяцев работник числился в штате компании), исключаемых периодов нет;
  • - ситуация вторая— расчетный период отработан полностью, исключаемые периоды есть;
  • - ситуация третья— расчетный период отработан не полностью, исключаемых периодов нет;
  • - ситуация четвертая — расчетный период отработан не полностью, исключаемые периоды есть.

В первой ситуации часть 2 пункта 15 применять не надо, сумму премии корректировать не придется.

Во второй, в третьей и четвертой ситуациях следует применять часть 2 пункта 15 Положения о среднем заработке. То есть для учета премии в среднем заработке нужно скорректировать сумму премии в зависимости от количества отработанных дней в расчетном периоде.

Корректировка премии. Для проведения корректировки нужно найти соотношение количества фактически отработанных рабочих дней к общему количеству рабочих дней в расчетном периоде. Получим коэффициент.

Затем этот коэффициент нужно применить к сумме премии. В итоге мы получим ту часть премии, которая может быть включена в состав учитываемых выплат при расчете среднего заработка.

В корректировке участвуют все виды премий, начисленные без учета отработанного времени, — годовые, квартальные, ежемесячные, полугодовые, к праздникам и т. д.

Часть 3 пункта 15 — учет премий в твердой сумме в зависимости от времени работы в периоде премирования

В части 3 пункта 15 говорится о необходимости корректировать сумму премии, начисленной в твердой сумме, если период премирования отработан не полностью.

Применительно к периоду премирования выражения «отработал премиальный период» и «время фактической работы» означают, что работник состоял в трудовых отношениях с компанией.

Выражение «полностью отработал премиальный период» означает, что трудовой договор действовал с первого по последний день периода премирования. При этом не имеет значения, как именно работник использовал фонд рабочего времени. Он мог болеть, находиться в отпуске, в командировке. Главное, что в течение всего периода премирования он числился работником компании.

Выражение «время фактической работы» означает, что не весь премиальный период работник числился в компании, например поступил на работу спустя некоторое время после начала премиального периода.

Обратите внимание: разовые, в том числе «праздничные» премии, выплачивают не за определенный период. У них нет так называемого периода премирования. Поэтому корректировка, предусмотренная частью 3 пункта 15 в отношении праздничных и других премий к определенной дате, не производится.

Последовательность корректировок

Если и расчетный период отработан не полностью и трудовой договор действовал только часть периода премирования, премию в твердой сумме придется корректировать дважды:

  • - первый раз — с учетом длительности трудовых отношений в периоде премирования;
  • - второй раз — с учетом отработанного времени в расчетном периоде.

Пример

Воспользуемся данными из письма читательницы.

Трудовой договор с работником заключен 13 октября 2014 года. В этот же день он вышел на работу. В компании для всех установлена пятидневная рабочая неделя.

Сведения о премиях и периодах временной нетрудоспособности приведены в табл. 1. В ней каждый вид премии обозначен цветом. Все премии установлены Положением о премировании.

Таблица 1 Сведения о премиях и неотработанных периодах

В каком порядке учесть премии для двух случаев сохранения среднего заработка:

— командировки с 12 по 15 августа 2015 года;

— отпуска со 2 по 15 сентября 2015 года?

Решение

При расчете среднего заработка учитываются премии, предусмотренные системой оплаты труда, принятой в компании (подп. «н» п. 2 Положения о среднем заработке).

По этому критерию все перечисленные в вопросе премии могут быть учтены при расчете среднего заработка.

Два расчетных периода

Командировка. Расчетный период для сохранения среднего заработка за период командировки с 13.10.2014 по 31.07.2015 отработан не полностью. В нем были исключаемые периоды.

Отпуск. Расчетный период для сохранения среднего заработка за период отпуска с 13.10.2014 по 31.08.2015 отработан не полностью. В нем также были исключаемые периоды.

Следовательно, все премии, начисленные в расчетном периоде в твердой сумме, нужно будет скорректировать в зависимости от времени работы в расчетном периоде (ч. 2 п. 15 Положения о среднем заработке).

В отношении годовой премии и премии за IV квартал 2014 года потребуется еще одна корректировка — в зависимости от времени работы в периоде премирования (ч. 3 п. 15 Положения о среднем заработке).

Время, отработанное в расчетных периодах и в периодах премирования

Для расчетов нам понадобится несколько временных показателей.

Рассчитаем их сразу и потом будем оперировать готовыми значениями.

Командировка. В расчетном периоде с 13.10.2014 по 31.07.2015 по производственному календарю 195 раб. дн. (15 раб. дн. + 18 раб. дн. + 23 раб. дн. + 15 раб. дн. + 19 раб. дн. + 21 раб. дн. + 22 раб. дн. + 18 раб. дн. + 21 раб. дн. + 23 раб. дн.).

Из них работник не трудился 29 раб. дн. (1 раб. дн. + 7 раб. дн. + 7 раб. дн. + 3 раб. дн. + 11 раб. дн.).

Фактически сотрудник отработал 166 раб. дн. (195 раб. дн. – 29 раб. дн.).

Отпуск. В расчетном периоде с 13.10.2014 по 31.08.2015 по производственному календарю 216 раб. дн. (15 раб. дн. + 18 раб. дн. + 23 раб. дн. + 15 раб. дн. + 19 раб. дн. + 21 раб. дн. + 22 раб. дн. + 18 раб. дн. + 21 раб. дн. + 23 раб. дн. + 21 раб. дн.). Из них работник не трудился 32 раб. дн. (1 раб. дн. + 7 раб. дн. + 7 раб. дн. + 3 раб. дн. + 11 раб. дн. + 3 раб. дн.).

Фактически он отработал 184 раб. дн. (216 раб. дн. – 32 раб. дн.).

Сведем результаты этих вычислений в табл. 2 ниже.

Таблица 2 Сведения об отработанном времени в расчетном периоде

В IV квартале 2014 года работник фактически числился в компании 56 раб. дн. (15 раб. дн. + 18 раб. дн. + 23 раб. дн.). Этот показатель справедлив и для 2014 года в целом.

По производственному календарю количество рабочих дней:

— в IV квартале 2014 года — 64 раб. дн.;

— в 2014 году — 247 раб. дн.

Учет годовой премии

Скорректируем сумму годовой премии с учетом длительности трудовых отношений в периоде премирования. В итоге получим 13 603,24 руб. (60 000 руб.: 247 раб. дн. ? 56 раб. дн.).

Тут же произведем вторую корректировку годовой премии с учетом фактически отработанного времени в расчетном периоде. *

Командировка. Получим 11 580,19 руб. (13 603,24 руб.: 195 раб. дн. ? 166 раб. дн.).

Отпуск. При расчете отпускных можно учесть годовую премию в сумме 11 587,74 руб. (13 603,24 руб.: 216 раб. дн. ? 184 раб. дн.).

Учет премии за IV квартал 2014 года

Премию за IV квартал 2014 года также придется корректировать дважды, поскольку и период премирования, и расчетный период отработаны не полностью, а премия начислена в твердой сумме.

Произведем первую корректировку. Работник «заработал» только часть квартальной премии в сумме 13 125 руб.. (15 000 руб.:: 64 раб. дн. ? 56 раб. дн.).

Произведем вторую корректировку для командировки и отпуска.

Командировка. Премию за IV квартал 2014 года нужно учесть в сумме 11 173,08 руб. (13 125 руб.: 195 раб. дн. ? 166 раб. дн.).

Отпуск. Можно учесть премию за IV квартал 2014 года в сумме 11 180,56 руб. (13 125 руб.: 216 раб. дн. ? 184 раб. дн.).

Учет двух других квартальных премий

Премии за I и II кварталы 2015 года скорректируем один раз общей суммой, поскольку работник имел трудовые отношения с компанией в течение каждого квартала.

Командировка. Для сохранения среднего заработка за период командировки квартальные премии можно учесть в сумме 30 646,15 руб. (18 000 руб. ? 2: 195 раб. дн. ? 166 раб. дн.).

Отпуск. При расчете отпускных можно учесть премии за I и II кварталы 2015 года в сумме 30 666,67 руб. (18 000 руб. ? 2: 216 раб. дн. ? 184 раб. дн.).

Учет праздничных премий

Праздничные премии скорректируем в общей сумме однократно в связи с тем, что расчетный период отработан не полностью, а премии начислены в твердой сумме. Общая сумма праздничных премий равна 24 000 руб. (5000 руб. + 6000 руб. ? 2 + 7000 руб.).

Для расчета среднего заработка за период командировки можно учесть 20 430,77 руб. (24 000 руб.: 195 раб. дн. ? 166 раб. дн.).

При расчете работнику отпускныхможно учесть праздничные премии в сумме 20 444,44 руб. (24 000 руб.: 216 раб. дн. ? 184 раб. дн.).

Общие суммы учитываемых премий для каждого случая сохранения среднего заработка покажем в табл. 3 ниже.

Таблица 3 Итоговая сумма премий для расчета среднего заработка

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме

Новости по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка