Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Какие люди в нашей бухгалтерии!

Подписка
Срочно заберите все!
№24
29 сентября 2015 2 просмотра

Учредитель приобрел товар за границей (в США) приобрел в розницу по своей банковской карте для дальнейшего использования в деятельности своей фирмы в России. Какие подтверждающие документы он должен предоставить в бухгалтерию?

Сотрудник должен предоставить выписки по карте и слипы, а также документы, подтверждающие покупку, они должны быть построчно переведены на русский язык. Это необходимо как для целей бухучета, так и для целей налогообложения.

Обоснование

ИЗ СТАТЬИ ЖУРНАЛА «УЧЕТ В ТУРИСТИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ», № 5, МАЙ 2015

1.Если работник расплачивался картой, к авансовому отчету нужно приложить выписки и слипы

документ
Письмо Минфина России от 6 апреля 2015 г. № 03-03-06/2/19106.

что изменилось
Часто в служебных поездках сотрудники турфирмы расплачиваются банковскими картами, причем не своими, а уполномоченных лиц. Тогда к авансовому отчету им надо приложить банковские выписки и слипы, указали финансисты.

комментарий
Расходы, которые работник оплачивал по банковской карте уполномоченного лица, также можно признать в целях налогообложения.

Налоговый учет расходов

Командировочные расходы в целях налогообложения прибыли учитываются в составе прочих (подп. 12 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ).

Признать такие расходы могут и турфирмы на упрощенке. Поступить так им позволяет подпункт 13 пункта 1 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ.

При этом затраты нужно подтвердить соответствующими документами – таково требование статьи 252 Налогового кодекса РФ.

Документальное оформление затрат

По общему правилу к авансовому отчету работнику следует приложить оправдательные документы, которые подтверждают его расходы в служебной поездке, в частности авиа- или железнодорожные билеты, счета из гостиницы.

Когда работник расплачивается наличными, вопросов не возникает. А если он оплачивал билеты и проживание банковской карточкой?

В этом случае понадобятся квитанции банкоматов, слипы, в которых указана фамилия держателя банковской карты. Это касается и ситуации, когда командированный работник использовал не свою банковскую карту, а карту уполномоченного лица.*

Из рекомендации

Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

2.Как оформить приобретение товаров (работ, услуг) через подотчетное лицо

<…>

Документальное подтверждение покупок

Помимо платежных документов, к авансовому отчету сотрудник должен приложить документы, подтверждающие покупку. Например, это могут быть товарные чеки, накладные, акты выполненных работ (оказанных услуг) и т. д.*

<…>

Из рекомендации

Андрея Кизимова, заместителя директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

3.Какие документы нужно оформить при возвращении сотрудника из командировки

<…>


Кроме того, все документы (чеки, квитанции, билеты и т. п.), подтверждающие затраты сотрудника за рубежом, должны быть построчно переведены на русский язык. Это необходимо как для целей бухучета, так и для целей налогообложения.

Об этом сказано в пункте 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности, статье 68 Конституции РФ, пункте 1 статьи 16 Закона от 25 октября 1991 г. № 1807-1,статье 313 Налогового кодекса РФ, письме Минфина России от 24 марта 2010 г. № 03-03-07/6.*

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Новости по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка