Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Не забудьте про самые важные дела декабря

Подписка
Срочно заберите все!
№23
23 сентября 2015 28 просмотров

Помогите разобраться в ситуации: по срочному трудовому договору (срок до конца года) на работу принят сотрудник-надомник на должность копирайтера на условиях внешнего совместительства. Испытательный срок не устанавливался.Трудовым договором предусмотрены две обязанности: написание уникальных статей для сайта работодателя (5 статей в неделю) и поездки по поручению работодателя в госорганы, к клиентам, к самому работодателю не чаще 2х раз в неделю.Качество работы сотрудника неудовлетворительное: не выполняется недельный план по статьям, сами тексты сотрудник присылает с ошибками (по правилам русского языка).Замечания о качестве работы неоднократно были высказаны сотруднику, но письменно не оформлены. Сотрудник отказывается признать, что он не выполняет требования работодателя. Также сотрудник уклоняется от встреч.Мы предложили ему уволиться по собственному желание, но он не согласился и попросил всё сделать по Трудовому кодексу.Каким образом уволить сотрудника?В трудовом договоре есть пункт, что договор расторгается при приёме на работу другого человека, для которого это место будет основным. Но мы ведь не можем воспользоваться этим пунктом, потому что договор с совместителем срочный?Хотим уволить его по инициативе работодателя из-за неоднократного невыполнения обязанностей (п. 5 ст. 81 ТК). Но из-за того, что он отказывается от личных встреч, а общение происходит по электронной почте, не получается взять у него объяснительные, направить замечание и выговор.Каким образом применить к нему дисциплинарное взыскание и соблюсти все требования в таком случае? Можно ли отправить документы по почте? В компании нет отдела кадров, также сам штат очень маленький - три человека, включая совместителя. Можно ли для свидетелей приглашать сторонних людей? Например, чтобы подтвердить звонок сотруднику по телефону и его отказ?

Если сотрудник отказывается давать письменные объяснения своему проступку, вы можете составить акт (ч. 1 и 2 ст. 193 Трудового кодекса РФ). При наличии такого акта работодатель может применить дисциплинарное взыскание и без объяснений сотрудника. Акт составляется при наличии как минимум двух свидетелей. Так что ваших штатных сотрудников для этого вполне достаточно.

Факт невыполнения обязанностей также следует зафиксировать в акте (служебной записке).

Трудовое законодательство не устанавливает способа оповещения работника о наложении дисциплинарного взыскания, об уведомлении об истечении срока его договора и т.д. Отправлять такие уведомления по почте не запрещено, однако существует риск того, что сотрудник не получит письмо или получит его за пределами установленного срока для оповещения. Поэтому во избежание споров с работником лучше вручить ему уведомление лично. Отправку по почте можно осуществить в случае, если нет иной возможности известить работника.

Обратите внимание: Трудовой кодекс содержит закрытый перечень случаев, когда можно заключать срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ). Проанализируйте свою ситуацию, не сможет ли трудовая инспекция (суд) в случае проверки, инициированной уволенным сотрудником, переквалифицировать его в бессрочный, и наложить санкции на организацию и должностных лиц за нарушение трудового законодательства.

Обоснование

Из рекомендации
Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Ситуация: Как должна быть оформлена объяснительная записка сотрудника, совершившего дисциплинарный проступок

После выявления проступка потребуйте от сотрудника написать объяснительную записку. В ней он должен изложить причины и обстоятельства совершенного дисциплинарного проступка. Причины нужно внимательно проанализировать и установить, являются они уважительными или неуважительными. Если по истечении двух рабочих дней объяснение сотрудник не представил, нужно составить акт об отказе дать объяснение за подписью двух или более свидетелей. Имея на руках такой акт, организация может наложить дисциплинарное взыскание и без объяснений сотрудника. Такой порядок предусмотрен в частях 1 и 2 статьи 193 Трудового кодекса РФ.

Следует отметить, что дисциплинарное взыскание можно применить сразу после того, как сотрудник отказался давать объяснение, и до истечения двухдневного срока. При этом такой отказ также нужно зафиксировать актом. Правомерность такого подхода подтверждает и судебная практика (см., например, апелляционное определение Брянского областного суда от 25 июля 2013 г. № 33-2316/2013).

Внимание: если работодатель не затребовал объяснительную записку у сотрудника до наложения взыскания, то дисциплинарное взыскание можно признать незаконным (ст. 193 ТК РФ). Это подтверждает и судебная практика, см., например, апелляционные определения Московского городского суда от 4 декабря 2014 г. № 33-26684, от 8 сентября 2014 г. № 33-18654/2014, от 2 августа 2013 г. № 11-24378/2013.

Из рекомендации

Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Ситуация: Какими документами можно подтвердить неисполнение сотрудником трудовых обязанностей

Прежде чем наложить дисциплинарное взыскание, надо подтвердить документально сам факт нарушения. Таким доказательством может послужить служебная записка непосредственного руководителя сотрудника.

После этого потребуйте у сотрудника письменное объяснение причин неисполнения трудовых обязанностей. Установите, являются ли эти причины уважительными или неуважительными. Если сотрудник не представит письменные объяснения по истечении двух рабочих дней, составьте об этом акт.

Такой порядок предусмотрен в частях 1 и 2 статьи 193 Трудового кодекса РФ. Аналогичную позицию занимают и суды (см., например, апелляционное определение Липецкого областного суда от 24 июля 2013 г. № 33-1845-2013).

Из статьи журнала «Кадровое дело» № 11, Ноябрь 2013

Расторжение срочного трудового договора: когда суд занимает сторону работодателя?

О прекращении срочного трудового договора работодатель должен предупредить сотрудника в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения (ч. первая ст. 79 ТК РФ). Однако Трудовой кодекс не установил, какие последствия влечет несоблюдение порядка расторжения договора, заключенного на определенный срок. Является ли законным увольнение, если работодатель не предупредил работника о прекращении срочного трудового договора? Что будет, если вручить такое уведомление с опозданием? Можно ли направить его сотруднику по почте?

Законно ли увольнение работника в связи с истечением срока действия договора, если работодатель не уведомил его за три дня?

Мы расторгли срочный трудовой договор с сотрудником в дату, которая была в нем указана. При этом уведомление о прекращении договора работнику не направляли. Является ли такое увольнение законным?

Действующее законодательство не содержит ответа на этот вопрос. С одной стороны, работодатель должен предупредить работника о прекращении трудового договора в связи с истечением его срока в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения (ч. первая ст. 79 ТК РФ). С другой стороны, Трудовой кодекс не содержит указания на то, чем работодателю грозит несоблюдение порядка расторжения такого договора.

В разделе «Трудовые споры»

вы найдете судебное решение о том, что при расторжении срочного трудового договора работодатель не обязан предлагать другие вакансии (help.kdelo.ru/sn/item5107?catId=4380)

Судебная практика по этому вопросу также неоднозначна. Однако в последнее время преобладает позиция, согласно которой нарушение процедуры, предусмотренной статьей 79 Трудового кодекса, не влияет на законность увольнения1. Рассмотрим пример.Сергей Н.2 был принят на работу в ООО «Пульсар» на должность заместителя генерального директора. Через пять лет трудовой договор с ним был прекращен в связи с истечением срока (п. 2 ч. первой ст. 77 ТК РФ). О предстоящем увольнении работодатель не уведомил сотрудника.

Сергей Н. посчитал увольнение незаконным и обратился в суд. В удовлетворении исковых требований о восстановлении на работе ему было отказано. Вышестоящий суд оставил это решение в силе. Он указал, что поскольку основанием увольнения явилось истечение срока действия трудового договора, не имеет значения то обстоятельство, что работодатель не предупредил Сергея Н. об этом за три дня.

Совет

На уведомлении о предстоящем увольнении указывайте дату, номер и наименование организации. Документ должен подписать руководитель организации или иные надлежаще уполномоченные лица

Что делать, если уведомление о прекращении срочного трудового договора вручено работнику с опозданием?

Сотрудница работала у нас в компании в течение трех лет по срочному трудовому договору. При увольнении ей предложили подписать приказ и вручили уведомление об истечении срока действия договора. Приказ она подписала, а уведомление подписывать отказалась, ссылаясь на несоблюдение установленной процедуры увольнения. Права ли сотрудница?

Да, права. Работодатель обязан уведомить работника о предстоящем увольнении в связи с истечением срока договора не менее чем за три календарных дня (ч. первая ст. 79 ТК РФ). Вручение уведомления в более короткие сроки является нарушением.

Внимание!

Работодатель, нарушивший порядок прекращения трудового договора в связи с истечением его срока, может быть привлечен к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ)

При этом в судебной практике последних лет преобладает позиция, согласно которой такое нарушение не может являться самостоятельным основанием для восстановления сотрудника на работе. Приведем пример.

На судостроительном заводе произошло временное расширение производства. На этот период был принят дополнительный персонал. Когда пришло время расторгать с работниками срочные договоры, Анне Н. уведомление о прекращении трудовых отношений вручили на следующий день после истечения срока договора.

Сотрудница обратилась в суд с иском о восстановлении на работе. Суд первой инстанции отказал Анне Н. в удовлетворении исковых требований. Вышестоящая инстанция с решением согласилась3. Она отметила, что трудовое законодательство не содержит норм, которые предписывали бы судам в случае невыполнения требований статьи 79 Трудового кодекса признавать увольнение незаконным. Основанием прекращения срочного трудового договора является истечение его срока, а это событие не связано с инициативой работодателя и наступает независимо от его воли. Поэтому несоблюдение порядка увольнения не является самостоятельным основанием для признания его незаконным.

Можно ли направить уведомление о расторжении срочного трудового договора по почте?

Сотрудник нашей компании работает по срочному трудовому договору. Его работа носит разъездной характер и в головном офисе он появляется редко. На следующей неделе срок его договора истекает. Можем ли мы оповестить его о прекращении трудовых отношений по почте?

Трудовое законодательство не устанавливает способа оповещения работника об истечении срока его договора. Отправлять такие уведомления по почте не запрещено, однако существует риск того, что сотрудник не получит письмо или получит его за пределами установленного срока для оповещения. Поэтому во избежание споров с работником лучше вручить ему уведомление лично. Отправку по почте можно осуществить в случае, если нет иной возможности известить работника.

Совет

Направляйте уведомление об истечении срока трудового договора по почте сотруднику заранее, чтобы оно было получено им не менее чем за три календарных дня до увольнения (ч. первая ст. 79 ТК РФ)

При решении вопроса о последствиях неполучения работником уведомления, направленного по почте, суды часто встают на сторону работодателя. Рассмотрим один из таких споров.

Роман М. работал главным бухгалтером в психиатрической больнице по срочному трудовому договору. За три дня до истечения срока договора работодатель направил уведомление об этом по почте, но сотрудник его не получил. Посчитав, что порядок увольнения нарушен, Роман М. обратился в суд с иском о восстановлении на работе. По мнению работника, уведомление должно было быть вручено ему лично.

Суд первой инстанции отказал Роману М. в удовлетворении исковых требований. Апелляционная инстанция оставила это решение без изменения. В определении суд указал, что неполучение сотрудником письменного уведомления о предстоящем увольнении за три дня не является основанием для восстановления его на работе.

Комментарий доктора юридических наук

Юрий ОРЛОВСКИЙ,

д. ю. н., ординарный профессор, заведующий кафедрой трудового права Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» (НИУ ВШЭ), заслуженный деятель науки РФ (Москва):

Судебная практика по вопросу прекращения трудового договора в связи с истечением его срока неоднозначна. Между тем большинство судов в последние годы указывают на то, что нарушение требований о необходимости уведомления работника в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения не служит самостоятельным основанием для восстановления сотрудника на работе. Даже в случае признания такого увольнения незаконным, если срок трудового договора истек на время рассмотрения соответствующего спора судом, он обязан изменить форму- лировку основания увольнения на увольнение по истечении срока трудового договора (ч. шестая ст. 394 ТК РФ, п. 60 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). Работодатель утрачивает право расторгнуть срочный трудовой договор с работником по истечении его срока только в том случае, если своевременно не выразил намерения прекратить с ним трудовые отношения и сотрудник продолжает работу. Если же приказ о прекращении срочного договора издан не позднее последнего дня работы, то такое увольнение является правомерным. В то же время несоблюдение процедуры расторжения срочного договора является нарушением трудового законодательства и может повлечь за собой привлечение работодателя к административной ответственности.

Документы в тему

Документ Поможет вам
Статья 58, 59 ТК РФ Узнать, в каких случаях стороны могут заключить трудовой договор на определенный срок
Статья 79 ТК РФ Вспомнить порядок прекращения срочного трудового договора
Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» Понять, какой позиции придерживаются суды при рассмотрении споров об увольнении в связи с истечением срока трудового договора

Материал подготовила Елена ХМЕЛЕВСКАЯ, заместитель начальника Юридического управления Ленинградской Федерации Профсоюзов (Санкт-Петербург)

1 Апелляционное определение Иркутского областного суда от 23 января 2013 г. по делу № 33-450/13.
2 Здесь и далее имена работников и названия организаций изменены.
3 Апелляционное определение Верховного суда Республики Бурятия от 17 октября 2012 г. по делу № 33-2935.


Из рекомендации
Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Как оформить увольнение в связи с истечением срока трудового договора

Порядок прекращения срочного трудового договора

При каких обстоятельствах срочный трудовой договор прекращает свое действие

Срочный трудовой договор прекращается по истечении срока его действия (ч. 1 ст. 79 ТК РФ). Однако само по себе истечение срока не означает, что договор расторгается автоматически. Для прекращения трудовых отношений необходимо, чтобы хотя бы одна из сторон договора потребовала его расторжения в связи с истечением срока. Если этого не произошло, трудовые отношения продолжаются, а сам договор считается заключенным на неопределенный срок. При этом заключите дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 58 ТК РФ, письмо Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1).

Если срочный трудовой договор был заключен для выполнения определенной работы, он прекращается по ее завершении. Причем уволить сотрудника можно только по завершении всех работ, указанных в договоре. Это следует из положений части 2 статьи 79 Трудового кодекса РФ. На это указывают и суды, см., например, апелляционное определение Верховного суда Республики Татарстан от 21 августа 2014 г. № 33-10757/2014.

Трудовой договор, заключенный на время выполнения сезонных работ, прекращается по окончании сезона (ч. 4 ст. 79 ТК РФ). А если договор был заключен на время выполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, то он прекращается с выходом этого сотрудника на работу (ч. 3 ст. 79 ТК РФ).

Вопрос из практики: может ли сотрудник попросить работодателя о расторжении срочного трудового договора

Да, может.

Срочный трудовой договор продолжает действовать, если ни одна из сторон не потребовала его расторжения (ч. 4 ст. 58 ТК РФ). Из этого следует, что потребовать прекращения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия может и сотрудник.

Однако на практике сотрудники редко пользуются этим правом и если обращаются к работодателю с заявлением об увольнении, то по другому основанию – по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). Поэтому, если заявление от сотрудника, работающего по срочному трудовому договору, поступило незадолго до окончания срока его действия, уточните, по какому основанию желает уволиться сотрудник.

Вопрос из практики: можно ли уволить беременную сотрудницу, если заканчивается срок ее трудового договора

Можно, но только при одновременном соблюдении двух условий:

  • срочный трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника;
  • невозможно оформить временный перевод с согласия беременной сотрудницы на другую работу до окончания ее беременности.

При этом работодатель может предлагать сотруднице как работу по квалификации, так и нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. Нельзя предлагать работу, которую беременная не может выполнять по состоянию здоровья. Необходимо предложить вакансии и работу, имеющиеся в данной местности. Предлагать работу в других местностях нужно, только если это условие прописано в трудовом или коллективном договоре, а также в региональных, отраслевых и прочих соглашениях.

Об этом говорится в части 2 статьи 83 Трудового кодекса РФ. Правомерность такой позиции подтверждают и суды, см., например, апелляционные определения Челябинского областного суда от 18 сентября 2014 г. № 11-9839/2014, Ставропольского краевого суда от 5 сентября 2014 г. № 33-4859/2014.

В случае подходящей вакансии или работы обязательно составьте предложение о временном переводе на другую должность. Если сотрудница согласится, то продлите срок договора и оформите временный перевод до окончания беременности. Обязанности оформлять постоянный перевод не возникает, но при желании самого работодателя это возможно. Если сотрудница не согласится на временный перевод или у работодателя не окажется подходящей работы – увольте ее по общим правилам в связи с истечением срока трудового договора.

Во всех остальных случаях расторжение срочного трудового договора с беременной сотрудницей невозможно. Поэтому, если срок трудового договора заканчивается, его нужно продлить до окончания беременности, а в случае, если был оформлен отпуск по беременности и родам, – до окончания такого отпуска. Под окончанием беременности следует понимать не только рождение ребенка, но и любой другой исход, в том числе самопроизвольный выкидыш, аборт по медицинским показаниям и т. п.

Для продления трудовых отношений сотрудница должна представить заявление и медицинскую справку, подтверждающую беременность. Справку выдает врач медучреждения. Форма справки законодательством не установлена, поэтому ее составляют в произвольной форме. Документ должен быть обязательно заверен подписью врача и печатью медучреждения. Требовать подтверждения факта беременности сотрудницы медицинской справкой можно неоднократно в течение всего периода беременности, но не чаще чем один раз в три месяца.

С окончанием беременности продленный трудовой договор следует прекратить в связи с истечением его срока. При этом в случае рождения ребенка увольнение нужно провести в день окончания отпуска по беременности и родам. Во всех других случаях прекращения беременности работодателю следует оформить увольнение в течение недели со дня, когда он узнал или должен был узнать о факте окончания беременности.

Правила, касающиеся порядка увольнения беременной женщины, закреплены в статье 261 Трудового кодекса РФ и разъяснены в пункте 27 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1. Нижестоящие суды неукоснительно следуют данному подходу. См., например, апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 4 февраля 2014 г. № 33-242/2014(33-16168/2013).

Указанный порядок действует даже в том случае, когда срочный трудовой договор заключен для выполнения определенного объема работ и все работы по договору выполнены. На это указывают и суды (см., например, п. 6 обзора судебной практики Верховного суда РФ за II квартал 2011 года, утвержденного Президиумом Верховного суда РФ от 28 сентября 2011 г., определение Верховного суда РФ от 1 июля 2011 г. № 35-В11-5, апелляционное определение Московского городского суда от 20 декабря 2013 г. № 11-40881/2013). В такой ситуации работодатель обязан продлить договор до окончания беременности или отпуска по беременности и родам в общем порядке, а с учетом того, что по факту работа завершена, он может:

  • либо оформить временный перевод на другую работу с согласия сотрудницы;
  • либо объявить простой.

Вопрос из практики: можно ли расторгнуть срочный трудовой договор по истечении срока его действия с сотрудницей, которая находится в отпуске по беременности и родам

Ответ на этот вопрос зависит от того, прекратилась беременность или нет и каким способом. При этом под прекращением беременности следует понимать не только рождение ребенка, но и любой другой исход, в том числе самопроизвольный выкидыш, аборт по медицинским показаниям и т. п.

На практике возможны три варианта развития событий.

Первый вариант: сотрудница, будучи в отпуске по беременности и родам, родила ребенка. В этом случае трудовой договор с сотрудницей следует продлить и уволить ее в общем порядке в связи с истечением срока договора в день окончания отпуска по беременности и родам.

Второй вариант: сотрудница находится в отпуске по беременности и родам и на дату истечения срока трудового договора ее беременность завершилась неблагоприятно: самопроизвольным выкидышем или абортом. В этой ситуации сотрудницу можно уволить в связи с истечением срока договора. Причем сделать это нужно в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте прекращения беременности. Ждать окончания отпуска по беременности и родам в такой ситуации не нужно.

И третий вариант: сотрудница на момент истечения срока договора находится в отпуске по беременности и родам и ее беременность сохраняется. В этой ситуации трудовой договор в общем случае необходимо продлить до окончания беременности. Подробности о нюансах увольнения см. Можно ли расторгнуть с беременной сотрудницей срочный трудовой договор по истечении срока его действия.

Такие выводы следуют из совокупности положений статей 79, 261 Трудового кодекса РФ, пункта 27 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1.

Вопрос из практики: можно ли расторгнуть срочный трудовой договор по истечении срока его действия с сотрудницей, которая находится в отпуске по уходу за ребенком

Да, можно.

Законодательство не предусматривает обязанности продлевать срочный трудовой договор с сотрудницей, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, в случае его истечения, как например, в период беременности сотрудницы (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).

Следует отметить, что законодательством также установлен ряд ограничений на увольнение женщин, которые имеют детей в возрасте до трех лет. Однако такие ограничения действуют только при увольнении по инициативе организации. Расторжение трудового договора по причине окончания его срока не считается увольнением по инициативе работодателя (ст. 261 ТК РФ). Поэтому указанные гарантии в рассматриваемой ситуации не применяют.

Правомерность такого подхода подтверждает и судебная практика. См., например, апелляционное определение Иркутского областного суда от 19 ноября 2014 г. № 33-9495/14.

Таким образом, работодатель вправе расторгнуть срочный трудовой договор с сотрудницей в период ее нахождения в отпуске по уходу за ребенком в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Вопрос из практики: когда нужно уволить сотрудника, принятого до окончания отпуска по уходу за ребенком основного сотрудника, если отсутствующий сотрудник сразу после отпуска по уходу за ребенком взял отпуск без сохранения заработной платы

Ответ на этот вопрос зависит от того, каким образом сформулировано условие об истечении срока трудового договора у временного сотрудника.

Если использована формулировка «До выхода на работу временно отсутствующего сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком», то увольнение в связи с истечением срока трудового договора до окончания отпуска без сохранения заработной платы невозможно, поскольку основной сотрудник не приступил к работе. В таком случае уволить сотрудника следует после выхода основного сотрудника из отпуска без сохранения заработной платы.

Если же в трудовом договоре использованы формулировки «До выхода на работу временно отсутствующего сотрудника из отпуска по уходу за ребенком» либо «До окончания отпуска по уходу за ребенком временно отсутствующего сотрудника», то уволить временного сотрудника в таком случае следует в день указанного события.

Такой вывод следует из части 1 статьи 59, пункта 2 части 1 статьи 77, части 3 статьи 79 Трудового кодекса РФ.

Вопрос из практики: как произвести увольнение временного сотрудника, если основной сотрудник, на место которого принимали временного, после длительного отпуска планирует выйти на другую должность, оформив постоянный перевод

Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, прекращают с выходом его на работу (п. 2 ч. 1 ст. 77, ч. 3 ст. 79 ТК РФ). Если перевод будет оформлен во время отпуска, то оснований для увольнения временного сотрудника в связи с истечением срока такого договора не будет. Оформить перевод основного сотрудника на другую должность в данной организации стоит после того, как он выйдет именно на свою должность из отпуска. Тогда можно будет уволить временного сотрудника в день выхода основного и только после этого провести перевод, например, на следующий день после выхода.

Вопрос из практики: когда прекращает действие срочный трудовой договор, который заключен на год

Сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока. При этом если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (ч. 3, 4 ст. 14 ТК РФ).

Таким образом, если трудовой договор заключен на срок в один год, то он прекращает действие в соответствующие число и месяц следующего года. Например, трудовой договор, заключенный на один год 31 января 2014 года, заканчивает действие 31 января 2015 года. 31 января 2015 года будет последним рабочим днем и, соответственно, днем увольнения.

Внимание: отдельные суды занимают позицию о том, что последним рабочим днем и днем увольнения должен быть последний месяц года, ссылаясь на общие правила исчисления времени (Закон от 3 июня 2011 г. № 107-ФЗ). Согласно такому подходу, трудовой договор, заключенный на один год 31 января 2012 года, заканчивает действие 30 января 2013 года, и именно этим днем нужно провести увольнение (см. апелляционное определение Мурманского областного суда от 4 декабря 2013 г. № 33-3869). Однако с учетом специальных норм трудового законодательства по исчислению сроков правовые основания применять такой подход отсутствуют.

Уведомление о предстоящем увольнении

Как уведомить сотрудника об истечении срока трудового договора

Если организация не планирует продолжать отношения с сотрудником, с которым заключен срочный трудовой договор, то по общему правилу такого сотрудника нужно уведомить о предстоящем увольнении. Исключение составляет случай, когда договор заключен на время выполнения работы отсутствующего сотрудника. В такой ситуации уведомлять об увольнении не нужно. Об этом сказано в части 1 статьи 79 Трудового кодекса РФ.

Судебная практика также указывает на то, что заранее уведомлять временного сотрудника о выходе на работу отсутствовавшего основного сотрудника не нужно (см., например, апелляционные определения Челябинского областного суда от 17 июля 2014 г. № 11-6967/2014, Орловского областного суда от 25 апреля 2012 г. № 33-682).

Если в срочном договоре указана конкретная дата увольнения, то уведомление сотруднику направьте не менее чем за три календарных дня до наступления этой даты. Если в договоре указано количество месяцев или лет, на которые он заключен, то действуют общие правила исчисления сроков. Отсчет срока начинается со дня заключения трудового договора. Последним днем срока будет считаться соответствующее число последнего года (если срок исчисляется годами) или месяца (если срок исчисляется месяцами). Если последний день срока приходится на выходной или праздник, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Об этом сказано в статье 14 Трудового кодекса РФ.

Уведомление о предстоящем увольнении в связи с истечением срока трудового договора оформите в письменном виде (ч. 1 ст. 79 ТК РФ). Типовой формы уведомления законодательством не предусмотрено, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Вручить уведомление нужно лично сотруднику под подпись. Если сотрудник откажется подписать уведомление, составьте акт об отказе от подписи в присутствии не менее двух свидетелей. Этот акт будет подтверждать, что сотруднику сообщили об увольнении.

Совет: сделайте два экземпляра уведомления, один из которых передайте сотруднику, а на втором попросите его расписаться за вручение. Этот второй экземпляр с подписью сотрудника будет служить доказательством того, что уведомление было вручено.

Вопрос из практики: каким днем нужно уволить временного сотрудника при выходе на работу основного

Срочный трудовой договор, заключенный на время отсутствия основного сотрудника, прекращается в связи с выходом этого сотрудника на работу (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Таким образом, увольнение временного сотрудника необходимо провести не позднее дня выхода на работу сотрудника, для которого эта работа является основной, иначе временный трудовой договор станет заключенным на неопределенный срок (ч. 3 ст. 79 ТК РФ).

Если о выходе на работу основного сотрудника стало известно непосредственно в день выхода, то трудовой договор с временным сотрудником подлежит прекращению, и сотруднику в тот же день выплачивают все причитающиеся суммы и выдают трудовую книжку. При этом днем увольнения будет являться последний рабочий день, предшествующий дню выхода на работу основного сотрудника. Аналогичные разъяснения дает и Роструд в письме от 31 октября 2007 г. № 4413-6.

Вопрос из практики: обязан ли работодатель предлагать свободные вакансии сотруднику, у которого заканчивается срочный трудовой договор

Нет, не обязан, за исключением случаев увольнения беременной женщины.

По общему правилу работодатель не обязан предлагать вакансии (ст. 79 ТК РФ). При этом он может предложить их по собственной инициативе, если сотрудник проявил себя с положительной стороны и имеются подходящие вакансии.

Однако есть исключение – это беременные женщины, которые приняты на работу, связанную с исполнением обязанностей временно отсутствующего основного сотрудника (ст. 261 ТК РФ).

Подробнее об этом см. Можно ли расторгнуть с беременной сотрудницей срочный трудовой договор по истечении срока его действия.

Вопрос из практики: нужно ли при увольнении сотрудника в связи с истечением срока трудового договора учитывать мнение профсоюза

Нет, не нужно.

По общему правилу мнение профсоюза следует учитывать при увольнении по инициативе работодателя. Увольнение сотрудника на основании пункта 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ в связи с истечением срока трудового договора учета мнения профсоюза не требует (ст. 79 ТК РФ). Правомерность такой позиции подтверждена и судом (см., например, определение Санкт-Петербургского городского суда от 9 ноября 2011 г. № 33-16665).

Приказ об увольнении

Как оформить приказ об увольнении сотрудника в связи с истечением срока трудового договора

Увольнение сотрудника в связи с истечением срока трудового договора оформите в обычном порядке. Сначала издайте приказ по унифицированной форме № Т-8 (№ Т-8а), утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, либо по самостоятельно разработанной форме. В качестве основания для издания приказа укажите номер и дату уведомления о прекращении трудового договора или номер и дату самого трудового договора. Эта запись может выглядеть, например, так: «Уведомление от 07.08.2008 № 27, трудовой договор от 11.08.2006 № 28-ТД».

Трудовая книжка, личная карточка

Как внести в трудовую книжку запись об увольнении сотрудника в связи с истечением срока трудового договора

На основе приказа внесите запись о расторжении трудового договора в трудовую книжку сотрудника и его личную карточку. Запись в трудовой книжке сделайте так: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (п. 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, п. 5.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Вопрос из практики: относится ли увольнение в связи с истечением срочного трудового договора к увольнению по инициативе работодателя

Нет, не относится.

Прекращение трудового договора в связи с истечением его срока относят к самостоятельному основанию для увольнения (ст. 77 ТК РФ). Оно не входит в основания для увольнения по инициативе работодателя (ст. 71, 81 ТК РФ). На это указывают и суды, см., например, апелляционное определение Саратовского областного суда от 15 августа 2013 г. № 33-5193, пункт 1 раздела «Практика рассмотрения социально-трудовых споров» обзора кассационной и надзорной практики судебной коллегии по гражданским делам Красноярского краевого суда за I квартал 2010 года. Поскольку увольнение при истечении срочного договора не относится к увольнению по инициативе работодателя, то запрет на увольнение по данному основанию в период отпусков и болезней не действует (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

Вопрос из практики: можно ли уволить сотрудника в связи с истечением срока действия трудового договора во время его нетрудоспособности или нахождения в отпуске

Да, можно.

Увольнение по окончании срока трудового договора не является увольнением по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ). Поэтому трудовой договор можно расторгнуть, даже если сотрудник находится на больничном или в отпуске. Правомерность такой позиции подтверждают и суды (см., например, апелляционное определение Воронежского областного суда от 5 сентября 2013 г. № 33-4244, определение Московского городского суда от 24 мая 2011 г. № 33-15449).

Однако, если не предупредить сотрудника за три календарных дня о предстоящем увольнении и сотрудник продолжит работу, договор будет считаться бессрочным (ч. 4 cт. 58, ст. 79 ТК РФ). Тогда уволить сотрудника можно будет только на общих основаниях. В такой ситуации увольнение по инициативе работодателя в период отпуска или временной нетрудоспособности сотрудника недопустимо (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Есть пример судебного решения, подтверждающего такую точку зрения (см. постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 23 августа 2011 г. № А32-6455/2010). Исключением из указанного правила является ситуация, когда срочный трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника. В такой ситуации невозможно заранее определить, когда сотрудник выйдет на работу, поэтому соблюдать требование о трехдневном сроке уведомления не нужно (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).

Если организация все же решит расторгнуть срочный трудовой договор без письменного предупреждения, то сотрудник может оспорить в суде действия работодателя (ст. 392 ТК РФ). Как показывает практика, суды в таких случаях, как правило, принимают решение об изменении даты увольнения, не меняя само основание увольнения (ст. 394 ТК РФ).

Вопрос из практики: можно ли уволить сотрудника в связи с истечением срока трудового договора, заключенного на время отсутствия основного сотрудника. Основной сотрудник после отпуска по уходу за ребенком приступил к работе на условиях неполного рабочего времени

Да, можно.

Трудовые отношения с сотрудником, принятым для выполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника, в том числе женщины в отпуске по уходу за ребенком, на условиях срочного трудового договора, прекращаются в связи с выходом на работу основного сотрудника, а не с окончанием его отпуска по уходу за ребенком. При этом режим рабочего времени, в котором будет трудиться приступивший к работе сотрудник, значения не имеет. Следовательно, если сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, приступила к работе на условиях неполного рабочего времени, работодатель вправе расторгнуть трудовой договор, заключенный с временным сотрудником. Такой вывод следует из части 1 статьи 59, части 3 статьи 79, части 3 статьи 256 Трудового кодекса РФ.

Вопрос из практики: можно ли предоставить отпуск с последующим увольнением при срочных трудовых отношениях

Да, можно.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора сотруднику может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением, даже если время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока трудового договора. В таком случае днем увольнения будет считаться последний день отпуска. Об этом говорится в части 3 статьи 127 Трудового кодекса РФ. На это указывают и суды (см., например, определение Верховного суда РФ от 3 сентября 2010 г. № 64-В10-2).

Вопрос из практики: обязана ли организация выплатить выходное пособие сотруднику, который увольняется в связи с истечением срока действия трудового договора

Нет, не обязана.

Перечень случаев выплаты выходного пособия установлен статьями 178 и 84 Трудового кодекса РФ. Выплата выходного пособия сотрудникам, увольняемым в связи с истечением срока трудового договора, в них не предусмотрена.

Пример оформления увольнения в связи с истечением срока трудового договора

С секретарем руководителя организации Е.В. Ивановой был заключен срочный трудовой договор на два года. К концу срока сотруднице было направлено уведомление о предстоящем увольнении. А по окончании срока договора оформлено увольнение.

Руководитель организации издал приказ об увольнении по форме № Т-8. Запись об увольнении в связи с истечением срока трудового договора со ссылкой на пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ внесена в трудовую книжку сотрудницы.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка