Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

В трудовых книжках можете не ставить печати

Подписка
Срочно заберите все!
№24
23 сентября 2015 970 просмотров

Как правильно внести исправления в накладную методом зачеркивания: какие слова при этом написать, кто должен подписывать, есть ли в программе образец?Если надо исправить и цену, и сумму, и НДС, и сумму с НДС и не по одной строке, а по трем, сколько подписей и расшифровок надо проставить? Можно ли один раз заверить в конце страницы?Существуют ли другие способы внесения исправлений, например, к накладной предоставить справку, в которой будет говориться о правильной цене, справку можно сжделать в виде таблице и все параметры накладной там указать?

Внести изменения в товарную накладную можно двумя способами. Первый — зачеркнуть неверные сведения, поставить дату и подписи. Второй — по аналогии со счетом-фактурой — составить новый экземпляр документа с номером и датой исправления.

Ошибки исправляйте следующим образом: зачеркните неправильный текст и надпишите над зачеркнутым исправленный текст. Зачеркивание производится одной чертой, так чтобы можно было прочитать исправленное. Исправления в документах заверьте подписями лиц, составивших документ (с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц), проставьте дату внесения исправления. Такие правила установлены пунктом 7 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, разделом 4 Положения, утвержденного Минфином СССР 29 июля 1983 г. № 105. Если исправлений в документе много, то заверить все исправления можно один раз. Образец исправлений Вы можете найти ниже в материалах Системы Главбух.

Обоснование

1. Из рекомендации
Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга.

Как документально оформить продажу товаров оптом

<…>

Если нужно внести исправления в товарную накладную, зачеркните ошибочную запись и сверху напишите исправленные показатели. Исправления заверьте подписью и поставьте дату исправления. Подробнее см. Как исправить ошибку в первичном документе.

<…>


2. Из рекомендации

Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как исправить ошибку в первичном документе

Ошибки в первичных документах исправляйте следующим образом: зачеркните неправильный текст и надпишите над зачеркнутым исправленный текст. Зачеркивание производится одной чертой, так чтобы можно было прочитать исправленное. Исправления в документах заверьте подписями лиц, составивших документ (с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц), проставьте дату внесения исправления.

Вносить исправления в кассовые и банковские документы нельзя. Такие правила установлены пунктом 7 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, разделом 4 Положения, утвержденного Минфином СССР 29 июля 1983 г. № 105, и пунктом 4.7указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

Из рекомендации «Как организовать документооборот в бухгалтерии»

<…>


3. Из статьи журнала «Учет.Налоги.Право.», № 43, декабрь 2014

Моментальный совет (по исправлению первички)

Можно

Исправить первичку двумя способами

Исправления в первичке должны содержать дату исправления, подписи сотрудников, которые составляли документ, и их Ф. И. О. Об этом сказано в части 7 статьи 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ. Поэтому внести изменения в документ можно двумя способами. Первый — зачеркнуть неверные сведения, поставить дату и подписи. Второй — по аналогии со счетом-фактурой — составить новый экземпляр документа с номером и датой исправления.

<…>

4. Из статьи журнала «Учет.Налоги.Право.», № 23, июнь 2012

Неверные записи в накладных и актах можно зачеркнуть

Товарные накладные, акты и другую «первичку» с ошибками можно исправить, зачеркнув неверные записи.

Как вносить исправления, сказано в Положении о документах и документообороте (утв. Минфином СССР 29.07.83 № 105). Надо зачеркнуть одной чертой неправильный текст или суммы. Но так, чтобы их можно было прочитать. Над зачеркнутым надо написать верные данные, рядом сделать запись «исправлено», поставить дату и заверить подписью сотрудников, подписавших документ.

При исправлении возможны проблемы. Во-первых, между записями в накладных и прочей «первичке» может быть мало места, чтобы внести надстрочные исправления. В этом случае записи можно сделать сбоку или снизу (см. образец). Во-вторых, на дату, когда надо исправить документ, уволился сотрудник, подписавший его. Тогда заверить исправления могут специалисты, которые вправе подписывать «первичку», например директор или главбух.

Образец исправления товарной накладной (фрагмент)

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка