Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Подписка
Срочно заберите все!
№24
1 октября 2015 61 просмотр

Индивидуальный предприниматель прекращает предпринимательскую деятельность. Как правильно оформить закрытие ИП? Какую отчетность нужно сдать в налоговую и ПФ? У предпринимателя имеется кредиторская задолженность в фонды и перед поставщиками. В ИП числится 6 работников, из них трое находятся в отпуске по уходу за ребенком, один работник на больничном. Спасибо.

Имущество и обязательства граждан по гражданскому законодательству юридически не разграничены (ст. 2, 23 ГК, письмо ФНС России от 27.10.2004 г. № 04-3-01/665, письмо УФНС России по г. Москва от 24.09.2012 г. № 20-14/089723@). То есть нельзя разграничить имущество и обязательства гражданина на личное имущество и обязательства и имущество и обязательства, связанные с предпринимательской деятельностью.
Поэтому расчеты перед контрагентами можно произвести и после государственной регистрации прекращения деятельности ИП.

Полная процедура прекращения деятельности ИП указана в файле ответа.
Если ИП применяет общую систему налогообложения, ему следует сдать декларацию по форме 3-НДФЛ за текущий год в течение пяти рабочих дней с даты ликвидации ИП (п. 3 ст. 229 НК РФ). После чего не позднее чем через 15 календарных дней со дня подачи декларации уплатить налог в бюджет.

Также предпринимателю, применяющему общий режим, следует подать декларацию по НДС за квартал, в котором произведена ликвидация ИП. Срок представления декларации – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (п. 5 ст. 174 НК РФ).

Обоснование

1. Из рекомендации Как прекратить деятельность в качестве индивидуального предпринимателя

Александр Поротиков, кандидат юридических наук, судья Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда

Дмитрий Порочкин, председатель Комитета по молодежному предпринимательству «Деловой России», президент Клуба молодых предпринимателей Москвы

Виталий Перелыгин, старший эксперт ЮСС «Система Юрист»


В любой момент физическое лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, может принять решение о прекращении деятельности в этом статусе.

После того как такое решение будет принято, предпринимателю понадобится совершить ряд необходимых действий и лишь затем обратиться в налоговую инспекцию для регистрации факта прекращения деятельности.

Ситуация: нужно ли письменно оформлять решение о прекращении деятельности в качестве предпринимателя

Нет, не нужно.

Закон такую обязанность не предусматривает.

Однако имеет смысл выбрать конкретную дату, которая будет считаться датой принятия решения о прекращении деятельности в качестве предпринимателя. Дело в том, что срок для совершения ряда необходимых действий в процессе прекращения предпринимательской деятельности исчисляется именно со дня принятия решения.

К примеру, Пенсионный фонд РФ нужно уведомить:

Если первое уведомление в Пенсионный фонд РФ предприниматель направит, например, в августе, а второе – в октябре, то месячный срок для представления сведений о застрахованных лицах окажется нарушенным. В результате к предпринимателю могут применить санкции.

Чтобы избежать ответственности и недопонимания с государственными органами, нужно решить, какое именно число будет считаться днем принятия решения о прекращении деятельности в качестве предпринимателя.

Порядок прекращения деятельности

Алгоритм действий, которые нужно совершить в процессе прекращения предпринимательской деятельности, различается в зависимости от того, выступает предприниматель в роли страхователя по отношению к иным физическим лицам или нет.

Считается, что предприниматель выступает в роли страхователя физических лиц, если он:

  • действует в качестве работодателя, то есть производит выплаты сотрудникам по трудовому договору;
  • и (или) является стороной гражданско-правового договора, обязанной выплачивать вознаграждение, по которому начисляются страховые взносы (например, заключил с физическим лицом договор возмездного оказания услуг по рекламе продукции предпринимателя).

Такие правила установлены в абзаце 4 статьи 1 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее – Закон об индивидуальном учете).

<…>

Если предприниматель является страхователем других физических лиц, то при прекращении предпринимательской деятельности необходимо совершить следующие действия:

1) представить в Пенсионный фонд РФ сведения о застрахованных лицах;

2) рассчитаться по страховым взносам, начисленным в отношении застрахованных лиц;

3) решить кадровые вопросы;

4) закрыть расчетный счет, используемый в предпринимательской деятельности, (уведомлять об этом налоговую инспекцию и фонды не требуется);

5) зарегистрировать факт прекращения деятельности в качестве предпринимателя (подать документы в регистрирующий орган с целью внесения записи в ЕГРИП);

6) уплатить страховые взносы, начисленные в отношении предпринимателя.

Ситуация: нужно ли представлять какие-либо документы для снятия лица, прекращающего деятельность в качестве предпринимателя, с учета во внебюджетных фондах

Нет, не нужно.

Достаточно лишь зарегистрировать факт прекращения деятельности в качестве предпринимателя.

После этого налоговая инспекция самостоятельно сообщает в территориальные органы Пенсионного фонда РФ и ФСС России об утрате лицом статуса предпринимателя (п. 9 Правил представления в регистрирующий орган иными государственными органами сведений в электронной форме, необходимых для осуществления государственной регистрации юридических лиц и предпринимателей, а также для ведения единых государственных реестров юридических лиц и предпринимателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 22 декабря 2011 г. № 1092).

В течение пяти дней с момента получения сведений от инспекции территориальные органы Пенсионного фонда РФ и ФСС России снимают лицо с регистрационного учета страхователей (абз. 2 п. 2 ст. 11 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», п. 1 ч. 2 ст. 2.3 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Ситуация: обязано ли лицо, прекращающее деятельность в качестве предпринимателя, назначить ликвидационную комиссию и соблюсти иные требования статьи 63 Гражданского кодекса РФ

Нет, не обязано.

Правила статьи 63 Гражданского кодекса РФ к процедуре прекращения деятельности в качестве предпринимателя не применяются. Они регулируют порядок ликвидации юридического лица. Следовательно, предпринимателю не нужно:

  • назначать ликвидационную комиссию или ликвидатора;
  • публиковать сообщение в органах печати;
  • письменно уведомлять всех своих кредиторов;
  • составлять и утверждать промежуточный ликвидационный баланс, уведомлять об этом налоговую инспекцию;
  • рассчитываться по долгам с кредиторами;

составлять и утверждать окончательный ликвидационный баланс.

Уведомление Пенсионного фонда РФ и ФСС России

Ситуация: нужно ли уведомлять фонды социального и пенсионного страхования о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя

Нет, не нужно.

Это требование действовало ранее, но с 1 января 2015 года оно отменено.

Ранее такое требование было установлено в пункте 3 части 3 статьи 28 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее – Закон о страховых взносах).

Закон обязывал письменно сообщать о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования РФ. Они контролируют уплату страховых взносов (ч. 1 ст. 3 Закона о страховых взносах).

В адрес территориального органа каждого из фондов нужно было представлять письменное сообщение о прекращении деятельности. Сообщения подавали в течение трех рабочих дней с момента принятия решения о прекращении деятельности. За нарушение срока уведомления с организации могли взыскать штраф в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ (ст. 48 Закона о страховых взносах).

Закон не устанавливал каких-либо требований к содержанию сообщений, поэтому их можно было направлять в свободной форме, указав все необходимые сведения.

Представление сведений о застрахованных лицах в Пенсионный фонд РФ

Предприниматель (страхователь) обязан представить в территориальный орган Пенсионного фонда РФ следующие сведения о сотрудниках (застрахованных лицах):

Перечисленные сведения нужно представить в течение месяца со дня принятия решения о прекращении деятельности в качестве предпринимателя, но не позднее того дня, когда предприниматель подаст документы для регистрации факта прекращения деятельности (абз. 5 п. 2 ст. 9, п. 3 ст. 11 Закона об индивидуальном учете).

Внимание: если предприниматель не представит необходимые сведения в территориальный орган Пенсионного фонда РФ либо представит их после подачи документов в инспекцию, возникнут негативные последствия

Во-первых, вероятнее всего, не удастся зарегистрировать факт прекращения деятельности в качестве предпринимателя (постановления ФАС Центрального округа от 26 ноября 2012 г. по делу № А14-745/2012 и ФАС Поволжского округа от 3 ноября 2011 г. по делу № А12-4595/2011). Инспекция вправе отказать в регистрации, если не получит доказательств того, что заявитель представил в Пенсионный фонд РФ сведения о застрахованных лицах (подп. «в» п. 1 ст. 22.3, подп. «з» п. 1 ст. 23 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»; далее – Закон о государственной регистрации).

Во-вторых, возникнет риск того, что к предпринимателю применят санкцию в виде взыскания 10 процентов от суммы платежей, причитающихся в Пенсионный фонд РФ за отчетный период (абз. 3 ст. 17 Закона об индивидуальном учете).

Пример из практики. Инспекция отказалась зарегистрировать факт прекращения деятельности лица в качестве предпринимателя. Суд посчитал отказ правомерным, поскольку предприниматель не представил необходимые сведения в Пенсионный фонд РФ

Гражданин О. обратился в инспекцию в целях регистрации прекращения деятельности в качестве предпринимателя. Инспекция посчитала, что заявитель представил не все необходимые документы, и отказала в регистрации.

Не согласившись с выводом инспекции, гражданин О. обратился в суд с требованиями:

  • признать решение инспекции недействительным;
  • обязать инспекцию провести регистрацию прекращения деятельности предпринимателя.

Суд установил, что инспекция направила запрос в территориальный орган Пенсионного фонда РФ с целью получить информацию о том, представил ли заявитель сведения о застрахованных лицах. Орган Пенсионного фонда РФ выдал инспекции справку о непредставлении в его адрес необходимых сведений о сотрудниках предпринимателя О.

Документ, подтверждающий представление сведений в территориальный орган Пенсионного фонда РФ, относится к числу документов, на основании которых проводится регистрация прекращения деятельности в качестве предпринимателя (подп. «в» п. 1 ст. 22.3 Закона о государственной регистрации). Поскольку инспекция не получила доказательства представления таких сведений, отказ в регистрации считается правомерным (подп. «з» п. 1 ст. 23 Закона о государственной регистрации). В итоге суд не удовлетворил требования заявителя (постановление ФАС Уральского округа от 26 июля 2012 г. № Ф09-5709/12 по делу № А60-39155/2011).

<…>

Расчеты по страховым взносам за сотрудников

Предприниматель, выступающий в роли страхователя по отношению к другим физическим лицам, обязан представить в территориальные органы Пенсионного фонда РФ и ФСС России расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам (ч. 15 ст. 15 Закона о страховых взносах). Сделать это можно в любой день до момента подачи документов для регистрации прекращения деятельности в качестве предпринимателя. В территориальный орган Пенсионного фонда РФ расчет целесообразно представить одновременно со сведениями о застрахованных лицах.

Внимание: если физическое лицо представит расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам уже после того, как налоговая инспекция зарегистрирует прекращение деятельности в качестве предпринимателя, такое лицо могут оштрафовать.

Предприниматель обязан своевременно представлять расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам (п. 3 ч. 2 ст. 28 Закона о страховых взносах). Если лицо подаст расчет после регистрации факта прекращения деятельности в качестве предпринимателя, срок представления расчета будет считаться нарушенным (апелляционное определение Курского областного суда от 9 апреля 2013 г. по делу № 33-826-2013).

Санкция за такое нарушение – штраф в размере 5 процентов суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца расчетного периода. Причем штраф взыскивается за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для представления расчета (т. е. со дня, предшествующего дню подачи документов для регистрации). Общая сумма штрафа не может быть менее 1000 руб., но и не может превышать 30 процентов суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца расчетного периода (ч. 1 ст. 46 Закона о страховых взносах).

Ситуация: могут ли предпринимателя привлечь к административной ответственности за то, что он нарушил срок представления расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам

Нет, не могут.

Несмотря на то что Кодекс РФ об административных правонарушениях предусматривает ответственность за нарушение срока подачи расчета (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ), привлечь к ней предпринимателя нельзя. Предприниматель исключен из числа должностных лиц, к которым применима ответственность по этому основанию (примечание к ст. 15.33 КоАП РФ).

Расчет нужно составить за период с начала расчетного периода (т. е. с начала календарного года) по день подачи расчета включительно. Если лицо зарегистрировалось в качестве предпринимателя после начала текущего календарного года, то расчет надо составить за период со дня регистрации (такой день указан в свидетельстве о регистрации) по день представления расчета включительно (ч. 3 ст. 10 Закона о страховых взносах).

Расчет можно представить в форме электронного документа (при условии соблюдения требований ч. 10 ст. 15 Закона о страховых взносах и постановления Правительства РФ от 7 июля 2011 г. № 553 «О порядке оформления и представления заявлений и иных документов, необходимых для предоставления государственных и (или) муниципальных услуг, в форме электронных документов»).

Если из расчета видно, что предприниматель не заплатил сумму страховых взносов в полном объеме, он должен сделать это в течение 15 календарных дней со дня представления расчета.

Если же фактически уплаченная сумма превышает сумму, указанную в расчете, предприниматель может добиться возврата образовавшейся разницы по правилам статьи 26 Закона о страховых взносах.

Увольнение сотрудников

Поскольку лицо прекращает действовать в качестве предпринимателя, возникает задача расторгнуть трудовые договоры с сотрудниками. Основанием для расторжения считается факт принятия решения о прекращении предпринимательской деятельности (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

О возможном увольнении сотрудников необходимо письменно уведомить территориальный орган Роструда (далее – орган службы занятости) по месту жительства предпринимателя. Сделать это нужно не позднее чем за две недели до расторжения трудовых договоров (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).

Форму уведомления (сообщения) целесообразно посмотреть на сайте территориального органа службы занятости. Если образец уведомления на сайте не приведен, сообщение можно подать в произвольной форме, обязательно указав должность, профессию, специальность (вместе с квалификационными требованиями) и условия оплаты труда каждого конкретного сотрудника.

Порядок расторжения каждого трудового договора будет зависеть от его условий.

Ситуация 1. Трудовой договор предусматривает срок предупреждения об увольнении, а также порядок выплаты и размер выходного пособия.

В такой ситуации предприниматель обязан исполнить условия договора (ч. 2 ст. 307 ТК РФ). Например, если в договоре установлено, что при увольнении в связи с прекращением деятельности в качестве предпринимателя работодатель должен выплатить сотруднику выходное пособие в размере 30 тыс. руб., такую обязанность необходимо выполнить.

Ситуация 2. Трудовой договор содержит условие о том, что увольнение сотрудника на основании пункта 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ осуществляется по общим правилам трудового законодательства.

В этом случае предпринимателю необходимо руководствоваться общими нормами Трудового кодекса РФ, установленными для организаций (апелляционное определение Оренбургского областного суда от 5 июня 2012 г. по делу № 33-3059/2012).

В частности, предприниматель должен персонально и под расписку предупредить сотрудника о предстоящем увольнении. Причем сделать это нужно не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Целесообразно предупредить сотрудника в ближайшие дни после принятия решения о прекращении деятельности в качестве предпринимателя. Если предприниматель уволит сотрудника без предупреждения, тот будет вправе обратиться в суд с иском о взыскании компенсации за вынужденный прогул и компенсации морального вреда (абз. 2 ст. 234, ч. 9 ст. 394 ТК РФ). Вместе с тем, сам по себе факт такого увольнения не помешает зарегистрировать прекращение предпринимательской деятельности. Другими словами, инспекция не сможет отказать в регистрации лишь на основании того, что предприниматель уволил сотрудника с нарушением правил статьи 180 Трудового кодекса РФ.

При расторжении трудового договора понадобится выплатить сотруднику выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ). Кроме того, за сотрудником сохранится средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

Ситуация: можно ли уволить сотрудника до того момента, как истекут два месяца после предупреждения об увольнении. Трудовой договор предусматривает, что в случае принятия решения о прекращении деятельности в качестве предпринимателя работодатель увольняет сотрудника по общим правилам Трудового кодекса

Да, можно.

Предприниматель получит право уволить сотрудника раньше установленного срока, если будут выполняться следующие условия (ч. 3 ст. 180 ТК РФ):

  • сотрудник даст письменное согласие на расторжение трудового договора до истечения двух месяцев с момента предупреждения об увольнении;
  • работодатель выплатит сотруднику дополнительную компенсацию в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения двухмесячного срока с момента предупреждения об увольнении.

При этом сотрудник сохранит право на выплаты, перечисленные в части 1 статьи 178 Трудового кодекса РФ.

Ситуация 3. Трудовой договор не содержит условия о сроке предупреждения об увольнении, а также не регулирует порядок выплаты и размер выходного пособия.

Как правило, суды приходят к выводу о том, что в такой ситуации предприниматель не должен предупреждать сотрудника о предстоящем увольнении и выплачивать ему выходное пособие (определение Верховного суда Республики Хакасия от 8 сентября 2011 г. по делу № 33-2135/2011, кассационное определение Хабаровского краевого суда от 9 июля 2010 г. по делу № 33-4591).

По мнению большинства судов, общие нормы Трудового кодекса РФ в данном случае не применяются. К примеру, в определении от 14 марта 2012 г. по делу № 33-1720/2012 Красноярский краевой суд указал: «Положения же статьи 180 Трудового кодекса РФ, предусматривающей обязанность работодателя предупредить работника о предстоящем увольнении в порядке пункта 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения, к рассматриваемой ситуации применены быть не могут, поскольку прямо ориентированы лишь на юридических лиц (организации)».

Однако иногда суды занимают противоположную позицию: если трудовой договор не регулирует срок предупреждения об увольнении и порядок выплаты выходного пособия, действуют правила статей 178 и 180 Трудового кодекса РФ. Например, в апелляционном определении от 2 мая 2012 г. № 33-4377 Кемеровский областной суд сослался на следующее: «...увольняемому работнику при расторжении трудового договора в связи с прекращением деятельности предпринимателя выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия)».

Поскольку единой позиции нет, предприниматель может самостоятельно выбрать один из двух вариантов поведения.

1. Уволить сотрудника по правилам, установленным для организаций. В этом случае предприниматель в максимальной степени обезопасит себя от дальнейших споров с сотрудником. Однако предпринимателю придется нести материальные затраты на выплату выходного пособия.

2. Не предупреждать сотрудника об увольнении за два месяца до расторжения договора и не выплачивать выходное пособие. В такой ситуации предприниматель сэкономит время и средства. Вместе с тем, возрастет риск возникновения спора с уволенным сотрудником. Но, даже если сотрудник обратится в суд, негативные последствия для работодателя могут не наступить. Ведь суд, рассматривающий спор, может занять выгодную предпринимателю позицию.

Расчеты по собственным страховым взносам

Предприниматель обязан уплачивать страховые взносы не только в отношении застрахованных лиц (если такие лица имеются), но и сам за себя (п. 2 ч. 1, ч. 3 ст. 5 Закона о страховых взносах).

Рассчитаться по страховым взносам за себя можно (и нужно) уже после того, как инспекция зарегистрирует факт прекращения деятельности в качестве предпринимателя. Уплатить задолженность по взносам необходимо в течение 15 календарных дней с момента регистрации. Причем 15-дневный срок начинает течь непосредственно со дня регистрации (т. е. дня внесения записи в ЕГРИП), а не на следующий день после этого.

Такие правила установлены в части 8 статьи 16 Закона о страховых взносах.

2. Из статьи Журнала «Бухгалтерия ИП», № 6, июнь 2014

Как предпринимателю уволить сотрудников, если сам он ликвидируется

Самое важное в этой статье:

1. Кого и в какие сроки надо уведомить, если принято решение увольнять сотрудников

2. Как оформить увольнение работников

3. Должен ли предприниматель выплачивать увольняемым работникам выходное пособие

Любой индивидуальный предприниматель с течением времени может прийти к решению о прекращении деятельности и закрытии ИП.1

Если наемных работников нет, процесс закрытия не так сложен — достаточно погасить задолженность по налогам и взносам, если она есть, и уведомить о закрытии налоговую инспекцию и внебюджетные фонды. А вот когда есть наемные работники, их надо уволить с соблюдением всех требований трудового законодательства. Как именно это сделать, мы и расскажем.

Шаг 1.Принимаем решение о закрытии ИП

Прекращение деятельности в качестве индивидуального предпринимателя является одной из причин расторжения трудового договора по инициативе работодателя (п. 1 ст. 81 ТК РФ). Но для начала индивидуальному предпринимателю следует зафиксировать факт своей ликвидации, что и станет отправным пунктом для всех дальнейших мероприятий. Для этого индивидуальному предпринимателю лучше оформить письменный документ о прекращении своей деятельности, на котором следует проставить дату принятия решения, а также заверить своей подписью и печатью (если она имеется).

Ведь, как указал Пленум Верховного cуда РФ в своем постановлении от 17.03.2004 № 2, обстоятельством, имеющим значение для правильного разрешения исков о восстановлении на работе лиц, трудовые договоры с которыми расторгнуты в связи с ликвидацией работодателя, является, в частности, действительное прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем.

Шаг 2.Уведомляем ПФР И ФСС РФ о прекращении деятельности

Следующим шагом после принятия решения о прекращении деятельности и закрытии ИП является уведомление государственных органов.

В соответствии с подпунктом 3 пункта 3 статьи 28 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ) предпринимателю в течение трех дней со дня принятия решения о закрытии бизнеса необходимо о таком решении письменно сообщить в Пенсионный фонд РФ и ФСС РФ по месту жительства.2

Форма такого уведомления законодательно не утверждена, поэтому индивидуальный предприниматель может составить его в произвольной форме и указать в нем, например, следующее: «Я, Сидоров Петр Иванович, 12 мая 2014 года принял решение о прекращении предпринимательской деятельности».

Обратите внимание: если внебюджетные фонды не уведомить о прекращении деятельности, то может быть наложен, хоть и незначительный, но все-таки штраф. Его размер составляет 200 руб. (ст. 48 Закона № 212-ФЗ).

Шаг 3.Сообщаем работникам об увольнении

Частью 2 статьи 180 Трудового кодекса РФ установлена обязанность работодателя не менее чем за два месяца до увольнения предупредить каждого работника персонально и под роспись о предстоящем увольнении при ликвидации.

Однако заметим, что это положение касается лишь тех работников, работодателями которых являются организации, то есть юридические лица.

Что касается работодателей — индивидуальных предпринимателей, то их отношения с работниками регулируются главой 48 ТК РФ.

Так, в соответствии со статьей 307 Трудового кодекса РФ сроки предупреждения об увольнении определяются трудовым договором.

Получается, что, если трудовой договор коммерсанта с работником таких сведений не содержит, индивидуальный предприниматель не обязан соблюдать двухмесячный срок уведомления работника о предстоящем увольнении.

Если же конкретные сроки уведомления прописаны в тексте трудового договора с работником, нужно соблюсти именно их. Причем уведомить необходимо будет абсолютно всех работников, даже тех, кто находится в отпуске, на больничном или в командировке.

Шаг 4.Сообщаем в фонд занятости о расторжении трудовых договоров

Еще один орган, который необходимо уведомить об увольнении работников в связи с прекращением деятельности и ликвидацией ИП, — это служба занятости. Сделать это следует не менее чем за две недели до начала расторжения трудовых договоров. Об этом — пункт 2 статьи 25 Закона РФ от 19.04.91 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации».

Заметим, что законодательно форма такого уведомления не утверждена. Поэтому подготовить его индивидуальный предприниматель может в произвольном виде или воспользоваться формой, утвержденной постановлением Правительства РФ от 05.02.93 № 99 для случаев массового увольнения. В любом случае в уведомлении обязательно следует отразить следующие сведения:

  • о должностях работников, профессиях, специальностях и квалификационных требованиях к ним;
  • об условиях оплаты труда каждого конкретного работника.

За непредставление такой информации на индивидуального предпринимателя может быть наложен административный штраф в размере от 300 до 500 руб. (ст. 19.7 КоАП РФ).

Шаг 5.Оформляем увольнение работников

После уведомления соответствующих органов и работников (если требуется) коммерсанту можно приступить непосредственно к оформлению документов на увольнение.

В первую очередь составляется приказ о расторжении трудового договора. Для этого можно использовать унифицированную форму № Т-8. В этом приказе индивидуальному предпринимателю следует указать, что трудовые отношения прекращаются согласно пункту 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ в связи с прекращением деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.

Кроме того, в приказе нужно сделать ссылку на решение о ликвидации индивидуального предпринимателя и указать реквизиты уведомления работника об увольнении (если такое составлялось). Издан приказ должен быть не позднее даты внесения записи о ликвидации в ЕГРИП, так как с этого момента индивидуальный предприниматель считается прекратившим свое существование.

Образец заполнения приказа о расторжении трудового договора представлен ниже.

С приказом предпринимателю необходимо всех работников ознакомить под роспись. А если сотрудник попросит, то предоставить ему надлежащим образом заверенную копию этого приказа.

На основании приказа об увольнении предприниматель в трудовой книжке работника должен сделать следующую запись: «Трудовой договор расторгнут в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Образец оформления трудовой книжки представлен ниже.

Образец заполнения трудовой книжки

Помимо трудовой книжки, индивидуальному предпринимателю необходимо заполнить записку-расчет при увольнении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-61), а также сделать отметки в личной карточке работника (форма № Т-2) и лицевом счете работника (унифицированная форма № Т-54).3

При этом в личной карточке необходимо повторить запись, внесенную в трудовую книжку.

Шаг 6.Производим окончательные расчеты с работниками

Предприниматель, прекративший свою деятельность, при увольнении работников обязан с ними рассчитаться. Так, сотрудникам полагается заработная плата за фактически отработанное время, а также компенсация за неиспользованный отпуск (если такой имеется). Согласно статье 140 ТК РФ выплата всех причитающихся сумм производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Что касается выходного пособия и других компенсационных выплат, то тут следует опять обратиться к трудовому договору с работником. Если в нем содержатся сведения о случаях и размерах таких выплат при прекращении трудового договора, то работник имеет полное право на их получение. В противном случае индивидуальный предприниматель может ничего не выплачивать. Ведь обязанность выплачивать выходное пособие в размере среднего месячного заработка установлена только для работодателей-организаций. Об этом — статья 178 ТК РФ.

Шаг 7.Готовим пакет документов для работников

В день увольнения работников ИП должен выдать им ряд документов. В первую очередь это трудовая книжка. Причем при выдаче трудовой книжки не забудьте дать работникам расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Такой порядок установлен пунктом 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, которые утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Часто задаваемые вопросы

Может ли предприниматель в случае своей ликвидации уволить беременную сотрудницу?

Да, может. При прекращении предпринимательской деятельности коммерсант может уволить в том числе беременных женщин, сотрудниц, находящихся в декретном отпуске, а также в отпуске по уходу за ребенком (ст. 261 ТК РФ).

Следует ли выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск работнику, который не отработал полностью рабочий год?

Да, следует. Только размер компенсации за неиспользованный отпуск в данном случае будет рассчитываться пропорционально отработанным месяцам (ст. 139 ТК РФ).

Обязан ли индивидуальный предприниматель хранить кадровые документы после ликвидации?

Да, обязан. На предпринимателей, даже в случае прекращения ими деятельности, распространяются общеустановленные правила оформления и хранения первичных документов. Так, согласно приказу Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 «Об архивном деле» личные дела работников следует хранить 75 лет.

Помимо трудовой книжки, индивидуальному предпринимателю для работников потребуется подготовить следующие документы:

  • справку о сумме всех выплат (заработной платы, премий, вознаграждений и др.), на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ, за текущий календарный год и два предшествующих года (форма справки утверждена приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н);
  • справку о размере среднего заработка за последние три месяца. Выдается по просьбе работника для представления в службу занятости. На ее основании служба занятости рассчитывает пособие по безработице. Что касается формы справки, то законодательно она не утверждена. Поэтому оформить ее можно в произвольном виде (письмо Роструда от 08.11.2010 № 3281-6-2).

В заключение отметим, что, после того как будет уволен последний работник, индивидуальному предпринимателю следует обратиться в ФСС РФ с заявлением о снятии с учета в качестве работодателя-страхователя. Сделать это необходимо по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 20.09.2011 № 1054н. К заявлению нужно приложить документы, которые подтверждают увольнение всех сотрудников. Это могут быть копии штатного расписания, приказов об увольнении и др. И только после того как индивидуальный предприниматель будет снят с учета в ФСС РФ, нужно подать в налоговую инспекцию заявление о государственной регистрации прекращения деятельности в качестве ИП (форма утверждена приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@).

Что касается ПФР, то никакого заявления о снятии с учета в качестве страхователя индивидуальному предпринимателю подавать не нужно. Связано это с тем, что снятие индивидуального предпринимателя с учета территориальное отделение Пенсионного фонда РФ производит самостоятельно на основании сведений, содержащихся в ЕГРИП (постановление Правления ПФР от 13.10.2008 № 296п).

Елена Ромашкина,
эксперт журнала «Бухгалтерия ИП»

Три главных совета

1 Помните, решение о прекращении деятельности ИП лучше составить в письменном виде.

2 Если трудовой договор содержит сведения о сроке предупреждения об увольнении и размере компенсационных выплат, ИП обязан обеспечить выполнение этих условий.

3 Не забудьте ознакомить сотрудников с приказом о расторжении трудового договора под роспись.

1 Общий порядок действий в случае принятия предпринимателем решения о прекращении деятельности показан в конце номера.
2 Не забудьте уплатить страховые взносы в течение 15 календарных дней с даты регистрации прекращения деятельности (п. 8 ст. 16 Закона № 212-ФЗ).
3 С примером заполнения форм № Т-61, Т-2 и Т-54 вы можете ознакомиться на нашем сайте e.indpred.ru.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка