Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23
8 октября 2015 48 просмотров

Работник с 1 августа ушел в отпуск на весь месяц. Отпускные выплатили соответственно в июле, включили в базу по пенсионным взносам в июле, в результате в РСВ-1 за этот квартал по августу база начисления - 0, а стаж есть. Проверка отчета выдает ошибку "Е­сли в по­дра­зде­ле 6.8 ра­зде­ла 6 по ти­пу «­И­СХО­ДНА­Я» для всех ка­те­го­рий за­стра­хо­ва­нно­го ли­ца, кро­ме ка­те­го­рии «­БЕ­ЗР», со­де­ржи­тся за­пи­сь в гра­фах 2 и 3, ко­то­рая не со­про­во­жда­е­тся за­пи­сью с ко­дом «­А­ДМИ­НИ­СТР», «­ДЕ­ТИ­», «­У­ЧО­ТПУ­СК», «­ДЛДЕ­ТИ­», «­ДЛО­ТПУ­СК», «­ВРНЕ­ТРУ­Д», «­ДЕ­КРЕ­Т», «­ЧА­Э­С», «­НЕ­О­ПЛ», «­НЕ­О­ПЛДО­Г» и «­НЕ­О­ПЛА­ВТ» о­бя­за­те­ль­но на­ли­чие не­ну­ле­во­го зна­че­ния в гра­фе 4 стро­ки 402 (411-413) по­дра­зде­ла 6.4." Как правильно заполнить отчет?

При заполнении раздела 6.8 формы РСВ-1 в отношении каждого сотрудника следует заполнить графу "Исчисление страхового стажа". В Приложении № 2 к Порядку заполнения формы РСВ-1 приводится Классификатор параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений. В этом классификаторе указаны, в частности, коды для заполнения графы "Исчисление страхового стажа", среди которых есть код ДЛОТПУСК, который должен включаться в форму РСВ-1 начиная 01.01.14 в случае пребывания работников в оплачиваемом отпуске.

Таким образом, в рассматриваемом случае, в отношении сотрудника, который в отчетном периоде находился в отпуске, и по которому база начислений по пенсионным взносам равна нулю, в разделе 6.8. в графе «Исчисление страхового стажа («Дополнительные сведения»)» следует указать код «ДЛОТПУСК».

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух


Рекомендаця:Как составить и сдать расчет взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование (форма РСВ-1 ПФР)

Раздел 6

Раздел 6 формы РСВ-1 ПФР заполняют за каждый отчетный период (I квартал, полугодие, девять месяцев и год) на каждого сотрудника:
– который состоял с организацией в трудовых отношениях;
– с которым был заключен гражданско-правовой или авторский договор.

То есть раздел 6 сдавайте и на тех сотрудников, которым начислялись выплаты в отчетном периоде, и на тех сотрудников, которые состояли с организацией в трудовых отношениях, но выплаты им в отчетном периоде не начислялись.

Это следует из положений пункта 33 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п.

Если сотрудник уволился в предыдущих отчетных периодах, то в следующих отчетных периодах сведения на него в раздел 6 не включайте. Например, сотрудник уволился в I квартале. В расчете за полугодие раздел 6 на него заполнять не нужно.

Раздел 6 формируйте с разбивкой по пачкам. Количество сведений в каждой пачке не должно превышать 200 штук. Опись составлять не нужно – ее заменяет раздел 2.5.

Сведения с разными типами корректировок группируйте в отдельные пачки.

Корректирующие сведения за предыдущие отчетные периоды (тип корректировки сведений «корректирующая» и «отменяющая») сдавайте вместе со сведениями с типом корректировки «исходная» за тот период, в котором исправляли данные. При этом корректирующие сведения нужно подать по формам, которые действовали в том периоде, за который вносите корректировки. Например, можно включить в расчет за полугодие 2015 года уточняющий раздел 6 за I квартал 2015 года с типом корректировки «корректирующая» или «отменяющая».

Такой порядок предусмотрен абзацами 5–6 пункта 5.1 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п.

Подраздел 6.1

Заполняя подраздел 6.1,в графах 1–3 укажите в именительном падеже фамилию, имя и отчество сотрудника. В графе 4 впишите страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС).

Если в каком-либо из месяцев отчетного периода сотрудник уволился, в поле «Сведения об увольнении застрахованного лица» проставьте знак «Х». Данное поле не нужно заполнять, если уволенный сотрудник работал по гражданско-правовому договору.

Подраздел 6.2

В подразделе 6.2 заполните поля «Отчетный период (код)» и «Календарный год».

В поле «Отчетный период (код)» проставьте код того отчетного периода, за который подаются сведения:
– 3 – I квартал;
– 6 – полугодие;
– 9 – девять месяцев;
– 0 – календарный год.

В поле «Календарный год» укажите год, за отчетный период которого подаются сведения.

Подраздел 6.3

В подразделе 6.3 укажите тип корректировки сведений.

Всего предусмотрено три типа корректировок: «исходная», «корректирующая» и «отменяющая». Нужное поле отметьте символом «Х».

Поле «Исходная» предусмотрено для сведений, которые представляются впервые. Если раздел 6 был возвращен организации из-за ошибок, то взамен него также нужно представить сведения с типом корректировки «исходная».

Поле «Корректирующая» отметьте, если сведения подаете взамен ранее представленных.

В поле «Отменяющая» поставьте «Х», если хотите полностью отменить ранее поданные сведения о застрахованном лице. Такую форму надо представить вместе с «исходной».

Поля «Отчетный период (код)» и «Календарный код» заполняйте только для форм с типами «корректирующая» и «отменяющая» с обязательным указанием отчетного периода и года корректируемых или отменяемых периодов.

Подраздел 6.4

В подразделе 6.4 укажите сумму выплат и вознаграждений, начисленных сотруднику.

1В графах по строке 400 (410) «Всего с начала расчетного периода, в том числе за последние три месяца отчетного периода» указывайте значения соответствующих показателей нарастающим итогом (с учетом сумм перерасчета) с начала отчетного периода, в рублях и копейках.

По строкам 401–403 (411–413) указывайте значения показателей за месяц последних трех месяцев отчетного периода, в рублях и копейках.

Если сотрудник одновременно относится к нескольким категориям застрахованных лиц, то количество строк в подразделе 6.4 нужно увеличить. Код категории укажите в графе 3 подраздела 6.4 по классификатору кодов. Данные, которые относятся ко второму коду, укажите в строках 410–413, и так далее для каждого кода.

В графе 4 поставьте сумму выплат и вознаграждений, начисленных в рамках трудовых отношений, по гражданско-правовым и (или) авторским договорам.

При заполнении данного подраздела соблюдайте соотношения:

Сумма показателей, указанных в строках 400, 410 и т. д. графы 4 (если не было перерасчета сумм страховых взносов за предыдущие отчетные периоды) <
или
=
Сумма показателей, указанных в строке 200 графы 3 всех подразделов 2.1
Сумма показателей, указанных в строках 401, 411 и т. д. графы 4 >
или
=
Сумма показателей, рассчитанных как разница между строкой 200 графы 4 и строкой 201 графы 4 всех подразделов 2.1

Сумма показателей, указанных в строках 402, 412 и т. д. графы 4 >
или
=
Сумма показателей, рассчитанных как разница между строкой 200 графы 5 и строкой 201 графы 5 всех подразделов 2.1
Сумма показателей, указанных в строках 403, 413 и т. д. графы 4 >
или
=
Сумма показателей, рассчитанных как разница между строкой 200 графы 6 и строкой 201 графы 5 всех подразделов 2.1

В графе 5 укажите базу для начисления страховых взносов с сумм выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов.

При этом соблюдайте соотношения:

Сумма показателей, указанных в строках 400, 410 и т. д. графы 5 (если не было перерасчета сумм страховых взносов за предыдущие отчетные периоды) <
или
=
Сумма показателей, указанных в строке 204 графы 3 всех подразделов 2.1
Сумма показателей, указанных в строках 401, 411 и т. д. графы 5
=
Сумма показателей, указанных в строке 204 графы 4 всех подразделов 2.1

Сумма показателей, указанных в строках 402, 412 и т. д. графы 5
=
Сумма показателей, указанных в строке 204 графы 5 всех подразделов 2.1
Сумма показателей, указанных в строках 403, 413 и т. д. графы 5
=
Сумма показателей, указанных в строке 204 графы 6 всех подразделов 2.1

В графе 6 укажите базу для начисления страховых взносов по гражданско-правовым договорам с сумм выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов. При этом значения, указанные во всех строках графы 6, не должны превышать значений, указанных в соответствующих строках графы 5 подраздела 6.4.

В графе 7 укажите сумму начисленных выплат, превышающую предельную величину. При наличии показателей в данной графе значения графы 5 подраздела 6.4 в соответствующих строках не должны быть равны «0».

При этом соблюдайте соотношения:

Сумма показателей, указанных в строках 400, 410 и т. д. графы 7 (если не было перерасчета сумм страховых взносов за предыдущие отчетные периоды с выплат, превышающих предельную величину) <
или
=
Сумма показателей, указанных в строке 203 графы 3 всех подразделов 2.1
Сумма показателей, указанных в строках 401, 411 и т. д. графы 7
=
Сумма показателей, указанных в строке 203 графы 4 всех подразделов 2.1

Сумма показателей, указанных в строках 402, 412 и т. д. графы 7
=
Сумма показателей, указанных в строке 203 графы 5 всех подразделов 2.1
Сумма показателей, указанных в строках 403, 413 и т. д. графы 7
=
Сумма показателей, указанных в строке 203 графы 6 всех подразделов 2.1

Показатели всех строк графы 4 >
или
=
Сумма показателей, указанных в графах 5 и 7 соответствующих строк

Если же показателей нет, то подраздел не заполняйте.

Подраздел 6.5

В подразделе 6.5 укажите сумму пенсионных взносов, начисленную по всем тарифам страховых взносов в последние три месяца отчетного периода с выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы. Суммы указывайте в рублях и копейках.

Укажите сумму начисленных страховых взносов за последние три месяца отчетного периода с сумм выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов.

В течение отчетного периода изменился код категории сотрудника? Тогда в подразделе 6.5 укажите итоговую сумму начисленных взносов, рассчитанную исходя из тарифов по всем категориям.

Подраздел 6.5 не заполняют, если показателей нет. А организации, зарегистрированные в Российском международном реестре судов, не должны отражать в этом подразделе взносы с выплат членам экипажей.

Подраздел 6.6

Подраздел 6.6 заполняйте в формах с типом сведений «исходная», если в последние три месяца отчетного периода корректировались данные, представленные в предыдущие отчетные периоды.

Если есть данные в подразделе 6.6, то в обязательном порядке подайте корректирующие (отменяющие) разделы 6 расчета и (или) формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-4.

При этом корректирующие (отменяющие) сведения сдавайте по формам индивидуального (персонифицированного) учета, действовавшим в том периоде, за который выявлены ошибки.

При корректировке сведений данные о суммах перерасчета страховых взносах укажите:
– за отчетные периоды начиная с I квартала 2014 года – в графе 3 подраздела 6.6;
– за отчетные периоды 2010–2013 годов – в графах 4 и 5 подраздела 6.6.

Подраздел 6.7

В подразделе 6.7 укажите сумму выплат сотрудникам, занятым на тяжелых и вредных работах, дающих право на досрочное назначение пенсии. В графах по строке 700 (710 и т. д.) укажите значения соответствующих показателей нарастающим итогом (с учетом сумм перерасчета) с начала расчетного периода.

Подраздел 6.8

В подразделе 6.8 графы «Начало периода» и «Конец периода» таблицы заполните в следующем формате: ДД.ММ.ГГГГ. При этом порядковый номер присваивается только строкам, содержащим даты «Начало периода» и «Конец периода».

Если в течение отчетного периода сотрудник работал и по трудовому, и по гражданско-правовому договору, то периоды работы укажите в отдельных строках по каждому из видов договоров. При этом период работы по гражданско-правовому договору заполняется с кодом «ДОГОВОР» или «НЕОПЛДОГ». Этот код нужно проставить в графе 7.

Графу «Территориальные условия (код)» таблицы заполните в соответствии с приложением 2 к Порядку, утвержденному постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п. При этом размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к зарплате сотрудников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера (приравненных к ним местностей), не указывайте.

Графы 5–9 заполните, если сотрудник занят на тяжелых или вредных работах, дающих право на досрочную пенсию. Данные графы не заполняйте, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость сотрудника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов.

Графу «Особые условия труда (код)» таблицы заполните в соответствии с приложением 2 к Порядку, утвержденному постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п.

Существует два случая, когда в данной графе нужно указывать не один код, а два. При этом второй пишут строкой ниже.

Первый случай: сотрудник выполняет работы, дающие ему право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со списками № 1 и № 2, утвержденными постановлением Кабинета министров СССР от 26 января 1991 г. № 10. Тут укажите код соответствующей позиции списка.

Второй случай: право на досрочную пенсию возникает в соответствии со статьей 30 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ. Для такого сотрудника нужно будет дополнительно указать код профессии в соответствии с приложением 2 к Порядку, утвержденному постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п.

Графу «Основания (код)» рассчитываемого трудового стажа заполните в соответствии с приложением 2 к Порядку, утвержденному постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п. При этом значение «СЕЗОН» ставьте, только если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнями сезонных работ. Данные перечни определяются отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями (ст. 293 ТК РФ).

Графу «Дополнительные сведения» рассчитываемого трудового стажа заполните в соответствии с приложением 2 к Порядку, утвержденному постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п.

Обратите внимание на то, что в новой редакции порядка заполнения расчета исключен код АДМИНИСТР «Отпуск без содержания». Вместо него указывайте код НЕОПЛ.

Однако в некоторых случаях предусмотрен особый порядок заполнения данной графы (см. таблицу ниже).

Случаи, когда графу «Дополнительные сведения» надо заполнять по-особому Как заполнить
Сотрудник был занят на работах с особыми условиями труда не каждый день в течение календарного периода, ограниченного датами «Начало периода» и «Конец периода» Укажите количество календарных месяцев и дней, отработанных в особых условиях труда. Например, «2 м. 20 дн.»
Застрахованное лицо является осужденным и отбывает наказание в местах лишения свободы Приведите количество засчитанных в трудовой стаж календарных месяцев и дней работы. Например, «2 м. 20 дн.»
Застрахованное лицо – водолаз Впишите фактическое время пребывания под водой (часов, минут). Например, «26 ч 30 мин.»

Графу «Основания (код)» условий досрочного назначения пенсии заполните в соответствии с приложением 2 к Порядку, утвержденному постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п.

Следует отметить, что код особых условий труда или условий для досрочного назначения пенсии указывается, только если за период работы в таких условиях были уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу.

Любовь Котова,

Ольга Прыгова


Ситуация: как заполнить таблицу 6.8 формы РСВ-1 ПФР, если отпуск сотрудника начался в одном отчетном периоде, а заканчивается в другом

Четких правил, как отразить в таблице 6.8 формы РСВ-1 ПФР переходящий отпуск, нет. Можно следовать рекомендациям представителей ПФР. Главное – проверить, есть ли у сотрудника право на досрочное назначение пенсии.

Заполнять раздел 6.8 формы РСВ-1 ПФР нужно, только если у сотрудника есть право на досрочную пенсию. Это следует из пункта 37.6 Порядка, утвержденного постановлением Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п.

В этом случае в графах 1 и 2 укажите даты начала и окончания отпуска, а в графе 7 – количество дней (месяцев) отпуска (Постановление Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и Порядка ее заполнения"

Приложение 2. Классификатор параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений

Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения

Код Полное наименование Акт законодательства Срок действия кода
ДЕТИ Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, предоставляемый одному из родителей Абзац пятый статьи 256 "Отпуска по уходу за ребенком" Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 1 (ч.1), ст.3; 2006, № 27, ст.2878; 2014, № 30 (ч.I), ст.4217);Подпункт 3 пункта 1 статьи 11 "Иные периоды, засчитываемые в страховой стаж" Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации";Пункт 2 части 2 статьи 1 Федерального закона от 21.03.2005 № 18-ФЗ "О средствах федерального бюджета, выделяемых Пенсионному фонду Российской Федерации на возмещение расходов по выплате страховой части трудовой пенсии по старости, трудовой пенсии по инвалидности и трудовой пенсии по случаю потери кормильца отдельным категориям граждан"(Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 13, ст.1076; 2008, № 30, ст.3602; 2009, № 30, ст.3739; 2013, № 52, ст.6992) с 01.01.2014 по 31.12.2014
Абзац пятый статьи 256 "Отпуска по уходу за ребенком" Трудового кодекса Российской Федерации;Пункт 3 части 1 статьи 12 "Иные периоды, засчитываемые в страховой стаж" Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ "О страховых пенсиях";Пункт 2 части 2 статьи 1 Федерального закона от 21.03.2005 № 18-ФЗ "О средствах федерального бюджета, выделяемых Пенсионному фонду Российской Федерации на возмещение расходов по выплате страховой части трудовой пенсии по старости, трудовой пенсии по инвалидности и трудовой пенсии по случаю потери кормильца отдельным категориям граждан" с 01.01.2015
(Строка в редакции, введенной в действие с 7 августа 2015 года постановлением Правления ПФР от 4 июня 2015 года № 194п. - См. предыдущую редакцию)
ДЕКРЕТ Отпуск по беременности и родам Абзац первый статьи 255 "Отпуска по беременности и родам" Трудового кодекса Российской Федерации(Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 1 (ч.1), ст.3; 2006, № 27, ст.2878);Подпункт 2 пункта 1 статьи 11 "Иные периоды, засчитываемые в страховой стаж" Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" с 01.01.2014 по 31.12.2014
Абзац первый статьи 255 "Отпуска по беременности и родам" Трудового кодекса Российской Федерации;Пункт 2 части 1 статьи 12 "Иные периоды, засчитываемые в страховой стаж" Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ "О страховых пенсиях" с 01.01.2015
(Строка в редакции, введенной в действие с 7 августа 2015 года постановлением Правления ПФР от 4 июня 2015 года № 194п. - См. предыдущую редакцию)
ДОГОВОР Работа по договорам гражданско-правового характера выходящая за рамки расчетного периода Пункт 2 статьи 425 "Действие договора" части 1 Гражданского кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, № 32, ст.3301) с 01.01.2014
ДЛОТПУСК Пребывание в оплачиваемом отпуске Статьи 114-116 "Ежегодные оплачиваемые отпуска" "Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска" Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 1 (ч.1), ст.3; 2006, № 27, ст.2878) с 01.01.2014
Строка исключена с 7 августа 2015 года - постановление Правления ПФР от 4 июня 2015 года № 194п. - См. предыдущую редакцию.
НЕОПЛ Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды, кроме периодов с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС  Статьи 76128157165262335414 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 1 (ч.1), ст.3; 2006, № 27, ст.2878; 2008, № 9, ст.812; 2011, № 49 (ч.1), ст.7031; 2013, № 48, ст.6165; № 27, ст.3449, ст.3477) с 01.01.2014
ВРНЕТРУД Период временной нетрудоспособности Подпункт 2 пункта 1 статьи 11 "Иные периоды, засчитываемые в страховой стаж" Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" с 01.01.2014 по 31.12.2014
Пункт 2 части 1 статьи 12 "Иные периоды, засчитываемые в страховой стаж" Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ "О страховых пенсиях" с 01.01.2015
(Строка в редакции, введенной в действие с 7 августа 2015 года постановлением Правления ПФР от 4 июня 2015 года № 194п. - См. предыдущую редакцию)

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка