Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Нашли в 6-НДФЛ ошибки по зарплате

Подписка
Срочно заберите все!
№24
6 октября 2015 43 просмотра

При заключении договора возмездного оказания услуг с водителем на автотранспорт организации нужно ли с ним составлять какие либо акты приема-передачи либо на автотранспорт, либо на документы на машину? заключили гражданско-правовой договор с водителем и передаем ему автомобиль и документы

В данном случае нужно составить акт о приеме-передаче транспортного средства. В нем пропишете, что арендодатель передает транспортное средство и документы. Акт можете оформить по образцу (см. ниже), только арендодатель у Вас будет организация, а арендатор – сотрудник. В договоре можно прописать обязанность организации передать документы физическому лицу, необходимые для эксплуатации автомобиля. В частности, это оригиналы свидетельства о его регистрации, техпаспорт, талон техосмотра и страховой полис.

Обоснование

Из формы

Приложение № 1
к договору аренды № 20
от 02.02.2015

АКТ
о приеме-передаче транспортного средства

г. Москва 02.02.2015

Гражданин Колесов Юрий Иванович (далее – Арендодатель), с одной стороны, и общество с ограниченной ответственностью «Альфа» в лице генерального директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании Устава (далее – Арендатор), с другой стороны, составили передаточный акт о нижеследующем.

В целях исполнения Договора аренды транспортного средства без экипажа от 2 февраля 2015 г.
№ 20 Арендодатель передает, а Арендатор принимает следующее транспортное средство:
– марка – ТОЙОТА КАМРИ;
– регистрационный знак – Т543НЕ99;
– идентификационный номер (VIN) – JТ4RN56S2F0139247;
– тип – седан;
– категория – В;
– год выпуска – 2012;
– двигатель – № 2GRFE 3500CC;
– цвет – белый;
– мощность двигателя (кВт/л. с.) – 99/135.

Арендодатель передает, а Арендатор принимает следующие документы:
– паспорт транспортного средства серии 62АС № 776059, выданный РЭО ГИБДД г. Москвы
21 октября 2010 г.;
– свидетельство о регистрации транспортного средства серии 45 ЕХ № 062540, выданное МРЭО
ГИБДД СВАО от 25 октября 2010 г.

Срок аренды – с 2 февраля 2015 года по 31 января 2016 года.

На время аренды имущество числится у Арендатора за балансом.

Размер арендной платы составляет 35 400 (Тридцать пять тысяч четыреста) руб. ежемесячно.

Стороны подтверждают, что на момент приема-передачи транспортное средство находится в
технически исправном состоянии, явных повреждений нет.

Адреса и подписи сторон:

Арендатор:
ООО «Альфа»
Адрес: 125008, г. Москва, ул. Михалковская, д. 20
ИНН 7708123456, КПП 770801001
Р/с 40702810400000001111 в АКБ «Надежный»
БИК 044583222
Арендодатель:
Колесов Юрий Иванович
Паспорт серии 4506 № 718160
выдан ОВД Ярославского р-на г. Москвы
16 ноября 2004 г.
Адрес регистрации: г. Москва,
ул. Палехская, д. 124, корп. 1, кв. 78

Генеральный директор А.В. Львов

М.П.

Ю.И. Колесов

Из рекомендации

Олега Хорошего, начальника отдела налогообложения прибыли организаций департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Как оплатить и отразить в бухучете аренду личного автомобиля сотрудника

<…>

Аренда автомобиля

Заключая договор, особое внимание уделите описанию арендуемого транспорта. В соглашении нужно прописать такие технические характеристики, чтобы можно было точно определить, какой именно автомобиль взят в аренду. Только в этом случае договор аренды считается заключенным. Об этом сказано в пункте 3 статьи 607 Гражданского кодекса РФ.

Проверьте, указаны ли в договоре следующие данные:

  • марка автомобиля;
  • год выпуска и цвет;
  • номер кузова и двигателя;
  • государственный регистрационный номер.

Чтобы все сведения были максимально точными, сверьте их с паспортом транспортного средства (ПТС) или со свидетельством о регистрации.

Также в договоре лучше сразу прописать обязанность сотрудника передать вам документы, необходимые для эксплуатации автомобиля. В частности, это оригиналы свидетельства о его регистрации, техпаспорт, талон техосмотра и страховой полис. А чтобы весь этот набор сотрудник представил вовремя, можно предусмотреть в том же договоре неустойку, штраф или пени за нарушение сроков.

Но помните, что право собственности остается за сотрудником. Оно перейдет к вашей организации, только если руководство решит выкупить автомобиль (ст. 608 ГК РФ).

Главбух советует: арендуя личный автомобиль сотрудника, обязательно ознакомьтесь с условиями страхования транспорта (ОСАГО).

Если взяли в аренду уже застрахованный автомобиль, возможны две ситуации.

Первая: в страховом полисе записано, что к управлению автомобилем допускается неограниченный круг людей. В этом случае со страховкой ничего делать не нужно.

Вторая: в страховом полисе указаны конкретные люди, которые имеют право управлять автомобилем. Если запланировано что управлять транспортом будут другие люди, то в полис нужно будет внести изменения. Причем сделать это должен будет сотрудник-арендодатель. За внесение изменений в полис придется заплатить. Если договор не обязывает сотрудника-арендодателя оформить страховку, все дополнительные расходы понесет организация-арендатор (ст. 646 и 637 ГК РФ). Эти затраты можно будет учесть при расчете налога на прибыль (п. 2 ст. 263 НК РФ).

Если же арендуете незастрахованный автомобиль, то оформить полис ОСАГО придется самостоятельно и за свой счет. Ведь страховать ответственность обязан именно тот, кто владеет автомобилем. То есть не только собственники, но и те, кто арендует транспорт (ст. 4 Закона от 25 апреля 2002 г. № 40-ФЗ).

Документальное оформление

Операции по получению автомобиля в аренду в бухучете отразите на основании акта о приеме-передаче транспортного средства. В нем надо указать согласованную стоимость автомобиля, его пробег, а также техническое состояние по результатам осмотра.

Передаточный акт можно составить на унифицированном бланке (ф. ОС-1 или ОС-1б, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7) или в произвольной форме.

Открывать на арендуемый автомобиль инвентарную карточку по формам № ОС-6, № ОС-6а, утвержденным постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7, не обязательно. Об этом сказано в пункте 14 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н.

В договоре аренды транспортного средства можно предусмотреть его выкуп.

Отдельно скажем про акт оказанных услуг по аренде автомобиля. Такой документ нужно составлять, только если это предусмотрено договором аренды. Периодичность составления тоже прописывают в договоре – ежемесячно, ежеквартально или еще реже. Если же в договоре нет ни слова про акт, то учесть расходы можно и без него. Данную точку зрения разделяют в Минфине России (письма от 24 марта 2014 г. № 03-03-06/1/12764, от 16 ноября 2011 г. № 03-03-06/1/763).

Нельзя не упомянуть и про технический осмотр автомобиля. Чтобы управлять транспортным средством, обязательно оформить полис ОСАГО. А для покупки полиса не обойтись без диагностической карты о том, что пройден техосмотр (подп. «е» п. 3 ст. 15 Закона от 25 апреля 2002 г. № 40-ФЗ).

Оплачивать техосмотр нужно в зависимости от того, какой договор заключен. Возможны два варианта.

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка