Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Всеобщий переход на онлайн‑кассы — срочно присоединяйтесь

Подписка
Срочно заберите все!
№23
6 октября 2015 120 просмотров

Как выдать зарплату за умершего работника? Ситуация: умерший работник не имел жены(разведен), есть два взрослых сына, через 10 дней заканчивается срок подачи права на наследование. Ни один из сыновей это права не использует, но старший сын просит выплатить ему сумму не полученную его отцом. Вопрос: является ли сын (не проживающий на одной площади с отцом) членом семьи?Имеет право работодатель выплатить зарплату за умершего лицу не вступившим в право наследования, не проживающим с ним на общей территории, но имеющий прямую родственную связь?

Для организации самый идеальный и безопасный вариант – перечислить зарплату и прочие выплаты на депозит нотариуса, который ведет наследственное дело.

Также можно выдать эти суммы обратившимся родственникам, в частности, сыну, если он обратился в установленный четырехмесячный срок, при предъявлении ими следующих документов:

  • документы, подтверждающие факт его смерти;
  • документы, подтверждающие родство (например, свидетельство о браке или свидетельство о рождении);
  • заявление о выплате причитающейся сотруднику суммы.

Обоснование

Гражданский кодекс РФ

<…>

«Статья 327. Исполнение обязательства внесением долга в депозит

1. Должник вправе внести причитающиеся с него деньги или ценные бумаги в депозит нотариуса,* а в случаях, установленных законом, в депозит суда - если обязательство не может быть исполнено должником вследствие:

1) отсутствия кредитора или лица, уполномоченного им принять исполнение, в месте, где обязательство должно быть исполнено;

2) недееспособности кредитора и отсутствия у него представителя;

3) очевидного отсутствия определенности по поводу того, кто является кредитором по обязательству, в частности в связи со спором по этому поводу между кредитором и другими лицами;

4) уклонения кредитора от принятия исполнения или иной просрочки с его стороны.

1.1. Соглашением между кредитором и должником может быть предусмотрена обязанность должника исполнить обязательство по передаче денег или ценных бумаг путем внесения долга в депозит нотариуса.

2. Внесение денежной суммы или ценных бумаг в депозит нотариуса или суда считается исполнением обязательства.

Нотариус или суд, в депозит которого внесены деньги или ценные бумаги, извещает об этом кредитора.*

3. Во всякое время до получения кредитором денег или ценных бумаг из депозита нотариуса либо суда должник вправе потребовать возврата ему таких денег или ценных бумаг, а также дохода по ним. В случае возврата должнику исполненного по обязательству должник не считается исполнившим обязательство.

<…>

Статья 1183. Наследование невыплаченных сумм, предоставленных гражданину в качестве средств к существованию

1. Право на получение подлежавших выплате наследодателю, но не полученных им при жизни по какой-либо причине сумм заработной платы и приравненных к ней платежей, пенсий, стипендий, пособий по социальному страхованию, возмещения вреда, причиненного жизни или здоровью, алиментов и иных денежных сумм, предоставленных гражданину в качестве средств к существованию, принадлежит проживавшим совместно с умершим членам его семьи, а также его нетрудоспособным иждивенцам независимо от того, проживали они совместно с умершим или не проживали.

2. Требования о выплате сумм на основании пункта 1 настоящей статьи должны быть предъявлены обязанным лицам в течение четырех месяцев со дня открытия наследства.

3. При отсутствии лиц, имеющих на основании пункта 1 настоящей статьи право на получение сумм, не выплаченных наследодателю, или при непредъявлении этими лицами требований о выплате указанных сумм в установленный срок соответствующие суммы включаются в состав наследства и наследуются на общих основаниях, установленных настоящим Кодексом*».

<…>

Из статьи журнала «Трудовые споры», № 6, июнь 2015

Работник умер или пропал без вести. На какие выплаты имеют право его родственники

<…>

Кстати

Трудовую книжку безвестно отсутствующего работника нужно выдать родственникам

В данном случае по аналогии применяют норму о порядке действий работодателя в случае смерти работника.

По общему правилу трудовую книжку выдают работнику в день увольнения, то есть в последний день работы (абз. 3 п. 35 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225; далее — Правила № 225). Когда работника признают безвестно отсутствующим, то выполнить это правило невозможно. Но поскольку трудовая книжка может понадобиться для оформления пенсии по потери кормильца, то документ нужно передать родственникам. Тут применяют по аналогии норму п. 37 Правил № 225 и выдают (пересылают по почте) заполненную трудовую книжку одному из родственников работника.

В организации необходимо оставить заверенную копию трудовой книжки, заявление о ее выдаче с указанием реквизитов паспорта лица, получившего оригинал, и расписку в получении трудовой книжки (почтовое уведомление о вручении). Кроме того, снимают копию с документа, подтверждающего родство (свидетельство о браке, рождении и т. п.).*

Если за книжкой никто не обратился, то ее хранят в компании 75 лет (ст. 664 Перечня, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

<…>

Деньги за умершего работника получит первый обратившийся член семьи или иждивенец

Свидетельство о смерти работника, как правило, приносит супруг работника либо кто-то из родителей или детей. Но кроме свидетельства понадобятся и другие документы: заявление о выплате неполученных сумм, паспорт обратившегося и свидетельства о браке, рождении и т. п. Без них у работодателя нет правовых оснований для перечисления денежных средств в адрес заявителя (апелляционное определение ВС Республики Саха (Якутия) от 17.03.2014 по делу № 33–822/2014).

Выяснить личность гражданина и его отношение к умершему сотруднику важно для решения финансовых вопросов. В силу ст. 141 ТК РФ зарплата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти.*

Под иждивенцами понимают нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию (ч. 2 ст. 179 ТК РФ). К ним, например, относятся малолетний ребенок, на содержание которого родитель (обычно отец) перечисляет алименты. Конечно, к работодателю обратится не он сам, а его законный представитель, как правило, мать ребенка. А начиная с 18 лет, ребенок вправе обратиться в компанию за деньгами самостоятельно, как член семьи.

Чтобы определить, кто такие члены семьи, нужно обратиться к Семейному и Жилищному кодексам РФ. К ним, без сомнения, относятся супруги, дети и родители. При этом так называемые «гражданские браки» в расчет не берутся. Например, в одном деле работодатель выдал деньги сожительнице умершего работника, но его мать через суд взыскала с компании заработную плату сына и компенсацию морального вреда. Работодатель понес двойные расходы, так как не убедился в наличии свидетельства о браке или судебного решения об установлении факта нахождения женщины на иждивении у умершего работника (определение ВС Республики Саха (Якутия) от 27.02.2012 по делу № 33–658/2012).

Но кроме перечисления лиц, относящихся к членам семьи, в Жилищном кодексе РФ есть дополнительное условие об их совместном проживании. Аналогичное положение содержит ст. 1183 ГК РФ, которая регламентирует наследование невыплаченных сумм, предоставленных гражданину в качестве средств к существованию. Несмотря на то, что в ст. 141 ТК РФ подобного ограничения нет, суды принимают во внимание факт совместного проживания, который подтверждается штампом в паспорте или даже показаниями свидетелей (определения Приморского краевого суда от 08.04.2014 по делу № 33–2783Красноярского краевого суда от 19.05.2014 № 33–4603/2014). Но это положение важно только для членов семьи; для иждивенцев подтверждать факт совместного проживания не требуется.

В отличие от заработка умершего работника, пособие на погребение выплачивают в день обращения

(п. 2 ст. 10 Закона № 8-ФЗ, п. 8 Временного порядка, утв. постановлением ФСС РФ от 22.02.1996 № 16). Обратиться за пособием родственник вправе в течение 6 месяцев со дня смерти.

Работодатель выдает деньги первому же обратившемуся члену семьи или иждивенцу, если он уложился в 4-месячный срок после смерти работника (ст. 1113п. 2 ст. 1183 ГК РФ). Опоздавшим наследникам придется разбираться с родственником, получившим деньги, через суд.

Цитируем документ: «ТК РФ не регламентирует, кому из родственников умершего работника, подавших заявления о выплате причитающихся последнему сумм и соответствующие документы в установленный п. 2 ст. 1183 ГК РФ четырехмесячный срок со дня открытия наследства, должна быть выдана заработная плата. Поэтому работодатель вправе выдать ее первому обратившемуся к нему члену семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день смерти.

Работодатель не обязан выбирать конкретного члена семьи или иждивенца, который должен получить заработную плату и другие суммы умершего работника в случае, если родственники обратились к нему с требованиями одновременно. В таком случае вопрос о разделе причитающихся умершему работнику сумм должен быть решен по соглашению сторон или в судебном порядке» (апелляционное определение ВСРеспублики Хакасия от03.09.2012 поделу №33–1836/2012).

В другом деле суд также признал необоснованными претензии к работодателю, который выдал деньги матери умершего и отказал представителю несовершеннолетней дочери работника. Мать ребенка обратилась в организацию за пределами 4-месяцев, предусмотренных законом (апелляционное определение ВС Республики Саха (Якутия) от 16.07.2012 по делу № 33–2218/12).

Итак, работодателю важно убедиться в наличии родства обратившегося гражданина с умершим работником, факте совместного проживания (исключение — иждивенцы) и своевременной подаче заявления.

Пособие по болезни за умершего работника получат родственники

Член семьи умершего работника или его иждивенец имеет право на заработок родственника* (ст. 141 ТК РФ). Для окончательного расчета у компании есть неделя. Но речь идет не только об окладе, надбавках, но и о компенсации за неиспользованный отпуск. Она полагается при любом увольнении, независимо от основания (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). Если умерший работник использовал отпуск авансом, то компенсации не будет, но и удержать деньги из его заработка нельзя (абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ).

Бывает, что до получения сведений о смерти сотрудника работодатель перечисляет положенные ему деньги на банковскую карту. В этом случае выдавать наличные обратившемуся родственнику не нужно. Так, в схожих обстоятельствах суды не увидели оснований для повторного взыскания с компании требуемой суммы (апелляционные определения Красноярского краевого суда от 18.07.2012 по делу № 33–6168/2012, ВС Республики Саха (Якутия) от 17.03.2014 по делу № 33–822/2014).*

Иногда смерть наступает в результате тяжелой болезни с нахождением в медицинском учреждении либо на домашнем (амбулаторном) лечении. Поэтому еще один вид выплаты в пользу членов семьи или иждивенцев — пособие по временной нетрудоспособности. Отметим, что у работника может быть несколько больничных листов. В последнем из них вместо даты выхода на работу, в графе «Иное» укажут код «34» и дату смерти (абз. 23 п. 61 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).

Пособие по временной нетрудоспособности получат уже родственники (ч. 5 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). В случае необоснованного отказа в выдаче пособия спор закончится в суде выигрышем родственника (определения Костромского областного суда от 11.07.2011 по делу № 33–1010Алтайского краевого суда от 19.11.2014по делу № 33–9530/2014).

К выплате пособия по болезни применяют правила ст. 1183 ГК РФ, а значит члену семьи или иждивенцу важно обратиться к работодателю со всеми документами в 4-месячныйсрок после смерти родственника (п. 2 указанной нормы).*

Восстановить пропуск срока не удастся даже через суд (апелляционное определение Московского областного суда от 09.10.2012 по делу № 33–18874/2012).

Кроме того, ФСС России будет тщательно проверять соблюдение ранее упомянутого условия ст. 1183 ГК РФ, а именно факт совместного проживания предъявителя больничного листа с умершим работником. Все сомнения будут трактоваться не в пользу работодателя и послужат основанием для отказа в принятии к зачету суммы пособия. Если с этим все в порядке, то решение чиновников нужно оспаривать.

Следующая выплата в пользу родственников — пособие на погребение. Такое пособие выплачивают за счет ФСС России. Его максимальный размер в 2015 году составил 5277,28 руб. Пособие полагается супругу, родственнику (иному лицу), который взял на себя похороны работника (абз. 3 п. 2 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ; далее — Закон № 8-ФЗ). Для его выплаты работодателю нужно получить:

  • заявление гражданина;
  • оригинал справки о смерти работника из ЗАГСа;
  • документы об оплате услуг по погребению, которые входят в установленный перечень.*

Такой вывод сделан на основании ст.ст. 9 и 10 Закона № 8-ФЗ, п. 9 Временного порядка, утв. постановлением ФСС РФ от 22.02.1996 № 16.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка