Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Минфин сообщил, кого накажут за ошибки в декларациях

Подписка
Срочно заберите все!
№24
12 октября 2015 223 просмотра

Подскажите,как поступить работодателю в следующей ситуации.Юрист,занимавшаяся в небольшой компании кадровыми вопросами и учетом трудовых книжек, заявила об отсутствии /утере/ своей трудовой книжки,когда работодатель уведомил о сокращении ее должности.До наступления даты сокращения работодатель был намерен сделать дубликат ее трудовой книжки,но сотрудник отказывается писать заявление на дубликат.Как работодателю законным образом поступить с таким работникам?

Это сложная ситуация.

Ведь работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет в день прекращения трудового договора (ст. 84.1 ТК РФ). А если в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку сотруднику невозможно, при задержке выдачи трудовой книжки по вине работодателя, он обязан возместить сотруднику неполученный им за все время заработок. Днем увольнения в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. Причем если факт невыдачи трудовой книжки будет подтвержден, то спор в суде с большой вероятностью выиграет именно работник.

Поэтому пока не решится вопрос с трудовой книжкой, увольнять сотрудника нельзя, иначе это может привести к необходимости выплатить работнику средний заработок за весь период с даты увольнения по день выдачи трудовой книжки, заработную плату за период задержки трудовой книжки, а также возместить моральный вред и оплатить судебные расходы.

Но и дубликат трудовой книжки изготовить без сотрудничества с сотрудником сложно.

Ведь чтобы заполнить дубликат трудовой книжки, сотрудник в заявлении должен указать организации, где он работал прежде, и работодатель должен оказать содействие сотруднику в получении документов, подтверждающих стаж его прошлой работы. Такой порядок установлен в пункте 7.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

То есть чтобы восстановить трудовую книжку, нужно получить заявление от сотрудника, и о получения такого заявления приступить к оформлению дубликата трудовой книжки и уволить сотрудника нельзя.

Но важно учесть в этом случае, что трудовая книжка утрачена накануне сокращения у сотрудника, который и отвечал за их хранение. То есть как должностное лицо первую очередь за утрату трудовой книжке ответственен именно юрист, занимавшаяся кадровыми вопросами и учетом трудовых книжек.

То есть в данном случае можно применить дисциплинарное взыскание к такой сотруднице, например, выговор (а при наличии иного непогашенного дисциплинарного проступка – и увольнение).

Кроме того, если трудовая книжка утрачена не в результате чрезвычайной ситуации, значит могла иметь место и кража документа(ов). Соответственно, у организации есть основания для того, чтобы обратится в полицию с заявлением о краже документов. На основании справки полиции о краже трудовой книжке организацию нельзя будет привлечь к ответственности за невыдачу трудовой книжки, ведь его вины в ее отсутствии нет. В суде сотруднику также не получится воспользоваться обычными методами защиты от недобросовестных работодателей. До подачи заявления в полицию об этом можно уведомить сотрудника, возможно, утерянная трудовая книжка после этого найдется.

Обоснование

Из рекомендации И.И. Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Как оформить дубликат трудовой книжки

Когда оформлять дубликат

Дубликат трудовой книжки оформите сотруднику, если:

  • его трудовая книжка утеряна;
  • его трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т. п.);
  • в его трудовую книжку внесена запись об увольнении или переводе, которая впоследствии признана недействительной.

В последнем случае сотруднику выдайте дубликат, в который перенесите все записи из трудовой книжки, кроме той, что признана недействительной (п. 33 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Утеря книжки сотрудником

Сотрудник, утративший трудовую книжку, должен письменно заявить об этом по последнему месту работы. В ответ работодатель обязан оформить сотруднику дубликат не позднее 15 дней со дня подачи заявления. Об этом сказано в пункте 31Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Чтобы заполнить дубликат трудовой книжки, попросите у сотрудника документы с прежних мест работы, подтверждающие периоды трудовой деятельности. При этом вы должны оказать содействие сотруднику в получении документов, подтверждающих стаж его прошлой работы. Такой порядок установлен в пункте 7.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Оформляя дубликат трудовой книжки, внесите в него следующие сведения:

  • об общем и (или) непрерывном стаже работы сотрудника до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами;
  • сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Об этом сказано в пункте 32 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и пункте 7.2 Инструкции, утвержденнойпостановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

<…>

Ситуация: какими документами помимо трудовой книжки гражданин может подтвердить стаж для назначения пенсии. В дубликате трудовой книжки указаны не все места его работы

Основным документом, подтверждающим трудовой стаж человека, является трудовая книжка (ст. 66 ТК РФ).

Если сотруднику оформлялся дубликат трудовой книжки, в него могли быть внесены не все сведения о местах и продолжительности работы сотрудника. Например, если на момент оформления дубликата сотрудник не представил какие-либо документы. Задним числом вносить в трудовую книжку сотрудника записи о предыдущих местах его работы работодатели не вправе. Поэтому сведения в дубликате трудовой книжки могут быть неполными. Об этом сказано в пункте 32 Правил, утвержденныхпостановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и пункте 7.2Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Если сведения в дубликате трудовой книжки неполные, трудовой стаж для назначения пенсии сотрудник сможет подтвердить следующими документами:

  • письменные экземпляры трудовых договоров;
  • трудовые книжки колхозников;
  • справки, выдаваемые работодателями;
  • выписки из приказов;
  • лицевые счета;
  • ведомости на выдачу зарплаты.

Такой перечень установлен пунктом 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 октября 2014 г. № 1015.

Титульный лист

Дубликат оформите на чистом бланке трудовой книжки. На титульном листе в правом верхнем углу напишите слово «Дубликат». Затем на основании представленных сотрудником документов заполните титульный лист. Вносимые данные должны соответствовать информации о сотруднике на день заполнения дубликата.

Сведения о работе

Далее в разделе «Сведения о работе» (графа 3) отразите общий и (или) непрерывный трудовой стаж, который имел сотрудник до поступления в организацию. Общий стаж запишите суммарно: просто укажите количество лет, месяцев, дней без уточнения организации, периодов работы и должности сотрудника.

После этого общий и непрерывный стаж запишите по отдельным периодам работы. В графе 2 укажите дату приема на работу, в графе 3 – наименование организации, а также структурное подразделение и работу (должность), специальность, профессию с указанием квалификации, на которую был принят сотрудник. Если за время работы имели место переводы на другую постоянную работу, об этом также нужно сделать соответствующую запись.

Затем в графе 2 поставьте дату прекращения трудового договора, а в графе 3 – причину увольнения, если в представленном документе имеются такие данные. В графе 4 дубликата трудовой книжки после каждой записи укажите наименование, дату и номер документа, на основании которого она внесена.

После того как раздел «Сведения о работе» заполнен, внизу на листе свои подписи должны поставить сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, и владелец трудовой книжки. Записи заверяются печатью организации (кадровой службы, если у нее есть своя печать).

Порядок и особенности заполнения дубликата трудовой книжки приведены в разделе III Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и разделе 7Инcтрукции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Главбух советует: акционерные общества и ООО вправе не применять печать. Но пока от печатей лучше не отказываться. Объяснение такое.

7 апреля 2015 года вступил в силу Закон от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ. Статьями 2 и 6 данного закона предусмотрено, что акционерные общества и ООО теперь вправе (а не обязаны) иметь печать. Сведения о наличии печати общество отражает в уставе.

В то же время продолжают действовать пункты 2.22.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69) и пункт 35 Правил, утвержденныхпостановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Эти подзаконные акты предусматривают, что запись на титульном листе и записи об увольнении нужно заверять печатью. Об этом напомнил Роструд в письме от 15 мая 2015 г. № 1168-6-1.

Во избежание споров рекомендуем продолжать использовать печать при ведении трудовых книжек.

Еще один момент. Чтобы отказаться от печатей, обязательно внестиизменения в устав своей организации.

Массовая утеря книжек работодателем

При массовой утрате работодателем трудовых книжек в результате чрезвычайных ситуаций (например, экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия) трудовой стаж сотрудников устанавливается комиссией. Комиссия по установлению стажа создается органами исполнительной власти субъектов РФ. В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов, а также других заинтересованных организаций. Факт работы, сведения о профессии (должности), периоды работы комиссия определяет на основании документов, имеющихся у сотрудников (например, справки, профсоюзный билет, расчетная книжка и т. п.). При этом комиссия должна оказать содействие сотруднику в получении документов, подтверждающих стаж его работы у других работодателей. При отсутствии документов сведения о трудовом стаже могут устанавливаться на основании показаний двух и более свидетелей.

По результатам работы комиссия составляет акт, в котором указывает периоды работы, должность, продолжительность трудового стажа сотрудника. На основании акта работодатель выдает сотруднику дубликат трудовой книжки.

Дубликат трудовой книжки оформите по общим правилам.

Такой порядок установлен пунктом 34 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Аналогичные разъяснения в отношении восстановления трудовых книжек, утраченных в результате пожаров в июле–августе 2010 года, приведены в письме Минздравсоцразвития России от 6 августа 2010 г. № 12-3/10/2-6752.

<…>

Из статьи журнала «Кадровое дело» № 6, Июнь 2014

Работодатель потерял трудовую книжку. Работник уволился и подал в суд, потребовав возместить ущерб за то, что лишен возможности трудиться

Суть спора: Сергей К. уволился из организации и подал в суд, заявив, что работодатель препятствует ему устроиться на новую работу, так как сначала задержал выдачу трудовой книжки при увольнении, а потом и вовсе потерял ее. В исковом заявлении сотрудник потребовал взыскать заработную плату за период задержки выдачи трудовой книжки и компенсацию морального вреда.

Что говорит закон по сути спора?

Работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет в день прекращения трудового договора (ст. 84.1 ТК РФ). В случае когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от получения, работодатель обязан направить сотруднику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте1.

При задержке выдачи сотруднику трудовой книжки по вине работодателя последний обязан возместить работнику неполученный им за все время заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки.

Чтобы выиграть дело, работодателю необходимо доказывать, что:

– трудовая книжка была выдана работнику в день увольнения (если это действительно так, что должно подтверждаться подписью работника в книге учета движения трудовых книжек);
– работник отказался в день увольнения получить трудовую книжку;
– работнику на следующий день после увольнения было отправлено уведомление;
– работник забрал трудовую книжку сам, без ведома работодателя (если это действительно так).

В суде могут быть истребованы документы:

– трудовой договор;
– приказ о приеме на работу и приказ о прекращении трудового договора;
– журнал учета движения трудовых книжек;
– акт об утере трудовой книжки;
– подтверждение, что работодатель направил уведомление с просьбой забрать трудовую книжку или дать разрешение на отправку ее по почте

Чтобы отстоять свою позицию, работник может доказывать, что:

– в день увольнения не получил трудовую книжку, а также с него не взяли разрешение на отправку документа по почте;
– пытался трудоустроиться, но ему было отказано в приеме на работу в связи с отсутствием трудовой книжки;
– в связи с потерей трудовой книжки и полученными отказами в приеме на работу понес моральный ущерб.

У кого больше шансов выиграть дело?

Если факт невыдачи трудовой книжки будет подтвержден, то спор выиграет работник. При этом работодатель будет обязан перенести дату увольнения на дату выдачи дубликата (так как трудовая книжка утеряна) и выплатить работнику средний заработок за весь период с даты увольнения по день выдачи трудовой книжки.

Если работодатель проиграет дело, суд может потребовать:

– выплатить заработную плату за период задержки трудовой книжки;
– возместить моральный вред (если такие требования работником заявлялись в суде);
– оплатить судебные расходы.

<…>

Журнал «Трудовые споры» № 8, Август 2010

Работодатель обязан восстановить трудовую книжку, даже если ее утратил сам работник

Киреева Оксана Анатольевна,
член Гильдии судебных репортеров РФ,корреспондент «ТС»

Суд взыскал с работодателя компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки при увольнении: более 455 000 руб. Основанием для этого стали грубые ошибки работодателя при увольнении и игнорирование требований работника, а затем и суда, восстановить утраченную трудовую книжку в соответствии с правилами, установленными законодательством.

ИСТЕЦ: работник
ПРЕДМЕТ СПОРА: взыскать компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки, компенсацию морального вреда, а также расходы на оказание юридических услуг
ИСТОЧНИК ИНФОРМАЦИИ ПО ДЕЛУ: очевидец событий — корреспондент «ТС»
РЕЗУЛЬТАТ: 24.02.2010 Балтийский районный суд г. Калининграда удовлетворил исковые требования, 19.05.2010 Калининградский областной суд рассмотрел кассационную жалобу работодателя и оставил решение первой инстанции в силе

Калининградец Гаранин Виктор1 работал в ООО «Транс Атлантик». При увольнении работник с работодателем не смогли прийти к консенсусу по расчету, в результате родился судебный иск.

В декабре 2008 г. работник выиграл в суде это дело. Балтийский районный суд г. Калининграда решением от 11.12.2008 постановил: считать трудовой договор, заключенный между Гараниным В. и ООО «Транс Атлантик» 25.04.2008, расторгнутым с 21.07.2008. Суд также своим решением взыскал с работодателя в пользу Гаранина задолженность по заработной плате — 25 920 руб., компенсацию за неиспользованный отпуск — 1764,63 руб., компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки — 116 238,84 руб., а также компенсацию морального вреда — 5000 руб.

Этим же решением суд обязал руководителя ООО «Транс Атлантик» выдать истцу трудовую книжку с записью об увольнении по собственному желанию от 21.07.2008. Исковые требования были рассчитаны по 31.10.2008 включительно. Это решение вступило в законную силу 11.02.2009.

Однако Гаранин получил свой документ только 20.11.2009 — почти через девять месяцев после вынесения решения суда. Это стало причиной подачи им повторного иска к бывшему работодателю.

Позиция истца: я не мог трудоустроиться

ИЗ ЗАЯВЛЕНИЯ ИСТЦА: «Из-за того, что бывший работодатель в течение длительного времени не выдавал мне трудовую книжку, я не мог трудоустроиться, достойно обеспечивать себя и свою семью. Действиями ответчика мне нанесен значительный моральный и материальный ущерб».

Моральный и материальный ущерб, по мнению истца, можно оценивать, руководствуясь п. 4.2 заключенного с ним бывшим работодателем трудового договора (от 25.04.2008). В нем было зафиксировано, что «в случае отсутствия рейсов и выполнения работы в месте базирования работодателя, работнику выплачивается оклад в размере 12 000 рублей».

Истец просил суд произвести перерасчет компенсации за задержку выдачи трудовой книжки на основании ст. 234 ТК РФ за период с 01.11.2008 (со дня, следующего за последним днем, по которому была рассчитана компенсация за задержку трудовой книжки по предыдущему решению суда) по 20.11.2009 (день выдачи трудовой книжки).

Позиция работодателя: решение не выполнимо

ООО «Транс Атлантик» предприняло все необходимые меры к исполнению решения суда. Бывшему работнику был выдан дубликат трудовой книжки, заполненный 10.04.2009. Однако выдать оригинал трудовой книжки было невозможно, так как он был утрачен самим Гараниным. К выводу о невозможности выдачи оригинала трудовой книжки пришел и судебный пристав, обратившись с заявлением об изменении способа исполнения решения суда», — сообщил в судебном заседании Архипов Дмитрий, юрист ООО «Транс Атлантик» при рассмотрении дела судом первой инстанции. Он также настаивал, что «в такой ситуации требование выдать трудовую книжку является незаконным, так как его вообще невозможно исполнить».

Позиция суда первой инстанции: задержка трудовой книжки незаконна

Балтийский районный суд г. Калининграда не увидел препятствий для исполнения ответчиком решения суда в части выдачи Гаранину трудовой книжки.

ИЗ РЕШЕНИЯ СУДА: «Напротив, из действий руководителя ООО «Транс Атлантик», которые имели место после вынесения решения, усматривается нежелание ответчика исполнить решение суда».

При вынесении решения суд руководствовался следующими правовыми нормами.

Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя, что регламентировано п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила). В соответствии с п. 31, 32 Правил при утрате трудовой книжки выдача дубликата является обязанностью работодателя.
Поэтому суд подчеркнул: тот факт, что трудовую книжку утратил именно сам работник, не имеет правового значения.

В соответствии с п. 32 Правил в дубликат трудовой книжки вносятся:

  • сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;
  • сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

В результате суд пришел к выводу, что требования указанной нормы не были соблюдены при заполнении дубликата трудовой книжки Гаранина от 10.04.2009, так как в него не были внесены все необходимые записи.
Балтийский районный суд Калининграда взыскал с ООО «Транс Атлантик» в пользу Гаранина В. 306 970,96 руб., из них компенсация за задержку выдачи трудовой книжки составила 302 470,96 руб., компенсация морального вреда — 1000 руб., расходы за оказание юридических услуг — 3500 руб.

Позиция областного суда: решение законно и обоснованно

ООО «Транс Атлантик» обжаловал это решение в Калининградский областной суд.
В своей кассационной жалобе ответчик указывал, что обязательство по выдаче дубликата трудовой книжки возникло только с момента вынесения определения об изменении способа исполнения решения суда, и оно было исполнено в срок.

По мнению юристов предприятия, суд сделал неверный вывод о том, что утрата трудовой книжки самим Гараниным не имеет правового значения.

Кроме того, в кассационной жалобе утверждалось, что данный спор не является трудовым, в связи с чем нет оснований для компенсации работнику материального и морального вреда.

ИЗ РЕШЕНИЯ СУДА: «Представление 10.04.2009 работодателем в отдел судебных приставов дубликата книжки без необходимых записей, а также без справок с прежних мест работы препятствует исполнению решения суда в части выдачи трудовой книжки. Кроме того, отсутствие определения суда об изменении способа исполнения решения суда от 11.12.2008 не препятствовало выдаче дубликата с надлежащими записями и справками».

Однако областной суд посчитал несостоятельным довод о том, что обязательства по выдаче дубликата книжки возникли лишь после вынесения определения суда 15.09.2009. Судебная коллегия также не согласилась с тем, что этот спор не является трудовым. «Выдача трудовых книжек, взыскание компенсации за их задержку регулируются именно трудовым законодательством, вследствие чего взыскание компенсации морального вреда судом надлежащим образом обосновано», — сделала вывод коллегия по гражданским делам.

Калининградский областной суд оставил решение суда первой инстанции в силе.

Комментарий эксперта:

Казакова Галина Владимировна,
доцент кафедры гражданского права и процесса Российского государственного университета им. И. Канта, адвокат,
канд. юрид. наук

Гражданское дело по иску Гаранина В. к ООО «Транс Атлантик» является показательным примером неверного поведения работодателя, повлекшего привлечение его к материальной ответственности.
Причиной стало то, что работодатель не выдал вовремя трудовую книжку работнику, заполненную в соответствии с требованиями, предусмотренными законодательством.
Данное судебное решение основано на применении Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (в ред. от 19.05.2008; далее — Правила).
В соответствии с п. 31, 32 Правил при утрате трудовой книжки выдача дубликата является обязанностью работодателя. При оформлении дубликата трудовой книжки в него вносятся: сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы до поступления к данному работодателю, подтвержденные соответствующими документами; сведения о награждениях (поощрениях), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы (п. 32 Правил). Требования указанной нормы не были соблюдены при заполнении дубликата трудовой книжки.
Таким образом, при вынесении решения суд исходил из того, что обстоятельств, препятствующих ответчику исполнить решение суда в части выдачи Гаранину трудовой книжки, не установлено. В такой ситуации с ответчика обоснованно взыскана сумма компенсации за задержку выдачи трудовой книжки.
Согласно ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора, т. е. в последний день работы, работодатель обязан выдать увольняемому трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ, т. е. выплатить все суммы, причитающиеся ему.
Отсутствие трудовой книжки у работника при приеме на работу к новому работодателю и в настоящее время расценивается законодателем как лишение его прежним работодателем права трудиться, поскольку она является обязательным документом для всех работников, за исключением трудоустраивающихся впервые. Практическая возможность трудоустройства без трудовой книжки, несмотря на свое широкое распространение, также юридического значения не имеет.
Однако задержка выдачи трудовой книжки может быть обусловлена целым рядом причин: от неявки работника за ней до отказа выдать ее до погашения работником сложившегося у него долга перед работодателем.
Законодатель допускает, что работник может отказаться от получения трудовой книжки, и такие примеры на практике нередки. В целях обеспечения соблюдения баланса интересов сторон трудового договора и недопущения злоупотребления правами ст. 84.1 ТК РФ предусмотрено, что при невозможности в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику в связи с его отсутствием на работе либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Если указанная процедура выполнена, то со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Кроме того, работодатель обязан выдать трудовую книжку не позднее трех рабочих дней со дня письменного обращения работника, не получившего ее после увольнения.
Встречаются случаи, когда работник при поступлении на работу не передает работодателю свою трудовую книжку. Впоследствии, обратившись с заявлением об увольнении, сотрудник может поставить работодателя в затруднительное положение, поскольку последний не имеет возможности выдать отсутствующую у него трудовую книжку. Однако избежать конфликта можно, если правильно оформлять все складывающиеся между работодателем и сотрудником отношения. В частности, вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них в соответствии с формой, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (Д)

Из рекомендации И.И. Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

В каких случаях можно уволить сотрудника

Общие основания для увольнения

Общими основаниями для расторжения трудового договора с сотрудником являются:

Перечень оснований приведен в статье 77 Трудового кодекса РФ.

<…>

Увольнение по инициативе организации

По своей инициативе организация может уволить сотрудника только в случаях:

Об этом говорится в части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

Если сотрудник болеет или находится в отпуске, уволить его по инициативе работодателя нельзя. Исключение составляет случай, когда организация ликвидируется. Такой порядок предусмотрен в части 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ.*

<…>

Хищение

Ситуация: как уволить сотрудника, виновного в хищении чужого имущества по месту работы

В связи с совершением хищения чужого имущества по месту работы сотрудника можно уволить по подпункту «г» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ. В качестве чужого имущества следует расценивать любое имущество, не принадлежащее данному сотруднику. В частности, имущество, принадлежащее организации, другим сотрудникам, лицам, не работающим в организации (п. 44 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

За хищение чужого имущества сотрудника могут привлечь как к административной, так и к уголовной ответственности (ст. 7.27 КоАП РФ, ст. 158,159160164 УК РФ). Критерием применения вида ответственности является стоимость похищенного.

Для правомерного увольнения факт хищения должен быть подтвержден либо вступившим в силу приговором суда по уголовному делу, либо постановлением по делу об административном правонарушении (п. 44 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). Без этих документов уволить сотрудника в связи с хищением нельзя.

Увольнение по данному основанию является мерой дисциплинарного взыскания (ст. 192 ТК РФ). Наложить на сотрудника дисциплинарное взыскание в связи с совершением хищения по месту работы можно не позднее одного месяца со дня вступления в законную силу приговора суда либо постановления (ч. 3 п. 44 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). См. подробнее Как применить дисциплинарное взыскание.

Кроме того, с сотрудника можно удержать причиненный организации материальный ущерб (ст. 238240 ТК РФ). При этом возмещается только сумма прямого действительного ущерба (т. е. убытки, которые можно точно посчитать), упущенную выгоду организации сотрудник не оплачивает (ст. 238 ТК РФ).*

<…>

Из статьи журнала «Зарплата» № 7, июль 2008

РАБОТНИК СОВЕРШИЛ КРАЖУ

Кража товарно-материальных ценностей — это не только ущерб для организации, но и неприятная кадровая ситуация. Какие действия должен предпринять работодатель, вы узнаете из статьи.

В организации пропало имущество. Есть основания полагать, что произошло хищение товарно-материальных ценностей. Что нужно делать в подобной ситуации? Рассмотрим порядок действий администрации предприятия.

БЕЗ МИЛИЦИИ НЕ ОБОЙТИСЬ

Как определить, что в организации произошла кража? Есть несколько признаков, которые на это указывают, а именно:

  • взлом помещения, где хранилось имущество;
  • нарушение порядка его размещения;
  • отсутствие имущества в местах хранения или использования.

Если имеется хотя бы один из этих признаков, администрация предприятия, как полномочный представитель собственника, может обратиться за помощью в правоохранительные органы.*

Хищение и кража

Согласно примечанию 1 к статье 158 УК РФ под хищением понимаются совершенные с корыстной целью противоправные безвозмездное изъятие и (или) обращение чужого имущества в пользу виновного или других лиц, причинившие ущерб собственнику или иному владельцу этого имущества. Кража — это тайное хищение чужого имущества (ч. 1 ст. 158 УК РФ).

Сообщаем о преступлении

Уведомить милицию о преступлении можно устно или письменно в соответствии с частью 1 статьи 141 Уголовно-процессуального кодекса. Письменное заявление оформляют в произвольной форме. Образец документа приведен в приложении № 2 к Инструкции о порядке приема, регистрации и разрешения в органах внутренних дел Российской Федерации заявлений, сообщений и иной информации о происшествиях (далее — Инструкция), которая утверждена приказом МВД России от 01.12.2005 № 985 (см. ниже).*

ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ В МИЛИЦИЮ

Начальнику ОВД «Новослободское» г. Москвы

(наименование органа внутренних дел)

подполковнику

(звание начальника органа внутренних дел)

Сергееву В.Н.

(ФИО начальника органа внутренних дел)

от Рудовой Т.Г.

(ФИО заявителя)

проживающего(ей): г. Москва, ул. Полевая, д. 5, кв. 72

(адрес места жительства)

место работы: ЗАО «Промторг»

(название организации)

контактный телефон: (495) 983-11-11

адрес для корреспонденции: 108 916,

г. Москва, ул. Новослободская, д. 7

ЗАЯВЛЕНИЕ

22 апреля 2008 года на товарном складе магазина «Новослободский», принадлежащего ЗАО «Промторг», расположенного по адресу: г. Москва, ул. Новослободская д. 7, обнаружена недостача (кража) трех фотоаппаратов «Взор-1» по цене 10 000 руб. за единицу на общую сумму 30 000 руб.

Факт недостачи обнаружен кладовщиком ЗАО «Промторг» П.С. Образцовым. На резервной входной двери помещения склада обнаружены следы механического воздействия (возможно, взлома). По словам П.С. Образцова, входная дверь на момент его прихода на склад была заперта.

Прошу Вас принять предписанные законом меры для расследования указанного происшествия в установленном порядке. По указанному выше факту кражи прошу возбудить уголовное дело по статье 158 УК РФ.

Об ответственности за заведомо ложный донос предупрежден(а) (ст. 306 УК РФ).

Дата 22 июля 2008 года

(число, месяц, год)

ФИО заявителя Рудова Т.Г.

Подпись заявителя Рудова

(должна быть на каждом листе заявления)

Но заявления собственника (его представителя) о пропаже имущества не достаточно для того, чтобы следственные органы возбудили уголовное дело. Прежде чем обращаться в милицию, необходимо позаботиться о подтверждении факта кражи.*

Сохраняем улики. В первую очередь следует изолировать место преступления таким образом, чтобы сохранить обстановку в нетронутом виде.

Не нужно торопиться с проведением инвентаризации, так как при пересчете остатков неизбежно перемещение товаров с места на место. Это повлечет за собой искажение картины преступления или уничтожение улик, что в свою очередь может отрицательно отразиться на ходе расследования. До прибытия специалистов органов дознания необходимо ограничить доступ людей к месту происшествия.

Собираем свидетельства о хищении. Какие документы нужно приложить к заявлению, обращаясь в милицию?

Во-первых, документы, удостоверяющие право собственности на пропавшие вещи (платежные поручения об оплате, договоры на покупку и т. д.), а также их описание (характеристика товара, стоимость и т. д.).

Во-вторых, акты или служебные записки с описанием места происшествия в момент обнаружения пропажи имущества. В случае если следы несанкционированного проникновения в помещение обнаружат несколько сотрудников, они составляют соответствующий акт. При выявлении следов одним работником оформляется служебная (объяснительная) записка (см. ниже).

В-третьих, материалы последней инвентаризации и прочие документы, из которых можно установить, что пропавшее имущество было в наличии накануне или незадолго до кражи.

Регистрация заявления. Сотрудник органа внутренних дел, принявший заявление или устное сообщение о краже, должен его зарегистрировать, указать дату и время получения сообщения, сведения о заявителе, а также свою фамилию, инициалы, должность и заверить эти сведения подписью (п. 17 Инструкции). При личном обращении заявителя ему выдадут на руки талон-уведомление (п. 22 Инструкции). С этого момента исчисляется срок осуществления дальнейших процессуальных действий. Форма талона-уведомления приведена в приложении № 5 к Инструкции.

ОБРАЗЕЦ СЛУЖЕБНОЙ ЗАПИСКИ

Директору ЗАО «Промторг»

Рудовой Т.Г.

от кладовщика

Образцова П.С.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

Я, Петр Сергеевич Образцов, кладовщик, 22 апреля 2008 года пришел на работу в 8 ч 45 мин. Взял ключ от склада у охранника С.К. Пушкарева, расписался в получении. К двери склада я подошел в 8 ч 55 мин. Дверь была заперта. Когда я вставлял ключ в замок, я заметил, что он вращается не так, как обычно, а на поверхности замка я обнаружил свежие царапины. Войдя в помещение склада, я не увидел на стеллаже В-2 три коробки с фотоаппаратами «Взор-1». Вчера вечером, перед моим уходом, они там лежали. Я осмотрел остальные стеллажи, на первый взгляд ничего больше не пропало, но и фотоаппаратов я нигде не обнаружил. Выявив пропажу товара, в 9 ч 15 мин я позвонил охраннику и директору, сообщив им о случившемся.

22 июля 2008 года Образцов П.С. Образцов

Милиция проверяет сообщение

Получив сообщение о преступлении, представители правоохранительных органов обязаны провести его проверку.

Содержание и сроки проверки. Срок проведения проверки ограничивается тремя сутками. При этом дознаватели вправе требовать производства документальных ревизий и привлекать к участию в них специалистов (ч. 1 ст. 144 УПК РФ). Если объем мероприятий, требуемых для проверки (таких как опросы работников или розыск подозреваемых), велик, ее срок может быть продлен до десяти суток, а в отдельных случаях до тридцати (ч. 3 ст. 144 УПК РФ).

В ожидании итогов. Пока длится проверка сообщения о преступлении, администрация предприятия может установить причины и размер ущерба.

Часть 1 статьи 247 Трудового кодекса определяет, что обязанность устанавливать причины ущерба (в том числе и возникшего по вине работника) возлагается на работодателя. Последний должен определить, имело ли место противоправное поведение того или иного сотрудника и виноват ли он в причинении ущерба. Выясняя причины возникновения ущерба, работодатель обязан учитывать объяснения материально ответственных работников, которые необходимо получить в письменном виде. Если кто-то из сотрудников отказался представить объяснение, составляют соответствующий акт (ч. 2 ст. 247 ТК РФ). Его форма произвольна, он может выглядеть, например, так (см. на с. 83).

Для определения размера ущерба необходимо провести полноценную инвентаризацию, как установлено в пункте 2 статьи 12 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Если инвентаризация является одним из мероприятий по проверке сообщения о преступлении, в ней принимают участие представители правоохранительных органов.*

ОБРАЗЕЦ АКТА ОБ ОТКАЗЕ РАБОТНИКА ДАТЬ ОБЪЯСНЕНИЯ ПО ИТОГАМ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

Закрытое акционерное общество «Промторг»

Акт № 1/1

об отказе кладовщика П.С. Образцова дать объяснения

о причинах выявленной в результате инвентаризации недостачи

вверенных ему товарно-материальных ценностей

г. Москва 23 июля 2008 года

Настоящий акт составлен о том, что 23 июля 2008 года в ходе инвентаризации на товарном складе магазина «Новослободский», принадлежащего ЗАО «Промторг», было обнаружена недостача трех фотоаппаратов «Взор-1» по цене 10 000 руб. за единицу на общую сумму 30 000 руб.

Факт недостачи зафиксирован в следующих документах:

  • инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (от 23.07.2008 № 1);
  • сличительной ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (от 23.07.2008 № 1-и).

По факту недостачи на складе товарно-материальных ценностей кладовщику П.С. Образцову было предложено представить соответствующие письменные объяснения. П.С. Образцов представить письменные объяснения отказался.

Директор Рудова Т.Г. Рудова

Гл. бухгалтер Шевцова О.В. Шевцова

Бухгалтер Оганесян Г.А. Оганесян

ПРОВОДИМ ИНВЕНТАРИЗАЦИЮ

Основным нормативным документом, который регулирует порядок проведения инвентаризации, являются Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13.06.95 № 49 (далее — Методические указания).

Действия руководителя

Руководитель предприятия должен издать приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации и о составе инвентаризационной комиссии. Унифицированная форма приказа № ИНВ-22 утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88 (далее — постановление № 88).

В документе должно быть определено, какое имущество подлежит инвентаризации (например, товарно-материальные ценности на складе или в торговом зале), сроки ее проведения, а также фамилии членов комиссии. Как правило, в нее входят должностные лица компании, в том числе представитель бухгалтерии, а также материально ответственные работники (п. 2.3 Методических указаний). При необходимости в состав комиссии включают представителей правоохранительных органов. Обратите внимание: участие материально ответственных лиц в инвентаризации обязательно (п. 2.8 Методических указаний).

Приказ регистрируют в журнале учета контроля выполнения приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации. Его унифицированная форма № ИНВ-23 утверждена постановлением № 88 (п. 2.3 Методических указаний).

Действия бухгалтерии

Итак, руководитель назначил инвентаризацию. Перед ее началом необходимо установить, какое количество товарных запасов числится в бухгалтерском учете.

Первое, что должна сделать бухгалтерия — получить все последние приходные и расходные документы на прием и отпуск товаров или товарные отчеты. В связи с этим материально ответственные лица обязаны дать расписки в том, что к моменту инвентаризации они сдали все документы, подтвердив тем самым, что поступившие товары оприходованы, а выбывшие списаны (п. 2.4 Методических указаний).

Перед началом инвентаризации бухгалтерия готовит инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей по форме № ИНВ-3, утвержденной постановлением № 88. В них указывают наименование, характеристику (вид, сорт), единицу измерения, учетную цену имущества, которое по данным бухгалтерского учета должно находиться в месте проведения инвентаризации. В одной описи отражают все товарно-материальные ценности, учитываемые на одном субсчете синтетического счета. Затем в этом документе члены комиссии укажут данные о фактическом наличии имущества.

Комиссия проводит инвентаризацию

В ходе инвентаризации выявляют фактическое наличие товарных запасов путем подсчета, взвешивания или обмера, а затем полученные данные сравнивают с показателями бухгалтерского учета (п. 2.7 Методических указаний). Сведения о фактическом наличии имущества вносят в соответствующие инвентаризационные описи или акты инвентаризации (п. 2.5 Методических указаний). Опись подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. Последние в конце описи дают расписку, в которой подтверждают, что инвентаризация проведена в их присутствии, они не имеют претензий к членам комиссии, а перечисленные в документе товары находятся на их ответственном хранении (п. 2.10 Методических указаний).

Эти документы составляют не менее чем в двух экземплярах: один для бухгалтерии, другой — для материально ответственных лиц.

Если ассортимент или количество товаров велики и провести их инвентаризацию за один день невозможно, оформляют инвентаризационный ярлык по форме № ИНВ-2, утвержденной постановлением № 88. Его заполняют в одном экземпляре и хранят вместе с пересчитанными товарами. В конце инвентаризации данные из формы № ИНВ-2 переносят в опись формы № ИНВ-3.

Результат инвентаризации — недостача

Если в ходе инвентаризации будет выявлено отклонение фактического количества товарных запасов от их количества по данным бухгалтерского учета, составляют сличительную ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей по форме № ИНВ-19, утвержденной постановлением № 88. В ней указывают расхождение между количеством товаров, отраженным в учете, и данными инвентаризации.

ПРИМЕР

ЗАО «Промторг» торгует оптом и в розницу бытовой и электронной техникой, имеет несколько магазинов. Утром 22 июля 2008 года на складе магазина «Новослободский», принадлежащего ЗАО «Промторг», был установлен факт недостачи (хищения) товарно-материальных ценностей. Каковы действия администрации?

РЕШЕНИЕ. Чтобы определить точный размер ущерба, руководство предприятия приняло решение провести инвентаризацию. Директор ЗАО «Промторг» издал приказ, которым определил день инвентаризации 23 июля 2008 года и утвердил состав инвентаризационной комиссии. Для издания приказа был использован типовой бланк по форме № ИНВ-22. Образец см. на с. 87.

Приказ директора был зафиксирован в журнале учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации по форме № ИНВ-23.

К моменту инвентаризации в бухгалтерию были переданы последние приходные и расходные документы на прием и отпуск товаров. Материально ответственный работник (кладовщик П.С. Образцов) составил расписку о том, что все документы на товары сданы в бухгалтерию, поступившие товары оприходованы, а выбывшие списаны. Учет товаров в ЗАО «Промторг» ведется в покупных ценах. По данным бухгалтерского учета, остаток товарных запасов на складе магазина «Новослободский» на 21 июля 2008 года составил 2 000 000 руб., а именно цифровые фотоаппараты «Взор-1» в количестве 200 штук по цене 10 000 руб. за единицу.

Данные инвентаризации показали, что на складе имеются цифровые фотоаппараты «Взор-1» в количестве 197 штук по цене 10 000 руб. за единицу. Следовательно, фактический остаток товаров на складе магазина составляет 1 970 000 руб. (197 шт.#10 000 руб./шт.). Таким образом, в результате инвентаризации была выявлена недостача трех фотоаппаратов «Взор-1» на общую сумму 30 000 руб.

По итогам инвентаризации были оформлены следующие документы:

  • инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей по форме № ИНВ-3 (см. на с. 88);
  • сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей по форме № ИНВ-19 (см. на с. 91).

РАССЛЕДОВАНИЕ ПРОДОЛЖАЕТСЯ

Согласно статье 145 УПК РФ решение следственных органов после рассмотрения заявления может быть следующим:

  • возбуждение уголовного дела при наличии достаточных фактов, указывающих на признаки преступления (ч. 1 ст. 146 УПК РФ);
  • отказ в возбуждении уголовного дела. При этом в течение 24 часов с момента вынесения решения копия постановления об отказе в возбуждении уголовного дела должна быть направлена (или по требованию вручена лично) заявителю (ч. 4 ст. 148 УПК РФ).

Уголовное дело возбуждено. Постановление о возбуждении уголовного дела с материалами проверки сообщения о преступлении направляется прокурору (ч. 4 ст. 146 УПК РФ). Последний в тот же день проверяет материалы на предмет достаточности оснований для возбуждения уголовного дела и правильной квалификации происшествия (как преступления) и дает согласие на возбуждение уголовного дела.

Перечислим основания, по которым может быть возбуждено уголовное дело:

  • кража — тайное хищение чужого имущества (ст. 158 УК РФ);
  • мошенничество — хищение чужого имущества или приобретение права на чужое имущество путем обмана или злоупотребления доверием (ст. 159 УК РФ);
  • присвоение или растрата — хищение чужого имущества, вверенного виновному (ст. 160 УК РФ).

Предварительное расследование. В статье 151 Уголовно-процессуального кодекса перечислены органы государственной власти, которые в зависимости от вида уголовного преступления уполномочены производить предварительное следствие. В частности, предварительное расследование хищения имущества осуществляют следователи органов внутренних дел РФ (п. 3 ч. 2 ст. 151 УПК РФ).

На этапе предварительного расследования устанавливают фактические обстоятельства преступления, выявляют подозреваемых в его совершении, собирают, проверяют и оценивают доказательства их вины, определяют условия, при которых преступление стало возможным. Порядок, методы и сроки проведения предварительного расследования установлены в разделе VIII Гражданско-процессуального кодекса.

В результате предварительного расследования либо определяется виновное лицо, либо (в отсутствии виновных лиц) предварительное следствие по уголовному делу приостанавливается (п. 1 ч. 1 ст. 208 УПК РФ).

Виновные не установлены. В связи с отсутствием виновных следователь составляет соответствующее постановление, копию которого направляет прокурору (ч. 2 ст. 208 УПК РФ). Расследование приостанавливается или прекращается. Потерпевшая сторона вправе получить копию указанного постановления (п. 13 ч. 2 ст. 42 УПК РФ).

Доказательства вины собраны. При наличии доказательств вины подозреваемого работника материалы предварительного следствия передаются в суд. В этом случае администрация сможет ходатайствовать о признании организации гражданским истцом (ч. 1 ст. 44 УПК РФ) и подать иск о взыскании с работника ущерба в порядке гражданского делопроизводства.

Для решения вопроса о привлечении работника, виновного в недостаче или хищении, к уголовной ответственности работодатель должен подать заявление в правоохранительные органы, приложив к нему копии материалов служебного расследования.

ВИНА РАБОТНИКА ДОКАЗАНА

Разберемся, как работодателю строить трудовые отношения с проворовавшимся работником.

Увольнять или нет

Согласно подпункту «г» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса работодатель может расторгнуть с работником трудовой договор в случае:

  • совершения по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества;
  • растраты;
  • умышленного уничтожения или повреждения имущества.

В вышеназванных ситуациях факт совершения работником преступления должен быть установлен вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, органа или должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях.

Порядок увольнения по данному основанию разъяснен в пункте 44 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса РФ». Работодатель, принимая решение об увольнении работника, должен учитывать несколько моментов.

  1. Уволить работника на основании подпункта «г» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ можно в течение месяца после того, как соответствующий приговор (постановление) вступит в законную силу. Это происходит не сразу. Так, статья 390 УПК РФ предусматривает, что приговор вступает в законную силу по истечении срока, отведенного для его обжалования в апелляционном или кассационном порядке, поэтому спешить с увольнением не стоит.
  2. В контексте подпункта «г» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ под чужим понимается любое имущество, которое не принадлежит самому работнику. То есть им может владеть работодатель, или оно находится у него по тем или иным основаниям (например, товары на ответственном хранении или полученные по договору комиссии). Это может быть имущество, принадлежащее другим работникам, а также лицам, не состоящим в штате данной организации.
  3. Чтобы уволить работника, нужно издать соответствующий приказ со ссылкой на вступившее в законную силу решение суда. Кроме того, необходимо внести запись об увольнении в трудовую книжку работника. Никаких других бумаг, доказывающих его вину, оформлять не надо. Все эти документы заменяет решение суда. Если сотрудника ознакомить с приказом об увольнении невозможно, например, он находится под арестом, составляют акт в произвольной форме (образец см. на с. 96).*

Утрата доверия

Как мы уже отметили выше, уволить сотрудника на основании подпункта «г» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ (за кражу или хищение) можно только в том случае, если имеется вступивший в силу судебный приговор (решение), признавший работника виновным.*

Увольнять не обязательно

Расторжение трудового договора на основании подпункта «г» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ является правом, а не обязанностью работодателя. Иными словами, работника можно и не увольнять, даже если против него возбуждено уголовное дело.

Возможно, работодатель не хочет подавать в суд, например это экономически нецелесообразно из-за незначительности кражи. В этом случае, поскольку доверие к работнику подорвано, расторгнуть трудовой договор можно согласно пункту 7 части 1 статьи 81 ТК РФ. Основанием для увольнения является совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя.*

ОБРАЗЕЦ АКТА О НЕВОЗМОЖНОСТИ ОЗНАКОМЛЕНИЯ РАБОТНИКА С ПРИКАЗОМ ОБ УВОЛЬНЕНИИ

Закрытое акционерное общество «Промторг»

Акт № 2/1

г. Москва 25 августа 2008 года

1 августа 2008 года вступил в силу приговор Новослободского районного суда, на основании которого П.С. Образцов приговорен к шести месяцам лишения свободы. На основании этого 25 августа 2008 года П.С. Образцов был уволен с должности кладовщика ЗАО «Промторг» в соответствии с подпунктом «г» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса (приказ от 25.08.2008 № 39/лс).

Поскольку в настоящее время П.С. Образцов отбывает наказание в местах лишения свободы, лично ознакомить его с данным приказом не представляется возможным, в подтверждение чего составлен настоящий акт.

Директор Рудова Т.Г. Рудова

Гл. бухгалтер Шевцова О.В. Шевцова

Бухгалтер Оганесян Г.А. Оганесян

Однако уволить за утрату доверия можно далеко не каждого сотрудника. Это возможно только в отношении работников, непосредственно обслуживающих денежные или товарные ценности (прием, хранение, транспортировка и т. п.), то есть материально ответственных лиц (например, кладовщиков), и только при условии, что они совершили виновные действия, которые дали работодателю основание не доверять им*. Такой вывод сделан в пункте 45 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2. Прежде чем в подобном случае уволить сотрудника, его нужно предупредить об этом. Законность расторжения договора по данному основанию должна подтверждаться соответствующими документами. Например, факт совершения работником виновных действий, дающих основание для утраты доверия к нему, должен быть зафиксирован в докладной записке или акте (образец см. ниже).

Выговор за кражу

В соответствии с нормами статьи 192 Трудового кодекса вместо увольнения работодатель имеет право сделать работнику замечание или объявить выговор. О порядке применения дисциплинарных взысканий читайте в статье «Дисциплина труда» («Зарплата», 2007, № 9).

ОБРАЗЕЦ АКТА О СОВЕРШЕНИИ РАБОТНИКОМ ВИНОВНЫХ ДЕЙСТВИЙ, ДАЮЩИХ ОСНОВАНИЕ ДЛЯ УТРАТЫ ДОВЕРИЯ К НЕМУ

Закрытое акционерное общество «Промторг»

Акт № 3/1

г. Москва 24 июля 2008 года

Настоящий акт составлен в том, что 23 апреля 2008 года в ходе инвентаризации на товарном складе магазина «Новослободский», принадлежащего ЗАО «Промторг», была обнаружена недостача трех фотоаппаратов «Взор-1» по цене 10 000 руб. за единицу на общую сумму 30 000 руб. (инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей от 23.07.2008 № 1, сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей от 23.07.2008 № 1-и).

24 июля указанные товарно-материальные ценности (три фотоаппарата «Взор-1») были обнаружены в одежном шкафу кладовщика П.С. Образцова среди его личных вещей. Ключи от указанного одежного шкафа имелись только в распоряжении П.С. Образцова.

Кладовщик П.С. Образцов на вопрос о том, как указанные товарно-материальные ценности оказались среди его личных вещей, отвечать отказался.

Директор Рудова Т.Г. Рудова

Гл. бухгалтер Шевцова О.В. Шевцова

Бухгалтер Оганесян Г.А. Оганесян

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка