Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Шины: как учесть покупку, замену и списание

Подписка
Срочно заберите все!
№23
13 октября 2015 4 просмотра

Разговора в наших случаях о договоре аренды строительной техники нет, в нашем поставленном вопросе идёт речь о договоре оказания услуг строительной техники. Кроме того, не получен ответ, какие же конкретно первичные документы необходимо вести для списания ГСМ по заправке Заказчиком техники Исполнителя и заправке Исполнителем техники Исполнителя?

Для целей налогового законодательства нет никакой разницы в том, по какому договору на обществе лежит обязанность по заправке техники. В обоих случаях применяются нормы статьи 264 Налогового кодекса РФ о расходах на содержание автомототранспортных средств. Так, в подпункте 11 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ сказано о возможности признания расходов на содержание служебного транспорта (автомобильного, железнодорожного, воздушного и иных видов транспорта). К этой норме относится и расходы по ГСМ, которые осуществляется заказчик по договору оказания услуг.
Поскольку законодательство не содержит разъяснений на вопрос о том, каким образом заказчик должен подтверждать расходы по ГСМ, то экспертом было рекомендовано в дополнительном соглашении к договору самостоятельно разработать первичные документы, позволяющие не только обосновать экономическую целесообразность затрат, но идентифицировать фактический расход автомототехники на строительном объекте. Такое действие обосновывает положения статьи 9 Закона 402-ФЗ.
Это могут быть чеки ККТ на приобретение ГСМ, акты оприходования и списания ГСМ, нормы расходования ГСМ по копии путевого листа водителя (машиниста) техники, акты контрольных измерений по расходованию ГСМ при часовой нагрузке работы техники и т.д. Указанные документы разрабатываются заказчиком самостоятельно и утверждаются в учетной политике (ст. 252 и ст. 9 Закона 402-ФЗ).

Так же экспертом указано, но со ссылкой на договор аренды, что порядок документооборота по компенсации ГСМ обговариваются сторонами договора самостоятельно (ст. 421 ГК РФ).
В Вашем случае по договоренности сторон путевые листы может оформлять не только Исполнитель, но и Заказчик как временный использующий ТС по договору оказания услуг. Также соглашением сторон может быть предусмотрен порядок передачи путевых листов (или их копий), выписанных Заказчиком, в адрес исполнителя.
Таким образом, если исполнитель возмещает (компенсирует) Заказчику стоимость ГСМ, то последний обязан предъявить все необходимые для компенсации затрат документы, подтверждающий фактический расход топлива. Эти правила Нормативно-правовыми документами не обговариваются, а должны быть четко прописаны в договоре.

Подробнее Как организовать документооборот в бухгалтерии
Какие расходы при расчете налога на прибыль признаются документально подтвержденными

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка