Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Всеобщий переход на онлайн‑кассы — срочно присоединяйтесь

Подписка
Срочно заберите все!
№23
13 октября 2015 6 просмотров

Объясните, пжл-та, на конкретном примере расчет оплаты труда при суммированном учете рабочего времени в 1 календарный год.Оклад человека 20000 рублей, отработал со 2-12 октября 2015 года - 54 часа. Будут ли в данном случае переработки, в каком случае они возникают?Как рассчитывать оплату работы в праздничный и выходной при суммированном учете?

Переработку определяют по итогам учетного периода (месяца, квартала, года), поэтому определить, есть ли переработка, можно не ранее конца учетного периода, установленного для суммированного учета рабочего времени. Оплату в праздничный и в выходной оплачивают по двойной часовой ставке или выше. Числовые примеры по расчету зарплаты при суммированном учете рабочего времени приведены в нижеследующей подборке.

Обоснование

1. Из рекомендации
Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Как вести суммированный учет рабочего времени
При суммированном учете ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени могут отклоняться от установленной нормы. Однако в течение определенного учетного периода все допущенные переработки должны быть компенсированы за счет недоработок. Учетным периодом в общем случае может быть месяц, квартал, полугодие и т. д., но не более года. Суммарную норму рабочего времени определяйте по производственному календарю исходя из нормальной продолжительности рабочей недели, установленной для определенной категории сотрудников. Например, по общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов (ч. 2 ст. 91 ТК РФ), для сотрудников в возрасте до 16 лет – не более 24 часов в неделю (абз. 2 ч. 1 ст. 92 ТК РФ). При этом для сотрудников, работающих в режиме неполного рабочего времени, нормальная продолжительность рабочей недели уменьшается. Конкретный способ ведения суммированного учета нужно предусмотреть в правилах внутреннего трудового распорядка.

<…>

Пример суммированного учета рабочего времени

В ООО «Альфа» введен суммированный учет рабочего времени для водителей, занятых междугородними перевозками. Учетный период – три месяца. В правилах внутреннего трудового распорядка это было отражено следующим образом.

В I квартале 2015 года водитель Ю.И. Колесов отработал 421 час, в том числе:

  • в январе – 140 часов;
  • в феврале – 120 часов;
  • в марте – 161 час.

Колесов относится к категории сотрудников, в отношении которых установлена 40-часовая рабочая неделя (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Поэтому по производственному календарю его норма рабочего времени за I квартал 2015 года составляет 440 часов, в том числе:

  • в январе – 15 рабочих дней (120 часов);
  • в феврале – 19 рабочих дней (152 часа);
  • в марте – 21 рабочий день (168 часов).

Таким образом, в учетном периоде установленная норма рабочего времени превышена не была.

<…>

2. Из статьи журнала «Зарплата», № 6, июня 2014
Праздники и сверхурочные при суммированном учете

<…>

Сверхурочная работа при суммированном учете

При суммированном учете сверхурочной признается работа, выполняемая работником по инициативе работодателя сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ).

Нормальное количество рабочего времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из нормальной продолжительности ежедневной работы — 8 часов в день (смены) (п. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н):

Здесь и далее мы не будем рассматривать сверхурочную работу, не запланированную установленным работнику графиком работы, например в случае подмены задержавшегося сменщика

Заметим, что некоторое количество сверхурочных часов изначально запланировано графиком работы на учетный период.

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ).

Оплата работы в праздник

Частью 1 статьи 153 Трудового кодекса установлено, что работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. В частности, работникам, которым установлен оклад, она оплачивается в размере:

  • - не менее одинарной части оклада сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;
  • - не менее двойной части оклада сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

При суммированном учете рабочего времени работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени. Это правило установлено пунктом 1 Разъяснения № 13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни», утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.66 № 465/П-21. Этот документ применяется и в настоящее время на основании статьи 423 Трудового кодекса.

Повышенная оплата работы в праздничные дни производится по окончании текущего месяца, в котором был «рабочий» праздник.

Взаимосвязь сверхурочных часов и часов, отработанных в праздник

При подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере (решение ВС РФ от 30.11.2005 № ГКПИ05-1341).

То есть в целях начисления доплаты за сверхурочные часы, накопившиеся за учетный период, сумму превышения фактически отработанных часов необходимо уменьшить на количество часов, отработанных в праздничные дни.

Примеры расчета зарплаты работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени

Прежде чем перейти к разбору конкретных ситуаций, обозначим условия, общие для всех случаев. В письме читателя заданы следующие исходные данные:

  • - учетный период — квартал;
  • - почасовой учет рабочего времени;
  • - оклад работника — 17 100 руб.;
  • - районный коэффициент — 1,15;
  • - в учетном периоде работник имеет часы, отработанные в праздничные дни по графику.

На основе этой информации посчитаем ставку часа.

Она может определяться исходя из нормы рабочего времени:

  • - за календарный месяц;
  • - учетный период, например квартал, полугодие;
  • - год.

В каждом из этих случаев величина почасовой ставки будет разная из-за разного количества рабочих дней в этих периодах, учитываемых при расчете почасовой ставки.

В решении примеров с суммированным учетом примем, что часовая ставка определяется исходя из оклада за учетный период, то есть за квартал.

Часовая ставка в учетном периоде с 1 января по 31 марта 2014 года равна 113 руб. (17 100 руб.: 151,3333 ч), где 151,3333 ч — среднемесячное нормативное число рабочих часов. Эта величина определена по формуле: [(136 ч + 159 ч + 159 ч): 3 мес.].

Пример 1

Фактически отработанное время превышает норму в каждом месяце учетного периода.
В январе 2014 года работник отработал 172,5 ч (при норме 136 ч), в том числе 46 ч — в праздничные дни.
В феврале он отработал 161 ч (при норме 159 ч).
В марте он отработал 172,5 ч (при норме 159 ч), в том числе 11,5 ч — в праздничные дни.
В каком размере следует начислить зарплату сотруднику за I квартал 2014 года?

Решение

Расчеты произведем в таблице.

Таблица 1 Расчет зарплаты за I квартал 2014 года

Месяц учетного периода Часы Начислено
Фактически отработанные Сверхурочные по итогам учетного периода за фактически отработанное время по одинарной ставке доплата за работу в праздничные дни доплата за сверхурочную работу итого за месяц за отработанное время всего за месяц с учетом районного коэффициента
всего в том числе в праздник
1 2 3 4 (113 руб. ? гр. 1) 5 (113 руб. ? гр. 2) 6 7 (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) 8 (гр. 7 ? 1,15)
Январь 172,5 46 х 19 492,50 5198,00 х 24 690,50 28 394,08
Февраль 161,0 0 х 18 193,00 0,00 х 18 193,00 20 921,95
Март 172,5 11,5 52,0 19 492,50 1299,50 0,00 20 792,00 23 910,80
506,0 57,5 52,0 57 178,00 6497,50 0,00 63 675,50 73 226,83

Поясним, почему доплата за сверхурочную работу оказалась равной нулю.
Нормативное количество рабочих часов в учетном периоде — 454 ч (136 ч + 159 ч + 159 ч). Фактически работник отработал в учетном периоде 506 ч (172,5 ч + 161 ч + 172,5 ч). Разница составляет 52 ч (506 ч – 454 ч).
Но количество сверхурочных часов, за которые следует произвести доплату по окончании учетного периода, определяется как разность между общим количеством сверхурочных часов (52 ч) и количеством часов, отработанных в соответствии с графиком в нерабочие праздничные дни, за которые уже произведена повышенная оплата (доплата) в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса.
В нашем примере в праздник работник отработал 57,5 ч, что больше разницы между количеством фактически отработанных и количеством нормативных рабочих часов.
Математически количество сверхурочных часов окажется отрицательным: –5,5 ч (52 ч – 57,5 ч). Для наших целей оно принимается равным нулю. Поэтому и доплата за сверхурочную работу не производится.

Пример 2

В одном месяце учетного периода фактически отработанное время оказалось равным нормативному.
В январе 2014 года работник отработал 136 ч (при норме 136 ч), в том числе 24 ч — в праздничные дни.
В феврале он отработал 161 ч (при норме 159 ч).
В марте он отработал 172,5 ч (при норме 159 ч), в том числе 11,5 ч — в праздничные дни.
В каком размере следует начислить зарплату сотруднику за I квартал 2014 года?

Решение

Применим тот же подход, что и в первом примере.
При суммированном учете рабочего времени случайные совпадения количества рабочих часов по графику с нормальной продолжительностью рабочего времени, установленной производственным календарем, в отдельных месяцах учетного периода не принимаются во внимание.
В этом случае нормативное количество рабочих часов в учетном периоде также составляет 454 ч (136 ч + 159 ч + 159 ч). Фактически работник отработал в учетном периоде 469 ч (136 ч + 161 ч + 172,5 ч). Разница составила 15,5 ч (469 ч – 454 ч).

Таблица 2 Расчет зарплаты за I квартал 2014 года

Месяц учетного периода Часы Начислено
Фактически отработанные Сверхурочные по итогам учетного периода за фактически отработанное время по одинарной ставке доплата за работу в праздничные дни доплата за сверхурочную работу итого за месяц за отработанное время всего за месяц с учетом районного коэффициента
всего в том числе в праздник
1 2 3 4 (113 руб. ? гр. 1) 5 (113 руб. ? гр. 2) 6 7 (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) 8 (гр. 7 ? 1,15)
Январь 136,0 24 х 15 368,00 2712,00 х 18 080,00 20 792,00
Февраль 161,0 0 х 18 193,00 0,00 х 18 193,00 20 921,95
Март 172,5 11,5 15,5 19 492,50 1299,50 0,00 20 792,00 23 910,80
469,5 35,5 15,5 53 053,50 4011,50 0,00 57 065,00 65 624,75

Число сверхурочных без учета часов, отработанных по графику в праздник, будет отрицательным: –20 ч (15,5 ч – 35,5 ч). Доплаты нет.

Пример 3

Число фактически отработанных часов укладывается в норму.
В январе 2014 года отработано 136 ч (при норме 136 ч), в том числе 24 ч в праздник, в феврале — 159 ч (при норме 159 ч), в марте — 159 ч (при норме 159 ч). Какова зарплата за I квартал 2014 года?

Решение

Расчеты произведем в таблице.

Таблица 3 Расчет зарплаты за I квартал 2014 года

Месяц учетного периода Часы Начислено
Фактически отработанные Сверхурочные по итогам учетного периода за фактически отработанное время по одинарной ставке доплата за работу в праздничные дни доплата за сверхурочную работу итого за месяц за отработанное время всего за месяц с учетом районного коэффициента
всего в том числе в праздник
1 2 3 4 (113 руб. ? гр. 1) 5 (113 руб. ? гр. 2) 6 7 (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) 8 (гр. 7 ? 1,15)
Январь 136 24 х 15 368,00 2712,00 х 18 080,00 20 792,00
Февраль 159 0 х 17 967,00 0 х 17 967,00 20 662,05
Март 159 0 0 17 967,00 0 0 17 967,00 20 662,05
454 24 0 51 302,00 2712,00 0 54 014,00 62 116,10

Пример 4

В одном месяце учетного периода работник был в отпуске.
С 9 по 31 января 2014 года работник находился в отпуске. В январе 2014 года сотрудник отработал 5 ч, в том числе 5 ч в праздничные дни.
В феврале он отработал 159 ч (при норме 159 ч), в марте — 159 ч (при норме 159 ч).
В каком размере следует начислить зарплату сотруднику за I квартал 2014 года?

Решение

Расчеты произведем в таблице.

Таблица 4 Расчет зарплаты за I квартал 2014 года

Месяц учетного периода Часы Начислено
Фактически отработанные Сверхурочные по итогам учетного периода за фактически отработанное время по одинарной ставке доплата за работу в праздничные дни доплата за сверхурочную работу итого за месяц за отработанное время всего за месяц с учетом районного коэффициента
всего в том числе в праздник
1 2 3 4 (113 руб. ? гр. 1) 5 (113 руб. ? гр. 2) 6 7 (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) 8 (гр. 7 ? 1,15)
Январь 5 5 х 656,00 565,00 х 1130,00 1299,50
Февраль 159 0 х 17 967,00 0 х 17 967,00 20 662,05
Март 159 0 0 17 967,00 0 0 17 967,00 20 662,05
323 5 0 36 499,00 565,00 0 37 064,00 42 623,60

Поясним показатели таблицы.
Время, когда работник освобождается от работы, уменьшает норму рабочего времени на учетный период.
К периодам освобождения от работы, в частности, относятся все виды отпусков. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в общем случае составляет 28 календарных дней.
Продолжительность отпуска в часах определяется, как и норма рабочего времени, по календарю пятидневной рабочей недели.
В 28 календарных днях 4 недели, или 160 ч (40 ч ? 4 нед.).
Таким образом, 23 календарных дня отпуска, пришедшихся на январь, составляют 131,43 ч [(160 ч: 28 календ. дн.) ? 23 календ. дн.].
Норма рабочего времени на учетный период будет равна 322,57 ч (454 ч – 131,43 ч).
Фактически в учетном периоде сотрудник отработал 323 ч, что больше нормы на 0,43 ч (323 ч – 322,57 ч).
Но при суммированном учете рабочего времени работа сотрудника в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени.
Поэтому количество сверхурочных часов, подлежащих дополнительной оплате, будет отрицательным. Оно равно –4,57 ч (0,43 ч – 5 ч).
В этой ситуации доплата за сверхурочную работу сотруднику не положена.

<…>

3. Из рекомендации
Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Как рассчитать доплату за работу в выходные и праздники при повременной оплате труда

<…>

При применении повременной системы оплаты труда доплаты за работу в выходной или праздничный день определяйте исходя из часовой или дневной ставки. Минимальный размер компенсации нужно рассчитать так.

Если сотруднику установлена часовая ставка, доплаты за работу в выходной (праздничный) день рассчитывайте по формуле:

Доплата за работу в выходной (праздничный) день = Часовая ставка ? 2 ? Количество отработанных часов

<…>

Ответ утвержден Александром Родионовым, заместителем руководителя экспертной поддержки 8 800 333-01-13
Если у Вас возникли дополнительные вопросы или Вы хотите обсудить полученный ответ

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка