Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Желаю вам в новом году

Подписка
Срочно заберите все!
№24
15 октября 2015 8 просмотров

В поправке в положении об особенностях направления работников в служебные командировки (с изменениями) надо оформлять служебное задание при проезде на служебном транспорте.Как должно выглядеть служебное задание и должно ли оно быть в обязательном порядке,если в приказе и так указано каким образом работник добирается до места командировки.

Насколько мы понимаем, Ваш вопрос касается оформления служебной записки. Ее необходимо оформить, если сотрудник едет на личной машине. Образец оформления см. в ответе.

Обоснование

Из статьи журнала «Главбух », №3, Февраль 2015
Командировочные удостоверения отменили — как теперь оформлять служебные поездки

<…>

Что писать в служебной записке

Работник, который был в командировке на личном транспорте — машине или мотоцикле, — вместо командировочного удостоверения теперь должен сдавать в бухгалтерию служебную записку. Постановление № 749 не конкретизирует содержание служебной записки, которую должен составить сотрудник, ездивший в командировку на личной машине. Сказано лишь то, что в записке надо зафиксировать фактический срок поездки.

Осторожно!

Если работник ездил в командировку на личной машине, то он должен приложить к авансовому отчету служебную записку*, путевые листы и чеки на ГСМ. Иначе ревизоры доначислят налог на прибыль, НДФЛ и взносы.

В Роструде нам порекомендовали не перегружать записку лишними сведениями. Важно помнить, что этот документ подтверждает не использование автомобиля, а период нахождения в месте командирования.

Служебная записка нужна для начисления суточных и подтверждения соответствующих налоговых расходов. А значит, должна содержать обязательные для первички реквизиты (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). К ним относятся наименование и дата составления документа, название компании, содержание хозяйственной операции, величина натурального измерения — количество дней поездки, подпись работника. Также рекомендуем привести сведения, которые обычно содержатся в любом проездном документе: время и место отправления и прибытия, как в образце ниже.

Генеральному директору ООО «Вега»

Птицыну М.?Д.

от заместителя начальника строительного отдела

Орлова Степана Леонидовича

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

Сообщаю, что я отправился в командировку 22 января 2015 г. в 10 ч. 00 мин из г. Москвы в г. Тверь, используя собственный транспорт:

Наименование Автомобиль легковой
Марка Skoda Octavia
Регистрационный номер с854ек177

Вернулся обратно 31 января 2015 г. в 18 ч. 55 мин.

Таким образом, продолжительность поездки составила 10 календарных дней.

02.02.2015Орлов  Орлов С.?Л.

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка