Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

ФНС развеяла ваши сомнения об онлайн‑кассах

Подписка
Срочно заберите все!
№23
19 октября 2015 297 просмотров

С сотрудника удерживались алименты. Ребенку исполнилось 18 лет. Куда передавать судебный приказ (кто передал его в бухгалтерию неизвестно). И отдавать необходимо оригинал приказа или копию?Спасибо

Работодатель не вправе удерживать алименты после достижения ребенком 18 лет, если только в исполнительном листе, на основании которого удерживаются алименты, нет особой пометки о том, что алименты взыскиваются до 23 лет.

Соответственно, в данном случае нужно прекратить удерживать алименты и вернуть исполнительный документ (судебный приказ) лицу, направившему его в организацию.

Исполнительный лист может поступить в организацию только от судебного пристава (как правило, по почте) или от самого взыскателя (например, от бывшей жены сотрудника с требованием выплатить алименты). Организация должна вести учет поступивших в организацию исполнительных документов – регистрировать их в специальном журнале (п. I приложения № 1 к Методическим рекомендациям ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16).

То есть сначала нужно выяснить, кто именно передал судебный приказ – судебный пристав или сам взыскатель. Для этого (если никакого учета входящей корреспонденции не велось) нужно отправить запросы в ФССП и взыскателю.

После получения ответов вернуть судебный приказ (оригинал) отправителю.

Обоснование

Из рекомендации Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Как оформить удержания из зарплаты по исполнительным документам

Поступление исполнительных документов

Исполнительный лист может поступить в организацию от судебного пристава (как правило, по почте) или от самого взыскателя (например, от бывшей жены сотрудника с требованием выплатить алименты). О поступлении исполнительного листа уведомите сотрудника. Сделать это надо под подпись (письмо Роструда от 19 декабря 2007 г. № 5204-6-0).

Если исполнительный лист пересылается по почте, то вместе с ним придет специальное уведомление. Его нужно вернуть судебному приставу (об этом сказано на обратной стороне уведомления). В уведомлении необходимо сделать отметку о получении исполнительного документа (входящий номер и дата), указать телефон организации, а также поставить подпись бухгалтера и печать организации. Это будет доказательством того, что организация получила исполнительный лист и начала удерживать указанные в нем суммы. Такие разъяснения содержатся в пункте I приложения № 1 к Методическим рекомендациям ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16.

Ситуация: как вести учет поступивших в организацию исполнительных документов

Поступившие исполнительные документы регистрируйте в специальном журнале (п. I приложения № 1 к Методическим рекомендациям ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16).

Кроме того, исполнительные документы можно регистрировать и в журнале учета входящей корреспонденции. Такой вариант удобен, если в организацию приходит немного исполнительных документов.

Хранение исполнительных документов

ФССП России рекомендует бухгалтерам организаций хранить исполнительные документы как документы строгой отчетности (в сейфах) (п. I приложения № 1 к Методическим рекомендациям ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16).

Документальное оформление удержаний

Организация может по собственному выбору:

  • использовать унифицированные формы документов, если это утверждено руководителем организации в приказе по учетной политике;
  • применять самостоятельно разработанные формы, утвержденные руководителем (при условии что в них содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренныеч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.

Суммы, удержанные по исполнительным листам, отражайте:

– в графе «Удержано и зачтено» расчетно-платежной (платежной) ведомости формы№ Т-49 (№ Т-51), если организация применяет унифицированные формы;

– в соответствующей графе расчетно-платежной (платежной) ведомости, если организация использует самостоятельно разработанные формы.

Сведения о взысканных суммах зафиксируйте в лицевом счете сотрудника (унифицированные формы № Т-54 или № Т-54а, либо самостоятельно разработанная форма). Укажите вид удержания, период, за который оно производится, сумму или процент взысканий, размер удержаний за месяц.

Перечисление удержаний

Удержанные суммы могут быть перечислены взыскателю по почте или на его расчетный счет (подп. 9 п. II приложения № 1 к Методическим рекомендациям ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16).

При отправке удержанной суммы по почте на оборотной стороне талона почтового перевода в разделе «Для письменного сообщения» укажите реквизиты исполнительного документа, вид удержаний и их размер. Например, запись может выглядеть так: «По исполнительному листу № 125/1 за июнь 2015 года взысканы алименты в размере 1/3 заработка А.С. Кондратьева. Сумма алиментов – 2160 руб.».

В случае если адрес лица, в пользу которого взыскиваются алименты, неизвестен, ФССП России рекомендует перечислять алименты по платежному поручению на расчетный счет структурного подразделения территориального органа ФССП России (подп. 9 п. II приложения № 1 к Методическим рекомендациям ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16).

Почтовые расходы

Стоимость почтовых услуг можно удержать из дохода сотрудника (ст. 109 Семейного кодекса РФ).

Ситуация: как рассчитать максимальную сумму алиментов, которую можно удержать из дохода сотрудника, – с учетом затрат на пересылку почтой или без них

Максимальную сумму алиментов, которую можно удержать из дохода сотрудника, рассчитывайте без учета расходов на пересылку. Ограничение по размерам распространяется только на сумму удержания, указанную в исполнительном документе (ст. 99 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ). Расходы на пересылку алиментов, предусмотренные статьей 109 Семейного кодекса РФ, в эту сумму не входят.

Они представляют собой не удержание, а дополнительные затраты, которые должен компенсировать сотрудник (ст. 109 Семейного кодекса РФч. 3 ст. 98 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗподп. 9 п. II приложения № 1 к Методическим рекомендациям ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16письмо Роструда от 11 марта 2009 г. № 1147-ТЗ).

<…>

Возврат исполнительного листа судебному приставу

После того как организация удержала все суммы, указанные в исполнительном листе (или по окончании срока, в течение которого нужно было производить удержания), этот документ надо вернуть судебному приставу (например, переслать по почте).

Так же следует поступить, если сотрудник, из дохода которого производятся удержания, уволился.

При этом на обратной стороне исполнительного листа напишите, какую сумму по нему организация удержала и перечислила взыскателю, а также остаток задолженности. Например, запись может выглядеть так: «Алименты в сумме 21 100 руб. удержаны и перечислены взыскателю полностью. Оставшаяся сумма в размере 10 000 руб. не удержана в связи с увольнением сотрудника. Новое место работы сотрудника неизвестно». Кроме того, укажите номера платежных поручений (квитанций) и даты перечисления средств. Сделанная запись должна быть заверена подписью главного бухгалтера и печатью организации. Аналогичные разъяснения содержатся в подпункте 10пункта II приложения № 1 к Методическим рекомендациям ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16,письме ФССП России от 25 июня 2012 г. № 12/01-15257.

Как правило, исполнительный лист пересылается судебному приставу в течение трех дней после увольнения сотрудника. В отношении алиментов такой срок установлен статьей 111 Семейного кодекса РФ. В отношении остальных удержаний в законодательстве конкретный срок не установлен. Однако в части 4 статьи 98 Закона от 2 октября 2007 г. № 299-ФЗ сказано, что возвратить исполнительный лист нужно незамедлительно после перемены должником места работы.

Ситуация: как удержать алименты за месяц, в котором ребенку сотрудника исполняется 18 лет

Выплата алиментов прекращается по достижении ребенком совершеннолетия (п. 2 ст. 120 Семейного кодекса РФ). Поэтому для расчета алиментов зарплату, начисленную сотруднику за месяц, в котором его ребенку исполнится 18 лет, надо разделить на две части.

Первая – та, которая приходится на период с начала месяца до дня совершеннолетия ребенка. С этой суммы алименты нужно удержать.

Вторая – та часть зарплаты, которая начислена за время, когда ребенку сотрудника уже исполнилось 18 лет. С этой суммы удерживать алименты не нужно.

<…>

Из ситуации Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Нужно ли удерживать алименты на содержание совершеннолетних детей, поступающих в вуз

Алименты с сотрудника на содержание его детей, достигших 18-летнего возраста, удерживайте, только если в исполнительном листе есть пометка об этом. Объясняется это так.

Родители обязаны обеспечивать только своих несовершеннолетних детей (ст. 80 Семейного кодекса РФ). Возраст совершеннолетия в семейном праве – 18 лет (п. 1 ст. 54 Семейного кодекса РФ). То есть законодательство не предусматривает обязательного содержания детей после достижения ими 18-летнего возраста. При этом не имеет значения, несет родитель или совершеннолетний ребенок какие-либо дополнительные расходы или нет.

Увеличить период выплаты алиментов после достижения ребенком возраста 18 лет может суд в исключительных случаях. Например, если ребенок нетрудоспособен и нуждается в материальной помощи (ст. 85 Семейного кодекса РФ) или тяжело болен (ст. 86 Семейного кодекса РФ).*

Семейный кодекс РФ.

<…>

«Статья 85. Право на алименты нетрудоспособных совершеннолетних детей

1. Родители обязаны содержать своих нетрудоспособных совершеннолетних детей, нуждающихся в помощи.*

2. При отсутствии соглашения об уплате алиментов размер алиментов на нетрудоспособных совершеннолетних детей определяется судом в твердой денежной сумме, подлежащей уплате ежемесячно, исходя из материального и семейного положения и других заслуживающих внимания интересов сторон.

<…>

Статья 120. Прекращение алиментных обязательств

1. Алиментные обязательства, установленные соглашением об уплате алиментов, прекращаются смертью одной из сторон, истечением срока действия этого соглашения или по основаниям, предусмотренным этим соглашением.

2. Выплата алиментов, взыскиваемых в судебном порядке, прекращается:

по достижении ребенком совершеннолетия или в случае приобретения несовершеннолетними детьми полной дееспособности до достижения ими совершеннолетия;*

при усыновлении (удочерении) ребенка, на содержание которого взыскивались алименты;

при признании судом восстановления трудоспособности или прекращения нуждаемости в помощи получателя алиментов;

при вступлении нетрудоспособного нуждающегося в помощи бывшего супруга - получателя алиментов в новый брак;

смертью лица, получающего алименты, или лица, обязанного уплачивать алименты».

<…>

Из статьи журнала «Зарплата» № 7 июль 2014

КАК ПРЕКРАТИТЬ УДЕРЖАНИЕ АЛИМЕНТОВ НА РЕБЕНКА

Достижение ребенком 18-летнего возраста — не единственная причина закончить удержание на него алиментов из зарплаты родителя. Рассмотрим и другие основания, а также покажем на примерах порядок расчета последней алиментной выплаты.

Уплата алиментов на несовершеннолетнего ребенка может производиться по решению суда или в соответствии с алиментным соглашением.

ПРЕКРАЩЕНИЕ УПЛАТЫ АЛИМЕНТОВ

Если алиментные обязательства установлены соглашением об уплате алиментов, они прекращаются в соответствии с пунктом 1 статьи 120 Семейного кодекса:

  • - в случае смерти одной из сторон соглашения;
  • - истечения срока его действия;
  • - по другим основаниям, предусмотренным этим соглашением.

Если работник уплачивает алименты на ребенка по решению суда, их удержание прекращается по следующим причинам (п. 2 ст. 120 СК РФ):

  • - ребенок достиг совершеннолетия;
  • - ребенок приобрел полную дееспособность до достижения 18 лет;
  • - ребенок усыновлен (удочерен);
  • - умер либо родитель, выплачивающий алименты, либо ребенок, на которого они выплачивались.

Разберемся, как правильно прекратить удержание алиментов, установленных по решению суда в связи с достижением возраста 18 лет и в связи с признанием ребенка дееспособным до его совершеннолетия.

РЕБЕНКУ ИСПОЛНИЛОСЬ 18 ЛЕТ

Начнем с самого распространенного случая прекращения удержания алиментов — совершеннолетия ребенка.

Когда заканчивается период удержания алиментов

Последний день удержания алиментов — канун 18-го дня рождения ребенка.

Собственно, со дня, когда ребенку исполнилось 18 лет (см. схему 1), алименты больше не удерживаются (п. 2 ст. 120 СК РФ).

Схема 1 Алиментные обязательства до и после 18-го дня рождения

Для бухгалтера это важно, поскольку ему придется рассчитывать сумму доходов, с которой удерживать последние алименты.

Как посчитать доход, с которого удержать алименты в последний раз

Ответственность за несвоевременную уплату алиментов возлагается на лицо, обязанное уплачивать их (ст. 115 СК РФ)

День рождения 1-го числа. Самый простой случай, когда день рождения ребенка выпадает на 1-е число месяца. Последняя сумма алиментов удерживается из полного дохода за предыдущий месяц за вычетом НДФЛ (ч. 1 ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве», далее — Закон № 229-ФЗ).

День рождения в середине месяца. Сумму дохода, из которого удерживаются алименты, в месяце совершеннолетия ребенка нужно рассчитывать пропорционально количеству рабочих дней (смен, часов и т. д.), приходящихся на период несовершеннолетия ребенка. Заметим, что для определения размера алиментов, подлежащих удержанию, сумму дохода, рассчитанную с учетом пропорции, нужно также уменьшить на сумму НДФЛ, удерживаемого из этой части дохода.

Расчет последней суммы алиментов на ребенка, которому 18 лет исполнилось в середине месяца, рассмотрим на примере.

ПРИМЕР 1

Компания удерживает алименты по исполнительному листу в пользу несовершеннолетнего ребенка работника. 18 лет ему исполняется 29 июля 2014 года.
Размер удержаний согласно исполнительному листу равен 1/4 заработной платы работника.
Оклад работника — 38 000 руб. Режим работы — пять дней в неделю с двумя выходными.
Работник ежемесячно получает вычет на ребенка — 1400 руб.
В июле 2014 года 23 рабочих дня. Работник отработал их полностью.
Как произвести расчет алиментов за июль?

Решение

Определим, сколько рабочих дней приходится в июле 2014 года на период до исполнения ребенку 18 лет. С 1 по 28 июля — 20 рабочих дней.
Определим, какова часть дохода работника за июль, из которой нужно удержать алименты
Рассчитаем ее пропорционально количеству рабочих дней до дня рождения ребенка. Часть дохода, с которой бухгалтер удержит алименты за июль 2014 года, составит 33 043,48 руб. (38 000 руб.: 23 раб. дн. ? 20 отработ. дн.).

Рассчитаем сумму НДФЛ
За июль работнику начислена заработная плата — 38 000 руб.
При формировании налоговой базы по НДФЛ работнику предоставляется стандартный налоговый вычет по расходам на содержание ребенка — 1400 руб.
Сумма исчисленного за июль НДФЛ составила 4758 руб. [(38 000 руб. – 1400 руб.) ? 13%].
Рассчитаем сумму НДФЛ, относящуюся к части дохода, из которой будут удержаны алименты за июль 2014 года. Она равна 4137 руб. (4758 руб.: 23 раб. дн. ? 20 раб. дн.).

Рассчитаем размер алиментов
Размер алиментов на ребенка за июль 2014 года равен 7226,62 руб. [(33 043,48 руб. – 4137 руб.) ? 1/4].

<…>

ЕСЛИ К МОМЕНТУ ПРЕКРАЩЕНИЯ УДЕРЖАНИЯ НАКОПИЛАСЬ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ ПО АЛИМЕНТАМ

Исполнительное производство оканчивается фактическим исполнением исполнительного документа (п. 1 ч. 1 ст. 47 Закона № 229ФЗ).

Прекращение удержания алиментов в связи с достижением ребенком возраста 18 лет или по другим причинам не является основанием для отказа от взыскания накопившейся задолженности по алиментам.

Правомерность указанного вывода подтверждается и судебной практикой.

В определениях Кемеровского областного суда от 01.02.2012 № 33-932 и Приморского краевого суда от 02.03.2012 № 33-2037 говорится, что прекращение исполнительного производства по выплате алиментов при наступлении условий, определенных в пункте 2 статьи 120 СК РФ (достижение совершеннолетия), но при наличии задолженности неправомерно.

Схема 4 Взыскание задолженности по алиментным обязательствам

Напомним, что удержание сумм задолженности производится в размере, не превышающем 50% дохода (ч. 2 ст. 99 Закона № 229ФЗ), но с таким расчетом, чтобы общая сумма удержаний с текущими суммами алиментов на детей не превышала 70% дохода (ч. 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ).

ПРИМЕР 2

Воспользуемся условиями примера 1, изменив их. Компания удерживает алименты по исполнительному листу в пользу несовершеннолетнего ребенка работника. 18 лет ему исполняется 29 июля 2014 года.
Размер удержаний согласно исполнительному листу равен 1/4 заработной платы работника.
Оклад работника — 38 000 руб. Режим работы — пять дней в неделю с двумя выходными. Размер алиментов на ребенка за июль 2014 года равен 7226,62 руб.
Работник ежемесячно получает вычет на ребенка — 1400 руб. В августе 2014 года доход работника превысил 280 000 руб., поэтому вычет на ребенка с этого месяца и до конца года не предоставляется (п. 4 ст. 218 НК РФ).
По состоянию на 1 июля 2014 года задолженность работника по алиментам составляла 30 000 руб.
Необходимо определить:
— общую сумму удержания в пользу взыскателя за июль 2014 года;
— в каком месяце будет последний платеж в погашение задолженности по алиментам из зарплаты работника, если предположить, что сумма дохода работника в следующих месяцах сохранится без изменений.

Решение

В июле 2014 года в отношении данного работника применимо ограничение суммы удержаний, установленное частью 3 статьи 99 Закона № 229-ФЗ, — 70%. Рассчитаем эту величину.
За июль работнику начислена заработная плата в сумме 38 000 руб. Стандартный налоговый вычет на ребенка составляет 1400 руб. НДФЛ удержан в сумме 4758 руб. [(38 000 руб. – 1400 руб.) ? 13%]. Общий размер удержаний из заработка сотрудника не может превысить 23 269,4 руб. [(38 000 руб. – 4758 руб.) ? 70%].

Удержания в июле 2014 года
Общая сумма алиментов и задолженности равна 37 226,62 руб. (7226,62 руб. + 30 000 руб.). Так как общий размер задолженности по исполнительным листам превышает допустимую сумму удержания (37 226,62 руб. > 23 269,4 руб.), удовлетворить сразу все требования взыскателя не удастся.
В июле 2014 года бухгалтер сможет удержать из дохода работника часть задолженности по алиментам в сумме 16 042,78 руб. (23 269,4 руб. – 7226,62 руб.).
аким образом, из заработка работника за июль 2014 года будет удержано 23 269,4 руб.
Остаток непогашенной задолженности по состоянию на 1 августа 2014 года составит 13 957,22 руб. (30 000 руб. – 16 042,78 руб.).

Удержания в августе 2014 года
В августе 2014 года в отношении данного работника применимо ограничение суммы удержаний, установленное частью 2 статьи 99 Закона № 229-ФЗ, — 50%. Определим абсолютный размер допустимого удержания из зарплаты за август 2014 года.
Рассчитаем сумму НДФЛ за август без учета вычета на ребенка, так как доход работника превысил 280 000 руб. Сумма НДФЛ за август 2014 года составила 4940 руб. (38 000 руб. ? 13%).
Общий размер удержания из заработка сотрудника не может превысить 16 530 руб. [(38 000 руб. – 4940) ? 50%].
Сумма задолженности по алиментам не превышает допустимого размера удержания (13 957,22 руб.
В августе 2014 года бухгалтер выплатит последнюю сумму, причитающуюся взыскателю. Алиментные обязательства закончены. Исполнительный лист необходимо вернуть судебным приставам.

Что грозит за несвоевременное удержание алиментов

Правильность и своевременность удержания и пересылки алиментов по исполнительному листу может проверить судебный пристав-исполнитель (п. 2 ст. 12Федерального закона от 21.07.97 № 118-ФЗ «О судебных приставах»). Если пристав обнаружит, что исполнительный документ в компанию поступил, но бухгалтер не удержал или не перечислил алименты, то может быть взыскан штраф в размере (п. 3 ст. 17.14 КоАП РФ):

— от 15 000 до 20 000 руб. — с ответственного за удержание;

— от 50 000 до 100 000 руб. — с компании.

За злостное неисполнение решений суда предусмотрена уголовная ответственность вплоть до лишения свободы на срок до двух лет (ст. 315 УК РФ).

И.А. Тушева, эксперт журнала «Зарплата»

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка