Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

График отпусков '2017 — как составить с учетом новых сроков отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№23
19 октября 2015 52 просмотра

Меня интересует вопрос - я в отпуске (я главный бухгалтер) и за это время кассовые документы проводились без моей подписи, потом вышла и подписала все. То же самое кассир - ее не было почти 1,5 месяца (отпуск-больничный), я точно так же выдавала и принимала деньги без подписи кассира, она вышла и все подписала. Какая ответственность за это? Спасибо

В такой ситуации есть риск ответственность за нарушение, к примеру, кассовой дисциплины. Ведь получается, что кассовые документы подписываются несвоевременно. В таких ситуациях самый безопасный вариант – делегировать полномочия на подписание документов другому сотруднику или хотя оформлять отзыв сотрудника из отпуска в связи с необходимостью подписать документы.

Обоснование

Из рекомендации

Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга

Как вести кассовую книгу (ф. КО-4)

<…>

Если в кассовой книге несвоевременно или не полностью отражены операции с наличными, налоговые инспекторы вправе оштрафовать организацию.

Дело в том, что все поступившие в кассу деньги нужно оприходовать. Тот, кто этого не делает, нарушает кассовую дисциплину. При этом оприходовать деньги – значит отразить их в кассовой книге. Причем именно в том размере, который подтвержден кассовыми документами. Такой порядок установлен пунктом 4.6указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У, а о том, что нарушение его наказуемо, прямо сказано в статье 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Когда налоговые инспекторы проверяют, все ли наличные оприходованы, они сверяют информацию в кассовой книге с первичными документами – Z-отчетами, ПКО, РКО и т. п. Если расхождение будет найдено, организацию оштрафуют. Такое право инспекторов подтверждают и суды (см., например, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 5 апреля 2010 г. № А03-13078/2009Поволжского округа от 30 января 2008 г. № А12-11536/07-С59Восточно-Сибирского округа от 13 марта 2007 г. № А74-3799/2006-Ф02-1166/2007).

Нарушением признают и несвоевременно внесенные в кассовую книгу записи о полученных деньгах. То есть когда записи в кассовой книге сделаны не в день, когда наличные поступили в кассу (см., например, постановления ФАС Поволжского округа от 19 июня 2009 г. № А12-20715/2008, Северо-Кавказского округа от 9 июня 2009 г. № А32-11915/2008-70/75-20АЖот 10 октября 2007 г. № Ф08-6779/2007-2517А).

Контролировать, правильно ли ведется кассовая книга, должен главный бухгалтер. А что делать, если он заболел или в отпуске? Тогда за эту работу отвечает руководитель. Если они отнесутся халатно к своим обязанностям, их тоже накажут за нарушение порядка ведения кассовой книги по статье 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Вот какие штрафы предусмотрены для виновных:

  • от 40 000 до 50 000 руб. – для организаций;
  • от 4000 до 5000 руб. – для должностных лиц. То есть для предпринимателей, главного бухгалтера, руководителя (когда он замещает отсутствующего главбуха).

О том, кого можно считать должностным лицом, написано в статье 2.4 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Кстати, кассиры к должностным лицам не относятся. И несмотря на то что они материально ответственные лица, административного штрафа для них не предусмотрено. Такой вывод подтверждается пунктом 14постановления Пленума Верховного суда РФ от 24 октября 2006 г. № 18. Поэтому так важно контролировать работу кассиров. Ведь из-за их ошибок накажут и главбуха и организацию.*

<…>

Из статьи журнала «РНК», № 24, декабрь 2014

Что предпринять, чтобы отпуск руководителя не обернулся налоговой проблемой для компании

<…>

Во время отпуска руководителя документы компании может подписать доверенное лицо

Как правило, подписывает налоговую и бухгалтерскую отчетность, а также иные документы компании ее руководитель. Ведь именно генеральный директор — лицо, которое вправе без доверенности представлять интересы юридического лица.

Если же по каким-то причинам руководитель не может подписать документы (находится в командировке или в отпуске), он может доверить право подписи иным сотрудникам. Это подтверждает ФНС России в письме от 26.06.13 № ЕД-4-3/11569@ и Минфин России в письмах от 30.04.13 № 07-01-10/15212 и от 25.09.12 № 03-02-07/1-227.

У судов нет единого мнения, можно ли подтвердить расходы «первичкой», подписанной не директором

При этом финансовое ведомство отмечает, что наличие доверенности — обязательное условие для подписания документов уполномоченным сотрудником. То есть руководителю, уходя в отпуск, недостаточно лишь издать приказ о назначении коллеги исполняющим обязанности. Важно именно надлежащим образом оформить доверенность.

Напомним, подписание первичного документа неуполномоченным лицом может привести к тому, что инспекторы при проверке исключат из состава налоговых затрат расходы, оформленные такой «первичкой». Некоторые суды на практике поддерживают проверяющих (постановления Президиума ВАС РФ от 11.11.08 № 9299/08, ФАС Восточно-Сибирского от 18.11.13 № А19-2807/2013Западно-Сибирского от 06.11.13 № А46-29024/2012Московского от 22.08.13 № А40-121132/12-140-748 и Поволжского от 23.04.13 № А55-15516/2012 округов).

Но есть судебные решения и в пользу компаний. Ряд арбитров приходят к выводу, что подписание документов неуполномоченным лицом само по себе не опровергает реальности сделки (постановления ФАС Московского от 18.10.13 № А40-162037/12-115-1161,Центрального от 29.05.13 № А35-7542/2012 и Западно-Сибирского от 11.06.13 № А03-11485/2012 округов).

Отметим также, что подписать документы руководитель компании вправе и во время своего отпуска. Суды подтверждают, что нахождение генерального директора в отпуске не прекращает его полномочий (постановления ФАС Северо-Западного от 11.03.14 № А21-5135/2013, Уральского от 08.06.10 № Ф09-4172/10-С, Московского от 24.05.10 № КА-А41/5089-10Поволжского от 14.01.10 № А12-6003/2009 и Северо-Кавказского от 12.01.10 № А32-408/2009 округов).*

<…>

Ответ утвержден Натальей Колосовой,

руководителем направления ВИП-поддержки

8 800 333-01-13

Если у Вас возникли дополнительные вопросы или Вы хотите обсудить полученный ответ

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Статьи по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка