Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Всеобщий переход на онлайн‑кассы — срочно присоединяйтесь

Подписка
Срочно заберите все!
№23
21 октября 2015 21 просмотр

Насколько целесообразно и обосновано заключение с сотрудником договора аренды автомобиля если сотрудника имеет разъездной характер работы и это прописано в трудовом договоре. При этом сотрудник пользуется автомобилем и в не рабочее время для личных целей. Не вызовет ли это вопросы у налоговых органов и нужно ли прописывать в договоре, что авто арендуется только на рабочее время. Какой договор аренды должен быть, с экипажем или без? И как рассчитать сумму арендной платы, которая не вызовет вопросов у проверяющих.

Организация вправе использовать личный автомобиль сотрудника в интересах организации, причем способ возмещения владельцу расходов можно по-разному: выплачивать компенсацию или заключить с сотрудником договор аренды транспортного средства (оба этих способа законны и не вызовут претензий ни трудовой инспекции, ни налогового органа).

Во втором случае, при заключении договора аренды лучше заключить договор аренды транспортного средства без экипажа.

Договор аренды транспортного средства с экипажем безопасно заключить с сотрудником организации, если он – индивидуальный предприниматель, у которого есть шофер и механик.

Связано это с тем, что в соответствии с правилами гражданского законодательства, при аренде транспортного средства с экипажем лица, управляющие этим транспортным средством и обеспечивающие его техническую эксплуатацию, должны состоять с арендодателем в трудовых отношениях (п. 2 ст. 635 ГК РФ). Поэтому формально сотрудник, не являясь предпринимателем и не имея своих сотрудников, не может заключить такой договор. Иначе договор могут признать потом в суде недействительным (ст. 168 ГК РФ).

При заключении договора аренды транспортного средства следует обратить внимание на описание арендуемого автомобиля. Надо указать его технические характеристики, которые позволят точно определить, какой именно автомобиль арендует организация. Только в этом случае договор аренды считается заключенным. Об этом сказано в пункте 3 статьи 607 Гражданского кодекса РФ. Поэтому в договоре нужно указать: марку автомобиля, год выпуска и цвет, номера кузова и двигателя, государственный регистрационный номер. Чтобы описание было более полным, сведения можно перенести в договор из паспорта транспортного средства или свидетельства о его регистрации. Важно также указать срок аренды и размер арендной платы. (лучше, если ее размер будет соответствовать рыночным ценам).

Обоснование

Из рекомендации Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Как оплатить и отразить в бухучете аренду личного автомобиля сотрудника

Используя личный автомобиль сотрудника в интересах организации, возмещать владельцу расходы можно по-разному. Первый вариант – выплачивать компенсацию. А второй – заключить с сотрудником договор аренды транспортного средства.

Виды договоров аренды транспорта

Есть два вида договоров аренды транспортных средств: с экипажем и без негоПравовое регулирование каждого из этих соглашений имеет свои особенности.

Аренда с экипажем. По такому договору арендодатель должен не только предоставить арендатору автомобиль, но и оказать ему услуги по его управлению и технической эксплуатации (ст. 632 ГК РФ).

Аренда без экипажа. Заключив такой договор, можно просто получить автомобиль сотрудника во временное владение и пользование (ст. 642 ГК РФ).

12.16131 (6,9)*

Ситуация: можно ли заключить договор аренды транспортного средства с экипажем с сотрудником организации

Безопасно так делать, только когда сотрудник – индивидуальный предприниматель, у которого есть шофер и механик.

Ведь такие условия прописаны в Гражданском кодексе. Так, при аренде транспортного средства с экипажем лица, управляющие этим транспортным средством и обеспечивающие его техническую эксплуатацию, должны состоять с арендодателем в трудовых отношениях (п. 2 ст. 635 ГК РФ).

Поэтому формально сотрудник, не являясь предпринимателем и не имея своих сотрудников, не может заключить такой договор. Иначе договор могут признать потом в суде недействительным (ст. 168 ГК РФ).*

Главбух советует: вместо договора аренды транспорта с экипажем лучше заключите с сотрудником два отдельных договора. Один – об аренде без экипажа, а второй – на оказание услуг по управлению и технической эксплуатации.

В этом случае вы сможете смело проигнорировать условие о том, что сотрудник должен быть зарегистрирован в качестве предпринимателя и у него должны быть свои сотрудники. Важная деталь: оказание услуг по управлению и технической эксплуатации не должно входить в число должностных обязанностей сотрудника. Иначе выплаты по такому договору оказания услуг налоговые инспекторы в ходе проверки могут признать экономически необоснованными и снять эти расходы (ст. 252 НК РФ).

Аренда автомобиля

Заключая договор, особое внимание уделите описанию арендуемого транспорта. В соглашении нужно прописать такие технические характеристики, чтобы можно было точно определить, какой именно автомобиль взят в аренду. Только в этом случае договор аренды считается заключенным. Об этом сказано в пункте 3 статьи 607 Гражданского кодекса РФ.

Проверьте, указаны ли в договоре следующие данные:

  • марка автомобиля;
  • год выпуска и цвет;
  • номер кузова и двигателя;
  • государственный регистрационный номер.

Чтобы все сведения были максимально точными, сверьте их с паспортом транспортного средства (ПТС) или со свидетельством о регистрации.

Также в договоре лучше сразу прописать обязанность сотрудника передать вам документы, необходимые для эксплуатации автомобиля. В частности, это оригиналы свидетельства о его регистрации, техпаспорт, талон техосмотра и страховой полис. А чтобы весь этот набор сотрудник представил вовремя, можно предусмотреть в том же договоре неустойку, штраф или пени за нарушение сроков.

Но помните, что право собственности остается за сотрудником. Оно перейдет к вашей организации, только если руководство решит выкупить автомобиль (ст. 608 ГК РФ).

Главбух советует: арендуя личный автомобиль сотрудника, обязательно ознакомьтесь с условиями страхования транспорта (ОСАГО).

Если взяли в аренду уже застрахованный автомобиль, возможны две ситуации.

Первая: в страховом полисе записано, что к управлению автомобилем допускается неограниченный круг людей. В этом случае со страховкой ничего делать не нужно.

Вторая: в страховом полисе указаны конкретные люди, которые имеют право управлять автомобилем. Если запланировано что управлять транспортом будут другие люди, то в полис нужно будет внести изменения. Причем сделать это должен будет сотрудник-арендодатель. За внесение изменений в полис придется заплатить. Если договор не обязывает сотрудника-арендодателя оформить страховку, все дополнительные расходы понесет организация-арендатор (ст. 646 и 637 ГК РФ). Эти затраты можно будет учесть при расчете налога на прибыль (п. 2 ст. 263 НК РФ).

Если же арендуете незастрахованный автомобиль, то оформить полис ОСАГО придется самостоятельно и за свой счет. Ведь страховать ответственность обязан именно тот, кто владеет автомобилем. То есть не только собственники, но и те, кто арендует транспорт (ст. 4 Закона от 25 апреля 2002 г. № 40-ФЗ).

Документальное оформление

Операции по получению автомобиля в аренду в бухучете отразите на основании акта о приеме-передаче транспортного средства. В нем надо указать согласованную стоимость автомобиля, его пробег, а также техническое состояние по результатам осмотра.

Передаточный акт можно составить на унифицированном бланке (ф. ОС-1 или ОС-1б, утвержденныепостановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7) или в произвольной форме.

Открывать на арендуемый автомобиль инвентарную карточку по формам № ОС-6№ ОС-6а, утвержденнымпостановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7, не обязательно. Об этом сказано в пункте 14Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н.*

В договоре аренды транспортного средства можно предусмотреть его выкуп.

<…>

Из рекомендации Виктора Анохина, доктора юридических наук, профессора, заслуженного юриста РФ, председателя Арбитражного суда Воронежской области в отставке, Анзора Ганижева, кандидата юридических наук, директора юридического департамента ООО «Страховая компания "ОРАНТА"» (до 2015 года – начальник юридического отдела ФГУП «Центральные научно-реставрационные проектные мастерские»), Юлии Копеевой, старшего эксперта ЮСС «Система Юрист».

Как получить в аренду транспортное средство без экипажа: особенности и форма договора

В отличие от аренды транспортного средства с экипажем аренда транспортного средства (далее по тексту – ТС) без экипажа означает, что арендодатель просто передает арендатору ТС во временное владение и пользование за плату без оказания услуг по управлению ТС и по его технической эксплуатации (ст. 642 ГК РФ).

С юридической точки зрения арендатору выгоднее заключить договор аренды ТС с экипажем. Это объясняется тем, что по общему правилу по такому договору арендатор может разделить расходы с арендодателем, кроме того, ответственность за причиненный вред третьим лицам также несет арендодатель. По договору же аренды ТС без экипажа расходы и ответственность полностью ложатся на арендатора. Подробнее см. таблицу Достоинства и недостатки договора аренды транспортных средств с экипажем или без экипажа. В то же время, очевидно, реальные хозяйственные потребности организации в ряде случаев требуют заключения именно договора аренды ТС без экипажа.

Какие особенности договора аренды ТС без экипажа предусмотрены в законе

При составлении договора аренды ТС без экипажа арендатору необходимо пользоваться общими правилами об аренде, однако нужно учитывать и индивидуальные особенности данного вида договора.

Прежде всего, к нему не применяются некоторые общие правила договора аренды, предусмотренные статьей 621 Гражданского кодекса РФ (ст. 642 ГК РФ), а именно:

  • правило о возобновлении договора аренды на неопределенный срок;
  • правило о преимущественном праве арендатора на заключение договора аренды на новый срок.

Это освобождает арендодателя от обязанности (при соблюдении определенных условий) заключить с арендатором договор на новый срок. В данном случае общее правило о преимущественном праве арендатора на заключение договора аренды на новый срок не действует.

Кроме того, договор аренды ТС без экипажа не может быть пролонгирован автоматически. Таким образом, после истечения срока, на который был заключен договор аренды, он считается прекращенным и сторонам вновь необходимо выразить свою волю на заключение нового договора на новый срок.*

<…>

Как описать предмет договора аренды ТС без экипажа

Условие о предмете договора аренды – это подробное описание, позволяющее определенно установить движимое имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды во временное владение и пользование или только во временное пользование (абз. 1 ст. 606 ГК РФп. 3 ст. 607 ГК РФ).

Поэтому в договоре необходимо указать, какое именно ТС передается арендатору во временное владение и пользование. Если это автомобиль, то указываются его марка, государственный регистрационный знак, идентификационный номер (VIN), год выпуска, номер и модель двигателя, тип и категория ТС, номер кузова, цвет, мощность и рабочий объем двигателя, серия и номер паспорта ТС, разрешенная максимальная масса, масса без нагрузки, номер свидетельства о регистрации ТС.

Если транспортных средств много, лучше сделать ссылку на приложение к договору с перечнем ТС. Сведения о ТС указываются в соответствии с правоустанавливающими и иными документами, имеющимися у арендодателя (например, свидетельство о регистрации ТС, паспорт ТС).

<…>

Из рекомендации Виктора Анохина, доктора юридических наук, профессора, заслуженного юриста РФ, председателя Арбитражного суда Воронежской области в отставке, Анзора Ганижева, кандидата юридических наук, директора юридического департамента ООО «Страховая компания "ОРАНТА"» (до 2015 года – начальник юридического отдела ФГУП «Центральные научно-реставрационные проектные мастерские»), Юлии Копеевой, старшего эксперта ЮСС «Система Юрист».

Какие обязанности необходимо выполнить арендатору транспортных средств без экипажа, чтобы избежать штрафных санкций

Закон наделяет арендатора транспортного средства (далее – ТС) без экипажа большим количеством обязанностей, чем в договоре аренды ТС с экипажем. Большая часть из этих обязанностей носит императивный характер, и арендатору в любом случае придется их выполнять (даже если в договоре указано иное). Однако есть обязанности, которые сформулированы в законе в виде диспозитивных норм, то есть стороны в договоре могут договориться, что эти обязанности несет арендодатель. Поэтому арендатор заинтересован в том, чтобы посредством эффективных переговоров переложить часть своих обязанностей на арендодателя.

Какие обязанности в любом случае должен выполнять арендатор ТС

Во-первых, арендатор обязан содержать транспортное средство.

Арендатор должен поддерживать надлежащее состояние ТС, в том числе проводить текущий икапитальный ремонт (ст. 644 ГК РФ).

Это императивная норма, и от нее арендатор не может уклониться. Однако ему стоит эту обязанность конкретизировать (раскрыть) в договоре, а именно указать, что арендатор будет проводить необходимые ремонтные работы только в случае выявленной необходимости.

«1. Арендатор обязуется обеспечивать нормальную и безопасную эксплуатацию Транспортного средства и поддержание его в технически исправном состоянии, а также в случае выявленной необходимости обеспечивать для него необходимые ремонтные работы. При этом Арендатор обязуется обеспечить ремонтные работы в течение 15 (пятнадцати) рабочих дней с момента обнаружения такой необходимости.

2. Арендатор обязуется информировать Арендодателя за 7 (семь) календарных дней до предполагаемого дня сдачи Транспортного средства для проведения ремонтных работ».

Если арендатор не выполнит эту обязанность, например, не проведет необходимый восстановительный ремонт ТС, то арендодатель сможет взыскать стоимость такого ремонта в качестве убытков (постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 11 марта 2010 г. № 17АП-1611/2010-АК по делу № А60-41800/2009).

Указанная выше конкретизация обязанности арендатора поддерживать надлежащее состояние ТС (в виде уточнения о проведении ремонта только в случае выявленной необходимости) позволит арендатору избежать ответственности за скрытые недостатки ТС, которые могут появиться у него в процессе эксплуатации.

Во-вторых, арендатор обязан осуществлять управление транспортным средством.

Арендатор своими силами должен управлять ТС и осуществлять его как коммерческую, так и техническую эксплуатацию (ст. 645 ГК РФ). «Своими силами» означает, что арендатор полностью самостоятелен в выборе способов управления ТС и его эксплуатации. Он может нанять водителя по гражданско-правовому договору возмездного оказания услуг, либо по трудовому договору в качестве работника, либо решить этот вопрос любым иным правомерным способом.

Под технической эксплуатацией понимается физическое использование ТС. В отличие от нее понятие «коммерческая эксплуатация» означает использование ТС арендатором в целях получения доходов.

Несмотря на то что статья 645 Гражданского кодекса РФ носит название «Обязанности арендатора по управлению транспортным средством и по его технической эксплуатации», по сути, речь идет не о какой-то дополнительной обязанности арендатора, а о том, что арендодатель не обязан оказывать арендатору услуги по управлению ТС и его эксплуатации.

Какие обязанности по умолчанию возложены на арендатора, но их можно переложить на арендодателя

Если иное прямо не предусмотрено в договоре, арендатор обязан нести следующие расходы на содержание (в общем смысле) транспортного средства (ст. 646 ГК РФ).

Во-первых, арендатор должен оплачивать расходы на содержание (в узком смысле) арендованного транспортного средства.

Сюда входят расходы на горюче-смазочные материалы, запчасти и т. д. Несмотря на то что эта обязанность и так закреплена за арендатором, стоит продублировать эту норму в договоре, чтобы подробнее конкретизировать (расписать), какие именно расходы должен нести арендатор. Например, закрепить ограничение количества работ по мойке ТС в течение определенного промежутка времени.

Пример формулировки условия об обязанности арендатора нести расходы на содержание арендованного транспортного средства

«Арендатор на протяжении всего срока аренды Транспортного средства обязуется содержать его в чистоте как снаружи, так и внутри, в том числе своими силами обеспечивать его мойку, но не более двух раз в течение календарного месяца».

Во-вторых, арендатор несет расходы по страхованию ТС, включая страхование своей ответственности.

Речь идет об обязательном страховании ответственности владельцев транспортных средств в соответствии с Федеральным законом от 25 апреля 2002 г. № 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств» (далее – Закон об обязательном страховании). О том, в каких еще случаях организации и индивидуальные предприниматели обязаны заключить договор страхования, см. таблицу.

Как обязанность застраховать ТС, так и обязанность застраховать ответственность арендатора можно договором возложить на арендодателя. В этом случае именно арендодатель будет обязан заключить от своего имени договор страхования со страховой компанией. В договоре аренды ТС без экипажа стоит предусмотреть срок, в течение которого арендодатель будет обязан застраховать ответственность арендатора и застраховать ТС.

Арендодатель вправе заключить договор обязательного страхования, указав конкретных водителей (водителя) арендатора (п. 1 ст. 16 Закона об обязательном страховании), то есть с учетом ограниченного использования ТС. Такое ограничение влияет на уменьшение размера страховой премии (абз. 4 п. 1 ст. 16 Закона об обязательном страховании). Это правило арендатору следует учитывать в том случае, если бремя расходов по страхованию своей ответственности останется за ним. После заключения договора обязательного страхования арендодатель должен передать страховой полис арендатору.

Нужно иметь в виду, что при страховании ответственности выгодоприобретателем становится потерпевший, который обращается с требованием о возмещении вреда, причиненного его жизни, здоровью или имуществу непосредственно к страховщику (п. 1 ст. 13 Закона об обязательном страховании). По договору имущественного страхования ТС сумма убытков, понесенных при страховом случае, может быть выплачена самому страхователю – арендодателю (п. 1 ст. 929 ГК РФ).

Пример формулировки обязанности арендодателя застраховать ответственность арендатора ТС

Вариант 1. «Арендодатель обязан застраховать ответственность арендатора, предусмотренную Федеральным законом от 25 апреля 2002 г. № 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств», в течение пяти рабочих дней с момента передачи Транспортного средства Арендатору по акту сдачи-приемки».

Вариант 2. «Арендодатель обязан обеспечить обязательное страхование гражданской ответственности владельца Транспортного средства (ОСАГО) и добровольное страхование Транспортного средства (КАСКО) на весь период действия настоящего договора».

В-третьих, арендатор несет иные расходы, возникающие в связи с эксплуатацией ТС. Сюда входят, например, расходы на охрану транспортного средства, уплату налогов, пошлин и сборов.

Совет

По общему правилу (если иное не предусмотрено договором) все перечисленные выше расходы обязан нести арендатор (ст. 646 ГК РФ). Хорошо, если арендатору удастся в результате переговоров убедить арендодателя разделить эти затраты (или полностью взять на себя). В таком случае эту договоренность необходимо закрепить в договоре.

Пример формулировки условия об обязанности арендодателя нести расходы на транспортное средство

«Арендодатель несет расходы на содержание арендованного Транспортного средства, его страхование, страхование ответственности Арендатора, а также расходы, возникающие в связи с эксплуатацией Транспортного средства».

Из рекомендации Виктора Анохина, доктора юридических наук, профессора, заслуженного юриста РФ, председателя Арбитражного суда Воронежской области в отставке, Анзора Ганижева, кандидата юридических наук, директора юридического департамента ООО «Страховая компания "ОРАНТА"» (до 2015 года – начальник юридического отдела ФГУП «Центральные научно-реставрационные проектные мастерские»), Юлии Копеевой, старшего эксперта ЮСС «Система Юрист».

Чего можно потребовать от арендодателя по договору аренды транспортных средств без экипажа

По договору аренды ТС без экипажа почти все обязанности возлагаются на самого арендатора (в отличие от договора аренды ТС с экипажем). Однако и по договору аренды ТС без экипажа арендатор обладает рядом прав, а арендодатель в свою очередь рядом обязанностей перед арендатором.

Такие обязанности можно разделить на две группы:

  • обязанности, которые в любом случае несет арендодатель;
  • обязанности, которые по умолчанию должен выполнять арендатор, но договором их можно переложить на арендодателя.

Стоит уточнить, что в договоре аренды ТС без экипажа имеет смысл дополнительно установить некоторые обязанности арендодателя, которые не противоречат закону. Но о них будет сказано ниже, а пока перечислим те права и обязанности, которые установлены законом.

Какие права есть у арендатора в рамках договора аренды ТС

Во-первых, арендатор вправе сдавать ТС в субаренду.

По общему правилу арендатор вправе без согласия арендодателя сдавать транспортное средство в субаренду (п. 1 ст. 647 ГК РФ).

Как правило, на практике арендодатель пытается ограничить такое право арендатора: либо накладывая запрет на передачу ТС в субаренду, либо обязывая согласовывать каждый договор субаренды. В договоре аренды ТС без экипажа стороны действительно могут предусмотреть положение, запрещающее арендатору сдавать ТС в субаренду без согласия арендодателя. Поскольку желание арендодателя знать, у кого в пользовании будет находиться его имущество, вполне естественно и понятно, то арендаторы чаще всего идут навстречу и соглашаются включить в договор положение о том, что не вправе сдавать имущество без согласия арендодателя.

Арендатор заинтересован в том, чтобы просто умолчать в договоре о возможности передачи ТС в субаренду, тогда будет действовать общее правило, установленное в законе. Или же согласовать уведомительный характер извещения арендодателя. Такой пункт будет означать, что арендатор просто уведомляет арендодателя, при этом согласие арендодателя не требуется. Иначе говоря, если арендатору удалось согласовать положения договора, в котором нет запрета на передачу ТС в субаренду и нет обязанности согласовывать каждый договор субаренды, то арендатору будет достаточно просто направить письмо в адрес арендодателя.

Обоснование

«...по воле сторон договора аренды согласие арендодателя может быть выражено в самом договоре, что освобождает арендатора от обязанности получать такое согласие на каждую конкретную сделку» (п. 18 информационного письма Президиума ВАС РФ от 11 января 2002 г. № 66 «Обзор практики разрешения споров, связанных с арендой»).

Во-вторых, арендатор вправе без согласия арендодателя (в рамках осуществления коммерческой эксплуатации) заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры.

Это право предусмотрено статьей 647 Гражданского кодекса РФ, причем (в отличие от возможности передавать ТС в субаренду) его невозможно ограничить договором. Речь идет о праве арендатора в рамках осуществления коммерческой эксплуатации арендованного ТС без согласия арендодателя от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, если такие договоры:

  • не противоречат целям использования ТС, указанным в договоре аренды;
  • или не противоречат назначению транспортного средства (если в договоре не установлена цель использования ТС).

Какие обязанности в любом случае будет нести арендодатель

Прежде всего, арендодатель обязан передать арендатору документы на ТС.

Правило, установленное для всех договоров аренды, гласит: арендодатель обязан передать арендатору имущество вместе с принадлежностями и относящимися к нему документами.

Если имущество передано без принадлежностей, то арендатор может потребовать предоставления ему арендодателем таких принадлежностей и документов или расторжения договора, а также возмещения убытков (абз. 2 п. 2 ст. 611 ГК РФ).

Когда в аренду передается простое имущество типа столов или иной мебели, то вопрос о документации, как правило, не ставится. Если же речь идет о передаче транспортных средств, то арендатор без определенных документов просто не сможет пользоваться ТС. На такой случай Президиум ВАС РФ установил: если арендодатель передал арендатору имущество без документов, отсутствие которых исключает эксплуатацию объекта аренды, арендная плата не подлежит взысканию (п. 8 информационного письма Президиума ВАС РФ от 11 января 2002 г. № 66 «Обзор практики разрешения споров, связанных с арендой»).

Арендодатель должен передать арендатору документы на ТС, необходимые для его эксплуатации. К таким документам относятся:

  • регистрационные документы на данное ТС, а при наличии прицепа – и на прицеп;
  • страховой полис обязательного страхования гражданской ответственности владельца ТС (при наличии).

К регистрационным документам на ТС относятся (п. 7 Правил регистрации автомототранспортных средств и прицепов к ним в государственной инспекции безопасности дорожного движения МВД России, утвержденных приказом МВД России от 24 ноября 2008 г. № 1001):

  • свидетельство о государственной регистрации ТС;
  • технический паспорт (технический талон).

Арендатору необходимо получить указанные документы у арендодателя, поскольку в силу правилапункта 2.1.1 Правил дорожного движения, утвержденных постановлением Правительства РФ от 23 октября 1993 г. № 1090, арендатор обязан иметь их при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им для проверки. Если у него их не будет, он понесет административную ответственность (ст. 12.3 КоАП РФ).

Если такие документы не будут переданы, то арендатор должен потребовать от арендодателя предоставить их ему или расторгнуть договор и возместить убытки (абз. 2 п. 2 ст. 611 ГК РФ).

Пример из практики: суд удовлетворил требование арендатора о предоставлении ему арендодателем документов на транспортное средство

Между сторонами был заключен договор аренды ТС без экипажа. Объектом аренды являлось судно (баржа). Арендатор по запросу арендодателя передал ему оригиналы документов Российского Речного Регистра на баржу, что подтверждалось распиской. Впоследствии арендодатель эти документы не вернул. Отсутствие документов на борту баржи затрудняло ее использование по назначению. Арендатор обратился в арбитражный суд с требованием о понуждении арендодателя исполнить условия договора аренды путем передачи подлинников указанных судовых документов.

Суд удовлетворил требование Арендатора, указав следующее: арендодатель не возвратил арендатору судовые документы в отношении арендованного судна, что лишает арендатора возможности пользоваться арендованным имуществом.

Суд отметил: «Пунктом 2 статьи 611 Кодекса имущество сдается в аренду со всеми его принадлежностями и относящимися к нему документами (техническим паспортом, сертификатом качества и т. п.). Если такие документы переданы не были, однако без них арендатор не может пользоваться имуществом в соответствии с его назначением, он может потребовать предоставления ему арендодателем таких документов или расторжения договора, а также возмещения убытков» (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 19 декабря 2008 г. по делу № А56-12052/2008,постановлением ФАС Северо-Западного округа от 6 апреля 2009 г. № А56-12052/2008 оставлено без изменения).

Паспорт транспортного средства не является документом, который подлежит передаче вместе с арендованным транспортным средством, так как он не является регистрационным документом (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 21 декабря 2009 г. по делу № А67-7120/2008,определением ВАС РФ от 4 мая 2010 г. № ВАС-3440/10 отказано для пересмотра в порядке надзора).

В договоре можно установить, какие документы на ТС передает арендодатель по акту сдачи-приемки арендатору.

Пример формулировки условия о документах, которые должен передать арендодатель арендатору по акту сдачи-приемки

«Одновременно с Транспортным средством по акту сдачи-приемки Арендодатель передает Арендатору следующие документы:

– свидетельство о государственной регистрации Транспортного средства;

– технический паспорт Транспортного средства;

– страховой полис ОСАГО».

Кроме того, арендодатель обязан выполнить и иные общие обязанности, предусмотренные для любых видов аренды.

1. Предоставить арендатору имущество в состоянии, соответствующем условиям договора аренды и назначению имущества (п. 1 ст. 611 ГК РФ). Это означает, что арендодатель может предоставить даже неисправное ТС, однако на такое его техническое состояние необходимо указать в договоре, иначе арендодатель может понести ответственность за недостатки сданного в аренду имущества (ст. 612 ГК РФ). Состояние ТС также может быть описано в акте сдачи-приемки (постановление ФАС Северо-Западного округа от 19 августа 2010 г. по делу № А21-11427/2009,определением ВАС РФ от 22 декабря 2010 г. № ВАС-17447/10 отказано в передаче дела в Президиум для пересмотра в порядке надзора).

2. Предупредить арендатора о всех правах третьих лиц на сдаваемое в аренду имущество (сервитуте, праве залога и т. п.). Если арендодатель этого не сделает, то арендатор (абз. 2 ст. 613 ГК РФ) будет вправе требовать от него уменьшения арендной платы либо расторжения договора аренды и возмещения убытков.

Какие обязанности арендатора договором можно переложить на арендодателя

Закон наделяет арендатора ТС без экипажа большим количеством обязанностей, чем в договоре аренды ТС с экипажем. Большая часть из этих обязанностей носит императивный характер, и арендатору в любом случае придется их выполнять (даже если в договоре указано иное).

Однако есть обязанности, которые сформулированы в законе в виде диспозитивных норм, то есть стороны в договоре могут договориться, что эти обязанности несет арендодатель. Поэтому арендатор заинтересован в том, чтобы посредством эффективных переговоров переложить часть своих обязанностей на арендодателя.

Речь идет об обязанности арендатора нести следующие расходы на содержание (в общем смысле) транспортного средства (ст. 646 ГК РФ).

Во-первых, арендатор должен оплачивать расходы на содержание (в узком смысле) арендованного транспортного средства. Сюда входят расходы на горюче-смазочные материалы, запчасти и т. д.

Во-вторых, арендатор несет расходы по страхованию ТС, включая страхование своей ответственности.

Речь идет об обязательном страховании ответственности владельцев транспортных средств в соответствии с Федеральным законом от 25 апреля 2002 г. № 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств» (далее – Закон об обязательном страховании). О том, в каких еще случаях организации и индивидуальные предприниматели обязаны заключить договор страхования, см. таблицу.

Как обязанность застраховать ТС, так и обязанность застраховать ответственность арендатора можно договором возложить на арендодателя. В этом случае именно арендодатель будет обязан заключить от своего имени договор страхования со страховой компанией. В договоре аренды ТС без экипажа стоит предусмотреть срок, в течение которого арендодатель будет обязан застраховать ответственность арендатора и застраховать ТС.

Арендодатель вправе заключить договор обязательного страхования, указав конкретных водителей (водителя) арендатора (п. 1 ст. 16 Закона об обязательном страховании), то есть с учетом ограниченного использования ТС. Такое ограничение влияет на уменьшение размера страховой премии (абз. 4 п. 1 ст. 16 Закона об обязательном страховании). Это правило арендатору следует учитывать в том случае, если бремя расходов по страхованию своей ответственности останется за ним. После заключения договора обязательного страхования арендодатель должен передать страховой полис арендатору.

Нужно иметь в виду, что при страховании ответственности выгодоприобретателем становится потерпевший, который обращается с требованием о возмещении вреда, причиненного его жизни, здоровью или имуществу непосредственно к страховщику (п. 1 ст. 13 Закона об обязательном страховании). По договору имущественного страхования ТС сумма убытков, понесенных при страховом случае, может быть выплачена самому страхователю-арендодателю (п. 1 ст. 929 ГК РФ).

Пример формулировки обязанности арендодателя застраховать ответственность арендатора ТС

Вариант 1. «Арендодатель обязан застраховать ответственность арендатора, предусмотренную Федеральным законом от 25 апреля 2002 г. № 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств», в течение пяти рабочих дней с момента передачи Транспортного средства Арендатору по акту сдачи-приемки».

Вариант 2. «Арендодатель обязан обеспечить обязательное страхование гражданской ответственности владельца Транспортного средства (ОСАГО) и добровольное страхование Транспортного средства (КАСКО) на весь период действия настоящего договора».

В-третьих, арендатор несет иные расходы, возникающие в связи с эксплуатацией ТС. Сюда входят, например, расходы на охрану транспортного средства, уплату налогов, пошлин и сборов.

Совет

По общему правилу (если иное не предусмотрено договором) все перечисленные выше расходы обязан нести арендатор (ст. 646 ГК РФ). Хорошо, если арендатору удастся в результате переговоров убедить арендодателя разделить эти затраты (или полностью взять на себя). В таком случае эту договоренность необходимо закрепить в договоре.

Пример формулировки условия об обязанности арендодателя нести расходы на транспортное средство

«Арендодатель несет расходы на содержание арендованного Транспортного средства, его страхование, страхование ответственности Арендатора, а также расходы, возникающие в связи с эксплуатацией Транспортного средства».

Какие обязанности можно дополнительно возложить на арендодателя

Помимо прямых обязанностей, установленных в законе, на арендодателя в договоре можно возложить дополнительные обязанности. Важно только, чтобы такие обязанности не противоречили закону.

В качестве примера можно привести условие договора, устанавливающее порядок действий арендодателя в случае обнаружения недостатков ТС.

По общему правилу арендодатель обязан предоставить арендатору имущество в состоянии, соответствующем условиям договора аренды и назначению имущества (п. 1 ст. 611 ГК РФ). Это означает, что он может предоставить даже неисправное ТС, если арендатор готов его использовать в таком состоянии. В таком случае на техническое состояние ТС необходимо указать в договоре. Это позволит зафиксировать, что недостатки, с которыми был согласен арендатор, возникли до передачи ему ТС, а значит, он за них ответственности не несет и предъявлять требования по ним к арендодателю не будет.

Пример формулировки условия договора о совместных действиях сторон при передаче транспортного средства арендатору

«При передаче Транспортного средства Арендатору Стороны проверяют общее техническое состояние Транспортного средства, работоспособность двигателя и иного оборудования, установленного на нем. В случае выявления недостатков у Транспортного средства Арендодатель, если Арендатор согласен использовать Транспортное средство, несмотря на наличие таких недостатков, излагает их в акте сдачи-приемки Транспортного средства».

Можно установить также обязанность арендодателя заменить ТС в случае обнаружения у него недостатков на аналогичное ТС.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка