Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Не забудьте про самые важные дела декабря

Подписка
Срочно заберите все!
№23
29 октября 2015 20 просмотров

Находится на больничном листе по беременности и родам сотрудница, работает по совместительству, на основном месте получила пособие по беременности и родам. Сейчас на основном месте работы идет ликвидация организации(банкротство), можем ли мы у себя в организации (по совместительству) начислять пособие до 1,5 лет,начиная с января 2016г., если она принесет справку с основного места работы что пособие не получает и предоставит справку по форме 182 п, т.к. заработка здесь по совместительству за пред 2013-21014 год у нее нет, у нас работает с февраля 2015г.?

После увольнения в связи с ликвидации сотрудница может начать получать пособие в организации, где она раньше числилась совместителем. Для этого ей придется еще раз подать все необходимые для этого документы. Поскольку отпуск по уходу у нового работодателя начнется в 2016 году, расчетный период будет 2014-2015. В расчет среднего заработка включаются выплаты, облагаемые взносами в ФСС России, которые сотрудница получила в расчетном периоде в основной организации, и где она работала совместителем. Для расчета пособия сотрудница должна представить справку о доходах, полученных в расчетном периоде в прежней организации (п. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Обоснование

1.Из ситуации
Галины Орловой, внештатного консультанта ФСС России

Может ли сотрудница отказаться от пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в организации, где она работает неполный рабочий день на постоянной основе, и начать получать это пособие в организации, где она числится совместителем

Нет, не может.

Такая возможность законодательством не предусмотрена. Сотрудница подала документы на получение пособия определенному работодателю. Получив их, организация обязалась выплачивать сотруднице пособие по уходу за ребенком, пока ему не исполнится 1,5 года. Передать эту обязанность другой организации работодатель не вправе. Это следует из статьи 14 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.

Главбух советует: если сотруднице выгодно получать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, где она числится совместителем, она может поступить так.

Сотрудница может уволиться из организации, где она начала получать пособие. И устроиться на постоянную работу на неполный рабочий день в организацию, где она раньше числилась совместителем.

Чтобы начать получать пособие на новой работе, сотруднице придется еще раз подать все необходимые для этого документы. После этого пособие по уходу за ребенком будет рассчитываться ей исходя из среднего заработка, который она будет получать именно на этой работе*.

2.Из статьи журнала «ЗАРПЛАТА», № 8, АВГУСТ 2014

КАК ПРОДОЛЖИТЬ ОТПУСК ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ ПРИ ПЕРЕВОДЕ В ДРУГУЮ КОМПАНИЮ

Здравствуйте! Сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, решила перевестись в другую компанию в рамках нашего холдинга. На новом месте она планирует продолжить отпуск по уходу, но выйти на работу на неполный рабочий день. Подскажите, это возможно? Нужно ли пересчитать пособие по уходу за ребенком, или его можно выплачивать в прежнем размере?
О.В. Крысина, бухгалтер расчетной части единой бухгалтерии холдинга

Такой перевод допустим, но нужно разобраться с особенностями назначения сотруднице пособия по уходу за ребенком на новом месте работы, учитывая статус дочерних компаний.

ХОЛДИНГ — ОБЪЕДИНЕНИЕ ОТДЕЛЬНЫХ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ

Понятие «холдинг» в российском законодательстве отсутствует. На практике холдинг не является юридическим лицом. Он состоит из ряда компаний, каждая из которых подчиняется головной компании. Основной признак холдингового объединения — наличие контроля одного участника над другими. При этом каждая компания-участник формально обладает статусом самостоятельного юридического лица.

Перевод работницы из одной компании в другую в рамках холдинга означает смену работодателя и влечет соответствующие последствия.

СМЕНА РАБОТОДАТЕЛЯ В РАМКАХ ХОЛДИНГА — ЧЕРЕЗ УВОЛЬНЕНИЕ

Трудовой кодекс не устанавливает особенных правил перевода работников из одной компании в другую в рамках холдинга. К этому случаю применяются общие правила смены работодателя (ст. 84.1 ТК РФ).

Трудовой договор с прежней компанией расторгается (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), а по новому месту работы с сотрудником заключается новый трудовой договор. Поскольку работница переходит в другую компанию через перевод, новый работодатель обязан заключить с ней трудовой договор в течение месяца со дня ее увольнения с прежнего места работы (ч. 4 ст. 64 ТК РФ).

Перевести в другую дочернюю компанию работницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком, можно только с ее согласия (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ)

ОБЯЗАННОСТИ ПРЕЖНЕГО РАБОТОДАТЕЛЯ

При увольнении сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, работодатель должен выдать ей справку о сумме заработка за два предыдущих года по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. На ее основании будет произведен расчет среднего заработка для пособия по уходу за ребенком на новом месте работы.

Даже если работников холдинга обслуживает одна бухгалтерия, а возможно, и один бухгалтер, он обязан при увольнении выдать работнице такую справку.

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ОТПУСКА ПО УХОДУ И ВЫПЛАТА ПОСОБИЯ ПО НОВОМУ МЕСТУ РАБОТЫ

При расторжении трудового договора с прежним работодателем все его обязательства перед сотрудницей, в том числе по предоставлению отпуска по уходу за ребенком и выплате пособия, прекращаются.

Планы работницы продолжить пребывание в отпуске по уходу за ребенком не могут являться основанием для отказа в приеме на работу

Чтобы на новом месте продолжить пребывать в отпуске по уходу за ребенком и получать пособие по уходу, работница должна заново их оформить. То есть в данном случае термин «продолжить» не соответствует реальному положению дел. Работница «с нуля» уходит в отпуск по уходу за ребенком, а бухгалтер «с нуля» рассчитывает ей пособие по уходу.

Заявление на отпуск

Итак, вновь принятая работница планирует использовать оставшуюся часть отпуска по уходу за ребенком. Ей необходимо написать заявление на отпуск по уходу за ребенком и выплату соответствующего пособия (образец см. ниже), а также в зависимости от ситуации приложить документы, перечисленные в пункте 54 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н.*

Образец Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком

Обратите внимание: в заявлении говорится не о продолжении, а о предоставлении отпуска по уходу.

Заметим, что по желанию работницы отпуск по уходу за ребенком ей может быть предоставлен с первого дня работы у нового работодателя.

Как установить режим неполного рабочего времени

Также с первого дня трудоустройства работнице может быть установлен режим неполного рабочего времени. При этом право на пособие по уходу за ребенком у сотрудницы сохраняется (ч. 3 ст. 256 ТК РФ).

ПОСОБИЕ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ НАЗНАЧАЕТ НОВЫЙ РАБОТОДАТЕЛЬ

Поскольку отпуск по уходу за ребенком на новом месте работы не продолжается, а предоставляется вновь, пособие по уходу за ребенком также нужно посчитать «с нуля» для данного страхового случая.

Если отпуск по уходу у нового работодателя начнется в том же году, что и у прежнего, размеры пособий на старом и новом рабочих местах, скорее всего, совпадут, если работница не попросит заменить год (годы) расчетного периода.

Если в расчетный период попадут другие годы, размер нового пособия по уходу может оказаться другим. Рассмотрим этот случай на примере.*

<…>

3.Из ситуации

Галины Орловой, внештатного консультанта ФСС России

Как выплатить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, если в расчетном периоде было несколько работодателей, а на момент начала отпуска – одно место работы

Пособие должен выплатить работодатель, у которого сотрудница работает на дату начала отпуска. В расчет среднего заработка включите все выплаты, облагаемые взносами в ФСС России, которые сотрудница получила в расчетном периоде.*

То есть если в расчетном периоде сотрудница работала у нескольких работодателей, средний заработок для расчета пособия нужно рассчитать с учетом выплат, которые получены у каждого работодателя. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктом 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Для расчета пособия сотрудница должна представить справку о доходах, полученных в расчетном периоде по каждому работодателю (п. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Например, на дату начисления пособия сотрудница работает только в организации А. При этом в расчетном периоде она работала в организациях А, Б и В. Тогда пособие начисляет и выплачивает организация А – делает она это исходя из суммарного заработка, который был получен в организациях А, Б и В. Чтобы работодатель учел выплаты, сотрудница должна представить справки о сумме заработка в расчетном периоде от организаций Б и В.

Пример выплаты пособия до 1,5 лет. На момент начала отпуска у сотрудницы одно место работы. В расчетном периоде она работала у нескольких работодателей

Сотрудница уходит в отпуск по уходу за ребенком с 29 июля 2015 года. На дату начала отпуска сотрудница работает в организации «Альфа». В расчетный период входят 2013 и 2014 годы.

В расчетном периоде сотрудница работала:
– с января по май 2013 года – в организации «Гермес» (основное место работы);
– с сентября 2013 по декабрь 2014 года – в организации «Мастер» (основное место работы);
– в декабре 2014 года – в организации «Гермес» (по совместительству).

Бухгалтер «Альфы» рассчитал пособие, исходя из заработка, полученного в расчетном периоде в каждой организации (включая заработок от работы по совместительству). Для этого сотрудница представила справки:
– о сумме заработка, полученного в организации «Гермес» с января по май 2013 года и в декабре 2014 года (по совместительству);
– о сумме заработка, полученного в организации «Мастер» за период с сентября 2013 по декабрь 2014 года.

4.Из ситуации

Галины Орловой, внештатного консультанта ФСС России

Можно ли заменить календарные годы на более ранние для расчета пособия по уходу за ребенком, если сотрудница брала декретный отпуск у другого работодателя. В организацию она устроилась в текущем году и в этом же году идет в отпуск по уходу за ребенком

Да, можно. Но только, если будут соблюдены определенные условия.

Ограничения на замену одного или обоих годов в расчетном периоде только периодами, когда сотрудница трудилась у последнего работодателя, нет. Однако несколько условий соблюсти все же придется. А именно:

Если с первым условием все понятно, то со вторым не все так просто. Подскажем.

Вообще при увольнении сотруднице должны были выдать специальную справку. Она как раз и подтверждает размер выплат сотруднице, а также периоды, когда она была в декретном отпуске (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗп. 1 Порядка, изложенного в приложении 2 к приказу Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н).*

Однако справку выдают только за два последних года работы. Оформлять справку за более ранние периоды предыдущий работодатель не обязан (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Без подобной справки за более ранние периоды получить точную информацию для расчета не получится.

Как же в этой ситуации поступить? Часть необходимых сведений можно получить в Пенсионном фонде РФ. В результате вам выдадут сведения по особой форме. Но в ней будет лишь общая сумма заработка сотрудницы. Сведений о тех днях, что нужно исключить из расчетного периода, в форме не предусмотрено.

Вот и получается, что полноценным источником информации, необходимой для расчета пособия, может стать только прежний работодатель. А значит, если сотрудница хочет перенести годы из расчетного периода, ей придется договориться с ним. Если это удастся, то бывший работодатель может предоставить ей необходимые сведения, дополнив справку за два последних года. Для этого он может добавить в форму дополнительные строки. Порядок ее выдачи, изложенный в приложении 2 к приказу Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н, этого не запрещает. Такой вывод следует и из письма ФСС России от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.

Пример представления сотрудницей документов для расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. В периоде, предшествующем году начала отпуска по уходу за ребенком, сотрудница находилась в декретном отпуске у другого работодателя*

Сотрудница организации Е.В. Иванова устроилась на предприятие в феврале 2015 года и в этом же году ушла в отпуск по уходу за ребенком. В 2014 году она работала в другой организации, где ей и оформили декретный отпуск.

В расчетный период для начисления пособия по уходу за ребенком входят 2013 и 2014 годы. Однако в 2014 году сотрудница была в декретном отпуске. Поэтому Иванова попросила заменить 2014 год расчетного периода на 2012 год, который она полностью отработала. Таким образом, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет сотруднице будет рассчитано исходя из заработка за 2012 и 2013 годы.

Поскольку Иванова уволилась от предыдущего работодателя в 2015 году, то при увольнении предыдущий работодатель выдал ей справку о сумме заработка за 2013 и 2014 годы.

Для замены соответствующего периода (2014 год) предшествующим календарным годом (2012 год) Иванова представила в организацию следующие документы:

Справку о сумме заработка за 2013 и 2014 годы Иванова представила ранее – при приеме на работу в феврале 2015 года.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка