Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23
29 октября 2015 15 просмотров

Водители получают оклад 20000,00.40 часовая неделя.Рабочие субботы как считать? Как все часы переработки? И что делать с обедом в субботу?Переработка по часам: до двух часов*на 1,5; более двух часов на 2.

Если сотруднику установлен месячный оклад, работу в выходной или праздник оплачивайте исходя из часовой или дневной ставки (сверх оклада). В тех случаях, когда работа проводилась в пределах месячной нормы времени, выплачивайте доплату в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада. Если сотрудник переработал месячную норму, доплату за работу в выходной (праздничный) день рассчитайте по двойной дневной или часовой ставке. Время обеденного перерыва не учитывается в составе отработанных часов.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается ему в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

При этом зарплата за месяц, в котором работник использовал день отдыха, должна быть выплачена в полном размере (письма Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1 и Минтруда России от 11.03.2013 № 14-2/3019144-1157).

Если сотрудник вышел на работу в свой выходной день и проработал более 8 часов, то время переработки не является сверхурочным. В этом случае все часы работы в выходной оплачиваются по правилам статьи 153 Трудового кодекса (п. 4 разъяснений от 08.08.66 № 13/П-21, утвержденных постановлением Президиума ВЦСПС от 08.08.66 № 465/П-21, и решение Верховногосуда РФот 30.11.2005 № ГКПИ05-1341).

Обоснование

Из рекомендации Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Как рассчитать доплату за работу в выходные и праздники

Дополнительные выплаты за работу в дни отдыха устанавливаются коллективным и (или) трудовым договором (другими внутренними документами организации) (ст. 149 ТК РФ). Размер таких доплат может быть любым, но не ниже минимального уровня, установленного статьей 153 Трудового кодекса РФ. То есть работу в выходной или праздничный день оплачивайте:

  • сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
  • сотрудникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере двойной дневной или часовой тарифной ставки;
  • сотрудникам, получающим оклад, – в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если человек работал в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Такой порядок установлен в статье 153 Трудового кодекса РФ.

Повременная система

При применении повременной системы оплаты труда доплаты за работу в выходной или праздничный день определяйте исходя из часовой или дневной ставки. Минимальный размер компенсации нужно рассчитать так.

Если сотруднику установлена часовая ставка, доплаты за работу в выходной (праздничный) день рассчитывайте по формуле:

Доплата за работу в выходной (праздничный) день = Часовая ставка ? 2 ? Количество отработанных часов


Если сотруднику установлена дневная ставка, доплаты за работу в выходной (праздничный) день рассчитывайте по формуле:

Доплата за работу в выходной (праздничный) день = Дневная ставка ? 2


Такие правила расчета доплат за работу в выходной или праздничный день установлены в статье 153 Трудового кодекса РФ.

Пример расчета доплаты за работу в праздничный день. Сотруднику установлена повременная система оплаты труда

В коллективном договоре ООО «Производственная фирма "Мастер"» сказано, что все сотрудники организации работают на условиях 40-часовой рабочей недели с двумя выходными днями (суббота, воскресенье). При таком режиме месячная норма рабочего времени в январе 2015 года составляет 120 часов.

По производственной необходимости рабочий А.И. Иванов был вызван на работу в праздничный день – 7 января. Он проработал в праздничный день восемь часов. По табелю рабочего времени за месяц Иванов отработал 128 часов.

Его оклад – 25 000 руб. Бухгалтер организации рассчитал доплату за работу в праздник так.

Иванов работал в праздник сверх месячной нормы рабочего времени (128 ч). Значит, время работы в праздничный день оплачивается по двойной дневной ставке.

При 40-часовой рабочей неделе среднемесячное количество рабочих часов составляет 164,25 часа. Поэтому часовая ставка сотрудника равна:
25 000 руб. : 164,25 дн. = 152,21 руб./дн.

Доплата за работу 7 января составит:
152,21 руб./дн. ? 2 ? 8 ч. = 2435,36 руб.

Других доплат и надбавок Иванову не начисляли. Его зарплата за январь составит:
25 000 руб. + 2435,36 руб. = 27 435,36 руб.

Сотруднику установлен оклад

Если сотруднику установлен месячный оклад, работу в выходной или праздник оплачивайте исходя из часовой или дневной ставки (сверх оклада). В тех случаях, когда работа проводилась в пределах месячной нормы времени, выплачивайте доплату в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада. Если сотрудник переработал месячную норму, доплату за работу в выходной (праздничный) день рассчитайте по формуле:

Доплата за работу в выходной (праздничный) день = Дневная ставка ? 2 или Часовая ставка ? 2 ? Количество отработанных часов

 

Дневная ставка = Оклад сотрудника : Количество рабочих дней в месяце, за который рассчитывается доплата

 

Часовая ставка = Оклад сотрудника : Количество рабочих часов за месяц


Такие правила расчета доплат за работу в выходной или праздничный день установлены в статье 153 Трудового кодекса РФ.

Ситуация: что считается месячной нормой рабочего времени (при расчете доплат за работу в выходные и праздники)

В Трудовом кодексе установлена не месячная, а максимальная недельная норма рабочего времени (ст. 91 и 92 ТК РФ). Следовательно, по общему правилу месячной нормой рабочего времени будет количество часов работы, которое приходится на данный месяц при нормальной продолжительности рабочей недели (40, 36 или 24 часа).

Для совместителей месячная норма должна быть меньше как минимум в два раза (ст. 284 ТК РФ).

Ситуация: как рассчитать доплаты за работу в выходные и праздники: исходя из оклада или с учетом всех начислений сотруднику (премий, надбавок и т. д.)

Сотруднику, которому установлен месячный оклад, доплаты рассчитывайте исходя из оклада (ст. 153 ТК РФ). Администрация организации может расширить перечень выплат, с которых рассчитываются доплаты. Для этого такой порядок нужно установить во внутренних документах организации – в коллективном (трудовом) договоре или Положении об оплате труда (ст. 135 ТК РФ). Только в этом случае в расчет доплат нужно будет включить надбавки, компенсационные выплаты, премии и т. п.

<…>

Из статьи журнала «Зарплата» № 7, Июль 2013

Оплата работы сверхурочно и в праздничный день

<…>

Порядок оплаты работы в праздник

Согласно статье 153 Трудового кодекса работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.

Формулы для расчета суммы оплаты за работу в праздничный день

Если работник — сдельщик. Сумма оплаты за работу в выходной (праздничный) день сдельщику определяется по формуле:

Оплата за работу в выходной
(праздничный день)
= Сдельная расценка х 2 х Количество произведенной
продукции

Если работник — повременщик. Если труд работника оплачивается по дневным тарифным ставкам, то для расчета суммы оплаты за работу в день отдыха используется формула:

Оплата за работу в выходной
(праздничный день)
= Дневная ставка х 2

Если работнику установлена часовая ставка, то сумма оплаты за работу в выходной рассчитывается по формуле:

Оплата за работу в выходной
(праздничный день)
= Часовая
ставка
х 2 х Количество отработанных
часов

Если же работнику установлен оклад, то размер оплаты работы в праздничный день зависит от того, в пределах или сверх месячной нормы рабочего времени эта работа осуществлялась.

Если месячная норма рабочего времени превышена, сотрудник может рассчитывать на оплату в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада.

Конкретные размеры оплаты за работу в праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором. Так, для сотрудников, которым установлены оклад или месячная тарифная ставка, в коллективном договоре можно установить два варианта расчета часовой (дневной) ставки за работу в праздничный день.

Вариант 1. Часовая (дневная) ставка определяется путем деления его оклада на количество рабочих часов (дней) в месяц (формула приведена ниже).

Часовая ставка = Оклад работника : Количество рабочих
часов (дней) в месяц

Вариант 2. Среднечасовая (среднедневная) ставка определяется путем деления его оклада на среднемесячное количество рабочих часов (дней) в месяц (формула приведена ниже).

Часовая ставка = Оклад работника : Среднемесячное число рабочих
часов

Дополнительный выходной

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается ему в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

При этом зарплата за месяц, в котором работник использовал день отдыха, должна быть выплачена в полном размере (письма Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1 и Минтруда России от 11.03.2013 № 14-2/3019144-1157).

Как отразить работу в выходной день в табеле учета рабочего времени

В табеле учета рабочего времени работа в выходной или нерабочий праздничный день отражается буквенным кодом РВ либо цифровым 03 с указанием в графе под кодом продолжительности отработанного в этот день времени, а день отдыха, предоставляемый за работу в такие дни, отражается буквенным кодом ОВ или цифровым 27.

Если работник берет день отдыха

Сотрудник, который по распоряжению работодателя работал в выходной или нерабочий праздничный день, может попросить последнего предоставить ему другой день отдыха.

Рассмотрим на примерах, как оформить табель учета рабочего времени и рассчитать заработную плату сотруднику, если он взял день отдыха:

- в том же месяце;
- следующем месяце.

Пример 3

День отдыха взят в том же месяце

И.Р. Волошин работает пекарем в ООО «Бублик». В организации установлена пятидневная рабочая неделя с восьмичасовым рабочим днем. Месячный оклад работника — 15 000 руб. В июне сотрудник отработал все рабочие дни. В связи с производственной необходимостью работник был привлечен к работе в праздничный день (12 июня 2013 года) на полный рабочий день (8 ч). По заявлению работника ему предоставлен другой день отдыха — 20 июня.

Как будет заполнен табель учета рабочего времени и какую заработную плату работник получит за июнь 2013 года?

В соответствии с условиями коллективного договора работа в праздничные дни оплачивается в двойном размере исходя из часовой ставки работника

Решение

Заполнение табеля. В табеле учета рабочего времени будут отражены:

— кодом Я — продолжительность работы в дневное время — 18 дней (143 ч) (без учета дополнительного выходного дня);

— кодом РВ — продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни — 1 день (8 ч);

— кодом ОВ — день отдыха за работу 12 июня (нерабочий праздничный день) (оплачиваемый выходной).

Теперь определим размер заработной платы работника за июнь.

Сначала рассчитаем зарплату за работу в рабочие дни месяца. Как уже было сказано выше, зарплата за месяц, в котором работник использовал день отдыха, должна быть выплачена в полном размере (письмо Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1, письмо Минтруда России от 11.03.2013 № 14-2/3019144-1157).

Следовательно, что заработная плата за июнь 2013 года равна 15 000 руб.

Теперь определим сумму оплаты за работу в праздничный день. Для этого рассчитаем размер часовой части оклада. Она равна 99,34 руб. (15 000 руб.: 151 ч), где 151 — норма рабочего времени в июне 2013 года.

Фактически сверх оклада работнику начислена одинарная дневная тарифная ставка, что полностью отвечает требованиям части 4 статьи 153 ТК РФ

Так как работнику по заявлению предоставляется другой день отдыха (20 июня), работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере. За работу в выходной день сотрудник получит 794,72 руб. (99,34 руб. ? 1 ? 8 ч).

Итого размер заработной платы за месяц составит 15 794,72 руб. (15 000 руб. + 794,72 руб.).

Поскольку работа в нерабочий праздничный день компенсирована другим выходным днем, норма рабочего времени в целом за месяц не превышена.

Пример 4

День отдыха предоставлен в другом месяце

Воспользуемся условиями примера 3.

Работнику по его заявлению предоставлен другой день отдыха — 10 июля 2013 года.

В этом случае в табеле за июнь будет отражена:

— кодом Я — продолжительность работы в дневное время — 19 дней (151 ч);

— кодом РВ — продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни — 1 день (8 ч).

В табеле за июль работодатель отразит:

— кодом Я — продолжительность работы в дневное время — 22 дня (176 ч) (с учетом дополнительного выходного дня);

— кодом ОВ — день отдыха за работу 12 июня (нерабочий праздничный день) (оплачиваемый выходной).

В соответствии с условиями коллективного договора работа в выходные и праздничные дни оплачивается в двойном размере исходя из часовой ставки работника.

Какую зарплату работник получит за июнь и июль 2013 года?

Решение

Рассчитаем заработную плату работника за июнь 2013 года.

Оплата за фактически отработанные дни равна 15 000 руб. (так как сотрудник отработал все рабочие дни месяца), а за работу в праздничный день — 794,72 руб. (99,34 руб. ? 1 ? 8 ч).

Итого размер заработной платы за июнь 2013 года составит 15 794,72 руб. (15 000 руб. + 794,72 руб.).

Теперь рассчитаем заработную плату работника за июль 2013 года.

10 июля сотрудник не работал, так как этот день ему был предоставлен для отдыха за работу в праздничный день 12 июня.

Поскольку работнику по заявлению предоставляется день отдыха 10 июля, работа в праздничный день ему оплачивается в одинарном размере, а заработная плата в том месяце, когда используется день отдыха, выплачивается в полном объеме (письма Роструда от 18.02.2013 № ПГ992-6-1 и Минтруда России от 11.03.2013 № 14-2/3019144-1157).

Размер заработной платы И.Р. Волошина за июль 2013 года составит 15 000 руб.

В соответствии с условиями коллективного договора работа в праздничные дни оплачивается в двойном размере

Рассчитаем заработную плату работника за июнь.

Сначала определим размер оплаты времени, отработанного по графику в пределах нормы. Он равен 15 000,34 руб.(151 ч ? 99,34 руб./ч).

Определим размер оплаты за отработанное сверхурочное время. Согласно положению об оплате труда:

— первые два часа сверхурочной работы оплачиваются в размере полуторной часовой ставки;

— последующие часы — в размере двойной часовой ставки.

За отработанные часы 7 июня сотруднику будет начислено 695,38 руб. [(99,34 руб./ч ? 2 ч ? 1,5) + (99,34 руб./ч ? 2 ч ? 2)].

Определим размер оплаты за 12 часов работы в праздничный день. Сумма оплаты за работу в праздничный день равна 2384,16 руб. (99,34 руб./ч ? 12 ч ? 2).

Итого за июнь 2013 года заработная плата Т.П. Курочкина составит 18 079,88 руб. (15000,34 руб. + 695,38 руб. + 2384,16 руб.).


<…>

Переработка в праздничный день

Если сотрудник вышел на работу в свой выходной день и проработал более 8 часов, то время переработки не является сверхурочным. В этом случае все часы работы в выходной оплачиваются по правилам статьи 153 Трудового кодекса (п. 4 разъяснений от 08.08.66 № 13/П-21, утвержденных постановлением Президиума ВЦСПС от 08.08.66 № 465/П-21, и решение Верховногосуда РФот 30.11.2005 № ГКПИ05-1341).

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка