Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Не забудьте про самые важные дела декабря

Подписка
Срочно заберите все!
№23
26 октября 2015 40 просмотров

Получила протест прокуратуры по положению по оплате труда касательно сроков оплаты труда. Учитывая специфику работы судов в море и суммированный учет рабочего времени.(вредные условия труда, ночные вахты, авральные,сверхурочные, болезни, прогулы). Сейчас к 17 числу в отдел кадров поступают документы с моря, обрабатываются, расчитываются бухгалтерией и к 20 числу авансы выплачиваются. 3 числа месяца приходят с моря, создаются приказы, бухгалтерия готовит расчет оплаты труда и налогов. 10 числа платеж на банковские карты. У всех сжатые сроки, невозможно ускориться пойдут ошибки. Однако закон требует 15 дней через 15дней. Может есть варианты какие-то не менять интервал 20 и 10 число. Спасибо. Если не менять, какое наказание.

Законодательно даты и сроки выплаты аванса не установлены. В ТК РФ есть лишь требование о выплате зарплаты два раза в месяц. Главное при этом, чтобы во внутренних документах организации были прописаны точные даты выдачи аванса и зарплаты. Предпочтительно закрепить порядок выдачи зарплаты именно правилами внутреннего трудового распорядка. Кроме того, размер аванса и срок его выплаты следует указать непосредственно в трудовых договорах с работниками.

Остальные ограничения высказаны Минздравсоцразвития России в одном из писем, то есть законодательными эти требования не являются. В частности, в письме говорится, что нельзя платить аванс в конце месяца (вы этого не делаете), выплачиваться должны примерно равные суммы (вы можете это соблюсти) и примерно через равные периоды (это вы не соблюдаете). Если все-таки будет доказано, что ваша организация нарушает требования ст. 136 ТК РФ, то может быть назначен административный штраф по ст. 5.27 КоАП РФ от 30 тыс. до 50 тыс. руб. Более того, деятельность предприятия чиновники могут приостановить на срок до 90 суток. А при повторном нарушении директора фирмы дисквалифицируют на срок от одного до трех лет.

Обоснование

1. Из рекомендации
Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

В какие сроки нужно выплатить аванс по зарплате
Аванс нужно выплачивать в срок, установленный Правилами трудового распорядка, коллективным и трудовыми договорами.

Конкретные даты выплаты аванса трудовым законодательством России не установлены. В статье 136 Трудового кодекса РФ сказано только, что зарплату нужно платить не реже чем каждые полмесяца.

Вместе с тем устанавливать сроки выплаты аванса по зарплате безопаснее с учетом мнения контролирующих ведомств и сложившейся судебной практики. Специалисты Роструда в устных разъяснениях рекомендуют устанавливать срок выплаты аванса в середине месяца (15-го или 16-го числа). Однако если установить дату выплаты аванса, например, 25-го числа, это не будет нарушением. Ведь законодательство таких ограничений не предусматривает. Главное, чтобы такой срок был прописан во внутренних документах организации.

Однако, по мнению Минздравсоцразвития России, срок выплаты аванса, приходящийся на конец отработанного месяца (например, 25-е число), противоречит положениям статьи 136 Трудового кодекса РФ. Ведь, например, если сотрудник поступил на работу 1-го числа месяца, то впервые аванс он получит 25-го числа этого же месяца. И, соответственно, требование статьи 136 Трудового кодекса РФ о выплате зарплаты не реже чем каждые полмесяца соблюдаться не будет. Такая позиция отражена в письме Минздравсоцразвития России от 25 февраля 2009 г. № 22-2-709. Аналогичную точку зрения разделяют и некоторые судьи. Они считают, что аванс нужно выплачивать 15-го или 16-го числа календарного месяца в зависимости от количества дней в данном месяце (30 или 31). А окончательно рассчитаться с сотрудником по зарплате – не позднее последнего дня месяца (см., например, определение Приморского краевого суда от 24 июля 2013 г. № 33-5948, апелляционное определение Красноярского краевого суда от 22 апреля 2013 г. № 33-3751/13). Правда, специалисты Минтруда России в своих устных разъяснениях признают допустимым окончательный расчет по зарплате за отработанный месяц в начале следующего месяца, но не позднее 1-го или 2-го числа.

Таким образом, работодатель вправе установить по своему усмотрению дату выплаты аванса в Правилах трудового распорядка. Вместе с тем если организация желает избежать споров по данному вопросу, лучше установить такую дату в середине месяца (15-го или 16-го числа). При этом следует учитывать, что проверку соблюдения трудового законодательства проводят специалисты Роструда, которые допускают более позднюю дату выплаты (например, 25-е число).

Стоит отметить, что работодатель вправе платить сотруднику зарплату и чаще, например, три раза в месяц (за каждые 10 дней), – это не будет нарушением трудового законодательства. Однако в любом случае вы должны прописать именно конкретные даты выплаты аванса и зарплаты, а не периоды выплат. Об этом сказано в пункте 3 письма Минтруда России от 28 ноября 2013 г. № 14-2-242.

2. Из статьи журнала «Семинар для бухгалтера», № 4, апреля 2014
Подсказки для разных ситуаций с зарплатными авансами

<…>

Начну с того, что в статье 136 ТК РФ законодатели прописали достаточно жесткую формулировку: «Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца…" То есть выдавать зарплату за первую половину месяца – это обязанность вашей компании, а вовсе не добровольное пожелание администрации или даже самих работников.

И если предприятие выдает своим работникам зарплату один раз в месяц, значит, нарушает трудовое законодательство. А раз так, есть все основания привлечь фирму к административной ответственности.

Штраф для организации составит от 30 тыс. до 50 тыс. руб. (ст. 5.27 КоАП РФ). Более того, деятельность предприятия чиновники могут приостановить на срок до 90 суток. А при повторном нарушении директора фирмы дисквалифицируют на срок от одного до трех лет.

Как видите, наказание достаточно серьезное. И его не избежать, даже если заручиться согласием самих сотрудников. В некоторых компаниях специально прописывают в трудовых договорах, что заработная плата выплачивается раз в месяц. Или собирают собственноручные заявления от работников с формулировкой: «Прошу платить мне зарплату один раз в месяц». Но это не спасет от претензий.

Дело в том, что, по мнению трудовых ревизоров, выдача зарплаты сотрудникам раз в месяц ухудшает условия их работы по сравнению с теми, которые предусмотрены Трудовым кодексом. Следовательно, в силу статьи 9 кодекса соответствующий пункт трудового договора недействителен.

Таким образом, выплачивая деньги сотрудникам раз в месяц, вы неизбежно привлечете внимание трудового инспектора. А если кто-то из сотрудников еще и сообщит контролеру, что подписал заявление не по своей воле и под давлением руководителя, то штраф практически гарантирован.

Так что разбивать зарплату на две части – это ваша обязанность. И не забудьте прописать в своих локальных актах, когда именно вы будете выплачивать аванс. Причем интервал между датами перечисления первой и второй частей зарплаты и наоборот должен быть равным. То есть составлять примерно 15 дней. И точно так же, как и в случае с зарплатой за месяц, если день выплаты аванса придется на выходной, перечислить его нужно накануне.

ВОПРОС УЧАСТНИКА

 А можно ли выплачивать аванс, скажем, 30-го числа, а итоговую сумму зарплаты 15-го числа следующего месяца?
– Я не советую так поступать. Несмотря на то что по срокам выплаты аванса никаких ограничений в трудовом законодательстве нет, лучше, если этот срок будет приходиться приблизительно на середину месяца. По мнению чиновников, выдача аванса в конце месяца (например, даже 25-го числа), когда месяц практически отработан полностью, является нарушением требований статьи 136 ТК РФ. Такой вывод привели представители Минздравсоцразвития России в письме от 25 февраля 2009 г. № 22-2-709.

<…>

3. Из статьи журнала «Зарплата», № 7, июля 2013
Особенности выплаты заработной платы

<…>

Дни выплаты заработной платы

Несвоевременная выдача заработной платы грозит работодателям материальной (ст. 236 ТК РФ) и уголовной ответственностью (ст. 145.1 УК РФ)

Конкретные сроки выплаты зарплаты, а также размеры аванса Трудовой кодекс не регулирует. В части 6 статьи 136 ТК РФ лишь сказано, что заработная плата выплачивается в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным и трудовыми договорами. Роструд в письме от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1 уточнил, что дни выплаты зарплаты могут быть указаны в любом из перечисленных документов. В то же время порядок ее выдачи предпочтительнее установить правилами внутреннего трудового распорядка.

Организации обычно определяют дни для выдачи зарплаты:

- за первую половину месяца (аванс) — 20—25-е число текущего месяца;
- за вторую половину месяца (расчет) — 5—10-е число следующего месяца.

Однако эти даты могут привлечь интерес трудовой инспекции.

Сроки выплаты заработной платы

В письме Минздравсоцразвития России от 25.02.2009 № 22-2-709 прозвучало, что сроки выплаты зарплаты 25-го и 10-го числа могут привести к нарушению требований статьи 136 ТК РФ. Например, работник, поступивший на работу 1-го числа, получит заработную плату за первую половину месяца только в конце месяца.

Несмотря на разъяснение чиновников, многие организации физически не смогут обеспечить другие дни выплаты зарплаты. Обработка табелей, расчет надбавок и компенсаций требуют значительного времени. К тому же при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем заработная плата должна быть выдана накануне этого дня (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Что такое аванс?

Как таковое понятие аванса в Трудовом кодексе отсутствует. На практике авансом именуют выплату части заработной платы за первую половину месяца.

Конкретные размеры аванса Трудовой кодекс также не регулирует. Чаще всего организации устанавливают один из следующих вариантов:

- пропорционально отработанному времени;
- в виде процента от оклада;
- в виде фиксированной суммы.

Составные части аванса

В сумме аванса не учитываются социальные и стимулирующие выплаты (премии и иные поощрительные выплаты). Эта сумма должна включать в себя (письмо Минздравсоцразвития России от 25.02.2009 № 22-2-709):

— оклад;

— доплаты и надбавки компенсационного характера.

Размер аванса и срок его выплаты закрепляют в коллективном договоре или непосредственно в трудовых договорах с работниками.

Нормативно-правовое регулирование выплаты аванса

Согласно мнению Роструда, при определении размера аванса учитывают фактически отработанное работником время (письмо от 08.09.2006 № 1557-6). Чиновники ссылаются на постановление Совета Министров СССР от 23.05.57 № 566 «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца», где сказано, что размер аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время.

Позднее специалисты Минздравсоцразвития России в письме от 25.02.2009 № 22-2-709 уточнили, что зарплата за каждую половину месяца должна начисляться примерно в равных суммах (без учета премий).

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка