Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

График отпусков '2017 — как составить с учетом новых сроков отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№23
28 октября 2015 19 просмотров

Положением о командировке установлено: При отправке в однодневную командировку суточные не выплачиваются, но при предоставлении отчетных документов (чек ККМ) компенсируются затраты на питание в размере не превышающем 500 руб.Сотрудник был направлен в однодневную командировку. В авансовом отчете по расходам указал питание и приложил чек ККМ в размере 371руб. Как принять в б/у и н/у такие расходы. Правильно ли я понимаю, что эти расходы за счет прибыли (не принимаемые для целей н/у)? Является ли 371 руб. доходом работника и надо ли с нее начислить НДФЛ и взносы?И еще вопрос: если сотрудник получил подотчетные суммы на свою карту, может ли он вернуть остаток в кассу или он должен перевести только по безналу?

Организация вправе учесть компенсацию питания сотруднику в однодневной командировке в целях налога на прибыль на основании пп.49 п.1 ст.264 НК РФ, но в данном случае все расходы должны быть подтверждены оправдательными документами (письмо Минфина РФ 21.05.2013 №03-03-06/1/18005). Расходы на питание сотрудника не облагается НДФЛ полностью, при условии, что есть оправдательные документы (письмо Минфина России от 01.03.2013 №03-04-07/6189). В случае если документы отсутствуют, то организация вправе не облагать данные суммы НДФЛ в пределах 700 рублей (постановление Президиума ВАС РФ от 11.09.2012 №4357/12). Сотрудник вправе вернуть остаток неизрасходованных подотчетных сумм в кассу организации, даже при условии, если денежные средства были перечислены ему на банковскую карту.

Обоснование

Из статьи журнала «Главбух», №6, март 2014
Как оформлять однодневные командировки, чтобы исключить все претензии

<…>

Выгоднее платить компенсацию, а не суточные

При однодневных командировках в РФ суточные сотрудникам не положены (п. 11 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Чиновники считают, что компания не вправе и в своих внутренних документах предусмотреть выплату суточных по однодневным служебным поездкам (письмо Минтруда России от 28 ноября 2013 г. № 14-2-242). Но вместо суточных можно выплачивать компенсацию расходов. Это гораздо выгоднее, так как ее можно будет списать в налоговом учете и не облагать НДФЛ и взносами.

Расходы. Инспекторы на местах запрещают списывать такие суточные в налоговом учете. Тем не менее компенсировать сотрудникам оплату питания и других личных расходов можно. Но чтобы у проверяющих не было претензий, в документах эти выплаты безопаснее назвать компенсациями других расходов, связанных с командировкой (п. 24 Положения № 749).

Чиновники разрешают относить компенсации по однодневным командировкам на затраты. Но поскольку эти выплаты суточными не являются, учитывать их нужно как прочие, а не как командировочные расходы (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ). Это означает, что в отличие от суточных данные расходы нужно подтвердить чеками, счетами и другими документами (письмо Минфина России от 21 мая 2013 г. № 03-03-06/1/18005).

НДФЛ. Компания вместо суточных может компенсировать затраты работника на основании статьи 168 Трудового кодекса РФ. Это расходы на питание, а также любые другие затраты, произведенные сотрудником с разрешения или ведома работодателя. Компенсация этих сумм не облагается НДФЛ полностью при условии, что есть подтверждающие документы. Такую позицию занимают и в Минфине России (письмо от 1 марта 2013 г. № 03-04-07/6189), и в ФНС России (письмо от 26 марта 2013 г. № ЕД-4-3/5200@).

Без подтверждающих первичных документов компенсация указанных расходов на командировку также не является доходом сотрудника, но эти суммы освобождены от НДФЛ только в пределах лимита в 700 руб. ( постановление Президиума ВАС РФ от 11 сентября 2012 г. № 4357/12).

Взносы, в том числе на травматизм. С суточных по однодневным командировкам фонды требуют платить взносы (письмо ФСС России от 2 июля 2013 г. № 15-03-14/05–6357). Но есть аргументы в пользу другой позиции. Судьи признают, что разовые суточные являются возмещением расходов, а не доходом сотрудника, поэтому не облагаются взносами (постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 8 ноября 2013 г. по делу № А67-362/2013, ФАС Волго-Вятского округа от 19 апреля 2013 г. по делу № А11-13077/2011).

Но чтобы свести к минимуму претензии проверяющих, безопаснее во всех локальных актах предусматривать по однодневным командировкам не суточные, а компенсацию расходов. При их документальном подтверждении чиновники разрешают не платить взносы с возмещаемой суммы (письмо Минтруда России от 6 ноября 2013 г. № 17–4/10/2–6751).

<…>

Из рекомендации
Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как сотрудник должен вернуть неизрасходованные подотчетные суммы

Неизрасходованные подотчетные деньги сотрудник должен внести в кассу организации. При этом нужно оформить приходный кассовый ордер. Такой вывод следует из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.

Это касается и сотрудников, которым подотчетные суммы были перечислены на банковскую карту. В данном случае сотрудник вправе снять деньги с карты, а остаток неиспользованных сумм вернуть в кассу организации наличными или перечислить их в безналичном порядке. Ведь указания ЦБ РФ от 11 марта 2014 г. № 3210-У регулируют вопросы только выдачи под отчет наличных денег.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Новости по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка