Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Подписка
Срочно заберите все!
№24
6 ноября 2015 54 просмотра

Бухгалтер воровал деньги с расчетного счета (переводил без ведома ген.директора себе на расч.счет)Когда ситуация выяснилась, то бухгалтер забрал трудовую книжку, сказала- что на больничном листе,а затем вообще перестала отвечать на телеф.звонки.Какое-то время ему проводили зарплату с налогами, затем написали письмо о том, что начинается отчетный период просим представить больничный лист или ставим прогул и увольняем по статье.Взяли нового бухгалтера.Письмо послали с уведомлением на домашний адрес бухгалтера, однако письмо бухгалтер не забрал, и оно было возвращено.Как оформить увольнение и что делать дальше, чтобы не было проблем с наглым сотрудником, который еще может что-либо напакостить.???Фирма взяла нового бухгалтера.

В данном случае можно уволить сотрудника за прогул. Однако следует отметить, что запись об увольнении должна быть внесена в трудовую книжку, а так же сотрудник должен расписаться в ее получении. Если данная процедура не будет соблюдена, сотрудник может подать иск в суд о факте невыдачи трудовой книжки и потребовать компенсацию. Порядок оформления такого увольнения прописан в ответе. Либо, чтобы не ссориться с сотрудником, можно уволить его по соглашению сторон, но для этого сотрудник должен выйти на связь и согласиться на условия увольнения, предоставленные организацией. В таком случае сотрудник может предоставить трудовую книжку для внесения в ее записи об увольнении и расписаться в получении документа. Однако следует отметить, что перевод денежных средств с расчетного счета организации на свой личный счет без распоряжения и уведомления директора является нарушением законодательства и может повлечь наказание согласно статье 158 УК РФ. Для возбуждения уголовного дела организация может обратиться в полицию. Если по результатам дела вина сотрудника будет доказана, его можно уволить по подпункту «г» пункта 6 статьи 81 Трудового Кодекса РФ.

Обоснование

Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Как оформить увольнение за прогул

Что такое прогул

Прогулом признается отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин:

Это грубое нарушение трудовых обязанностей (трудовой дисциплины, условий трудового договора и т. п.). За такой проступок (даже за однократный случай прогула) сотрудника можно уволить.

Об этом сказано в подпункте «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ. Данная норма законодательства является одним из способов защиты нарушенных прав работодателя и полностью соответствует Конституции РФ (определения Конституционного суда РФ от 19 июня 2012 г. № 1078-Оот 19 февраля 2009 г. № 75-О-О и от 17 октября 2006 г. № 381-О).

Не является прогулом использование дней отдыха, если работодатель отказался их предоставить, хотя был обязан.

Об этом сказано в пункте 39 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Кроме того, к прогулу приравниваются следующие ситуации:

<…>

Документальное оформление

Факт прогула нужно подтвердить документально. В связи с этим можно:

Табель учета рабочего времени

Факт отсутствия сотрудника на работе зафиксируйте в табеле учета рабочего времени.

Если причина отсутствия сотрудника на рабочем месте неизвестна, в табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13 поставьте буквенный код «НН». Если в дальнейшем сотрудник представит документы, подтверждающие болезнь, или будет признан факт прогула, табель нужно уточнить. В нем буквенный код «НН» исправьте на код «Б» – временная нетрудоспособность (болезнь) или «ПР» – прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин). Условные обозначения явок и неявок приведены на титульной стороне табеля по форме № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Акт об отсутствии на рабочем месте

Составьте акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте за подписью двух и более свидетелей.

Если у отсутствующего сотрудника есть непосредственный руководитель, он может вместо акта (или наряду с актом) написать докладную записку на имя руководителя организации. В ней он должен сообщить, что подчиненный не явился на работу, и перечислить меры, которые принимались, чтобы его найти (звонки по домашнему телефону, служебная проверка и т. п.). В акте и докладной записке нужно точно (в часах и минутах) указать время отсутствия сотрудника на работе.

Уведомление сотрудника

В случае длительного отсутствия сотрудника на рабочем месте направьте на его домашний адрес письмо-уведомление. В уведомлении попросите его явиться на работу и объяснить причины отсутствия. Письмо должно быть заказным с уведомлением о вручении. Оформить его нужно на бланке для писем организации. В письме укажите срок, в течение которого сотрудник должен будет ответить (двух недель достаточно). После того как вернется почтовое уведомление, нужно подождать ответа. Если в течение указанного срока ответ не придет, а сотрудник так и не появится, составьте акт об отсутствии объяснений за подписью двух и более свидетелей.

Письменное объяснение сотрудника

Как только сотрудник появится на работе, необходимо потребовать у него письменное объяснение причин отсутствия.

Увольнение за прогул одновременно является мерой дисциплинарного взыскания. Поэтому проводить его нужно по правилам статьи 193 Трудового кодекса РФ. По истечении двух рабочих дней сотрудник не дал объяснения, составьте об этом акт в присутствии двух и более свидетелей. Такой порядок предусмотрен в частях 1 и2 статьи 193 Трудового кодекса РФ и разъяснен в письме Роструда от 31 октября 2007 г. № 4415-6.

Приказ об увольнении

Когда все доказательства прогула сотрудника будут собраны, оформите приказ об увольнении.

При составлении приказа организация может по собственному выбору:

Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.

В течение трех рабочих дней после утверждения приказа с ним нужно ознакомить сотрудника под роспись.

Об этом сказано в части 6 статьи 193 Трудового кодекса РФ и письме Роструда от 31 октября 2007 г. № 4415-6.

Если сотрудник отказывается подписать приказ об увольнении, составьте акт об отказе в произвольной форме. Об этом сказано в части 6 статьи 193 Трудового кодекса РФ и письме Роструда от 31 октября 2007 г. № 4415-6.

После издания приказа внесите запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника: «Уволен в связи с прогулом, подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Закройте личную карточку сотрудника. Помните, что увольнение нужно провести не позднее одного месяца со дня обнаружения прогула (без учета времени отсутствия сотрудника) (ч. 3 ст. 193 ТК РФ).

Пример оформления увольнения сотрудника за прогул

Сотрудник А.И. Иванов отсутствовал на рабочем месте в течение пяти часов без уважительных причин. Факт прогула был зафиксирован в акте. Причины своего отсутствия Иванов указал в объяснительной записке.

Руководитель издал приказ об увольнении Иванова по форме № Т-8(постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). В трудовую книжку сотрудника была внесена запись: «Уволен в связи с прогулом, подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

<…>

Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости
В каких случаях можно уволить сотрудника

<…>

Ситуация: как уволить сотрудника, виновного в хищении чужого имущества по месту работы

В связи с совершением хищения чужого имущества по месту работы сотрудника можно уволить по подпункту «г» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ. В качестве чужого имущества следует расценивать любое имущество, не принадлежащее данному сотруднику. В частности, имущество, принадлежащее организации, другим сотрудникам, лицам, не работающим в организации (п. 44 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

За хищение чужого имущества сотрудника могут привлечь как к административной, так и к уголовной ответственности (ст. 7.27 КоАП РФ, ст. 158159160164 УК РФ). Критерием применения вида ответственности является стоимость похищенного.

Для правомерного увольнения факт хищения должен быть подтвержден либо вступившим в силу приговором суда по уголовному делу, либо постановлением по делу об административном правонарушении (п. 44 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). Без этих документов уволить сотрудника в связи с хищением нельзя.

Увольнение по данному основанию является мерой дисциплинарного взыскания (ст. 192 ТК РФ). Наложить на сотрудника дисциплинарное взыскание в связи с совершением хищения по месту работы можно не позднее одного месяца со дня вступления в законную силу приговора суда либо постановления (ч. 3 п. 44 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). См. подробнее Как применить дисциплинарное взыскание.

Кроме того, с сотрудника можно удержать причиненный организации материальный ущерб (ст. 238240 ТК РФ). При этом возмещается только сумма прямого действительного ущерба (т. е. убытки, которые можно точно посчитать), упущенную выгоду организации сотрудник не оплачивает (ст. 238 ТК РФ).

<…>

  1. Из рекомендации
    • в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности;
    • более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).
    • сотрудник заблаговременно не предупредил работодателя о досрочном расторжении договора, об увольнении по собственному желанию (ст. 280ч. 1 ст. 292ч. 1 ст. 296ч. 1 ст. 80 ТК РФ);
    • сотрудник самовольно использовал дни отгула;
    • сотрудник самовольно ушел в отпуск (основной, дополнительный).
  2. Из рекомендации
  3. Из статьи журнала «Трудовые споры» № 12, декабрь 2014

Факт выдачи трудовой книжки удалось доказать с помощью видеозаписи

При увольнении работнику выдали трудовую книжку, но в ее получении он не расписался. Через некоторое время он подал иск, в котором сослался на то, что якобы работодатель не выдал ему трудовую, чем препятствовал дальнейшему трудоустройству. Поскольку зарплата у работника была внушительная, то за весь период вынужденного прогула компенсация могла составить более миллиона рублей. Но, несмотря на отсутствие подписи работника в журнале учета, юристу Юрию Иванову удалось доказать, что на самом деле свою трудовую работник забрал. Суд принял во внимание акты, объяснительные сотрудников отдела кадров и видеозапись, на которой было видно, что работник получил документ.

Предмет спора: выдача трудовой книжки и взыскание компенсации за время незаконного лишения возможности трудиться

Результат: в удовлетворении требований работнику отказано

Реквизиты дела:апелляционное определение Московского городского суда от 04.09.2014 по делу № 33–31044/14.

Даже детальное соблюдение работодателем установленного порядка увольнения не может застраховать компанию от недобросовестных действий некоторых сотрудников. Например, работник может обманными действиями завладеть своей трудовой книжкой, а потом утверждать, что не получал ее при увольнении. Если при этом запись в книге учета отсутствует, то злоупотребления работника могут слишком дорого обойтись компании, поскольку за задержку выдачи трудовой книжки предусмотрена компенсация. В зависимости от размеров заработка сотрудника и длительности спора, сумма может быть значительной. Чтобы в такой ситуации честному работодателю не пришлось необоснованно выплачивать деньги, важно своевременно оформить все необходимые документы и быть готовым доказать факт выдачи трудовой книжки. Удачным примером, когда работодателю это удалось, может служить увольнение заместителя руководителя департамента одной из крупных российских компаний. Вот что рассказывает об обстоятельствах дела Юрий Иванов: «Сотрудник работал в должности заместителя начальника юридического департамента, но с приходом нового руководителя все чаше стали возникать конфликты. Понимая, что не сможет сработаться с новым руководителем, сотрудник уволился по собственному желанию. В последние несколько месяцев работы сотрудник зарекомендовал себя как конфликтный и непримиримый человек. Несложная процедура увольнения была соблюдена компанией полностью, но при заполнении документов работник повел себя неадекватно, и после ознакомления с приказом об увольнении и получения трудовой книжки, не стал расписываться за нее в книге учета движения трудовых книжек. Фактически работник отобрал ее силой у сотрудницы отдела кадров, после чего покинул компанию».

Однако впоследствии тот факт, что он не расписался за получение трудовой книжки, он решил использовать против работодателя. Он подал в суд иск с требованием выдать ему трудовую книжку и выплатить компенсацию за ее незаконное удержание.

Самое сложное в деле:«Найти и собрать доказательства фактической выдачи работнику трудовой книжки, а также взаимно увязать их и корректно представить суду».

Позиция работника: работодатель намеренно не выдал книжку

В суде бывший сотрудник рассказал, что, проработав в компании год, принял решение об увольнении. Перед этим он решил использовать право, предусмотренное ст. 127 ТК РФ, и написал заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением. На этом основании был издан приказ, с которым работодатель его ознакомил. Однако при оформлении увольнения в отделе кадров ему отказали в выдаче трудовой книжки.

Из искового заявления: «Мне предоставили книгу учета движения трудовых книжек, в которой предложили расписаться. Я попросил предварительно выдать мне саму трудовую книжку, на что сотрудница отдела кадров пояснила, что книжку я смогу забрать у начальника юридического департамента».

Со слов работника отдела кадров, начальник юридического департамента указал на необходимость сначала передать дела и документы. Поэтому до выдачи книжки нужно было сначала решить с ним этот вопрос. На этом основании работник сделал вывод, что работодатель нарушил п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225), так как его трудовая книжка была передана неуполномоченному лицу.

После этих пояснений работник отказался расписываться в книге учета движения трудовых книжек и покинул организацию, поскольку руководителя в тот день на месте не было. Перед уходом он попросил прислать ему трудовую книжку по почте. На что работник отдела кадров ответила, что можно не волноваться и получить трудовую книжку позднее. Однако после ухода попасть на территорию компании он больше не смог, так как его не пускали.

«В суде бывший работник рассказал, что якобы обращался в компанию не только устно, но и письменно. Однако это не соответствовало действительности. Все, что работодатель получил по почте от сотрудника, это пустой лист бумаги, вложенный в почтовый конверт. Об этом был составлен акт, но работник все равно пытался запутать суд и настаивал, что книжку он не получил по вине работодателя. На самом же деле работник просто злоупотреблял своим правом и хотел получить компенсацию, на которую по закону права не имел», — считает Юрий Иванов.

Сотрудник настаивал, что своими действиями работодатель лишил его возможности трудоустроиться на новую работу, чем нарушил нормы ст. 234ТК РФ. На этом основании он требовал не только вернуть ему трудовую, но и выплатить компенсацию за время вынужденного прогула.

Решающий аргумент для суда: «Ключевую роль сыграла видеозапись с изображением выхода работника из отдела кадров с трудовой книжкой. Хотя запись была не совсем четкая и собственно самой трудовой книжки на ней видно не было, в совокупности с показаниями свидетелей именно она убедила суд в правоте работодателя, подтвердив истину о том, что лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать».

Позиция работодателя: с последнего дня работы трудовая книжка находилась у сотрудника

Юрий Иванов в судебном заседании пояснил, что позиция работника направлена на введение суда в заблуждение. На самом деле, после того как сотрудница отдела кадров ознакомила его с приказом об увольнении, она тут же дала расписаться в трудовой книжке, а затем попросила поставить дату выдачи и подпись в книге учета. В то время, пока работник заполнял книгу учета, сотрудница отдела кадров взяла трудовую книжку, чтобы снять с нее копию. Заметив это, работник подошел к сотруднице, выхватил свою трудовую книжку и покинул кабинет.

«Сотрудница, не ожидавшая таких неадекватных действий работника, не сразу заметила, что он так и не расписался в книге учета. Этот факт был обнаружен уже после того, как работник покинул организацию», — уточняет обстоятельства дела Юрий Иванов. Таким образом, работник получил на руки трудовую, но этот факт не был подтвержден в книге учета. Поскольку законодательство не предусматривает каких-либо конкретных мер, которые мог бы осуществить работодатель для подтверждения факта выдачи, то сотрудникам отдела кадров пришлось действовать по своему усмотрению. Так как на тот момент, когда работник забирал трудовую книжку, в отделе кадров были и другие работники, которые видели происходящее, то они составили соответствующий акт. В дополнение к этому руководитель отдела кадров представила служебную записку заместителю директора по управлению персоналом, приложив объяснительные всех сотрудников отдела. Эти документы Юрий Иванов представил в суд, а работники, давшие объяснения, были вызваны в качестве свидетелей. «Дополнительным доказательством того, что уволенный работник получил трудовую книжку, послужила видеозапись с камер наблюдения. На ней было зафиксировано, как он выходит из отдела кадров, при этом трудовая книжка была у него в руках. Тот факт, что это была именно трудовая книжка, а не просто похожий на нее документ, подтвердил еще один работник организации, который в этот момент, к счастью, находился рядом с отделом кадров и столкнулся с сотрудником на выходе, что также было видно на видеозаписи», — продолжает Юрий Иванов. В качестве аргумента, подтверждающего позицию о том, что само по себе отсутствие подписи в книге учета движения трудовых книжек не свидетельствует о невыдаче работнику его трудовой, Юрий Иванов сослался на судебную практику. В пример были приведены определения Свердловского областного суда от 28.02.2013 по делу № 33–2745/2013 и Верховного суда Республики Дагестан от 11.06.2013 по делу № 33–2120/13. «Факт задержки трудовой был полностью опровергнут представленными доказательствами. В связи с этим требование работника о выплате компенсации за время вынужденного прогула мы также считали незаконным. При этом работник ничем не подтвердил, что его дальнейшее нетрудоустройство хоть как-то связано с отсутствием трудовой книжки», — подытожил Юрий Иванов.

Позиция суда: хоть работник не расписался в журнале, но документ он получил

Разрешая спор, суд принял во внимание представленную компанией видеозапись, а также другие доказательства, в том числе и акт сотрудников отдела кадров.

Из искового заявления: «Законодатель не предусматривает правовых последствий отказа от подписи в получении трудовой книжки. В этом случае работодатель может составить в произвольной форме акт об отказе от подписи».

Опрошенная в качестве свидетеля специалист, которая выдавала трудовую книжку, пояснила, что работник просто вырвал у нее документ из рук. На ее возражения и просьбу расписаться он сказал, что не хочет оставлять в организации следы своих документов. Причин, по которым можно было бы не доверять показаниям свидетелей, суд не усмотрел и поэтому учел их. Поскольку факт получения работником трудовой книжки был достоверно подтвержден, судья пришел к выводу, что сотрудник намеренно злоупотребил правом. На этом основании ему было отказано во всех заявленных требованиях.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка