Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

В трудовых книжках можете не ставить печати

Подписка
Срочно заберите все!
№24
9 ноября 2015 118 просмотров

Наша организация занимается строительством, сама организация находится в Тюмени, а объект строительства в Ямало-ненецком автономном округе. В нашу организацию приняты на работу сотрудники, которые находятся на объекте строительства в ЯНАО. При сдаче отчетности в пенсионный фонд возник вопрос как оформить сведения по сотрудникам, которые находятся в районе крайнего севера. Должны ли мы отразить это в сведениях по сотрудникам? Какие условия должны быть соблюдены чтобы в территориальных условиях отражать РКС? как отразить сведения по этим сотрудникам?Должны мы это отразить в в ПФР или нет?

Период работы в районах Крайнего Севера нужно выделять при заполнении подраздела 6.8 формы РСВ-1 ПФР.

Графа «Территориальные условия (код)» подраздела 6.8 заполняется в соответствии с приложением 2 к Порядку, утвержденному постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п. При этом о соблюдении каких-либо дополнительных условий в Порядке не говорится – фактический период работы в районе Крайнего Севера указывают с кодом «РКС».

Обоснование

Из рекомендации
Любови Котовой, заместителя директора департамента развития социального страхования Минтруда России

Ольги Прыговой, заместителя управляющего отделением ПФР по г. Москве и Московской области

Как составить и сдать расчет взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование (форма РСВ-1 ПФР)

Подраздел 6.8

В подразделе 6.8 графы «Начало периода» и «Конец периода» таблицы заполните в следующем формате: ДД.ММ.ГГГГ. При этом порядковый номер присваивается только строкам, содержащим даты «Начало периода» и «Конец периода».

Если в течение отчетного периода сотрудник работал и по трудовому, и по гражданско-правовому договору, то периоды работы укажите в отдельных строках по каждому из видов договоров. При этом период работы по гражданско-правовому договору заполняется с кодом «ДОГОВОР» или «НЕОПЛДОГ». Этот код нужно проставить в графе 7.

Графу «Территориальные условия (код)» таблицы заполните в соответствии с приложением 2 к Порядку, утвержденному постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п. При этом размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к зарплате сотрудников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера (приравненных к ним местностей), не указывайте.

Графы 5–9 заполните, если сотрудник занят на тяжелых или вредных работах, дающих право на досрочную пенсию. Данные графы не заполняйте, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость сотрудника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов.

Графу «Особые условия труда (код)» таблицы заполните в соответствии с приложением 2 к Порядку, утвержденному постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п.

Существует два случая, когда в данной графе нужно указывать не один код, а два. При этом второй пишут строкой ниже.

Первый случай: сотрудник выполняет работы, дающие ему право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со списками № 1 и № 2, утвержденными постановлением Кабинета министров СССР от 26 января 1991 г. № 10. Тут укажите код соответствующей позиции списка.

Второй случай: право на досрочную пенсию возникает в соответствии со статьей 30 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ. Для такого сотрудника нужно будет дополнительно указать код профессии в соответствии с приложением 2 к Порядку, утвержденному постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п.

Графу «Основания (код)» рассчитываемого трудового стажа заполните в соответствии с приложением 2 к Порядку, утвержденному постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п. При этом значение «СЕЗОН» ставьте, только если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнями сезонных работ. Данные перечни определяются отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями (ст. 293 ТК РФ).

Графу «Дополнительные сведения» рассчитываемого трудового стажа заполните в соответствии с приложением 2 к Порядку, утвержденному постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п.

Обратите внимание на то, что в новой редакции порядка заполнения расчета исключен код АДМИНИСТР «Отпуск без содержания». Вместо него указывайте код НЕОПЛ.

Однако в некоторых случаях предусмотрен особый порядок заполнения данной графы (см. таблицу ниже).

Случаи, когда графу «Дополнительные сведения» надо заполнять по-особому Как заполнить
Сотрудник был занят на работах с особыми условиями труда не каждый день в течение календарного периода, ограниченного датами «Начало периода» и «Конец периода» Укажите количество календарных месяцев и дней, отработанных в особых условиях труда. Например, «2 м. 20 дн.»
Застрахованное лицо является осужденным и отбывает наказание в местах лишения свободы Приведите количество засчитанных в трудовой стаж календарных месяцев и дней работы. Например, «2 м. 20 дн.»
Застрахованное лицо – водолаз Впишите фактическое время пребывания под водой (часов, минут). Например, «26 ч 30 мин.»

Графу «Основания (код)» условий досрочного назначения пенсии заполните в соответствии с приложением 2 к Порядку, утвержденному постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п.

Следует отметить, что код особых условий труда или условий для досрочного назначения пенсии указывается, только если за период работы в таких условиях были уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу.

В графе «Дополнительные сведения» об условиях досрочного назначения пенсии в зависимости от значения, указанного в графе 8 «Основания (код)», укажите соответствующую информацию:
– налет часов (часов, минут);
– количество прыжков с парашютом;
– количество спусков (подъемов);
– фактически отработанное время (месяцев, дней);
– объем работ (доля ставки) по занимаемой должности;
– количество учебных часов.

По медработникам указывайте объем работ (долю ставки) по занимаемой должности, если в графе «основание (код)» указано одно из значений: 27-СМ, 27-ГД, 27-СМХР, 27-ГДХР. Ставку (долю ставки) и количество учебных часов педагогов в школах и других учреждениях для детей заполняйте, если в графе 6 «основание (код)» указано одно из значений:

  • 27-ПД. Указывать ставку или долю ставки обязательно, количество учебных часов – необязательно;
  • 27-ПДРК. Если сотрудник занимает одну из должностей, перечисленных в подпункте «а» пункта 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 29 октября 2002 г. № 781, обязательно укажите ставку и количество учебных часов. Указывать количество учебных необязательно, если сотрудник занимает одну из должностей, перечисленных в подпункте «б» пункта 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 29 октября 2002 г. № 781.

Если сотрудник трудится в территориальных условиях или на видах работ, дающих право на досрочную пенсию, при заполнении подраздела 6.8 учитывайте следующие особенности. По таким сотрудникам не заполняйте графы 4 «Территориальные условия (код)», 5 «Особые условия (код)» и 8 «Условия для досрочного назначения страховой пенсии основание (код)», если в графе 7 указаны следующие дополнительные сведения:
– отпуск по уходу за ребенком;
– отпуск без сохранения содержания;
– отпуск без сохранения зарплаты, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения зарплаты, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды;
– повышение квалификации с отрывом от производства;
– исполнение государственных или общественных обязанностей;
– дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха;
– отстранение от работы не по вине работника;
– дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением;
– отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет;
– дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;
– дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами.

Об этом сказано в пункте 37.18 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п.

Пример заполнения подраздела 6.8

А.И. Иванов работает в «Гермесе» хирургом. Код особых условий труда – «27-2». Код условий для досрочного назначения пенсии – «27-ГДХР».

Организация находится в г. Архангельске (местности, приравненной к районам Крайнего Севера). Код территориальной местности – «МКС». Районный коэффициент на территории г. Архангельска установлен в размере 1,2 постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 20 ноября 1967 г. № 512/П-28.

Количество фактически отработанных полных дней при пятидневной рабочей неделе – 57.

Количество месяцев, принимаемых к зачету в стаж, бухгалтер рассчитал следующим образом:
– 2,69 мес. (57 раб. дн. : 21,2 раб. дн./мес.).
Что составляет 2 месяца 20 дней.

За период работы в таких условиях за Иванова были уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу.

На основании индивидуальных сведений бухгалтер «Гермеса» заполнил подраздел 6.8 в форме РСВ-1 ПФР.

<…>

Из Постановления ПФР от 16.01.2014 № 2п

Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и Порядка ее заполнения

Территориальные условия

Код Полное наименование Акт законодательства Срок действия кода
РКС Район Крайнего Севера Подпункт 2, 6, 13 пункта 1 и пункт 2 статьи 28 "Сохранение права на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан" Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" с 01.01.2014 по 31.12.2014
Пункты 2, 6 и 7 части 1 и часть 2 статьи 32 "Сохранение права на досрочное назначение страховой пенсии отдельным категориям граждан" Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ "О страховых пенсиях" с 01.01.2015
(Строка в редакции, введенной в действие с 7 августа 2015 года постановлением Правления ПФР от 4 июня 2015 года № 194п. - См. предыдущую редакцию)
МКС Местность, приравненная к районам Крайнего Севера Подпункт 2, 6, 13 пункта 1 и пункт 2 статьи 28 "Сохранение права на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан" Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" с 01.01.2014 по 31.12.2014
Пункты 2, 6 и 7 части 1 и часть 2 статьи 32 "Сохранение права на досрочное назначение страховой пенсии отдельным категориям граждан" Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ "О страховых пенсиях" с 01.01.2015
(Строка в редакции, введенной в действие с 7 августа 2015 года постановлением Правления ПФР от 4 июня 2015 года № 194п. - См. предыдущую редакцию)
РКСМ Район Крайнего Севера Пункт 7 статьи 14, пункт 6 статьи 15 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" с 01.01.2014 по 31.12.2014
Части 4 и 7 статьи 17 "Повышение фиксированной выплаты к страховой пенсии" Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ "О страховых пенсиях" с 01.01.2015
(Строка в редакции, введенной в действие с 7 августа 2015 года постановлением Правления ПФР от 4 июня 2015 года № 194п. - См. предыдущую редакцию)
МКСР Местность, приравненная к районам Крайнего Севера Пункт 11 статьи 14, пункт 8 статьи 15 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" с 01.01.2014 по 31.12.2014
Части 5 и 7 статьи 17 "Повышение фиксированной выплаты к страховой пенсии" Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ "О страховых пенсиях" с 01.01.2015
(Строка в редакции, введенной в действие с 7 августа 2015 года постановлением Правления ПФР от 4 июня 2015 года № 194п. - См. предыдущую редакцию)

<…>

Из статьи журнала «Зарплата», № 7, июль 2015
Какие периоды отразить в подразделе 6.8 формы РСВ-1 ПФР

Как вносить сведения в подраздел 6.8 РСВ-1 ПФР

Подраздел 6.8 компания заполняет на всех физических лиц, в пользу которых она в отчетном периоде начисляла выплаты и вознаграждения в рамках трудовых и гражданско-правовых договоров. Наименование граф подраздела 6.8 приведено в образце 1, а требования по их заполнению — в таблице.

Заполнение подраздела 6.8 вызывает трудности, если работник числится на вредных работах, указанных в подпунктах 1—18 пункта 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ (далее — Закон № 400-ФЗ), и у него были периоды, когда он фактически на них был не занят.

Образец 1 Наименования граф подраздела 6.8

Таблица Особенности заполнения подраздела 6.8 расчета РСВ-1 ПФР

Графа/ графы Наименование графы Порядок заполнения Основание
2
3
Начало периода
Конец периода
Даты должны находиться в пределах отчетного периода. В отчетности за полугодие 2015 года — с 01.04.2015 по 30.06.2015. Периоды работы по гражданско-правовым договорам нужно указывать отдельно (раньше всех других особых периодов работы по трудовому договору) Пункт 43.1 Порядка № 2п, подп. 5 п. 2.4.7 приложения № 1 к распоряжению Правления ПФР от 31.07.2014 № 323р
4 Территориальные условия (код) Указывают код территориальных условий. Например, РКС (район Крайнего Севера) или МКС (местность, приравненная к районам Крайнего Севера). Размер районного коэффициента не указывают Пункты 43.2 и 43.3 Порядка № 2п
5 Особые условия труда (код) Указывают код позиции Списка № 1 или № 2, если уплачивались взносы по доптарифу. Не указывают, если особые условия труда не подтверждены документально. Коды особых условий труда и коды дополнительных сведений приведены в приложении № 2 к постановлению Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п Пункты 43.6 и 43.7 Порядка № 2п
6
7
Исчисление
страхового стажа
Если работник выполнял работы:
— в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели — указывают фактически отработанное рабочее время;
— в режиме неполного рабочего дня — отражают объем работ (долю ставки) в данный период.
Стаж работы может содержать несколько строк
Пункты 43.4, 43.5 и 43.18 Порядка № 2п
8
9
Условия досрочного назначения трудовой пенсии Коды особых условий труда указывают, если работник занят на работах, перечисленных в подпунктах 1—18 пункта 1 статьи 30 Закона № 400-ФЗ, и за него уплачивались взносы по доптарифу. Не указывают, если особые условия труда не подтверждены документально Пункты 43.6 и 43.7 Порядка № 2п

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка