Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

В трудовых книжках можете не ставить печати

Подписка
Срочно заберите все!
№24
10 ноября 2015 96 просмотров

Просим уточнить вопрос № 652244. Как правильно для целей налога на прибыль документально оформить раздачу пакетов во время презентации. На презентацию обычно берем 4 пакета для буклетов. Буклетов много.

Документально оформить нужно факт передачи пакетов ответственным сотрудникам (директору) для рекламной раздачи. Факт передачи пакетов ответственному сотруднику нужно оформить актом на списание в произвольной форме. В нормативных документах не говорится, как часто нужно составлять такой акт. Конкретный порядок составления акта, а также перечень подразделений, для которых он предусмотрен, устанавливает организация. Подробнее об этом читайте в нижеследующей подборке.

Обоснование

1. Из рекомендации
Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении отпуск материалов в эксплуатацию (производство)

<…>

Главбух советует: типовые формы документов, которые есть в альбомах унифицированных форм и утверждены постановлениями Госкомстата России, применять не обязательно. Поэтому организации вправе разработать единый акт на списание материалов. В нем можно указать лишь обязательные реквизиты и те, которые важны для организации исходя из специфики деятельности.

<…>

2. Из книги «Путеводитель по вопросам учета и налогообложения в строительстве»
8.1. Акт на списание

<…>

Акт надо составить по форме, которая утверждена в учетной политике компании. С 2013 года компании вправе самостоятельно разрабатывать формы первичных документов.

Что касается акта списания, то у него и раньше не было типовой формы. Поэтому организация может сама разработать бланк документа. В нем должны быть все обязательные реквизиты «первички», а именно: наименование компании, дата и название документа, наименование, количество и стоимость ценностей, подписи сотрудников с расшифровкой (п. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ). Также стоит указать причину, по которой организация списывает горюче-смазочные материалы.

<…>

3. Из статьи журнала «Главбух», № 16, августа 2011
Акт, который поможет вам подтвердить затраты на канцтовары

<…>

Когда потребуется документ

Когда канцтовары поступают от поставщиков, заполняют форму № М-4 «Приходный ордер». А чтобы передать канцтовары в структурное подразделение, есть форма № М-11 «Требование-накладная». Все эти документы утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а.

Если ваша компания на «упрощенке»

Использовать приведенный нами образец акта на списание канцелярских товаров могут как компании на общем режиме, так и применяющие упрощенную систему.

Акт же нужен для того, чтобы списать канцтовары в расходы. Его можно не составлять только в том случае, если в форме № М-11 приведено назначение канцтоваров. Такой вывод следует из пункта 98 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, которые утверждены приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н. Там сказано, что организация может отпускать материалы своим подразделениям, не указывая их назначение. Но тогда считается, что материалы еще не использованы. То есть произошло просто их внутреннее перемещение. Подтвердить же то, что материалы (в нашем случае — канцтовары) израсходованы, тогда можно только с помощью акта на списание.

По каким правилам составлять акт на списание канцтоваров

Типовой формы акта на списание канцелярских товаров не существует. Следовательно, компания может разработать свой бланк. Там должны быть все реквизиты, которые предусмотрены статьей 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». И дополнительно в акте надо привести сведения, перечисленные в пункте 98 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (см. врез ниже). Форму акта на списание канцтоваров нужно утвердить в качестве приложения к учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»).

Важная деталь

Собственную форму акта на списание канцтоваров нужно утвердить в качестве приложения к учетной политике организации.

Реквизиты, которые обязательно должны быть в акте на списание канцтоваров

1. Наименование документа.

2. Дата составления.

3. Наименование организации, от имени которой составлен акт на списание.

4. Содержание хозяйственной операции (израсходованы канцтовары).

5. Измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении (наименование, количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию; шифр или наименование затрат; количество и сумма по нормам расхода и сверх норм, а также их причины).

6. Наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления.

7. Личные подписи ответственных сотрудников.

В нормативных документах не говорится, как часто нужно составлять такой акт. Конкретный порядок составления акта, а также перечень подразделений, для которых он предусмотрен, устанавливает организация (п. 98 Методических указаний).

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка