Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23
13 ноября 2015 73 просмотра

Методику расчета сверхурочных часов при суммированном учете по итогам расчетного периода на следующем примере: расчетный период полгода, норма часов по производственному календарю при 40-часовой рабочей неделе за первое полугодие – 925 часов, сотрудник отработал 66 смен по 11,5 часов (759 часов), с 14 по 19 мая 2015 г. сотрудник болел (за это время было пропущено 3 смены – 34,5 часов), со 02 по 30 июня был в очередном отпуске (было пропущено 15 рабочих смен – 172,5 часов), 8 апреля сотрудник был в отпуске без сохранения заработной платы (не отработано по графику 11,5 часов), 28 апреля у сотрудника был прогул (не отработано по графику 11,5 часов). При этом были оплачены в двойном размере за работу в выходные и праздники 52 часа. Каким образом определить фактическое количество часов, отработанных сверх нормальной продолжительности рабочего времени, и часы, подлежащие оплате как сверхурочная работа?

Для определения количества часов, которые сотрудник отработал сверхурочно, нужно время болезни, очередного отпуска и отпуска без сохранения зарплаты исключить из планового числа рабочих часов (925 – 34.5 – 172.5 – 11.5 = 806.5). Количество сверхурочных часов посчитайте по итогам учетного периода (806.5- 759=47.5). Таким образом, сверхурочно отработано 47.5 часов. При подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не учитывается, поскольку она уже оплачена в двойном размере. То есть сумму превышения фактически отработанных часов - 47.5 необходимо уменьшить на количество часов, отработанных в праздничные дни.

Обоснование

Из рекомендации

Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Как определить количество часов, которые сотрудник отработал сверхурочно, если в течение учетного периода он болел или был в отпуске. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени

Время болезни или отпуска сотрудника исключите из планового числа рабочих часов. А количество сверхурочных часов посчитайте по итогам учетного периода (ст. 104 ТК РФ).

Пример расчета количества сверхурочных часов при применении суммированного учета рабочего времени. В течение учетного периода сотрудник болел

Водителю ООО «Альфа» Ю.И. Колесову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – квартал. По календарю 40–часовой рабочей недели в I квартале 2014 года 454 рабочих часа, в том числе:

  • в январе – 136 часов;
  • в феврале – 159 часов;
  • в марте – 159 часов.

В феврале Колесов болел. По болезни он пропустил два дня или 16 рабочих часов по графику работы. При этом в марте сотрудник вместо 159 часов отработал 163 часа. Переработка была 24 марта (первые 2 ч) и 31 марта (еще 2 ч). Таким образом, всего за I квартал 2014 года сотрудник фактически отработал 442 часа.

Учитывая время болезни, за учетный период сотрудник должен был отработать:
454 ч – 16 ч = 438 ч.

Переработка составила:
442 ч – 438 ч = 4 ч.

Разницу в 4 часа ему нужно оплатить как сверхурочные.

Из статьи журнала «Зарплата», № 6, июнь 2014

Праздники и сверхурочные при суммированном учете

<…>

Сверхурочная работа при суммированном учете

При суммированном учете сверхурочной признается работа, выполняемая работником по инициативе работодателя сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ).

Нормальное количество рабочего времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из нормальной продолжительности ежедневной работы — 8 часов в день (смены) (п. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н):

Здесь и далее мы не будем рассматривать сверхурочную работу, не запланированную установленным работнику графиком работы, например в случае подмены задержавшегося сменщика

Заметим, что некоторое количество сверхурочных часов изначально запланировано графиком работы на учетный период.

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ).

Оплата работы в праздник

Частью 1 статьи 153 Трудового кодекса установлено, что работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. В частности, работникам, которым установлен оклад, она оплачивается в размере:

  • - не менее одинарной части оклада сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;
  • - не менее двойной части оклада сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

При суммированном учете рабочего времени работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени. Это правило установлено пунктом 1 Разъяснения № 13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни», утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.66 № 465/П-21. Этот документ применяется и в настоящее время на основании статьи 423 Трудового кодекса.

Повышенная оплата работы в праздничные дни производится по окончании текущего месяца, в котором был «рабочий» праздник.

Взаимосвязь сверхурочных часов и часов, отработанных в праздник

При подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере (решение ВС РФ от 30.11.2005 № ГКПИ05-1341).

То есть в целях начисления доплаты за сверхурочные часы, накопившиеся за учетный период, сумму превышения фактически отработанных часов необходимо уменьшить на количество часов, отработанных в праздничные дни.

ПРИМЕРЫ РАСЧЕТА ЗАРПЛАТЫ РАБОТНИКА, КОТОРОМУ УСТАНОВЛЕН СУММИРОВАННЫЙ УЧЕТРАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Прежде чем перейти к разбору конкретных ситуаций, обозначим условия, общие для всех случаев. В письме читателя заданы следующие исходные данные:

  • - учетный период — квартал;
  • - почасовой учет рабочего времени;
  • - оклад работника — 17 100 руб.;
  • - районный коэффициент — 1,15;
  • - в учетном периоде работник имеет часы, отработанные в праздничные дни по графику.

На основе этой информации посчитаем ставку часа.

Она может определяться исходя из нормы рабочего времени:

  • - за календарный месяц;
  • - учетный период, например квартал, полугодие;
  • - год.

В каждом из этих случаев величина почасовой ставки будет разная из-за разного количества рабочих дней в этих периодах, учитываемых при расчете почасовой ставки.

В решении примеров с суммированным учетом примем, что часовая ставка определяется исходя из оклада за учетный период, то есть за квартал.

Часовая ставка в учетном периоде с 1 января по 31 марта 2014 года равна 113 руб. (17 100 руб.: 151,3333 ч), где 151,3333 ч — среднемесячное нормативное число рабочих часов. Эта величина определена по формуле: [(136 ч + 159 ч + 159 ч): 3 мес.].

ПРИМЕР 1

Фактически отработанное время превышает норму в каждом месяце учетного периода.
В январе 2014 года работник отработал 172,5 ч (при норме 136 ч), в том числе 46 ч — в праздничные дни.
В феврале он отработал 161 ч (при норме 159 ч).
В марте он отработал 172,5 ч (при норме 159 ч), в том числе 11,5 ч — в праздничные дни.
В каком размере следует начислить зарплату сотруднику за I квартал 2014 года?

Решение

Расчеты произведем в таблице.

Таблица 1 Расчет зарплаты за I квартал 2014 года

Месяц учетного периода Часы Начислено
Фактически отработанные Сверхурочные по итогам учетного периода за фактически отработанное время по одинарной ставке доплата за работу в праздничные дни доплата за сверхурочную работу итого за месяц за отработанное время всего за месяц с учетом районного коэффициента
всего в том числе в праздник
1 2 3 4 (113 руб. ? гр. 1) 5 (113 руб. ? гр. 2) 6 7 (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) 8 (гр. 7 ? 1,15)
Январь 172,5 46 х 19 492,50 5198,00 х 24 690,50 28 394,08
Февраль 161,0 0 х 18 193,00 0,00 х 18 193,00 20 921,95
Март 172,5 11,5 52,0 19 492,50 1299,50 0,00 20 792,00 23 910,80
506,0 57,5 52,0 57 178,00 6497,50 0,00 63 675,50 73 226,83

Поясним, почему доплата за сверхурочную работу оказалась равной нулю.
Нормативное количество рабочих часов в учетном периоде — 454 ч (136 ч + 159 ч + 159 ч). Фактически работник отработал в учетном периоде 506 ч (172,5 ч + 161 ч + 172,5 ч). Разница составляет 52 ч (506 ч – 454 ч).
Но количество сверхурочных часов, за которые следует произвести доплату по окончании учетного периода, определяется как разность между общим количеством сверхурочных часов (52 ч) и количеством часов, отработанных в соответствии с графиком в нерабочие праздничные дни, за которые уже произведена повышенная оплата (доплата) в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса.
В нашем примере в праздник работник отработал 57,5 ч, что больше разницы между количеством фактически отработанных и количеством нормативных рабочих часов.
Математически количество сверхурочных часов окажется отрицательным: –5,5 ч (52 ч – 57,5 ч). Для наших целей оно принимается равным нулю. Поэтому и доплата за сверхурочную работу не производится.

ПРИМЕР 2

В одном месяце учетного периода фактически отработанное время оказалось равным нормативному.
В январе 2014 года работник отработал 136 ч (при норме 136 ч), в том числе 24 ч — в праздничные дни.
В феврале он отработал 161 ч (при норме 159 ч).
В марте он отработал 172,5 ч (при норме 159 ч), в том числе 11,5 ч — в праздничные дни.
В каком размере следует начислить зарплату сотруднику за I квартал 2014 года?

Решение

Применим тот же подход, что и в первом примере.
При суммированном учете рабочего времени случайные совпадения количества рабочих часов по графику с нормальной продолжительностью рабочего времени, установленной производственным календарем, в отдельных месяцах учетного периода не принимаются во внимание.
В этом случае нормативное количество рабочих часов в учетном периоде также составляет 454 ч (136 ч + 159 ч + 159 ч). Фактически работник отработал в учетном периоде 469 ч (136 ч + 161 ч + 172,5 ч). Разница составила 15,5 ч (469 ч – 454 ч).

Таблица 2 Расчет зарплаты за I квартал 2014 года

Месяц учетного периода Часы Начислено
Фактически отработанные Сверхурочные по итогам учетного периода за фактически отработанное время по одинарной ставке доплата за работу в праздничные дни доплата за сверхурочную работу итого за месяц за отработанное время всего за месяц с учетом районного коэффициента
всего в том числе в праздник
1 2 3 4 (113 руб. ? гр. 1) 5 (113 руб. ? гр. 2) 6 7 (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) 8 (гр. 7 ? 1,15)
Январь 136,0 24 х 15 368,00 2712,00 х 18 080,00 20 792,00
Февраль 161,0 0 х 18 193,00 0,00 х 18 193,00 20 921,95
Март 172,5 11,5 15,5 19 492,50 1299,50 0,00 20 792,00 23 910,80
469,5 35,5 15,5 53 053,50 4011,50 0,00 57 065,00 65 624,75

Число сверхурочных без учета часов, отработанных по графику в праздник, будет отрицательным: –20 ч (15,5 ч – 35,5 ч). Доплаты нет.

ПРИМЕР 3

Число фактически отработанных часов укладывается в норму.
В январе 2014 года отработано 136 ч (при норме 136 ч), в том числе 24 ч в праздник, в феврале — 159 ч (при норме 159 ч), в марте — 159 ч (при норме 159 ч). Какова зарплата за I квартал 2014 года?

Решение

Расчеты произведем в таблице.

Таблица 3 Расчет зарплаты за I квартал 2014 года

Месяц учетного периода Часы Начислено
Фактически отработанные Сверхурочные по итогам учетного периода за фактически отработанное время по одинарной ставке доплата за работу в праздничные дни доплата за сверхурочную работу итого за месяц за отработанное время всего за месяц с учетом районного коэффициента
всего в том числе в праздник
1 2 3 4 (113 руб. ? гр. 1) 5 (113 руб. ? гр. 2) 6 7 (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) 8 (гр. 7 ? 1,15)
Январь 136 24 х 15 368,00 2712,00 х 18 080,00 20 792,00
Февраль 159 0 х 17 967,00 0 х 17 967,00 20 662,05
Март 159 0 0 17 967,00 0 0 17 967,00 20 662,05
454 24 0 51 302,00 2712,00 0 54 014,00 62 116,10

ПРИМЕР 4

В одном месяце учетного периода работник был в отпуске.
С 9 по 31 января 2014 года работник находился в отпуске. В январе 2014 года сотрудник отработал 5 ч, в том числе 5 ч в праздничные дни.
В феврале он отработал 159 ч (при норме 159 ч), в марте — 159 ч (при норме 159 ч).
В каком размере следует начислить зарплату сотруднику за I квартал 2014 года?

Решение

Расчеты произведем в таблице.

Таблица 4 Расчет зарплаты за I квартал 2014 года

Месяц учетного периода Часы Начислено
Фактически отработанные Сверхурочные по итогам учетного периода за фактически отработанное время по одинарной ставке доплата за работу в праздничные дни доплата за сверхурочную работу итого за месяц за отработанное время всего за месяц с учетом районного коэффициента
всего в том числе в праздник
1 2 3 4 (113 руб. ? гр. 1) 5 (113 руб. ? гр. 2) 6 7 (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) 8 (гр. 7 ? 1,15)
Январь 5 5 х 656,00 565,00 х 1130,00 1299,50
Февраль 159 0 х 17 967,00 0 х 17 967,00 20 662,05
Март 159 0 0 17 967,00 0 0 17 967,00 20 662,05
323 5 0 36 499,00 565,00 0 37 064,00 42 623,60

Поясним показатели таблицы.
Время, когда работник освобождается от работы, уменьшает норму рабочего времени на учетный период.
К периодам освобождения от работы, в частности, относятся все виды отпусков. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в общем случае составляет 28 календарных дней.
Продолжительность отпуска в часах определяется, как и норма рабочего времени, по календарю пятидневной рабочей недели.
В 28 календарных днях 4 недели, или 160 ч (40 ч ? 4 нед.).
Таким образом, 23 календарных дня отпуска, пришедшихся на январь, составляют 131,43 ч [(160 ч: 28 календ. дн.) ? 23 календ. дн.].
Норма рабочего времени на учетный период будет равна 322,57 ч (454 ч – 131,43 ч).
Фактически в учетном периоде сотрудник отработал 323 ч, что больше нормы на 0,43 ч (323 ч – 322,57 ч).
Но при суммированном учете рабочего времени работа сотрудника в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени.
Поэтому количество сверхурочных часов, подлежащих дополнительной оплате, будет отрицательным. Оно равно –4,57 ч (0,43 ч – 5 ч).
В этой ситуации доплата за сверхурочную работу сотруднику не положена.

ПРИМЕР 5

Сотруднику не установлен суммированный учет рабочего времени.
По графику сменности в марте 2014 года сотрудник отработал 159 ч (при норме 159 ч), в том числе 8 ч он работал в праздничные дни.
В каком размере следует начислить зарплату сотруднику за март 2014 года?

Решение

Поскольку речь уже не идет о суммированном учете, не будем следовать первоначальной установке о том, что почасовая ставка определяется исходя из оклада за квартал. В этом примере будем оперировать часовой частью оклада.
В данном случае работа в праздничный день произведена в пределах установленной графиком нормы рабочего времени на март 2014 года. Она должна быть оплачена в размере не менее одинарной части оклада сверх оклада.
Произведем расчет.
При норме рабочего времени 159 ч в месяц часовая часть оклада, установленного сотруднику, составит 107,55 руб. (17 100 руб.: 159 руб.).
За фактически отработанное время работнику начислено 17 100 руб. (107,55 руб. ? 159 ч).
Доплата за работу сотрудника в праздник равна 860,4 руб. (107,55 руб. ? 8 ч).
Общая сумма зарплаты сотрудника за март 2014 года с учетом районного коэффициента составит 20 654,46 руб. [(17 100 руб. + 860,4 руб.) ? 1,15].

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка