Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Местная администрация запрашивает сведения о зарплате

Подписка
Срочно заберите все!
№24
13 ноября 2015 15 просмотров

Можно ли выдать под отчет деньги на покупку билетов в командировку, но не лицу, на имя которого покупаем билеты, а на имя другого лица, при чем который не является сотрудником данной организации. И данное лицо будет покупать билеты на сайте авиакомпании со своей банковской карты.

Организация вправе выдать деньги под отчет только человеку, с которым заключен трудовой либо гражданско-правовой договор. Однако при приобретении авиабилетов сотрудник может расплатиться картой третьего лица, а потом возместить ему расходы. Такие расходы Вы сможете учесть при расчете налога на прибыль. Для подтверждения расходов достаточно маршрут/квитанции и посадочного талона.

Обоснование

Из рекомендации

Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Кому и сколько можно выдать денег под отчет

<…>

Ситуация: Можно ли выдать наличные деньги под отчет человеку, работающему по гражданско-правовому договору

Да, можно.

Организация вправе выдать деньги под отчет работнику. Для целей работы с наличными и соблюдения кассовой дисциплины с 1 июня 2014 года работником является человек, с которым заключен трудовой либо гражданско-правовой договор. Это следует из пунктов 5 и 6.3 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У и подтверждено письмом Банка России от 2 октября 2014 г. № 29-1-1-6/7859.

А значит, под отчет деньги можно выдать и подрядчику. Например, для покупки материалов, которые необходимы для выполнения работ по гражданско-правовому договору.

<…>

2.Из статьи журнала «Учет. Налоги. Право», №33, сентябрь 2013


Станет проще подтверждать расходы на авиабилеты

Для подтверждения расходов достаточно маршрут/квитанции и посадочного талона, а документы об оплате не нужны. Причем списать затраты можно, даже если в документах отсутствует отчество сотрудника. Такие выгодные разъяснения выпустил Минфин России в письмах от 29.08.13 № 03-03-07/35554, от 19.08.13 № 03-03-07/33656 (ответы на частные запросы).

Оплата картой. При оплате картой ее данные фиксируются в электронном билете или маршрут/квитанции. Из-за этого многие компании требуют от работников предоставить еще и выписку банка. Как следует из письма Минфина России от 29.08.13 № 03-03-07/35554, это требование излишне. Причем, как мы выяснили, выписка не нужна, даже если сотрудник расплатился чужой картой. Например, карточкой коллеги или супруги.

Маршрут/квитанция сама по себе является бланком строгой отчетности и подтверждает стоимость перелета (п. 1 приложения к приказу Минтранса России от 08.11.06 № 134). А факт перелета подтверждает посадочный талон (на поезде — контрольный купон). Поэтому таких документов достаточно и другие не требуются.

Списать расходы по маршрут/квитанции и посадочному талону вправе также компании на упрощенке. Это нам подтвердили в Минфине. Ведь маршрут/квитанцию от авиакомпании можно получить лишь после оплаты.

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка