Журнал, справочная система и сервисы
№7
Апрель

В свежем «Главбухе»

ФСС ждет от вас электронное подтверждение деятельности — пошаговая инструкция

Подписка
3 месяца подписки в подарок!
№7
13 ноября 2015 162 просмотра

Наша организация использует вахтовый метод работ, но утвержденного графика работ нет. т.к. сотрудников могут не вызывать по 2-3 месяца. Начисления за данный межвахтовый отдых не начисляются. При составлении отчетности в ПФР, заполняем начисления за каждый месяц по сотруднику, но при том что сотрудник был на межвахте, начислении нет, допустим июль 50 0000, август 0, сентябрь 50 000. Пенсионный фонд не пропускает август месяц, т.к. обязательно должны быть начисления. Подскажите пожалуйста как нам выйти с данной ситуации?

Если в какие-то месяцы отчетного периода не было выплат (нулевые значения по строкам 701—703 и 711— 713 в графе 5 подраздела 6.7 РСВ-1), поскольку на них пришелся междувахтовый отдых, в подразделе 6.8 в графе 7 нужно указать период междувахтового отдыха (п. 1.7.8 Методических рекомендаций, утвержденных распоряжением Правления ПФР от 31.07.2014 № 323Р) с кодом «ВАХТА». Это будет обоснованием отсутствия выплат.

Исходя из вашего пример:

Подраздел 6.8. Периоды работы:

01.07.2015 – 31.07.2015

01.08.2015 – 31.08.2015 – ВАХТА

01.09.2015 – 30.09.2015

Обратите внимание: составление графика вахтовых работ – не право, а обязанность работодателя, предписанная ст. 301 ТК РФ. За нарушение трудового законодательства предусмотрена ответственность в соответствии со ст.5.27 КоАП РФ.

Обоснование

Из статьи журнала «Зарплата» № 7, Июль 2015

Какие периоды отразить в подразделе 6.8 формы РСВ-1 ПФР

В разделе 6.8 формы РСВ-1 ПФР указывают сведения о периодах работы за последние три месяца отчетного периода.

Общие требования для заполнения подраздела 6.8. установлены в Порядке, утвержденном постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п (далее — Порядок № 2п). Но не все ситуации в них расписаны подробно.

Разберемся, как правильно заполнить раздел 6.8 в особых случаях, чтобы программа проверки приняла отчет по форме РСВ-1 ПФР без замечаний.

Как вносить сведения в подраздел 6.8 РСВ-1 ПФР

Подраздел 6.8 компания заполняет на всех физических лиц, в пользу которых она в отчетном периоде начисляла выплаты и вознаграждения в рамках трудовых и гражданско-правовых договоров. Наименование граф подраздела 6.8 приведено в образце 1, а требования по их заполнению — в таблице.

Заполнение подраздела 6.8 вызывает трудности, если работник числится на вредных работах, указанных в подпунктах 1—18 пункта 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ (далее — Закон № 400-ФЗ), и у него были периоды, когда он фактически на них был не занят.

Образец 1 Наименования граф подраздела 6.8

Таблица Особенности заполнения подраздела 6.8 расчета РСВ-1 ПФР

Графа/ графы Наименование графы Порядок заполнения Основание
2
3
Начало периода
Конец периода
Даты должны находиться в пределах отчетного периода. В отчетности за полугодие 2015 года — с 01.04.2015 по 30.06.2015. Периоды работы по гражданско-правовым договорам нужно указывать отдельно (раньше всех других особых периодов работы по трудовому договору) Пункт 43.1 Порядка № 2п, подп. 5 п. 2.4.7 приложения № 1 к распоряжению Правления ПФР от 31.07.2014 № 323р
4 Территориальные условия (код) Указывают код территориальных условий. Например, РКС (район Крайнего Севера) или МКС (местность, приравненная к районам Крайнего Севера). Размер районного коэффициента не указывают Пункты 43.2 и 43.3 Порядка № 2п
5 Особые условия труда (код) Указывают код позиции Списка № 1 или № 2, если уплачивались взносы по доптарифу. Не указывают, если особые условия труда не подтверждены документально. Коды особых условий труда и коды дополнительных сведений приведены в приложении № 2 к постановлению Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п Пункты 43.6 и 43.7 Порядка № 2п
6
7
Исчисление
страхового стажа
Если работник выполнял работы:
— в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели — указывают фактически отработанное рабочее время;
— в режиме неполного рабочего дня — отражают объем работ (долю ставки) в данный период.
Стаж работы может содержать несколько строк
Пункты 43.4, 43.5 и 43.18 Порядка № 2п
8
9
Условия досрочного назначения трудовой пенсии Коды особых условий труда указывают, если работник занят на работах, перечисленных в подпунктах 1—18 пункта 1 статьи 30 Закона № 400-ФЗ, и за него уплачивались взносы по доптарифу. Не указывают, если особые условия труда не подтверждены документально Пункты 43.6 и 43.7 Порядка № 2п

<….>

У работника был междувахтовый отдых

Сотрудник работает вахтовым методом и занят на вредных работах. Когда он находится в междувахтовом отдыхе, для целей исчисления страховых взносов в ПФР по доптарифам работник продолжает считаться занятым на указанных работах (п. 1 письма Минтруда России от 26.12.2014 № 17-3/В-637).

Время междувахтового отдыха включается в периоды работы вахтовым методом, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости (п. 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 11.07.2002 № 516).

Нужно ли отражать в подразделе 6.8 период его нахождения в неоплачиваемом междувахтовом отдыхе?

Ответ на этот вопрос зависит от того, на какое время приходится период неоплачиваемого междувахтового отдыха.

Если в каждом из трех месяцев последнего квартала были выплаты (есть ненулевые значения по строкам 701—703 и 711—713 в графе 5 подраздела 6.7), в подразделе 6.8 при наличии кода особых условий труда, например 27-1 или 27-2, период междувахтового отдыха выделять не нужно.

Но если в какие-то месяцы отчетного периода выплат не было (нулевые значения по строкам 701—703 и 711— 713 в графе 5 подраздела 6.7), поскольку на них пришелся междувахтовый отдых, в подразделе 6.8 в графе 7 нужно указать период междувахтового отдыха (п. 1.7.8 Методических рекомендаций, утвержденных распоряжением Правления ПФР от 31.07.2014 № 323Р). Это будет обоснованием отсутствия выплат.

Пример 2

Ю.О. Водянов трудится в ПАО «Радуга» монтажником по монтажу стальных и железобетонных конструкций — код позиции Списка № 2 — 2290000а-14612, утвержденного постановлением Кабинета Министров СССР от 29.01.91 № 10.

Сотрудник работает вахтовым методом по графику «один месяц вахты и один месяц неоплачиваемого отдыха».

Нужно ли отражать период междувахтового отдыха в подразделе 6.8 «Период работы за последние три месяца отчетного периода», если у него были следующие периоды:
— с 1 по 30 апреля — вахта;
— с 1 по 31 мая — междувахтовый неоплачиваемый отдых;
— с 1 по 30 июня — вахта?

Решение

Поскольку в мае 2015 года выплаты работнику не производились, по строкам 702 и 712 в графе 5 подраздела 6.7 будут нулевые значения. Для их обоснования нужно обязательно указывать код ВАХТА. Этот код предусмотрен для отражения периода междувахтового отдыха. Его указывают в графе 7 подраздела 6.8. А в графе 5 проставляют код особых условий труда (образец 3).

Образец 3 Подраздел 6.8 «Период работы за последние три месяца отчетного периода»

<…>

Из Трудового кодекса РФ

<…>

Статья 301. Режимы труда и отдыха при работе вахтовым методом

Рабочее время и время отдыха в пределах учетного периода регламентируются графиком работы на вахте, который утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов, и доводится до сведения работников не позднее чем за два месяца до введения его в действие.

В указанном графике предусматривается время, необходимое для доставки работников на вахту и обратно. Дни нахождения в пути к месту работы и обратно в рабочее время не включаются и могут приходиться на дни междувахтового отдыха.

Каждый день отдыха в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте (день междувахтового отдыха) оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада (должностного оклада) за день работы), если более высокая оплата не установлена коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

Часы переработки рабочего времени в пределах графика работы на вахте, не кратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение календарного года и суммироваться до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха.

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Новости по теме



Совет недели

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере, зачисляемые в ПФР на выплату страховой пенсии (исчисленные с дохода свыше 300 000 руб. за периоды, истекшие до 1 января 2017 года) - 182 1 02 02140 06 1200 160.

За период с 2017 — КБК единый и для фиксированного в части ПФР, и для превышения 1% — 182 1 02 02140 06 1110 160.

  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Какие займы выдает ваша компания?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка