Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

До конца года перепроверьте расчеты с работниками

Подписка
Срочно заберите все!
№24
16 ноября 2015 3 просмотра

Уточните, пожалуйста, как исключить из планового числа рабочих часов время отпуска. В ответе вы вычитаете количество часов, приходящихся на это время по графику, а в приложенном примере плановое число часов уменьшается на расчетное количество часов: "Таким образом, 23 календарных дня отпуска, пришедшихся на январь, составляют 131,43 ч [(160 ч: 28 календ. дн.)? 23 календ. дн.]."

Норму рабочего времени следует изначально уменьшить на плановое количество часов, которые сотрудник не отработает в период использования отпуска. Время отпуска сотрудника, которое сразу можно исключить из планового числа рабочих часов, определяем по формуле: количество календарных дней отпуска / количество календарных дней одной недели Х продолжительность рабочей недели (в часах). Периоды, которые не могут быть запланированы, уменьшают установленную норму уже по факту невыхода работника.

Обоснование

Из статьи журнала «Зарплата», № 3, март 2013

Корректируем норму рабочего времени при суммированном учете

<…>

КОГДА КОРРЕКТИРУЕМ НОРМУ

Норма рабочего времени устанавливается работнику сразу на учетный период. Она может быть уменьшена на количество часов, не отработанных работником в случаях, предусмотренных трудовым законодательством.

Корректируем до начала учетного периода

Обязательность предоставления отпусков требует учитывать их период уже на этапе формирования графика работы.

Очередность предоставления ежегодных отпусков устанавливается графиком (ч. 1 ст. 123 ТК РФ)

Следовательно, максимальное количество рабочих часов в 2013 году (1970 часов) следует изначально уменьшить на плановое количество часов, которые сотрудник не отработает в период использования ежегодного оплачиваемого отпуска, а также других отпусков, на которые работник имеет право по трудовому законодательству (как оплачиваемых, так и неоплачиваемых) (ст. 114116—119 и 128 ТК РФ).

Работнику ЗАО «НП Краснознаменный трубопрокатный завод» установлен суммированный учет с учетным периодом год. Норма рабочего времени установлена по календарю пятидневной рабочей недели и составляет на 2013 год 1970 часов. Согласно графику отпусков, утвержденному на 2013 год, сотрудник не будет работать с 1 по 28 апреля 2013 года. Необходимо определить, какова максимальная норма рабочего времени, которую можно установить работнику на 2013 год.

РЕШЕНИЕ

Время отпуска сотрудника нужно сразу исключить из планового числа рабочих часов. Продолжительность ежегодного отпуска — 28 календарных дней — установлена частью 1 статьи 115 ТК РФ. Она не зависит ни от графика работы, ни от порядка учета рабочего времени. Количество рабочих часов, которые работник пропустит из-за отпуска, определяем по формуле:

Оно равно 160 ч (28 календ. дн: 7 календ. дн. ? 40 ч).

Соответственно норма рабочего времени в 2013 году не может превышать 1810 ч (1970 ч – 160 ч).

Корректируем норму рабочего времени по факту невыхода

К периодам оправданного отсутствия на рабочем месте, помимо отпусков, которые, как правило, могут быть запланированы, относятся не поддающиеся планированию периоды временной нетрудоспособности, беременности и родов, дни выполнения государственных или общественных обязанностей, выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом, дни прохождения медицинского обследования, сдачи крови и дни отдыха доноров и т. д.

Эти периоды также уменьшают установленную норму, но по факту невыхода работника.

ПРИМЕР 2

Воспользуемся условиями и результатами решения примера 1. Дополним их. Работник болел с 12 по 18 марта 2013 года (7 календ. дн.). Он пропустил три рабочие смены по 12 часов каждая. Как изменилась норма его рабочего времени?

РЕШЕНИЕ

Количество часов нетрудоспособности, уменьшающих норму рабочего времени, определяется в зависимости от того, сколько рабочих часов по графику работник пропустил из-за болезни. При этом не имеет значения, за сколько календарных дней выплачено пособие по временной нетрудоспособности.

Скорректированная норма рабочего времени составит 1174 ч (1810 ч – 12 ч ? 3 раб. дн.).

<…>

Из статьи журнала «Зарплата», № 6, июнь 2014

Праздники и сверхурочные при суммированном учете

<…>

Время, когда работник освобождается от работы, уменьшает норму рабочего времени на учетный период.
К периодам освобождения от работы, в частности, относятся все виды отпусков. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в общем случае составляет 28 календарных дней.
Продолжительность отпуска в часах определяется, как и норма рабочего времени, по календарю пятидневной рабочей недели.
В 28 календарных днях 4 недели, или 160 ч (40 ч ? 4 нед.).
Таким образом, 23 календарных дня отпуска, пришедшихся на январь, составляют 131,43 ч [(160 ч: 28 календ. дн.) ? 23 календ. дн.].
Норма рабочего времени на учетный период будет равна 322,57 ч (454 ч – 131,43 ч).
Фактически в учетном периоде сотрудник отработал 323 ч, что больше нормы на 0,43 ч (323 ч – 322,57 ч).

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка