Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Пошаговая инструкция: как поставить онлайн‑кассу на учет в налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23
17 ноября 2015 26 просмотров

У меня вопрос по декретному отпуску. Сотрудница уходит в декретный отпуск 25 декабря приблизительно. Как оформить документы (заявление, приказ), какие начислить выплаты (в том числе при постановке на учет в ранние сроки беременности)? Как проверить подлинность больничного листа и какими чернилами он должен быть оформлен, какие допустимы ошибки? Выплату произвести из своих средств, а потом сдать годовую отчетность и написать заявление на компенсацию из ФСС или надо сразу сдать документы в фонд и напрямую уже ждать выплату? Спасибо.

Форма приказа и заявления даны в ответе. Выплаты, которые положены при рождении ребенка даны в таблице. В данном случае сотруднице будут полагаться: Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности; Пособие по беременности и родам; Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет; Ежемесячная компенсация на период отпуска по уходу за ребенком до трех лет. Подлинность больничного можно проверить, получив информацию из медицинского учреждения, выдавшего больничный лист. Также можно проверить больничный по специальной базе, размещенной на сайте ФСС РФ fss.ru в разделе «Информация для работодателей». Больничный листок заполняется печатными заглавными буквами гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Шариковой ручкой писать в больничном листке нельзя. Основные нарушения, из-за которых сотрудники ФСС России могут не принять к зачету больничные пособия, перечислены в пункте 60 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81. Вместе с тем, наличие в больничном листке технических недочетов (заполнение полей бланков прописными буквами, попадание печатей на информационное поле и т. п.) не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий. Об этом сказано в письме ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956. Если в организации хватает средств, то она может выдать пособие за счет своих средств, а потом возместить за счет ФСС. Если средств нет, то можно сразу обратиться в ФСС.

Обоснование

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам и назначении пособия

Когда понадобится: если сотрудница хочет получить декретный отпуск и соответствующее пособие. Для этого нужно издать приказ. Его составляйте на основе полученного от сотрудницы заявления и листка нетрудоспособности.

«Альфа»


ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423, ОГРН 1234567890123

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО, ОГРН)

ПРИКАЗ № 76


о предоставлении отпуска по беременности и родам
и назначении пособия

г. Москва 12.02.2015

Предоставить Ивановой Елене Владимировне, секретарю организации «Альфа», отпуск по беременности и родам на период с 12 февраля по 1 июля 2015 года включительно.


В связи с предоставлением указанного отпуска бухгалтерии начислить пособие по беременности и родам за период с 12 февраля по 1 июля 2015 года включительно.

Приложение:

1. Листок нетрудоспособности серии АА № 1345678 от 7 февраля 2015 года.

2. Заявление Е.В. Ивановой о предоставлении ей отпуска по беременности и родам.

Директор А.В. Львов

С приказом ознакомлена ______________ Е.В. Иванова

Заявление сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности и родам

Директору «Альфа
А.В. Львову
от секретаря
Е.В. Ивановой

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с 27 января по 15 июня 2015 года и назначить на период отпуска соответствующее пособие.

Основание – листок нетрудоспособности серии АА № 415684 от 10.01.2015.

14.01.2015 Е.В. Иванова

Галины Орловой, внештатного консультанта ФСС России

Как заполнить больничный листок при назначении пособия по беременности и родам

<…>

Общий порядок заполнения

Заполните только раздел «Заполняется работодателем» листка нетрудоспособности.

Заполняйте больничный листок печатными заглавными буквами гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Шариковой ручкой писать в больничном листке нельзя. Все записи не должны выходить за пределы границ ячеек.

Все строки листка нетрудоспособности заполняются начиная с первой ячейки. Пробелы между словами обязательны.

Проставляя печать работодателя на листке нетрудоспособности, следите, чтобы она не попадала на ячейки с данными и была четкой и хорошо читаемой.

Такие правила предусмотрены пунктом 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

<…>

Ошибки в оформлении

Внимание: расходы на пособие по беременности и родам, выплаченное по неправильно оформленному больничному листку, ФСС России может не возместить (подп. 3 п. 1 ст. 11 Закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ и п. 4 ч. 1 ст. 4.2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Если в листке нетрудоспособности обнаружены ошибки, то дальнейшие действия организации зависят от того, в каком именно разделе эти ошибки допущены. Прежде всего, обратите внимание на то, как выглядит раздел больничного листка, заполненный в медицинской организации. Так как на основании листка выплачивают деньги, важно, чтобы все реквизиты были заполнены правильно. Если неправильно написаны фамилия, имя, отчество пациента, место работы, отсутствует печать или подпись врача, то нужно возвратить такой листок сотруднику. Если в данном разделе имеются ошибки, то такой больничный листок считается испорченным и вместо него в медицинской организации выдается дубликат (п. 56 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). При этом во вновь заполняемом бланке больничного листка в строке «дубликат» должна быть проставлена отметка «V», а в строке «Дата выдачи» должна быть указана дата выдачи нового бланка (дубликата) листка нетрудоспособности (п. 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624нписьмо ФСС России от 23 декабря 2011 г. № 14-03-11/15-16055).

Основные нарушения, из-за которых сотрудники ФСС России могут не принять к зачету больничные пособия, перечислены в пункте 60 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81. Вместе с тем, организациям стоит иметь в виду, что наличие в больничном листке технических недочетов (заполнение полей бланков прописными буквами, попадание печатей на информационное поле и т. п.) не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий. Об этом сказано в письме ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956. Кроме того, арбитражная практика подтверждает, что устранимые ошибки в больничном листке, допущенные медицинской организацией, не являются основанием для отказа в возмещении пособия из ФСС России (постановление ФАС Московского округа от 17 августа 2011 г. № А40-151005/10-99-879). При этом сотрудники ФСС России могут дать организации возможность исправить ошибки в оформлении больничного листка в ходе проверки (п. 61Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81).

Ошибку в соответствующем разделе больничного листка может допустить сам бухгалтер при его оформлении. Тогда аккуратно зачеркните неверную запись, а правильные сведения укажите на оборотной стороне больничного листка и заверьте записью: «Исправленному верить». Если бухгалтер по ошибке заполнил строку, которую заполнять не нужно, на оборотной стороне листка сделайте запись о том, что строка считается незаполненной (например: «Строку "Дата начала работы" считать незаполненной»). Исправления на оборотной стороне листка заверьте подписью и печатью работодателя. В таком же порядке исправляйте больничный листок, в котором правильные данные указаны не с той ячейки. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

Аналогичные выводы следуют из пункта 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, и подтверждаются письмом ФСС России от 18 октября 2012 г. № 15-03-14/05-12954.

  1. Из справочников
  2. Из справочников
  3. Из рекомендации
  4. Из статьи журнала «Главбух», № 3, февраль 2014
    Сотрудника лишили премии за прогул, а он тут же принес больничный

Сначала стоит проверить, а не куплен ли больничный лист. Для этого можно позвонить в медицинское учреждение, которое выдало бюллетень. Также можно проверить больничный по специальной базе, размещенной на сайте ФСС РФ fss.ru в разделе «Информация для работодателей». Там сейчас более 10 000 поддельных листков.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка