Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Минфин сообщил, кого накажут за ошибки в декларациях

Подписка
Срочно заберите все!
№24
20 ноября 2015 12 просмотров

Вы пишете, что да имеет право, при чем любой уполномоченный на это сотрудник.Но речь идет не о СОТРУДНИКЕ нашей компании, а о сотруднике Управляющей компании нашей организации, который не является НАШИМ сотрудником.

Право подписи документов передается на основании доверенности. Доверенности от имени юридического лица оформляют с учетом требований статьи 185 Гражданского кодекса РФ. Данная норма допускает право выдавать доверенность любому лицу, а не только сотруднику (п. 1 ст. 185 ГК РФ). К тому же физическое лицо, которому необходимо передать право подписи ведет в организации кадровый документооборот на основании договора аутсорсинга.

Обоснование

Из книги

Весь Гражданский Кодекс быстро и легко

Виды доверенностей

В зависимости от объема полномочий представителя доверенности можно разделить на следующие виды.

Генеральная доверенность. Эти доверенности предусматривают широкий круг полномочий. Например, заключение договоров, подписание различных документов, взаимодействие с налоговой инспекцией и фондами, представление интересов компании в суде. Генеральную доверенность компании обычно выдают заместителям директора и руководителям филиалов.

Специальная доверенность. Эта доверенность позволяет представителю совершать определенные сделки. Например, договоры на сумму, не превышающую 500 000 руб. Или, к примеру, подписывать счета-фактуры, первичку, получать документы в налоговой инспекции.

При этом в доверенности зачастую прописывают общие формулировки. Например, представителю поручают заверять любые документы. Однако покупателю безопаснее проследить, чтобы в доверенности было прямо сказано о праве работника подписывать счета-фактуры, накладные, акты. То есть нужно перечислить конкретные документы. Иначе налоговики могут заявить, что представитель не вправе ставить подпись на этих документах, и отказать компании в учете расходов и вычете.

Разовая доверенность. Такую доверенность оформляют на получение товаров или заключение конкретной сделки.

Обязательные реквизиты доверенности

Доверенность можно составить в произвольной форме. Если компания выписывает доверенность на получение ТМЦ, то можно использовать унифицированные формы № М-2 и № М-2а (утв. постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а).

Компания вправе выдавать доверенность на любой период (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Доверенность, срок которой не указан, действует в течение года.

Но вот дату, когда выдана доверенность, нужно зафиксировать в этом документе обязательно. Иначе доверенность является недействительной.

Желательно отслеживать период действия не только тех доверенностей, которые выдает компания, но и документов поставщиков.

Например, работник поставщика на основании доверенности подписывает счета-фактуры или первичку. Тогда дата этих документов должна вписываться в период действия доверенности. То же самое относится к договорам. Иначе налоговики посчитают, что документы подписаны неуполномоченными сотрудниками.

Поэтому если доверенность поставщика оформлена позже, чем счета-фактуры и первичные документы, стоит обратиться к контрагенту с просьбой исправить этот недочет. Хотя компаниям нередко удается доказать, что расходы на товары обоснованны, даже если, например, доверенность датирована позже договора (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 9 октября 2012 г. по делу № А45-6790/2012). Но проще скорректировать документы, чем судиться с налоговиками.

Компания может выдать доверенность нескольким представителям (п. 5 ст. 185 ГК РФ). По общему правилу каждый представитель обладает всеми полномочиями, которые прописаны в доверенности.Но в доверенности может быть указано, что представители осуществляют полномочия, например заключают договор, совместно. Тогда договор должен подписать каждый представитель.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка