Журнал, справочная система и сервисы
№7
Апрель

В свежем «Главбухе»

В компанию пришло письмо от Роскомнадзора о проверке

Подписка
3 месяца подписки в подарок!
№7
5 ноября 2015 270 просмотров

А какую сумму выплачивать за проживание, если работник фактически не нес расходов на проживание (жили в вагончике)?

При направлении сотрудника в командировку организация в обязательном порядке выплачивает сотруднику суточные вне зависимости от того, несет ли сотрудник дополнительные расходы в командировке или нет. Оплата же в частности проживания происходит по факту действительно понесенных сотрудником расходов (если расходные документы на проживание у сотрудника отсутствуют, то сумму фактически понесенных расходов на проживание сотрудник указывает в служебной расписке). Если же сотрудник в командировке проживал бесплатно (например, у родственников, или в ином помещении, предоставленном), то фактических расходов на проживание он не несет. Следовательно, и компенсировать (выплачивать) ему расходы на проживание в таком случае не нужно.

Обоснование


1. Из статьиВновь изменился порядок оформления командировки

Журнала «Зарплата» № 9, сентябрь 2015

<…>

Если нет документов на проезд и проживание

В служебной записке работник может объяснить причину отсутствия у него документов, подтверждающих расходы на проезд и проживание. В этом случае подтвердить фактический срок пребывания в командировке можно письмом принимающей компании (абз. 4 п. 7 Положения о командировках). В письме принимающем компании должны быть указаны начальная и конечная даты срока.

Фрагмент служебной записки смотрите ниже(образец 3).

ОБРАЗЕЦ 3 ФРАГМЕНТ СЛУЖЕБНОЙ ЗАПИСКИ ПРИ ПОЕЗДКЕ НА ПОПУТНОМ ТРАНСПОРТЕ И БЕСПЛАТНОМ ПРОЖИВАНИИ В КОМАНДИРОВКЕ

<…>

2. Из статьиБесплатное питание в отеле не отменяет суточные

Газеты «Учет. Налоги. Право» № 35, сентябрь 2015

«…Отправляем сотрудника в командировку. Оплачиваем ему проезд и проживание в гостинице. В стоимость проживания входит и трехразовое питание. Платить ли сотруднику еще и суточные за каждый день командировки?..»

— Из письма главного бухгалтера Евгении Сидоркиной, г. Ангарск

Евгения, сотруднику надо выплатить суточные.

Работодатель при направлении сотрудника в командировку оплачивает ему стоимость дороги, проживания. Кроме того, сотруднику необходимо выдать суточные за каждый день поездки (ст. 168 ТК РФ). Они компенсируют дополнительные расходы, которые возникают в связи с пребыванием работника вне места постоянного жительства (п. 10Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749).

На какие именно цели работник может их потратить, Трудовой кодекс не уточняет. Но помимо питания у командированного работника могут возникнуть и другие расходы, например на проезд в черте города. Поэтому суточные надо выдать в любом случае. Сотрудник использует их по своему усмотрению и не отчитывается за них, не возвращает остаток. Тот факт, что отель предоставляет бесплатное питание, не освобождает вас от обязанности платить суточные.

Кстати, размер суточных определяет сама компания. И в положении о командировках можно, к примеру, установить вилку от минимальной до максимальной суммы. В зависимости от ситуации суточные можно будет выплачивать в разном размере.

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере, зачисляемые в ПФР на выплату страховой пенсии (исчисленные с дохода свыше 300 000 руб. за периоды, истекшие до 1 января 2017 года) - 182 1 02 02140 06 1200 160.

За период с 2017 — КБК единый и для фиксированного в части ПФР, и для превышения 1% — 182 1 02 02140 06 1110 160.

  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Какие займы выдает ваша компания?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка