Журнал, справочная система и сервисы
№5
Март

В свежем «Главбухе»

Детские вычеты '2017: схемы, размеры и как предоставлять

Подписка
Подарки и скидки здесь!
№5
11 ноября 2015 192 просмотра

Как правильно оформить штатное расписание? До 01.11 у работников был оклад с фиксированной премией (например, оклад 15.000 + премия 20%). С 01.11 у нас вводится положение о премировании, при этом остается оклад 15.000, но премия увеличивается так: например, кассиры до 80% (не фиксированная 80%, а именно до 80%). продавцы до 60% и т.д.). Т.е. в штатном расписании я могу не указывать премию или должна указать верхний предел премии, например, 80% и 60% соответственно, но при этом, если не выполнен план - мы можем оплатить премию в размере, например, только 20% в месяц?

В штатном расписании в графах 6–8 «Надбавки» нужно указывать стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты), исходя из принятой системы оплаты труда, а также из особенностей организации труда или режима рабочего времени (например, до 100%). При этом, в графе 10 штатного расписания необходимо сделать ссылку на локальный нормативный акт, которым установлены конкретные виды премии и их размеры. Показатели в графах 5–8 могут быть выражены не только в денежном эквиваленте – в рублях, но и в других единицах измерения (в процентах, коэффициентах и т. п.). Таким образом, во избежание различных недоразумений в штатном расписании укажите размер премии «до 60 %» («до 80%») и в графе 10 штатного расписания сделайте ссылку на локальный нормативный акт, которым установлены конкретные виды премии и их размеры.

Обоснование

Из рекомендации
Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Как составить штатное расписание

<…>

Форма штатного расписания

Организация может по собственному выбору:
– либо использовать унифицированную форму штатного расписания, если это утверждено руководителем организации в приказе по учетной политике;
– либо применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Если организация использует унифицированную форму, то ее надо заполнять полностью. В частности, заполните графы «Разряд» и «Надбавка», если в отношении той или иной должности предусмотрен разряд, а также выплата премий или надбавок.

В графе 3 отразите разряд по должности (при наличии). В графе 5 – зарплату в соответствии с системой оплаты труда, принятой в организации. В графах 6–8 «Надбавки» укажите стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты), установленные действующим законодательством (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и т. п.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда). При этом показатели в графах 5–8 могут быть выражены не только в денежном эквиваленте – в рублях, но и в других единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и т. п.).*

Если же компания разработала свою форму штатного расписания, то в ней можно указывать разряды, надбавки и премии или не указывать их вовсе, если они не предусмотрены в организации.

Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.

Унифицированная форма штатного расписания № Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

<…>

Из статьи журнала «Кадровое дело», №9, сентябрь 2008

Как отразить в штатном расписании «нестандартную» зарплату

В последнее время работодатели наряду с традиционными системами оплаты труда, такими как сдельная или повременная, стали чаще использовать новые схемы материального вознаграждения сотрудников. Они включают в себя бонусы, комиссионные и другие поощрительные выплаты. Возникает вопрос: как отразить подобные схемы в штатном расписании, чтобы не нарушить закон и таким образом не подставить организацию под удар проверяющих органов? Разберемся на примерах.

Какую систему выбрать?

Каждая из сторон трудовых правоотношений имеет свой интерес: работодатель – в повышении производственных показателей и получении прибыли, работник – в достойной заработной плате. Чтобы интересы совпадали, нужно правильно выбрать систему оплаты труда*.

В последнее время многие компании стремятся уйти от ранее распространенной оплаты за отработанное время (повременная система) или простой схемы – повременная система + премии (повременно-премиальная система). Сдельная система со всеми ее разновидностями также не всегда отвечает современным требованиям. (Напомним, что при сдельной системе оплата труда работников зависит от количества единиц изготовленной продукции (выполненных работ)). Вводится оплата в зависимости от результатов труда. Это объясняется тем, что зависимость от результата мотивирует сотрудника к более качественной и производительной работе. Но какую систему выбрать? Как увязать денежное вознаграждение с реальными результатами работы сотрудника и финансовыми результатами компании? Для того, чтобы решить этот вопрос, работодатели все чаще стали применять нестандартные системы оплаты труда. Что они представляют собой, и как отразить их в штатном расписании? Разберемся на примерах бонусной, комиссионной системы и системы грейдов.

Бонусная система оплаты труда

Широко применимой в последние годы стала бонусная система оплаты труда. Она схожа с повременно-премиальной, поскольку состоит из постоянной (должностного оклада) и переменной (бонуса) частей. Но в то же время бонус – это не премия, а заработок, который определяется по конкретному параметру работы. В отличие от премии (размер которой обычно фиксирован заранее) бонус зависит от эффективности работы каждого сотрудника и варьируется в определенных пределах.

При бонусной системе оплаты труда в штатном расписании отражается только постоянная часть (должностной оклад**). Переменная часть (бонусы) определяется в зависимости от показателей (критериев) в работе, которые устанавливаются не штатным расписанием, а иным локальным нормативным актом организации (например, Положением об оплате труда или коллективным договором)*

Комиссионная система оплаты труда

В организациях, занимающихся продажами товаров и услуг, наиболее распространенной является система оплаты труда на комиссионной основе. Данная система, как и бонусная, применяется также в страховании и в других сферах, связанных с оказанием услуг. Чаще всего такая система устанавливается для той категории работников, которые непосредственно занимаются поиском клиентов и реализацией им товаров и услуг организации.

Комиссионная система имеет несколько разновидностей. Например, работнику устанавливается фиксированная заработная плата и процент от дохода, полученного от реализации товара (услуг) (процент от продаж). Проценты могут устанавливаться в зависимости от суммы каждой заключенной сделки. Или от суммы денежных средств, поступивших в организацию от всех совершенных работником сделок (образец ниже).

Величина комиссионного процента в зависимости от сделки

№ п/п Наименование сделки Комиссионный процент (от совершенной сделки)
1 Заключение договора купли-продажи
_____________________
(наименование товара)
3%
2 Заключение договора поставки
____________________
(наименование товара)
5%
...

Еще один вариант. Работникам в качестве оплаты за труд устанавливается только процент от дохода, полученного в результате их деятельности. Если они не выработали положенный процент, им выплачивается минимальный размер оплаты труда***.

При такой системе оплаты труда постоянная часть (должностной оклад), как и при бонусной, должна быть отражена в штатном расписании, а переменная часть – в ином локальном акте.*

Система грейдов

Понятие «грейдирование» появилось сравнительно недавно. Что скрывается за этим непривычным для большинства термином? Грейдирование – это распределение должностей в группы в зависимости от сложности выполняемой работы и степени ее значимости для компании с установлением диапазона ежемесячной оплаты труда (имеется в виду ее переменная часть).

В отличие от бонусной, при такой системе все должности компании распределяются по грейдам. В рамках одного грейда фиксированный размер оплаты труда, как правило, устанавливается на одном уровне. А переменная часть при этом зависит от целого ряда факторов (от образования и опыта работы сотрудника, выполняемой трудовой функции и ее значимости для компании и т. п.). Поэтому переменная часть может быть различной не только для работников, должности которых относятся к разным уровням (грейдам), но и пределах одного грейда****.

Пример

Должность бухгалтера по разработанной в компании системе отнесена к 3-му грейду. Диапазон баллов для 3-го грейда установлен 4–6. Переменная часть заработной платы по данному грейду составляет 15–20%. Фиксированная часть (оклад) – 10 500 рублей.

Бухгалтеру Людмиле К. установлена переменная часть в размере 15%, поскольку она имеет небольшой опыт работы. Заработная плата будет рассчитываться следующим образом: фиксированная часть (10 500) + переменная часть (1575). При такой системе у Людмилы по занимаемой должности есть реальные перспективы в повышении заработной платы за счет увеличения переменной части до 20%.

Кроме того, доход работника может повышаться при такой системе при переходе от одного грейда к другому.

Система грейдов фиксируется так же, как и другие нестандартные системы оплаты труда.

Таким образом, систем оплаты труда в современных мотивационных схемах может быть много, но схема отражения в документах организации строго одна: постоянная часть в штатном расписании, все дополнительные выплаты – в локальных нормативных актах*.

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Как вы учитываете канцтовары?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка