Журнал, справочная система и сервисы
12 ноября 2015 451 просмотр

аталья Андреевна! У моих кадровиков возник вопрос в связи с продлением отпуска из-за болезни. Сотрудник принес листок нетрудоспособности с 28.10.2015 по 09.11.2015г. Т.е. один день болезни пришелся на 04.11.2015г. Листок я оплатила полностью все дни, как положено по закону. Но болел он во время отпуска (с 05.10.2015 по 14.11.2015 - 28 календ.дней + 7доп.раб.дней + 4 доп.кал.дня). Согласно письма ФСС от 05.06.2007г. №02-13/07-4830 мы должны продлить отпуск на количество календарных дней нетрудоспособности включая выходные и ПРАЗДНИЧНЫЕ. А оплачивать мы тоже должны ВСЕ дни? Ведь в отпуске праздничный день не оплачивается. А при врем. нетрудоспособности получается мы дважды оплачиваем праздничный день: сначала как день болезни, потом при переносе отпуска этот день тоже оплачивается как дополнительный к отпуску. И как кадрам отражать в личной карточке сотрудника этот дополнительный день? Ведь исходный отпуск был 40 календ. дней, а после продления стал 41?

Исходя из вашего вопроса, первоначальный отпуск сотрудника с 05.10.2015 по 14.11.2015 уже включал один праздничный день (04.11.2015), а, следовательно, составлял 41 день.

Листок нетрудоспособности, выданный в период отпуска, подлежит оплате на общих основаниях. Это значит, что пособие выплачивают за все календарные дни болезни, включая выходные и праздничные дни (п. 8 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

При продлении отпуска из-за больничного ни расчетный период, ни количество дней отпуска не изменяются, поэтому сумма отпускных, исчисленная и ранее выплаченная работнику, остается неизменной. Т.е. оплаченными по-прежнему остаются 40 дней (в вашем случае), а праздничный день не оплачивается.

Но так как на праздник пришелся период нетрудоспособности, праздничный день действительно получается оплаченным, но только как день болезни, а не как день отпуска.

В личной карточке работника по форме № Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или форме, самостоятельно разработанной работодателем, нужно зачеркнуть ранее установленную дату окончания отпуска (графа 6), вписать новую дату его окончания. А в графе 7 указать основание продления отпуска — листок нетрудоспособности или приказ (образец ниже). Образцы заполнения табеля и личной карточки см. во вложении.

Обоснование

Из рекомендации
Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

На сколько дней нужно продлить отпуск, если сотрудник заболел в праздничный день, приходящийся на период отпуска

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включают, при этом такие дни отпуск не прерывают (ст. 120 ТК РФ).

В случае болезни во время отпуска работодатель по заявлению сотрудника обязан продлить отпуск или перенести часть отпуска на количество дней болезни (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Листок нетрудоспособности, выданный в период отпуска, подлежит оплате на общих основаниях. Это значит, что пособие выплачивают за все календарные дни болезни, включая выходные и праздничные дни (п. 8 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Таким образом, в случае болезни сотрудника во время отпуска отпуск необходимо продлить на все дни болезни, в том числе приходящиеся на праздничные дни. Аналогичные разъяснения содержатся в письме ФСС России от 5 июня 2007 г. № 02-13/07-4830.

Из статьи журнала «Зарплата» № 1, Январь 2014

Работник продлевает новогодний отпуск в связи с болезнью

Многие работники берут отпуск перед Новым годом, чтобы удлинить время отдыха за счет праздничных дней. Разберемся, что делать бухгалтеру, если работник заболел во время новогоднего отпуска.

Если работник заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска, работодатель обязан продлить или перенести отпуск на другое время (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

Как продлить новогодний отпуск

Обязанность продлить отпуск возникает у работодателя только в случае временной нетрудоспособности самого работника.

Заболевание ребенка или другого члена семьи не является основанием для продления ежегодного оплачиваемого отпуска, несмотря на наличие листка нетрудоспособности (Определение Верховного суда РФ от 28.02.2013 № АПЛ13-18).

Болезнь члена семьи может быть основанием для продления ежегодного оплачиваемого отпуска, только если компания предусмотрит такой случай в локальном нормативном акте (письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1).

Когда сотруднику приступить к работе

Отпуск исчисляется в календарных днях, в число отпускных дней входят рабочие и выходные дни (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). Нерабочие праздничные дни в продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника не включаются. В отпуск, который начался в 2013 году и продолжился в 2014-м, попадают нерабочие праздничные дни 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы, 7 января — Рождество Христово (ч. 1 ст. 112 ТК РФ).

Нерабочие праздничные дни, выпавшие на дни болезни работника в период отпуска, не учитываются при продлении отпуска и определении даты выхода на работу.

Пример 1

Сотрудник ОАО «12 месяцев» З.Н. Апрелин взял ежегодный оплачиваемый отпуск с 23 декабря 2013 года на 14 календарных дней. С 6 по 15 января 2014 года он был временно нетрудоспособен, что подтверждается больничным. На сколько календарных дней может быть продлен отпуск З.Н. Апрелина, если он работает по графику пятидневной рабочей недели? С какого числа работник должен приступить к работе?

Решение

Если бы З.Н. Апрелин не заболел, он находился бы в отпуске:

— 9 календарных дней в 2013 году — с 23 по 31 декабря;

— 5 календарных дней в 2014 году — с 9 по 13 января.

Нерабочие праздничные дни — с 1 по 8 января 2014 года — в число дней отпуска не включаются.

14 января 2014 года он должен был бы приступить к работе.

До начала болезни (6 января 2014 года) сотрудник использовал 9 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Это видно из табеля учета рабочего времени за декабрь 2013 года (ниже).

Неиспользованными у него остались 5 календарных дней (14 календ. дн. – 9 календ. дн.).

В больничном указано, что на работу сотрудник должен выйти 16 января 2014 года. Если работник решит продлить отпуск на 5 неиспользованных календарных дней, к работе З.Н. Апрелин должен приступить с 21 января 2014 года. Пример заполнения табеля учета рабочего времени за январь 2014 года приведен ниже.

Образец 1 Фрагмент табеля учета рабочего времени З.Н. Апрелина за декабрь 2013 года

Образец 2 Фрагмент табеля учета рабочего времени З.Н. Апрелина в январе 2014 года

Нужно ли писать заявление о продлении отпуска и составлять приказ

О том, что работник заболел в период ежегодного оплачиваемого отпуска, он должен немедленно устно или письменно уведомить работодателя (абз. 2 п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.30 № 169, письмо Роструда от 27.12.2007 № 5339-6-1). В противном случае отсутствие сотрудника на рабочем месте в день, когда нужно было выйти на работу, работодатель может расценить как прогул.

Если сотрудник решил догулять отпуск, не выходя на работу, писать заявление о продлении отпуска на время больничного ему не нужно. Пункт 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.30 № 169, не обязывает работодателя издавать приказ о продлении отпуска. Однако для заполнения табеля и правильного расчета зарплаты такой приказ лучше выпустить (образец ниже).

Ставим отметку о продлении отпуска в личной карточке работника

Сведения о том, что отпуск продлен, нужно внести в раздел VIII «Отпуск» личной карточки работника.

Образец 3 Приказ о продлении отпуска

Обратите внимание: вносить изменения в график отпусков не обязательно. Такой вывод следует из Указаний по применению и заполнению формы № Т-7, утвержденных постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Пример 2

Продолжим пример 1. З.Н. Апрелин был в отпуске с 23 декабря 2013 года. В отпуске он заболел. Работник решил продлить отпуск. Приступить к работе он должен с 21 января 2014 года. Как это отразить в личной карточке работника?

Решение

В личной карточке работника по форме № Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или форме, самостоятельно разработанной работодателем, нужно зачеркнуть ранее установленную дату окончания отпуска (графа 6), вписать новую дату его окончания. А в графе 7 указать основание продления отпуска — листок нетрудоспособности или приказ (образец ниже).

Образец 4 Фрагмент раздела «Отпуск» личной карточки работника

Отпускные пересчитывать не нужно

Ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается только на то количество дней временной нетрудоспособности, которые выпали на дни отпуска.

В примере 1 это пять календарных дней — 9, 10, 11, 12, 13 января 2014 года. Вместо них работник отгулял 16, 17, 18, 19, 20 января 2014 года.

В случае продления отпуска бухгалтеру не нужно пересчитывать отпускные. Сумма отпускных рассчитана и выплачена в декабре 2013 года. Расчетный период и средний дневной заработок не изменились.

Сумма отпускных, выплаченная перед отпуском за отпускные дни, в которые работник болел, автоматически переносится на дни продления отпуска. Никаких доплат и пересчетов отпускных производить не нужно.

А за дни, когда работник болел в отпуске, он получит пособие по временной нетрудоспособности.

Читайте в следующем номере журнала «Зарплата»

Работник переносит неиспользованные из-за болезни дни отпуска. Оформление. Пересчет отпускных, НДФЛ, страховых взносов.

Назначаем пособие

При расчете пособия нужно обратить внимание на сочетание двух показателей: количество дней, на которое продлевается отпуск, и оплачиваемых дней временной нетрудоспособности.

В общем случае эти величины могут совпадать. Но если работник заболел в отпуске в праздничные дни января, значения показателей обязательно будут отличаться. Если отпуск продлен, к примеру, на пять календарных дней, это не значит, что пособие также нужно выплатить за пять календарных дней.

По общему правилу пособие должно быть назначено за все дни временной нетрудоспособности (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Причем за все календарные дни, включая выходные и праздничные дни, приходящиеся на период болезни (ч. 8 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

В примере 1 оплате подлежат все дни болезни в период с 6 по 15 января 2014 года — 10 календарных дней.

Пример 3

Дополним условия примеров 1 и 2. Заработок З.Н. Апрелина, учитываемый для расчета пособий, составил в 2012 году 360 000 руб. (не превысил предельную базу — 512 000 руб.) и за 2013 год — 408 000 руб. (не превышает предельную базу — 568 000 руб.). Страховой стаж работника более 8 лет. Сведений о нарушении режима в больничном нет. Необходимо определить сумму пособия по временной нетрудоспособности.

Решение

Средний дневной заработок З.Н. Апрелина равен 1052,05 руб. [(360 000 руб. + 408 000 руб.): 730 дн.]. Размер дневного пособия составит 1052,05 руб. (1052,05 руб. ? 100%). Выплатить пособие нужно за 10 календарных дней временной нетрудоспособности.

Пособие за первые 3 дня временной нетрудоспособности в размере 3156,15 руб. (1052,05 руб. ? 3 дн.) выплачивается за счет компании. За оставшиеся 7 дней временной нетрудоспособности пособие в сумме 7364,35 руб. [1052,05 руб. ? (10 календ. дн. – 3 календ. дн.)] выплачивается за счет средств ФСС РФ. Общая сумма пособия составит 10 520,5 руб. (3156,15 руб. + 7364,35 руб.).

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Про налоговые споры. Новый опрос для бухгалтеров

Ваша компания участвовала в судебном налоговом споре (споре с фондом)?

Вы как бухгалтер участвовали в судебном налоговом споре (споре с фондом)?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка