Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Вас поздравляют чиновники, от которых зависит ваша работа

Подписка
Срочно заберите все!
№24
13 ноября 2015 92 просмотра

В графах 11 (сдано наличными) и 14 (всего сдано) должна стоять сумма вместе с 50тыс? ну так мне же ее никто не сдавал! то есть я должна приходовать выручку в кассу организации на всю сумму вместе с несуществующей?!

Мы повторно рассмотрели Ваш вопрос и пришли к выводу, что в данном случае Вы правы.

Записи в журнал кассира-операциониста по форме № КМ-4 вносятся на основании Z-отчета. Соответственно в графе 10 будет отражена сумма выручки с учетом кассового чека, пробитого на сумму 50 050 руб. В графе 11 будет отражена сумма выручки за минусом данных по ошибочному чеку. А в графе 15 — сумма ошибочного чека.

Приносим свои извинения за неверный ответ.

Обоснование

1.Из статьи журнала «БУХГАЛТЕРИЯ ИП», № 4, АПРЕЛЬ 2015

Что делать, если вы пробили чек с лишней цифрой

<...>

Ситуация № 1. Вы обнаружили ошибку в чеке в присутствии покупателя

<...>

После того как будет снят Z-отчет, вам необходимо заполнить журнал кассира-операциониста по форме № КМ-4. Она утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 №132. В графе 10 запишите сумму выручки за день, которая отражена у вас в Z-отчете. В графе 11 укажите сумму выручки за минусом данных по ошибочному чеку. А в графе 15 проставьте сумму погашенного чека*. ?

<...>

Ситуация № 2. Вы обнаружили ошибку в чеке, когда покупатель уже ушел

Вы ошибочно выбили чек на большую сумму, но его забрал покупатель. Вместе с тем деньги за товар вы получили в нужной сумме. Что делать?

В этом случае вам нужно составить акт по форме № КМ-3, где указать номер чека и его сумму по контрольной ленте. А вместо самого чека к акту приложите объяснительную записку кассира, в которой он укажет причину допущенной ошибки. Образец объяснительной записки кассира приведен слева.

Акт и объяснительную записку храните вместе с другими кассовыми документами не менее пяти лет.

В журнале кассира-операциониста № КМ-4 вы делаете следующие записи. В графе 10 указываете сумму выручки за день, которая отражена у вас в Z-отчете. В графе 11 проставляете сумму выручки за минусом данных по ошибочному чеку. А в графе 15 — сумму ошибочного чека.*

<...>

2.Из рекомендации
Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга

Что делать, если кассир-операционист пробил кассовый чек с ошибкой в сумме платежа

Ответ на этот вопрос зависит от двух факторов:

  • какая сумма пробита в чеке: больше, чем стоимость покупки, или меньше;
  • может ли кассир-операционист заменить ошибочный чек правильным или нет.

Если в кассовом чеке указана сумма большая, чем стоимость покупки, возможны два варианта.

Если ошибка обнаружена сразу же (например, если покупатель еще не отошел от операционной кассы), покупателю следует выдать новый чек с правильной суммой платежа. Ошибочный чек нужно погасить. В конце смены на всю сумму платежа по ошибочному чеку составьте акт по форме № КМ-3. Погашенный чек наклейте на лист бумаги и приложите к акту. Кроме того, ошибочную сумму укажите в графе 15 журнала кассира-операциониста.*

Такой порядок следует из пункта 4.3 Типовых правил, утвержденных письмом Минфина России от 30 августа 1993 г. № 104, иуказаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.

Порядок действий при обнаружении ошибки в конце смены (когда заменить выданный чек невозможно) законодательно не урегулирован. Тем не менее на практике можно поступать так же, как и в первом случае. Составьте акт по форме № КМ-3 и укажите в нем разницу между правильной и ошибочно пробитой суммой платежа. Эту же разницу отразите в графе 15 журнала кассира-операциониста.*

Приложить к акту неправильный чек в этом случае не удастся. Поэтому при проверке налоговая инспекция может обвинить организацию в неоприходовании наличной выручки. Ответственность за такое нарушение предусмотрена статьей 15.1Кодекса РФ об административных правонарушениях. Решать спор придется в арбитраже. Некоторые судьи считают, что исправление подобных ошибок в отсутствие кассовых чеков правомерно (см., например, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 25 мая 2006 г. № Ф04-2909/2006(22691-А70-7), Северо-Западного округа от 15 марта 2006 г. № А56-20348/2005от 7 сентября 2004 г. № А56-14926/04от 29 сентября 2004 г. № А52/1052/2004/2Восточно-Сибирского округа от 25 февраля 2004 г. № А33-15332/03-С6-Ф02-468/04-С1).

Если в кассовом чеке указана сумма меньшая, чем стоимость покупки, кассиру-операционисту достаточно пробить дополнительный чек на разницу. Сделать это можно сразу после того, как был обнаружен излишек денежных средств в кассе. В противном случае при проверке налоговая инспекция может привлечь организацию к ответственности за совершение административного правонарушения. По статье 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях, к неприменению ККТ приравнивается, в частности, пробитие чека с указанием суммы, меньшей, чем та, которую уплатил покупатель (п. 1 постановления Пленума ВАС РФ от 31 июля 2003 г. № 16определение ВАС РФ от 18 марта 2009 г. № ВАС-2583/09, постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 25 сентября 2008 г. № А10-763/08-Ф02-3901/08Уральского округа от 16 января 2007 г. № Ф09-11858/06-С1Московского округа от 24 июля 2006 г. № КА-А41/6587-06-П).

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме

Статьи по теме

Новости по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка