Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

В январе у вас новые сроки отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№24
17 ноября 2015 146 просмотров

1) Вопрос по оплате при суммированном рабочем времени праздничных и сверхурочных. Наша организация работает пять дней в неделю (40-часовая рабочая неделя). Котельщики работают сезонно (с 15 октября по 15 апреля). График работы скользящий двухсменный: 1 день с 8.00 до 20.00, 2 день с 20.00 до 8.00, 3 и 4 дни выходные. За норму времени по 40-часовой раб.неделе котельщики получают оклад 13000 руб., за переработку сверхурочные. Период суммированного учета - месяц. Т.к. переработка получается в каждом месяце. Как проводить оплату если в месяце есть и выходные и праздничные? Часовая ставка в январе 13000/120=108,33 руб.Например в январе 2016 у одного котельщика по такому графику работы получается 192 часа отработано, из них ночных 64 (с оплатой ночных все ясно - 20% от часовой ставки, 108,33*64*20%).С 01.01.16 по 08.01.16 отработано 48 часов праздничных. Доплата за праздничные в одинарном размере, т.к. они уже один раз оплачены окладом. 108,33*48=5199,84 руб. Правильно ли это? Или мы должны оплатить в двойном размере? Рассчитываем сверхурочные: норма раб.времени в январе 120 часов, отработано 192 часа, 192-120=72 часа. Из полученного числа надо вычесть 48 часов праздничных или нет? Т.е. по закону мы должны оплатить 72 или 24 часа сверхурочных?2) Норма ТК о том, что за два дня подряд сверхурочных часов должно быть не более 4, а за год не более 120, действует при суммированном учете раб.времени? Если действует, то у нас у котельщиков должно быть не более 60 часов сверхурочных за половину года и наш график работы требует корректировки?

1) если работа в выходной (праздник) осуществлялась сверх графика, оплачивается работа в выходной (праздничный) день. При подсчете сверхурочных часов за учетный период работа в выходной (праздник) не учитывается, поскольку она уже оплачена в двойном размере.

Если сотрудник работал в выходной (праздник) в рамках графика рабочего времени, учитывается следующее. Если в графике предусмотрена работа в праздничные дни, начисляется и доплата за работу в праздничный день, и доплата за сверхурочную работу (с учетом количества сверхурочных часов за учетный период). Если в графике рабочего времени предусмотрена работа в субботу (воскресенье), эти дни не будут считаться выходными. Поэтому начисляется только доплата за сверхурочную работу.

Пример расчета зарплаты, если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени, и в течение месяца у него имелись как часы сверхурочной работы, так и часы работы в праздничный день, представлен в рекомендации в полном ответе. БСС «Cистема Главбух», к сожалению, не рассматривает примеры на цифрах клиента;

2) график нужно составить так, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов за учетный период. Поэтому сверхурочная работа не может включаться в график сменности.

Часы, отработанные сотрудником сверхурочно, определяются на основании табеля учета рабочего времени. При этом сверхурочная работа не должна превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (в том числе и при суммированном учете).

Обоснование

1.Из ситуации
Нины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Какие доплаты начислить сотруднику, у которого в течение месяца имелись как часы сверхурочной работы, так и часы работы в выходной (праздничный) день. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени

Ответ на этот вопрос зависит от того, работал ли сотрудник в выходные (праздничные) дни по графику рабочего времени или сверх графика.

Если работа в выходной (праздник) является для сотрудника одновременно сверхурочной (осуществлялась сверх графика), то оплачивайте сразу работу в выходной (праздничный) день. При подсчете сверхурочных часов за учетный период работу в выходной (праздник) не учитывайте, поскольку она уже оплачена в двойном размере (п. 4 разъяснения Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966 г. № 13/П-21, решение Верховного суда РФ от 30 ноября 2005 г. № ГКПИ 05-1341).

Если сотрудник работал в выходной (праздник) в рамках графика рабочего времени, то учтите следующее. Если в графике предусмотрена работа в праздничные дни, начислите и доплату за работу в праздничный день, и доплату за сверхурочнуюработу (с учетом количества сверхурочных часов за учетный период). Если в графике рабочего времени предусмотренаработа в субботу (воскресенье), эти дни не будут считаться выходными. Поэтому начислите только доплату за сверхурочнуюработу. Такой вывод можно сделать на основании статей 153, 152 и 107 Трудового кодекса РФ и пункта 4 разъяснения Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966 г. № 13/П-21.*

Пример расчета зарплаты. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени. В течение месяца у него имелись как часы сверхурочной работы, так и часы работы в праздничный день

Водителю ООО «Альфа» Ю.И. Колесову, работающему на служебном легковом автомобиле руководителя, установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц. Оклад Колесова составляет 20 000 руб.

Согласно своему графику работы Колесов в июне должен был отработать 167 часов, в том числе 12 часов впраздничный день, 12 июня. Фактически сотрудник отработал 180 часов. Переработки были 1 июня (2 ч), 3 июня (2 ч), 5 июня (2 ч), 8 июня (2 ч), 10 июня (2 ч), 16 июня (2 ч), 18 июня (1 ч).

При суммированном учете оплачивать сверхурочные нужно минимум в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода. А за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Всего в июне Колесов отработал 22 смены. В данном случае переработки не превышали в среднем двух часов в день. Поэтому их нужно оплачивать в полуторном размере.

Поскольку работа в праздничный день проводилась по графику, бухгалтер начислил Колесову:
– оклад за июнь;
– доплату за работу в праздничный день (12 ч) в одинарном размере;
– доплату за сверхурочную работу (180 ч – 167 ч = 13 ч) – в полуторном размере.

Для расчета доплаты за сверхурочную работу и за работу в праздник бухгалтер «Альфы» рассчитал часовую ставку сотрудника, исходя из среднемесячного количества рабочих часов. Такой порядок закреплен в Положении об оплате труда организации. При 40-часовой рабочей неделе среднемесячное количество рабочих часов составляет 164,25 часа.

Часовая ставка равна:
20 000 руб. : 164,25 ч = 121,77 руб./ч.

Доплату за сверхурочную работу бухгалтер рассчитал так:
– 121,77 руб./ч ? 13 ч ? 1,5 = 2374,52 руб. – доплата за часы сверхурочной работы.

Доплата за работу 12 июня равна:
121,77 руб./ч ? 12 ч = 1461,24 руб.

Таким образом, зарплата Колесова за июнь составила 23 835,76 руб. (20 000 руб. + 2374,52 руб. + 1461,24 руб.).

<…>

2.Из рекомендации
Нины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

В каких случаях сотрудника можно привлечь к сверхурочной работе

<…>

Превышать годовое ограничение в 120 часов для сверхурочных работ не следует. Это будет расценено как нарушение закона и может повлечь административную ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ).*

В то же время, если у работодателя возникла необходимость привлечь сотрудника к дополнительной работе, а лимит по сверхурочным часам исчерпан, то сотрудника можно привлечь к работе на условиях ненормированного рабочего дня или внутреннего совместительства. Такие выводы следуют из совокупности положений статей 99101282 Трудового кодекса РФ.

Кроме того, с сотрудником на выполнение отдельных разовых работ можно оформить гражданско-правовой договор.

3.Из рекомендации

Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Как организовать сменный режим работы

Учет рабочего времени

Как правило, сменную работу вводят вместе с суммированным учетом рабочего времени. Он применяется, если продолжительность работы сотрудников отклоняется от установленной нормы в 40 часов в неделю (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).*

Внимание: График сменности составьте так, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период. Поэтому сверхурочная работа не может включаться в график сменности. Часы, отработанные сотрудником сверхурочно, определите на основании табеля учета рабочего времени. При этом следует учитывать, что сверхурочная работа не должна превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 1, 6ст. 99 ТК РФ).*

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка