Журнал, справочная система и сервисы
№2
Январь

В свежем «Главбухе»

Восемь способов упростить бухучет

Подписка
6 номеров в подарок!
№2
19 ноября 2015 6 просмотров

Наша организация оказывает услуги на территории Заказчика. В процессе деятельности требуются различные материалы,которые нам поставляют поставщики непосредственно на объект. Как правильно оформить приём товара, если на объекте нет печати и нет возможности поставить печать на доверенность. Какую можно изготовить печать,чтобы она была использована только для приёма товара, подписи документов поставщику? как правильно оформить данную печать и действия,которые можно с её помощью производить?

Так как отгрузка происходит за пределами территории покупателя, то в этом случае представитель покупателя может предъявить доверенность. Ее передают поставщику при первом отпуске товарно-материальных ценностей лицу, указанному в этой доверенности. Если к накладной приложена доверенность с печатью, то на самой накладной печать организации-покупателя уже необязательна.

Обоснование

Из рекомендации
Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга.

Обязательна ли доверенность от покупателя на получение груза при отгрузке товара


Ответ на этот вопрос зависит от того, где происходит отгрузка товара. Возможны два варианта.

Вариант 1. Отгрузка происходит за пределами территории покупателя. В этом случае представитель покупателя должен предъявить доверенность. Ее передают поставщику при первом отпуске товарно-материальных ценностей лицу, указанному в этой доверенности.

Форму доверенности утверждает руководитель организации-покупателя. Это может быть документ по унифицированным формам № M-2 и № M-2a. Иногда утверждают самостоятельно разработанные формы. Их нужно проверить на наличие всех необходимых реквизитов. Все это следует из положений статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пункта 4 ПБУ 1/2008 и подтверждено в информации Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012*.

Вариант 2. Товар отгружают на складе покупателя. Например, груз доставляет продавец или сторонний перевозчик. В этом случае доверенность может не потребоваться. Однако зафиксировать, что получатель товара действительно является сотрудником покупателя, все же необходимо. Для этого ответственный за приемку представитель покупателя должен поставить на экземпляре накладной поставщика свою подпись о том, что товар получен. Рядом с подписью он должен поставить печать своей организации, то есть покупателя.

Такой вывод следует из положений пункта 45 указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н, и пункта 2.1.4 Методических рекомендаций, утвержденных письмом Роскомторга от 10 июля 1996 г. № 1-794/32-5.

Из статьи журнала «Учет. Налоги. Право» № 7, Февраль 2011

Доверенность на получение товара можно заменить печатью в накладной

«Наш поставщик доставляет нам продукцию своим транспортом. Надо ли при получении товара вручать ему доверенность по форме № М-2, если он ее не просит?..»

Из письма главного бухгалтера Светланы Пономаревой, г. Санкт-Петербург

Светлана, доверенность при получении товара выписывать не обязательно. Но в этом случае необходимо проставить в накладной ТОРГ-12 печать покупателя*. Она нужна, чтобы заверить подпись представителя компании, которая получила товар (п. 11 инструкции, утвержденной Минфином СССР от 14.01.67 № 17). В первую очередь в правильном оформлении должен быть заинтересован ваш поставщик. При споре ему сложно будет подтвердить факт поставки без доверенности покупателя или без печати в накладной.

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Какой код вы указали в поле 101 январской платежки по взносам?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка