Журнал, справочная система и сервисы
№7
Апрель

В свежем «Главбухе»

ФСС ждет от вас электронное подтверждение деятельности — пошаговая инструкция

Подписка
3 месяца подписки в подарок!
№7
23 ноября 2015 146 просмотров

Организация А оплатила организации Б по договору поставки за товар. Поставка была произведена, но не на всю сумму предоплаты. Теперь организация А хочет купить у организации Б другой вид товара. И для его оплаты хочет использовать денежные средства, перечисленные ранее. Нужно ли составлять организациям какие-либо документы (справки, акты), чтобы оплату, произведенную за один вид товара, зачесть в качестве оплаты за другой вид товара?

Операцию зачета аванса нужно зафиксировать документально, так как от этого зависит, например, возможность вычета суммы НДС, начисленной при получении аванса поставщиком товара.

Порядок документального оформления зависит от того, отгружен ли товар покупателю.

Если отгрузка произошла, то стороны могут прекратить встречные обязательства зачетом, в том числе, оформленным в одностороннем порядке. В таком случае для зачета достаточно заявления одной из сторон

Если покупатель выразил желание изменить условия договора, т.е. зачесть оплату в счет поставки другого вида товара, то это нужно зафиксировать двусторонним документом в свободной форме, например, соглашением или актом.

Обоснование

Из рекомендации
Ольги Цибизовой, начальника отдела косвенных налогов департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Как начислить НДС с аванса в счет предстоящих поставок товаров (работ, услуг)
Как принять к вычету НДС, начисленный с аванса, при зачете авансов (взаимозачете)

Допустим, продавец получил аванс, перечислил с аванса НДС в бюджет, но товары не отгрузил (работы не выполнил, услуги не оказал). Общее правило гласит, что в этом случае он может принять НДС к вычету только после того, как вернет предоплату покупателю. Это предусмотрено абзацем 2 пункта 5 статьи 171 Налогового кодекса РФ.

В некоторых случаях к возврату аванса приравнивается и его зачет. Зачет аванса тоже позволяет продавцу (исполнителю) принять к вычету НДС, ранее уплаченный в бюджет с этой суммы.

К таким случаям относятся:
– взаимный зачет авансов, перечисленных контрагентами друг другу (письмо Минфина России от 22 июня 2010 г. № 03-07-11/262);
– у продавца и покупателя заключены два договора. Один договор стороны расторгают. Но вместо возврата аванса по этому договору продавец засчитывает аванс в счет погашения задолженности покупателя по другому договору (письма Минфина России от 11 сентября 2012 г. № 03-07-08/268, от 12 ноября 2012 г. № 03-07-11/482).

В первом случае стороны составляют акт о зачете взаимных требований. Продавец (исполнитель) должен отразить зачет в бухучете. Тогда на дату отражения зачета в бухучете либо позднее продавец может принять НДС с предоплаты к вычету. Внимание: принять НДС к вычету продавец может не позже чем через год после составления акта о зачете взаимных требований. Это следует из положений пункта 4 статьи 172 Налогового кодекса РФ. При этом покупатель (заказчик) обязан восстановить НДС, принятый им к вычету (подп. 3 п. 3 ст. 170 НК РФ).

Во втором случае продавец может принять НДС с предоплаты к вычету после того, как он отгрузит товары (работы, услуги) по другому договору. Такие выводы есть в письмах Минфина России от 1 апреля 2014 г. № 03-07-РЗ/14444, от 12 ноября 2012 г. № 03-07-11/482, от 29 августа 2012 г. № 03-07-11/337. Воспользоваться вычетом тоже можно на дату отражения зачета в бухучете, но не позже чем через год после составления акта о зачете взаимных требований (п. 4 ст. 172 НК РФ).

Помимо договоров о зачете, стороны могут заключить между собой соглашение о новации. В результате соглашения о новации обязательства по поставке предварительно оплаченной продукции «превращаются» в заемные обязательства. То есть полученный аванс становится займом, который покупатель предоставил продавцу. В такой ситуации продавец не возвращает покупателю аванс, а следовательно, не может принять НДС к вычету (письмо Минфина России от 1 апреля 2014 г. № 03-07-РЗ/14444). Однако после новации аванса эту сумму НДС следует рассматривать как излишне уплаченную. Ведь получение займов освобождено от налогообложения (подп. 15 п. 3 ст. 149 НК РФ). Следовательно, никаких налоговых обязательств у продавца, получившего заем, нет. А значит, он может обратиться в налоговую инспекцию с заявлением о возврате или зачете переплаты по НДС (ст. 78 НК РФ).

Правомерность такого подхода подтверждена определением Верховного суда РФ от 19 марта 2015 г. № 310-КГ14-5185. В письме от 17 июля 2015 г. № СА-4-7/12693 ФНС России тоже ссылается на это определение и рекомендует налоговым инспекциям учитывать позицию Верховного суда РФ в своей работе.

<…>

Из рекомендации

Олега Хорошего, начальника отдела налогообложения прибыли организаций департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
Как провести и оформить зачет взаимных требований

Условия проведения взаимозачета

Односторонний зачет возможен при одновременном выполнении трех условий.

Во-первых, организации, которые намерены провести взаимозачет, должны иметь друг к другу встречные требования. Это означает, что между ними заключены как минимум два разных договора, в одном из которых организация является дебитором, а в другом – кредитором.

Во-вторых, встречные требования организаций должны быть однородными.

В-третьих, взаимозачет возможен, если срок исполнения встречного однородного требования:

  • уже наступил;
  • не был указан в договоре;
  • был определен моментом востребования.

Зачет встречного однородного требования, срок которого не наступил, тоже возможен. Но только в случаях, предусмотренных законом.

Для зачета достаточно заявления одной из сторон.

Если же требования неоднородны или срок исполнения хотя бы одного из обязательств еще не наступил, зачет может быть произведен только по соглашению сторон (абз. 4 п. 4 постановления Пленума ВАС РФ от 14 марта 2014 г. № 16).

Такой порядок следует из положений статьи 410 Гражданского кодекса РФ.

Запрет на взаимозачет

Зачет взаимных требований не допускается по обязательствам:

  • в отношении которых истек срок исковой давности;
  • связанным с возмещением вреда, причиненного жизни или здоровью;
  • связанным с взысканием алиментов;
  • связанным с пожизненным содержанием граждан.

Кроме того, проведение зачета невозможно, если это прямо указано в договоре, а также в других случаях, предусмотренных законом. Например, зачет нельзя провести:

Такие ограничения предусмотрены в статье 411 Гражданского кодекса РФ.

Главбух советует: перед тем как провести зачет с контрагентом, составьте акт сверки взаимных расчетов с разбивкой по каждому заключенному с ним договору (если договоров было несколько). Это позволит определить точную сумму задолженности, которая может быть погашена зачетом.

Акт сверки является документальным подтверждением суммы взаимных задолженностей. Если в дальнейшем между сторонами возникнут споры, которые придется решать в суде, то отсутствие акта сверки может повлечь за собой признание взаимозачета недействительным. Аналогичные последствия могут наступить, если акт сверки взаимных требований оформлен с нарушением требований законодательства (например, если акт был подписан представителем организации, не уполномоченным подписывать первичные документы). Такой подход подтверждается арбитражной практикой (см., например, определение ВАС РФ от 12 ноября 2007 г. № 14790/07, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 26 сентября 2007 г. № А11-13478/2006-К1-11/612).

Документальное оформление

Зачет взаимных требований, как и любая хозяйственная операция, должен быть оформлен документально (п. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Каких-либо особых требований к оформлению взаимозачета гражданское законодательство не предъявляет. В то же время в статье 410 Гражданского кодекса РФ указано, что для проведения взаимозачета достаточно заявления одной из сторон.

На практике это означает, что погасить встречные требования можно в одностороннем порядке, предварительно известив об этом контрагента в письменном виде. Типовой образец заявления о проведении взаимозачета законодательно не установлен, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Сторона, направившая заявление о зачете встречных однородных требований, должна иметь подтверждение, что документ получен контрагентом и у него нет возражений на проведение взаимозачета.

Главбух советует: заявление о проведении взаимозачета контрагенту лучше отправить заказным письмом с уведомлением. Если при возникновении спора организация не сможет доказать, что контрагент получил это заявление, зачет встречного обязательства может быть признан недействительным (п. 4 информационного письма ВАС РФ от 29 декабря 2001 г. № 65, постановления ФАС Поволжского округа от 28 января 2008 г. № А55-6395/2007, Центрального округа от 31 августа 2006 г. № А23-3149/03Г-10-121, Западно-Сибирского округа от 2 мая 2006 г. № Ф04-1722/2006(21923-А81-10)).

Если инициатор зачета укажет в заявлении конкретную дату, с которой обязательства сторон считаются исполненными, зачет признается состоявшимся с этой даты. Если такая дата не указана, то зачет считается состоявшимся со дня получения заявления контрагентом.

Второй вариант оформления зачета встречных обязательств – составление акта взаимозачета. Акт взаимозачета также не является унифицированным бухгалтерским документом, поэтому он может быть составлен в любой форме с соблюдением требований, предъявляемых к первичным учетным документам бухучета (ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, постановление ФАС Северо-Западного округа от 21 мая 2007 г. № А05-12882/2006-25).

Если в акте взаимозачета не указана дата, на которую проводится зачет, моментом взаимного погашения обязательств признается день подписания акта сторонами.

Главбух советует: независимо от того, как оформляется взаимозачет (по заявлению одной из сторон или на основании совместного акта), в составленных документах подробно опишите все обстоятельства проведения зачета. Отсутствие таких данных может привести к спорам с контрагентом и с налоговой инспекцией.

Подробно отразите в заявлении (акте) следующую информацию:

  • какие обязательства сторон погашаются зачетом;
  • основания возникновения данных обязательств (со ссылками на подтверждающие документы: договоры, накладные, акты выполненных работ (оказанных услуг), номера выставленных счетов-фактур);
  • на какую сумму проводится зачет взаимных требований.

В заявлении (акте) следует отдельно выделить сумму НДС по каждому встречному обязательству. Это позволит организациям, проводившим взаимозачет, правильно отразить данную операцию в бухгалтерском и налоговом учете.

Отсутствие такой информации может привести к возникновению споров, в результате которых организация может понести договорные санкции. Есть примеры судебных решений, которые подтверждают такую позицию (см., например, определение ВАС РФ от 12 ноября 2007 г. № 14790/07, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 26 сентября 2007 г. № А11-13478/2006-К1-11/612). Кроме того, неправильное оформление взаимозачета может повлечь за собой и налоговые санкции. Например, при кассовом методе расчета налога на прибыль налоговая инспекция может не признать расходы, задолженность по оплате которых погашена документально не подтвержденным зачетом (п. 3 ст. 273, п. 1 ст. 252 НК РФ).

Частичный зачет

Организация может провести как полный, так и частичный зачет взаимных требований. Полный зачет возможен в том случае, если встречные однородные требования полностью эквивалентны.

Если встречные требования не эквивалентны, зачет может быть проведен на сумму наименьшей задолженности (частичный зачет). В этом случае обязательство, по которому предъявлено наибольшее требование, частично сохраняется, а обязательство, по которому предъявлено меньшее требование, прекращается в полном объеме.

<…>

Из статьи журнала «Семинар для бухгалтера», № 5, май 2015
Чиновники больше не против вычета авансового НДС при взаимозачете

Какие долги можно зачесть между собой

Прежде чем проводить взаимозачет, важно проверить, соблюдаются ли все условия для этого. Обратимся к статье 410 ГК РФ, так как именно она регулирует порядок такой сделки. Там написано, что зачесть можно однородные долги, срок исполнения которых уже наступил. Для сделки достаточно заявления одной из сторон. Рассмотрим подробнее, что законодатели имеют в виду.

Какие обязательства считаются однородными? Гражданский кодекс ответа не дает. Этот вопрос разъяснили высшие судьи. В информационном письме ВАС РФ от 29 декабря 2001 г. № 65 они рассмотрели практику судебных споров по взаимозачету. В пункте 7 документа они сообщают, что взаимозачет можно провести и между двумя обязательствами разного вида. Например, вполне можно зачесть между собой долг по займу и по оплате товаров. С этим соглашаются и региональные судьи – постановление ФАС Поволжского округа от 13 сентября 2007 г. по делу № А55-1112/2007.

Неоднородными будут считаться требования, если в одном случае обязательствами выступают деньги, а в другом – натуральные единицы. Допустим, нельзя зачесть обязательство в деньгах и долг по договору мены или обязательство по отгрузке товаров. По этой же причине рискованно зачитывать между собой долги в разной валюте. Судьи приходят к выводу, что, хотя такие обязательства и являются денежными, разная валюта делает их неоднородными (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 1 декабря 1999 г. № Ф08-2593/99 по делу № А32-7534/99-32/168).

Но есть обязательства, зачет которых закон запрещает в любом случае. Они перечислены в статье 411 ГК РФ. Если хотя бы по одному из долгов срок исковой давности истек и об этом заявила одна из сторон, зачет провести нельзя. Также сделку не получится исполнить по требованиям о взыскании алиментов или по обязательствам о возмещении вреда, причиненного здоровью. Зачет не получится провести, и если о таком запрете стороны условились в договоре.

Пока срок исполнения требований, который указан в договоре, не наступит, зачет проводить рискованно. Если в договоре стороны о конкретных сроках не договаривались, то тогда компании зачесть долги могут без препятствий.

Для зачета нужно составить соответствующие документы. Есть два варианта оформления сделки. Первый: составить соглашение (акт) о взаимозачете, которое подпишут обе стороны. Второй – в одностороннем порядке отправить заявление о зачете контрагенту. В обоих случаях документы можно составить в произвольной форме. Типовой образец уведомления или соглашения законом не предусмотрен.

В отношении документального оформления сделки есть важные моменты. Поэтому я бы хотела на них остановиться. Если в документах на взаимозачет не указана конкретная дата, сделка считается исполненной либо в момент подписи акта о зачете каждой из сторон, либо в день получения заявления контрагентом.

Проводите сделку в одностороннем порядке? Тогда очень важно иметь на руках доказательства, что контрагент от вас бумагу о зачете получил. В противном случае сделка может быть признана несостоявшейся. Потому что ВАС РФ в пункте 4 информационного письма от 29 декабря 2001 г. № 65 особо подчеркнул, что для прекращения обязательства заявление второй стороной должно быть получено.

Перед тем как составить бумаги, сверьтесь с контрагентом. Ведь по акту сверки вы сможете точно определить сумму долга в разрезе каждого договора (если их несколько). Это поможет не допустить ошибку и не запутаться при зачете.

В акте или заявлении важно конкретизировать, по каким долгам вы проводите зачет, а также сослаться на документы: акты, договоры, товарные накладные и счета-фактуры. Обязательно укажите сумму зачета и величину НДС по каждому обязательству, чтобы вы и ваш контрагент абсолютно верно провели сделку в учете. Ведь если оформить документы неправильно, это может потом привести к ненужным разногласиям с инспекторами или контрагентом.

Однородность и истекший срок исполнения – правила взаимозачета, которые изложены в Гражданском кодексе (см. таблицу ниже. – Примеч. ред.). Однако не так давно высшие судьи пришли к выводу, что компания имеет право зачесть между собой и те долги, срок исполнения которых еще не наступил (п. 4 постановления Пленума ВАС РФ от 14 марта 2014 г. №16). Кроме того, судьи подчеркнули, что закон не запрещает зачесть и неоднородные обязательства. Но в таком случае компании не обойтись односторонним зачетом. Для такой сделки лучше составить соглашение или акт, который подпишут обе компании.

Когда долги можно зачесть между собой

Условие Комментарии
Однородность долгов* Гражданский кодекс не объясняет конкретно, что он имеет в виду под однородными долгами. На помощь компаниям пришли судьи, которые объяснили, что для зачета вовсе не обязательно, чтобы обязательства вытекали из договоров одного типа (п. 7 информационного письма ВАС РФ от 29 декабря 2001 г. № 65). Арбитражная практика позволяет сделать вывод, что невозможно провести зачет требований, одно из которых выражено в деньгах, а другое – нет. Кроме того, необходимым условием взаимозачета является одинаковая валюта обязательств
Сроки исполнения обязательств уже наступили* Если сроки исполнения обязательств точно указаны в договорах, до их наступления проводить зачет нельзя. В соглашении с контрагентом конкретные сроки не оговорены? Тогда препятствий для зачета нет
Требования не относятся к тем, зачет которых недопустим Статья 411 ГК РФ содержит список требований, которые прекратить зачетом не получится в любом случае. В частности, к таким обязательствам относятся долги с истекшим сроком давности (если об этом заявила одна из сторон), требования об уплате алиментов и возмещения вреда, причиненного здоровью
Сделка оформлена соглашением сторон или заявлением о зачете одной из компаний Чтобы провести взаимозачет, компании могут составить соответствующее соглашение о зачете. Компания вправе погасить встречные требования и в одностороннем порядке, отправив контрагенту заявление о зачете. В этом случае важно убедиться, что вторая сторона документ получила. Иначе сделка может быть признана недействительной

* Пленум ВАС РФ в постановлении от 14 марта 2014 г. № 16 сообщил, что неоднородность требований и то, что их срок исполнения еще не наступил, не являются препятствиями для взаимозачета.

Но все же налоговые риски в том случае, если компания решит зачесть между собой неодинаковые требования или долги, срок исполнения которых не наступил, высоки. Поэтому, пока не сложилась арбитражная практика, а Минфин России не выпустил разъяснения, лучше обращать внимание на однородность долгов и дожидаться, когда наступит срок их исполнения.

<…>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере, зачисляемые в ПФР на выплату страховой пенсии (исчисленные с дохода свыше 300 000 руб. за периоды, истекшие до 1 января 2017 года) - 182 1 02 02140 06 1200 160.

За период с 2017 — КБК единый и для фиксированного в части ПФР, и для превышения 1% — 182 1 02 02140 06 1110 160.

  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Когда вы планируете сдать расчет по страховым взносам за I квартал?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка