Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Чиновники считают, что в бухгалтерии должно быть мыло

Подписка
Срочно заберите все!
№23
25 ноября 2015 837 просмотров

Нам от ГИБДД приходит копии постановления по делу об административном правонарушении по служебным машинам. Некоторые работники не платят свои штрафы. Каким образом мы можем сами платит и удерживать с зарплаты виновного работника? Спасибо.

По распоряжению руководителя сумму штрафа можно вычесть из заработной платы водителя. Главное, чтобы сумма всех удержаний из дохода водителя за месяц не превысила 20 процентов (ст. 138 ТК РФ). И еще одно ограничение — вычесть штраф из зарплаты сотрудника можно в течение месяца со дня получения письма. Если с тех пор прошло больше времени, то взыскать деньги получится только через суд.

В бухучете сделайте следующие проводки: Дебет 73 Кредит 76– отражена задолженность перед ГИБДД; Дебет 70 Кредит 73– удержана из зарплаты сотрудника стоимость ущерба по приказу руководителя.

Обоснование

Из рекомендации

Олега Хорошего, начальника отдела налогообложения прибыли организаций департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Как отразить в бухучете удержание из зарплаты материального ущерба, нанесенного организации

Выявленную недостачу имущества отразите проводкой:

Дебет 73 Кредит 10 (01, 41...50)
– выявлена утрата имущества (материалов, товаров, основных средств, денег и т. д.).

Сумму ущерба, которую организация компенсирует стороне, пострадавшей от действий своего сотрудника, отразите проводкой:

Дебет 73 Кредит 76 (60)
– отражена задолженность перед пострадавшей стороной.

Сумму ущерба сверх норм естественной убыли спишите за счет виновных лиц (подп. «б» п. 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности).

На сумму средств, удержанных из заработка сотрудника, сделайте проводку:

Дебет 70 Кредит 73
– удержана из зарплаты сотрудника стоимость ущерба по приказу руководителя.

Если добровольно или по решению суда сотрудник компенсирует суммы сверх заработка, отразите это так:

Дебет 50 Кредит 73
– возмещена сотрудником сумма ущерба.

На сумму, которую сотрудник не возмещает организации (суд признал его невиновным, или он несет ограниченную материальную ответственность), сделайте проводку:

Дебет 91-2 Кредит 73
– списана на прочие расходы стоимость ущерба.

Руководитель организации может принять решение о взыскании недостачи по рыночной цене. Разницу между рыночной и балансовой стоимостью недостачи отразите проводкой:

Дебет 73 Кредит 98
– отражена разница между балансовой стоимостью недостающих ценностей и суммой, подлежащей взысканию с виновного лица.

По мере того как виновный будет погашать задолженность, сумму недостачи включают в состав прочих доходов:

Дебет 98 Кредит 91-1
– учтена в составе прочих доходов часть доходов будущих периодов.

Руководитель организации может принять решение полностью или частично не взыскивать недостачу с виновного сотрудника (ст. 240 ТК РФ). Причины могут быть различными: прежние заслуги сотрудника, тяжелое материальное положение, малозначительность ущерба и т. д. Сумму ущерба включают в состав прочих расходов:

Дебет 91-2 Кредит 73
– отражена остаточная стоимость недостающих ценностей в составе прочих расходов.

Если организация отказалась взыскать с сотрудника сумму ущерба, то с него нужно удержать НДФЛ, а на стоимость ущерба начислить страховые взносы.

Такие же проводки сделайте, если организация заплатила за сотрудника административный штраф (например, за нарушение ПДД) и в дальнейшем решила не взыскивать данную сумму. Не забудьте также удержать НДФЛ и начислить страховые взносы.

Из статьи журнала «Главбух», №3, февраль 2014
Компании выписан дорожный штраф

В адрес компании из ГИБДД пришло требование об уплате штрафов. Водитель не согласен с тем, что нарушал правила движения. Однако на документе есть снимки с дорожных камер наблюдения. На фото — автомобиль вашей компании, сомнений нет.

Если штраф крупный или их несколько, не торопитесь оплачивать сразу. Для начала попросите водителя вспомнить все детали ситуации на дороге, которая зафиксирована системой наблюдения. И если явной вины сотрудника нет, то можно подать жалобу в Центр автоматизированной фиксации административных правонарушений вашего региона или напрямую в управление ГИБДД. Как вариант — через официальный сайт gibdd.ru, раздел «Направить обращение». К примеру, чтобы избежать столкновения, сотрудник мог заехать на полосу, выделенную для общественного транспорта, а камера зафиксировала это как нарушение.

В жалобе обязательно напишите, кому вы ее направляете — руководителю конкретного управления ГИБДД. Также не забудьте привести полные данные своей компании. Иначе жалобу могут не принять. Правда, на ее подачу у вас есть только десять суток со дня получения письма из ГИБДД (ч. 1 ст. 30.3 КоАП РФ). Однако на практике жалобы принимают даже спустя этот короткий срок, учитывая, что система работает не так давно и все еще не доведена до совершенства. Ваше обращение рассмотрят в течение 30 календарных дней (п. 261 приказа МВД России от 2 марта 2009 г. № 185).

Если же водитель признает свою вину или инспекторы ГИБДД откажут в отмене штрафа, то далее решение проблемы будет зависеть от руководства. Директор может вычесть сумму наказания из зарплаты водителя, подписав соответствующее распоряжение. Но тут важно, чтобы сумма всех удержаний из дохода водителя за месяц не превысила 20 процентов (ст. 138 ТК РФ). И еще одно ограничение — вычесть штраф из зарплаты сотрудника можно в течение месяца со дня получения письма. Если с тех пор прошло больше времени, то взыскать деньги получится только через суд.

Конечно, руководитель может и простить работника. Но в таком случае на сумму штрафа надо начислить страховые взносы и удержать с сотрудника НДФЛ. Понятно, что на самом деле водитель не получил никакого дохода. Однако официальная позиция чиновников состоит в том, что прощение штрафа надо расценивать как материальную выгоду сотрудника (письмо Минфина России от 8 ноября 2012 г. № 03-04-06/10–310).

При расчете налога на прибыль в расходах штраф учесть нельзя. Ведь такие затраты не способствуют увеличению доходов компании, а значит, не выполняется условиепункта 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка